Berapa anggaran kinerja? Pada dasarnya, ini hanyalah sebuah sistem penyajian anggaran dalam hal fungsi dan programnya. Ini memungkinkan Anda untuk mencerminkan hasil yang dapat diberikan anggaran, serta biayanya. Alih-alih menyediakan sumber daya untuk menciptakan pencapaian seperti kebanyakan anggaran lainnya, anggaran kinerja lebih menekankan pada pencapaian itu sendiri.
Penganggaran untuk hasil tentu memiliki kelebihan, tetapi ada batasan tertentu yang juga harus diperiksa. Berikut adalah pro dan kontra dari jenis anggaran ini.
Manfaat penganggaran kinerja
1. Memberikan gambaran lengkap dari setiap departemen.
Penganggaran untuk kinerja dapat segera menunjukkan departemen mana yang berkinerja sebagaimana mestinya dan mana yang tidak. Ini karena proses perencanaan jauh lebih mudah untuk diintegrasikan ke dalam jenis anggaran ini karena upaya setiap orang terfokus pada pencapaian yang diperlukan untuk sukses. Daripada berfokus pada awal proses, penganggaran kinerja berfokus pada intinya.
2. Memberikan informasi yang jelas.
Masalah dengan presentasi anggaran adalah bahwa hampir semua tindakan dapat dibenarkan. Lagi pula, idenya baru saja terbentuk, jadi belum menjadi kenyataan. Dalam penganggaran berbasis hasil, ada jauh lebih sedikit alasan yang tersedia. Memberikan informasi yang jelas sehingga dapat dilihat dan dipahami oleh masyarakat umum. Anda akan segera tahu jika departemen atau perusahaan bertanggung jawab dengan kebiasaan penganggarannya.
3. Hubungkan hasil dengan pendanaan.
Daripada membuat perkiraan yang dapat didanai, penganggaran kinerja menjalin hasil yang diharapkan melalui pengamatan berbasis bukti untuk membuat proposal berikutnya untuk pendanaan program. Anda sudah tahu apakah sesuatu akan berhasil atau tidak karena Anda fokus pada akhir perjalanan.
4. Ciptakan konsistensi dalam peringkat.
Daripada membuat semua perusahaan mengurutkan biaya dengan cara yang paling sesuai dengan laba mereka, penganggaran kinerja menciptakan keuangan yang sangat konsisten secara keseluruhan. Ini terjadi karena setiap anggaran didasarkan pada metrik aktual yang sedang dilacak.
5. Ciptakan tanggung jawab.
Orang akan tahu jika Anda memenuhi tujuan Anda. Mereka dapat melihat perbaikan apa, jika ada, yang sedang dilakukan. Karena itu, ada tingkat tanggung jawab publik yang lebih tinggi di semua tingkatan.
Kontra penganggaran untuk hasil
1. Memerlukan kekhususan untuk beroperasi secara efisien.
Faktanya adalah tidak setiap tindakan yang diambil perusahaan memiliki metrik yang dapat ditentukan. Terkadang Anda harus mengambil risiko dan pergi ke mana naluri Anda membawa Anda. Penganggaran untuk kinerja akan menghambat proses ini karena tidak ada bukti atau metrik yang dapat diukur untuk menentukan keberhasilan finansial. Dalam banyak hal, jenis penganggaran ini lebih tentang mempertahankan status quo daripada berkembang, sehingga mungkin tidak selalu menjadi pilihan yang tepat.
2. Tidak ada evaluasi kualitatif.
Ini karena penganggaran kinerja berorientasi pada tujuan. Ini adalah sistem evaluasi hitam dan putih. Entah dia memenuhi tujuannya atau dia tidak memenuhi tujuannya. Tidak masalah bahwa Anda telah menutupi 95% pada percobaan pertama Anda. Karena itu, mungkin sulit untuk mendapatkan ukuran sebenarnya tentang seberapa baik kinerja tim, departemen, atau organisasi sebenarnya.
3. Biasanya dilaksanakan secara tidak efisien.
Agar penganggaran kinerja berfungsi, perusahaan harus mau mendesentralisasikan proses akuntansinya. Mereka juga harus mendesentralisasikan mekanisme pelaporan sistematis mereka. Ini biasanya tidak terjadi karena dianggap perubahan yang terlalu besar, artinya lebih banyak birokrasi ditambahkan ke dalam campuran daripada kurang.
4. Apa yang terlihat bagus di atas kertas tidak selalu terjadi di dunia nyata.
Faktanya adalah, banyak lensa yang mudah dibuat di atas kertas, tetapi tidak mudah dibuat di dunia nyata. Banyak departemen cenderung tumpang tindih tanggung jawab, dan masalah politik atau struktural yang tidak terduga selalu muncul dengan biaya yang terkait. Hal ini dapat membuat sangat sulit untuk menghasilkan metrik yang ditentukan yang diperlukan untuk sukses.
Pro dan kontra dari penganggaran kinerja ini menunjukkan bahwa transisi ke sistem yang berorientasi pada tujuan bisa sangat bermanfaat. Ini juga bisa sangat tidak efektif jika tindakan yang tepat tidak diambil. Tidak ada jawaban benar atau salah dalam hal penganggaran – setiap bisnis harus memutuskan sendiri apa yang akan digunakan. Dengan melihat poin-poin kunci ini, lebih mudah untuk memutuskan apakah penganggaran kinerja adalah jalan yang harus ditempuh.
