Menjalankan bisnis eCommerce yang sukses berkisar pada manajemen rantai pasokan yang lancar.
Dan mengelola gudang Anda merupakan bagian integral dari proses ini.
Solusi perangkat lunak ini disinkronkan dengan platform e-niaga Anda dan membantu mengatasi masalah umum seperti manajemen inventaris, pemenuhan pesanan, dan menghilangkan redundansi proses.
Saya memberi peringkat dan meninjau sistem manajemen gudang terbaik berdasarkan logistik, manajemen pelanggan, pelacakan pesanan, penetapan harga, dan banyak lagi.
Saya juga memberikan pilihan teratas saya untuk bisnis kecil, pilihan teratas untuk merek bisnis, dan pilihan anggaran terbaik.
Apa sistem manajemen gudang terbaik?
Berikut adalah pilihan teratas saya untuk sistem manajemen gudang terbaik untuk digunakan tahun ini.
1. Manajer Gudang 3PL
Sepenuhnya berbasis cloud, Manajer Gudang 3PL beroperasi pada model SaaS. Fokus utama alat ini adalah penanganan dan pengelolaan logistik pihak ketiga. Ini memungkinkan pengelolaan beberapa klien, bersama dengan penagihan dan integrasi data waktu nyata.
Fitur utama:
- Integrasi dengan teknologi manajemen gudang standar
- Identifikasi Frekuensi Radio (RFID), Pembaca Kode Batang, dan EDI
- Sangat skalabel
- Kemampuan manajemen inventaris yang komprehensif
- Fokus pada kepuasan pelanggan
Selain itu, antarmuka pengguna sangat intuitif dan modul pengguna memungkinkan Anda menambah dan menghapus produk dan pelanggan dengan mudah. Dengan mengotomatisasi proses robot, sistem memberikan informasi terbaru untuk meningkatkan keuntungan bisnis.
Itu juga dapat diintegrasikan dengan sistem akuntansi seperti QuickBooks, memastikan bahwa semua departemen sinkron dan memiliki data terbaru.
Untuk memulai dengan Manajer Gudang 3PL, Anda dapat meminta demo di sini.
2. Gudang tangki ikan
Fishbowl Warehouse adalah perangkat lunak manajemen gudang terbaik untuk usaha kecil dan menengah. Sepintas, tampaknya hanya sistem manajemen inventaris lainnya. Tetapi ketika Anda melihat lebih dekat, Anda akan menemukan bahwa ia memiliki semua fungsi manajemen SCM dan gudang yang mungkin dibutuhkan bisnis Anda.
Fitur utama:
- Antarmuka yang ramah
- Paket harga terjangkau
- Pemantauan dan kontrol inventaris lengkap
- Keterlacakan gudang di beberapa lokasi
- Integrasi sederhana dengan aplikasi pihak ketiga
Terlebih lagi, ini bahkan memungkinkan Anda untuk mempelajari tren gudang tertentu dan mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti darinya. Muncul dengan integrasi USPS, membuatnya mudah untuk memenuhi pesanan.
Alat ini mencakup fitur seperti pelacakan lanjutan, mendukung pembayaran dalam berbagai mata uang, dan opsi penagihan tak terbatas.
Mirip dengan Manajer Gudang 3PL, Fishbowl dapat diintegrasikan dengan QuickBooks. Setelah terintegrasi, keduanya dapat bekerja sama untuk mencerminkan tingkat inventaris yang akurat di semua departemen pergudangan dan akuntansi.
Meskipun demikian, Fishbowl adalah salah satu pilihan terbaik saya, namun memiliki beberapa kelemahan. Misalnya, perangkat lunak tidak menyediakan dukungan untuk cross-docking. Meskipun demikian, ia menawarkan nilai uang yang sangat baik dan dilengkapi dengan paket tahunan dan bulanan khusus.
Untuk berkenalan dengan perangkat lunak, Anda dapat memilih uji coba gratis Fishbowl 14 hari di sini.
3. Oracle Netsuite
Untuk bisnis yang memperdagangkan barang yang mudah rusak, Oracle Netsuite WMS adalah perangkat lunak manajemen gudang yang ideal. Ini mengintegrasikan masa simpan dan pelacakan kedaluwarsa, memastikan bahwa produk mencapai konsumen saat masih segar.
Fitur utama:
- Manajemen logistik cairan
- Fasilitas manajemen produksi
- Kapasitas pengelolaan keuangan
- Pengaturan kebijakan untuk penanganan material
- Ini memungkinkan penentuan strategi untuk memilih dan menyimpan produk
Netsuite WMS juga berguna untuk mengatur saluran distribusi yang menggunakan RFID. Bisnis Anda dapat menggunakannya untuk menyesuaikan tugas pergudangan dan memanfaatkan fitur seperti kartonisasi, pembaruan inventaris waktu nyata, dan integrasi sistem pengiriman langsung. Itu juga dapat diintegrasikan dengan berbagai plugin pihak ketiga.
Satu-satunya downside ke perangkat lunak WMS ini adalah biayanya, yang dapat menjadi penghalang bagi bisnis kecil. Tetapi mengingat kemampuan alat ini, saya pikir saya tidak boleh mengeluh.
Jika Anda menginginkan tur produk gratis, klik di sini.
4. Cloud Manajemen Gudang Oracle
Namun produk lain dari Oracle, alat ini memiliki serangkaian opsi terbesar untuk manajemen tenaga kerja. Dengan menggunakannya, Anda dapat dengan mudah mengukur waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas gudang. Anda juga memiliki opsi untuk melacak efisiensi di seluruh grup kerja dan tingkat area, dan bahkan memungkinkan Anda untuk melacak berdasarkan jenis proses.
Fitur utama:
- Fasilitas pemantauan multi-level
- Informasi terperinci untuk semua tugas penyimpanan
- Pelacakan pengiriman lengkap di seluruh rantai pasokan
- Otomatisasi pesanan penjualan
- kemampuan ERP
Semua opsi di atas memberi Anda wawasan yang lebih dalam tentang semua tugas pergudangan dan memungkinkan karyawan untuk menetapkan tujuan penanganan material yang dapat dicapai. Singkatnya, ini adalah sistem manajemen gudang yang memungkinkan manajemen inventaris lengkap dan pelacakan aset.
Intinya, alat ini adalah sistem ERP lengkap dengan fungsi manajemen gudang. Dengan menggunakannya, bisnis Anda dapat melacak pengiriman di seluruh rantai pasokan, mengotomatiskan pemenuhan pesanan penjualan, dan banyak lagi.
Namun, seperti item sebelumnya dalam daftar, ini juga merupakan opsi yang cukup mahal. Mungkin karena alasan inilah hanya perusahaan dengan jumlah karyawan dan pendapatan yang besar yang memilih solusi ini.
Untuk memulai Oracle Warehouse Management Cloud, Anda dapat menggunakan kalkulator keuntungan ini di sini.
5. Manhattan WMS
Manhattan WMS adalah perangkat lunak manajemen gudang 3PL yang fleksibel dan kuat dengan beberapa metode pemenuhan. Ini berfungsi sebagai solusi penyimpanan dan solusi manajemen inventaris.
Fitur utama:
- Memungkinkan pengiriman dari beberapa operator
- Fungsi manajemen rantai pasokan lengkap
- Dukungan untuk cross docking
- Manajemen pesanan yang disederhanakan
- Penyebaran lokal dan cloud
Alat ini memungkinkan Anda untuk mengatur pengiriman dari beberapa operator, memberikan kebebasan yang lebih besar dalam hal SCM. Akibatnya, Anda dapat memilih agar produk Anda dikirim oleh operator logistik yang berbeda, yang pada akhirnya membantu mengoptimalkan rantai pasokan.
Manhattan WMS memiliki keunggulan signifikan dibandingkan Fishbowl Warehouse karena menyediakan dukungan cross-docking. Jadi jika Anda perlu segera mengirimkan barang, Anda dapat menggunakan software untuk memudahkan pemindahan kargo antar kendaraan.
Saya juga terkesan dengan fitur penerusan pesanannya, yang mengutamakan pengiriman yang memiliki waktu penyelesaian yang cepat.
Selain fungsi manajemen pesanan, Manhattan WMS memiliki fungsi untuk tata letak gudang yang optimal. Ini juga ramah seluler dan menggunakan algoritma kecerdasan buatan dan prinsip pembelajaran mesin untuk merampingkan proses pemesanan. Plus, itu dapat digunakan baik di tempat maupun di cloud.
Melalui banyak fungsinya, Manhattan WMS meningkatkan arus barang dan meningkatkan pertukaran informasi. Ini juga menangani pengiriman dan penerimaan, meningkatkan kecepatan pemrosesan backorder, dan menjaga kepuasan pelanggan.
Semua ini pada akhirnya diterjemahkan ke dalam pengembangan keuangan bisnis Anda.
6. WMS Katalis Aptean
Aptean Catalyst WMS telah dirancang khusus untuk menangani semua aspek manajemen gudang. Dari penerimaan hingga pengisian ulang, Catalyst menyediakan kemampuan pemenuhan pesanan khusus.
Fitur utama:
- Desain modular
- Integrasi cepat dengan aplikasi bisnis yang ada
- Dirancang untuk alur kerja berbasis aturan dan berdasarkan peristiwa
- Skalabilitas cepat
- Fasilitas manajemen tenaga kerja yang lengkap
Ini memiliki fungsi terpisah untuk area utama manajemen gudang, seperti perencanaan rute dinamis, manajemen perencanaan dermaga pengiriman, dan penentuan posisi. Catalyst bahkan memiliki kemampuan pelacakan kualitas vendor, antara lain.
Untuk setiap proses yang didukung Catalyst, Anda bekerja untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang monoton dan memakan waktu. Otomatisasi tersebut memungkinkan manajer gudang untuk mengelola, memantau, dan mengalokasikan gudang dan sumber daya manusia secara efektif dan efisien.
Perangkat lunak ini telah melayani banyak industri hingga saat ini, termasuk distribusi ritel, otomotif, dan grosir.
Dengan mendorong transformasi terukur di seluruh proses manajemen gudang Anda, Catalyst memungkinkan Anda meningkatkan produktivitas karyawan. Dan ini membantu Anda mendorong kepuasan pelanggan yang lebih besar dalam prosesnya.
Satu-satunya aspek di mana saya menemukan kekurangan perangkat lunak adalah dalam hal fungsi ekspor data. Dengan kemampuan ekspor dan pelaporan data yang lebih baik, saya yakin Catalyst dapat mempertahankan posisinya di antara sistem manajemen gudang terbaik saat ini.
7. Cin7 WMS
Cin7 adalah sistem manajemen inventaris dan gudang yang sepenuhnya berbasis cloud. Perangkat lunak ini menggabungkan kemampuan manajemen gudang dengan manajemen ritel, logistik pihak ketiga, dan bahkan perangkat lunak EDI dalam satu paket lengkap.
Toko e-commerce, serta gerai ritel tradisional, dapat menggunakan alat ini untuk melacak inventaris yang tersebar di beberapa gudang. Fitur ini membantu menghindari masalah inventaris gudang yang umum seperti kehabisan stok atau kelebihan stok.
Fitur utama:
- Pelacakan inventaris lengkap
- Integrasi dan pelacakan PoS waktu nyata
- Kemampuan untuk menjalankan kampanye promosi
- Integrasi yang mudah dengan aplikasi pihak ketiga
- Ikuti pendekatan omnichannel
Akibatnya, manajer dapat dengan mudah menghitung biaya produk dan harga penjualan. Selain itu, tim penjualan bahkan dapat menggunakan terminal point of sale (PoS) untuk melacak inventaris secara real time.
Fitur PoS juga memungkinkan pemilik bisnis untuk menjalankan kampanye promosi dan menawarkan hadiah dan diskon menarik kepada pelanggan.
Selain berfungsi sebagai sistem manajemen gudang dan inventaris yang lengkap, Cin7 juga dapat berintegrasi dengan lebih dari 100 aplikasi pihak ketiga. Dengan demikian, ini memungkinkan Anda untuk memiliki akses ke semua fungsi bisnis yang Anda butuhkan pada satu platform. Ini adalah alat yang berguna untuk pemilik toko online dan dapat digunakan dengan sebagian besar sistem e-niaga.
Tidak seperti kebanyakan perangkat lunak manajemen inventaris, yang melayani satu lokasi atau saluran, Cin7 mengambil pendekatan omnichannel sejak awal. Hal ini memungkinkan bisnis Anda untuk menjual melalui berbagai saluran dan menghemat biaya investasi dalam peningkatan yang mahal.
Satu-satunya downside ke alat hebat ini adalah ia memiliki kurva belajar yang cukup curam. Namun, setelah Anda menginvestasikan waktu untuk mempelajarinya, saya yakin Anda dapat menggunakannya untuk meningkatkan bisnis dan keuntungan Anda.
Untuk memulai dengan Cin7 WMS, Anda dapat memilih salah satu paket harga yang tercantum di bawah ini:
- Paket e-niaga seharga $ 295 per bulan
- Paket grosir seharga $ 295 per bulan
- Paket multi-saluran seharga $ 450 per bulan
- PLUS peningkatan untuk setiap paket dengan tambahan $ 200 per bulan
Anda juga dapat meminta demo gratis di sini.
8. Manajemen Gudang SAP
SAP adalah nama rumah tangga di industri perencanaan sumber daya perusahaan dan merupakan pembangkit tenaga listrik dari banyak perusahaan terkemuka Amerika. Secara alami, sistem manajemen gudang SAP memiliki banyak hal yang harus diselesaikan.
SAP WMS menyediakan aplikasi modern dan sangat fleksibel yang dirancang untuk menyederhanakan proses pergudangan yang kompleks.
Fitur utama:
- Manajemen rantai pasokan multifaset
- Laporan waktu nyata
- Total kapasitas manajemen gudang
- Penyimpanan dan kontrol proses internal
- Dukungan analisis multifungsi
Sistem ini mengintegrasikan berbagai aspek manajemen rantai pasokan untuk menawarkan kontrol dan visibilitas proses gudang yang lebih besar.
Ini juga meningkatkan transparansi dan fungsionalitas proses dengan beberapa fungsi, seperti pelacakan inventaris, cross-docking, dan pelaporan waktu nyata.
Modul sistem bahkan dapat menangani operasi manajemen gudang yang kompleks seperti manajemen tenaga kerja, manajemen halaman, pengaturan peralatan, dan banyak lagi. Perangkat lunak manajemen gudang dari SAP memungkinkan Anda untuk mengambil kendali penuh atas operasi gudang Anda.
Klik di sini untuk demo gratis SAP Warehouse Management.
9. SkuVault
SkuVault adalah perangkat lunak manajemen inventaris yang dapat Anda gunakan untuk mengelola operasi gudang Anda secara efisien. Ini adalah alat yang sepenuhnya berbasis cloud yang berfokus pada operasi e-niaga dan sangat ideal untuk usaha kecil dan menengah.
Fitur utama:
- Sinkronisasi dan pemantauan data waktu nyata
- Fasilitas manajemen kode batang
- Integrasi tanpa batas dengan pasar online
- Pengurangan kesalahan
- Pemrosesan yang benar-benar tanpa kertas
Salah satu fitur yang membedakan SkuVault dari yang lain adalah mekanisme kontrol kualitas bawaan yang memungkinkan proses pemenuhan pesanan bebas kesalahan.
Bahkan dilengkapi dengan pemrosesan tanpa kertas, penghitungan siklus, dan pelaporan. Dan karena sifatnya yang berbasis cloud, Anda dapat mengakses alat ini dari perangkat seluler.
SkuVault menawarkan skalabilitas bisnis yang mudah dengan paket harga empat tingkatnya, seperti yang dijelaskan di bawah ini:
- Rencana pertumbuhan di $299 per bulan ($269 bila ditagih setiap tahun)
- Paket Pro seharga $ 449 per bulan ($ 409 saat ditagih setiap tahun)
- Paket perusahaan seharga $ 899 per bulan ($ 809 saat ditagih setiap tahun)
- Paket khusus berdasarkan permintaan
Untuk menjadwalkan demonstrasi pribadi, klik di sini.
10. Persediaan akhir
Finale Inventory adalah aplikasi perangkat lunak berbasis cloud lainnya yang menggabungkan kemudahan penggunaan dengan skalabilitas tanpa batas untuk memenuhi tuntutan bisnis yang berkembang pesat.
Dengan alat ini, Anda dapat dengan mudah menangani semua pergerakan stok, dari titik pembelian hingga titik penjualan.
Fitur utama:
- Kemudahan penggunaan yang ekstrem
- Penanganan stok yang lancar
- Integrasi yang mudah dengan pasar dan alat online
- Pemrosesan pesanan massal
- Fasilitas pelacakan kode batang
Ini terintegrasi dengan perangkat lunak bisnis penting lainnya seperti QuickBooks dan ShipStation, sehingga memberikan solusi lengkap untuk pengecer multi-saluran.
Dengan alat ini, Anda juga dapat mengelola inventaris dan stok di beberapa pasar online seperti Amazon dan eBay.
Finale dapat mendukung lebih dari 2 juta produk untuk pelanggan volume tinggi dan memproses setengah juta pesanan per bulan. Ini juga memberikan solusi barcode out-of-the-box yang komprehensif.
Dan Anda mendapatkan semua ini dengan harga yang sangat terjangkau, seperti yang dijelaskan di bawah ini:
- Perunggu seharga $ 99 per bulan
- Perak seharga $275 per bulan
- Emas seharga $449 per bulan
- Platinum seharga $ 649 per bulan
- Paket panggilan khusus
Untuk membiasakan diri dengan alat ini, Anda dapat memilih uji coba 14 hari gratis di sini.
Apa itu sistem manajemen gudang (WMS)?
Sistem manajemen gudang mengacu pada perangkat lunak yang dirancang untuk mengoptimalkan operasi gudang secara keseluruhan. Perangkat lunak WMS membantu mengontrol dan mengelola operasi harian gudang.
Perangkat lunak WMS menangani semuanya mulai dari pelacakan inventaris, pengambilan pesanan, dan pengiriman hingga pemrosesan pengembalian. Alat-alat ini dapat datang sebagai bagian dari paket ERP atau tersedia sebagai perangkat lunak yang berdiri sendiri.
Setiap perangkat lunak WMS bekerja secara berbeda, tetapi fungsi dasarnya serupa dan mencakup operasi umum. Perangkat lunak tersebut mencakup kemampuan untuk memproses dan melacak pengiriman, barcode dan manajemen inventaris berbasis RFID, dan dukungan untuk personel gudang.
Singkatnya, perangkat lunak manajemen gudang membantu mengoptimalkan seluruh perjalanan dari pusat distribusi ke konsumen secara real time. Selain itu, sebagian besar alat ini memungkinkan penyesuaian terperinci untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Menggunakan perangkat lunak WMS membantu mengurangi kesalahan yang dapat terjadi dalam penyimpanan, pengiriman, dan pemrosesan pengembalian. Bersama-sama, semua fitur ini dapat memungkinkan bisnis Anda memenuhi pesanan lebih cepat dan melacak produk dengan lebih efisien di lingkungan gudang.
Tujuan akhir dari setiap perangkat lunak WMS adalah untuk mengoptimalkan alur kerja gudang melalui otomatisasi yang efisien dan kontrol inventaris. Solusi WMS membantu menciptakan proses gudang tanpa kertas yang memungkinkan pengambilan, pergudangan, dan pengiriman produk yang optimal dan otomatis.
Karena kegunaan luar biasa yang disediakan perangkat lunak WMS, industri ini diproyeksikan akan tumbuh hingga lebih dari $5 miliar pada tahun 2025. Mengingat CAGR 16%, menurut saya ini adalah tingkat pertumbuhan yang sangat besar.
Fungsi apa yang Anda butuhkan dalam sistem manajemen gudang?
Manajemen gudang memiliki banyak segi, seperti manajemen rantai pasokan, manajemen inventaris, dan manajemen transportasi. Untungnya, sistem manajemen gudang memberikan solusi komprehensif untuk semua masalah ini.
Secara alami, tidak semua solusi perangkat lunak ini sama dan memiliki fitur dan kemampuan yang berbeda.
Pada bagian berikut, saya membahas beberapa fitur penting yang harus dicari dalam sistem manajemen gudang.
1. Manajemen aliran inventaris masuk dan keluar
Dalam setiap proses pergudangan, langkah pertama adalah menangani kendaraan yang terlibat dalam membawa inventaris dan menerima pesanan. Perangkat lunak WMS harus memiliki alat manifes yang memungkinkan entri data ke dalam sistem inventaris melalui pemindaian kode batang dan penandaan RFID.
Sistem WMS juga dapat menyertakan fungsionalitas untuk melacak produk di seluruh siklus hidupnya.
Misalnya, fungsi estimasi palet memungkinkan pergerakan palet yang mulus, sedangkan fungsi pengepakan dan pengiriman memungkinkan pergerakan barang dengan cepat. Fitur berguna lainnya dapat mencakup peralatan, cross-docking, dan penghitungan siklus.
2. Integrasi yang mulus dengan sistem ERP dan CRM
Integrasi WMS dengan sistem ERP dan perangkat lunak CRM membantu mempercepat pelacakan data secara real time di semua departemen organisasi. Ini memastikan bahwa semua informasi yang terkait dengan pesanan, inventaris, dan stok disimpan di satu lokasi di mana semua departemen dapat mengakses data terbaru.
Integrasi ini memiliki beberapa manfaat. Misalnya, jika tim penjualan Anda tidak mengenal sistem manajemen gudang dengan baik, mereka tidak dapat berinteraksi dengan pelanggan dan menjawab pertanyaan mereka. Dalam situasi ini, alat WMS yang berinteraksi dengan CRM Anda dapat membantu mempercepat resolusi ini.
3. Pemantauan dan analisis waktu nyata
Pemantauan dan analisis real-time dari operasi gudang adalah aset penting untuk bisnis apa pun. Terutama dalam hal pemeliharaan inventaris, intelijen bisnis yang diperoleh dari operasi gudang dapat memberikan informasi yang berharga.
Beberapa alat WMS juga menyertakan kemampuan pemfilteran data untuk menganalisis KPI dan meningkatkan kinerja bisnis. Alat manajemen alur kerja membantu mengidentifikasi apa yang terjadi di gudang dan membantu menarik perhatian ke tempat yang paling dibutuhkan. Data ini memungkinkan pengambil keputusan untuk memahami di mana proses bisnis perlu diubah.
Saya juga melihat berbagai vendor WMS menyediakan fasilitas pelacakan multi-lokasi untuk memfasilitasi operasi multi-gudang. Mereka bahkan dapat mendukung berbagai bahasa, pajak internasional, dan akuntansi untuk memfasilitasi pergerakan barang lintas batas.
Bersamaan dengan ini, dukungan untuk mengelola dan mengkonversi mata uang asing juga penting.
4. Penyebaran berbasis cloud
Di dunia saat ini, sebagian besar perusahaan besar memilih lingkungan kerja jarak jauh. Akibatnya, perangkat lunak WMS lokal tidak lagi dapat digunakan. Saat ini, karyawan membutuhkan akses data saat bepergian, dan juga di perangkat seluler yang dapat digunakan kapan saja, di mana saja.
Itulah sebabnya WMS yang Anda pilih harus berbasis cloud dan juga memiliki antarmuka yang ramah seluler untuk kelancaran pengoperasian pada perangkat portabel. Dengan cara ini, manajer akan dapat menggunakannya untuk melacak operasi gudang saat bepergian, memungkinkan operasi yang lancar.
5. Pencadangan yang aman
Bencana alam dan buatan manusia, seperti banjir, kebakaran, dan serangan siber, dapat terjadi kapan saja. Untuk memastikan operasi gudang tidak terganggu, WMS Anda harus secara otomatis mencadangkan data gudang. Pencadangan rutin memastikan keamanan data dan visibilitas real-time ke dalam operasi gudang tidak pernah terganggu.
6. Transfer Inventaris Tanpa Kertas
Transaksi kertas tidak lagi berkelanjutan dalam ekosistem bisnis yang sadar lingkungan saat ini. Solusi WMS yang baik harus menghilangkan semua bentuk pemrosesan kertas dan menawarkan opsi transfer inventaris tanpa kertas yang menghemat waktu dan lingkungan.
7. Dukungan untuk logistik pihak ketiga
Seiring pertumbuhan bisnis Anda dan perluasan operasi pergudangan, Anda mungkin perlu menyewa penyedia logistik pihak ketiga agar operasi tetap berjalan lancar. Vendor ini meringankan sebagian beban bisnis dengan menangani semua operasi di beberapa lokasi gudang.
Untuk berinteraksi secara efisien dengan penyedia logistik eksternal, WMS Anda memerlukan fitur khusus seperti pelacak truk dan alat untuk analisis transportasi. Fitur yang mendukung 3PL memungkinkan efisiensi yang lebih besar dari operasi gudang terdistribusi Anda.
8. Dukungan untuk manajemen tenaga kerja
Manajemen tenaga kerja memainkan peran penting dalam setiap operasi gudang, dan WMS Anda harus mencakup ketentuan untuk pelacakan karyawan dan manajemen kinerja.
Stempel waktu masuk dan keluar yang mudah, pelacakan jalan berbasis GPS, dan pelacakan waktu adalah beberapa fitur yang harus Anda waspadai.
9. Antarmuka pengguna yang intuitif
Terlepas dari kemampuan WMS Anda, kecuali Anda memiliki antarmuka yang mudah digunakan, karyawan membuang waktu berharga untuk mempelajari seluk beluknya. WMS dengan antarmuka intuitif mengurangi waktu dan biaya pelatihan dan membuat perangkat lunak lebih mudah untuk diadopsi.
10. Dukungan cepat tersedia
Terakhir, sebelum memutuskan WMS, pastikan penyedia menawarkan mekanisme dukungan multi-saluran. Dukungan email, telepon, dan obrolan langsung adalah beberapa dari banyak fitur yang harus dicari di alat yang Anda pilih.
Dengan mempertimbangkan fitur-fitur di atas saat memilih WMS, Anda akan dapat memilih salah satu yang tepat untuk bisnis Anda.
Apa manfaat dari sistem manajemen gudang?
Sederhananya, manfaat menggunakan sistem manajemen gudang mungkin tampak jelas: membantu mengoptimalkan operasi gudang perusahaan. Namun, jika Anda melihat lebih dekat, Anda akan menemukan bahwa ada banyak manfaat lain untuk menggunakan perangkat lunak tersebut.
Tergantung pada persyaratan unik perusahaan Anda dan karakteristik alat khusus yang Anda gunakan, manfaat WMS akan bervariasi. Saya telah menyoroti beberapa manfaat yang diharapkan dapat diperoleh bisnis Anda dari menggunakan WMS yang benar di bagian berikut.
1. Mengurangi biaya operasional
WMS yang dirancang dengan cermat dapat membantu mengurangi biaya operasional gudang dalam berbagai cara. Sebagai permulaan, sistem seperti itu dapat membantu mengoptimalkan ruang gudang dan tenaga kerja, yang pada gilirannya bekerja untuk mengurangi sumber daya dan waktu yang terbuang.
Perangkat lunak WMS juga dapat bekerja untuk menentukan peralatan, produk, dan lokasi material untuk alur kerja yang efisien.
Perangkat lunak WMS canggih juga menggabungkan fitur seperti simulator tata letak gudang, yang membantu pengguna membuat denah lantai potensial. Melalui fitur ini, Anda dapat membuat tata letak virtual semua peralatan gudang untuk penggunaan yang lebih efisien.
Alat WMS juga mendukung prinsip LIFO dan FIFO, memberikan manajer gudang fleksibilitas untuk mengoperasikan gudang mereka.
Misalnya, LIFO memastikan pemanfaatan ruang yang lebih baik, sementara FIFO menguntungkan pergerakan cepat barang yang mudah rusak. Hasil akhir dari semua fitur ini adalah gudang Anda dapat beroperasi dengan efisiensi optimal, mengurangi biaya.
2. Lebih sedikit kesalahan
Manfaat signifikan berikutnya menggunakan perangkat lunak WMS adalah mengurangi kesalahan. Sebagian besar alat WMS mendukung fungsi seperti pemindaian barcode dan pelacakan RFID.
Teknologi ini memungkinkan personel gudang untuk menemukan, memilih, dan memindahkan barang di seluruh rantai pasokan tanpa membuat kesalahan manusia, yang terlalu umum.
Selain itu, dalam hal penetapan atau pemindaian produk yang salah, WMS secara otomatis memperingatkan orang yang bersangkutan. Deteksi dan koreksi kesalahan otomatis ini membantu memastikan bahwa pelanggan menerima produk yang tepat pada waktu yang tepat.
3. Perputaran persediaan yang cepat
Dua manfaat di atas menggunakan WMS pada akhirnya mengarah pada yang satu ini: pergerakan inventaris yang lebih cepat dan lebih efisien. Proses manual yang memakan waktu dan secara inheren rawan kesalahan dapat menyebabkan masalah seperti rendahnya atau kelebihan stok, yang pada gilirannya menyebabkan pemesanan kembali dan arus kas berkurang.
Sebaliknya, penggunaan perangkat lunak WMS membantu meningkatkan manajemen inventaris dengan pesat.
Melalui pergerakan inventaris yang terkontrol dan catatan yang akurat, WMS bekerja untuk mengurangi waktu tunggu, mengurangi kebutuhan akan stok pengaman, dan menciptakan lingkungan untuk perputaran inventaris yang cepat.
4. Alokasi dan manajemen tenaga kerja yang efisien
Alat WMS yang cerdas dapat mempertimbangkan beberapa faktor, seperti tingkat keterampilan pekerja, ketersediaan peralatan, dan kedekatan dengan stok, saat menetapkan tugas.
Akibatnya, sistem ini dapat menetapkan tugas gudang kepada staf lebih efisien daripada yang mungkin dilakukan dengan intervensi manual.
Selain itu, perangkat lunak manajemen gudang dapat mengurangi waktu perjalanan gudang, yang merupakan persyaratan penting untuk pemanfaatan tenaga kerja yang efisien.
Sistem ini dapat menggunakan teknik peramalan tenaga kerja untuk merancang jadwal penugasan kerja yang efektif. Melalui alokasi dan manajemen kerja praktis, alat WMS membantu meningkatkan pemanfaatan tenaga kerja.
5. Visibilitas inventaris yang lebih baik
Saat mengelola gudang, menjaga visibilitas inventaris yang tepat sangat penting; Ini adalah area lain di mana WMS dapat membantu. Dengan alat WMS, Anda bisa mendapatkan data inventaris waktu nyata menggunakan penandaan RFID dan kode batang. Semua ini membantu untuk mencatat produk saat mereka masuk dan meninggalkan gudang.
Visibilitas inventaris waktu nyata membantu dalam memperkirakan permintaan, memberikan wawasan berharga tentang produk mana yang paling diminati selama waktu tertentu. Perkiraan ini juga dapat membantu pengambil keputusan memahami produk mana yang paling banyak mereka investasikan.
Area lain di mana penelusuran inventaris yang ditingkatkan ini dapat bermanfaat adalah dalam hal pengembalian produk. Jika produk yang dikembalikan rusak, maka nomor seri item dapat membantu melacak nomor lot aslinya.
Seluruh batch kemudian dapat diuji untuk memahami apakah memiliki cacat serupa atau tidak, yang penting untuk memulai penarikan.
6. Peningkatan keamanan gudang
Sistem manajemen gudang juga membantu meningkatkan keamanan gudang. Sebagian besar alat WMS memberi karyawan akun pengguna individu, meningkatkan akuntabilitas dengan membuat jejak audit yang menghubungkan karyawan dengan transaksi. Pada gilirannya, ini mengarah pada risiko pencurian dan kecelakaan terkait yang lebih rendah.
Jejak audit ini juga memungkinkan karyawan untuk mengidentifikasi dan menerapkan praktik terbaik keamanan. Pada saat yang sama, manajemen karyawan berbasis akun dan peran membantu mencegah akses tidak sah ke data dan lokasi.
Dengan membatasi dan mengelompokkan informasi bisnis penting, Anda dapat mengurangi kemungkinan kebocoran intelijen bisnis.
7. Penagihan yang ditingkatkan
Sebagian besar perangkat lunak WMS modern memiliki kemampuan penagihan dan penagihan yang dibangun ke dalam sistem atau dapat berinteraksi dengan solusi pihak ketiga untuk tujuan ini. Fungsionalitas tersebut memungkinkan bisnis Anda mencapai penagihan berdasarkan aktivitas individu.
Ini juga memfasilitasi pemantauan yang efektif dari semua aktivitas gudang untuk pemasok dan menghasilkan tarif yang sesuai. Alat WMS juga dapat terhubung ke pasar e-niaga dan bahkan memproses pembayaran secara online.
8. Hubungan yang lebih baik dengan pelanggan dan pemasok
Terakhir, keuntungan maksimal yang Anda dapatkan dari manfaat di atas adalah hubungan yang lebih baik dengan pelanggan dan mitra bisnis. Dengan mengurangi kesalahan dan ketidakakuratan, pelacakan pengiriman yang dioptimalkan, dan perkiraan pengiriman yang akurat, WMS berfungsi untuk melayani semua pihak yang terlibat dengan lebih baik.
Ringkasan.
Dengan itu, saatnya saya menyelesaikan daftar sistem manajemen gudang terbaik saya.
Saya telah mencoba menyebutkan harga awal layanan kapan pun tersedia. Dalam kebanyakan kasus, saya menemukan bahwa penyedia WMS lebih memilih untuk menjaga harga secara ketat berdasarkan kebutuhan untuk mengetahuinya. Oleh karena itu, Anda mungkin perlu meminta penawaran khusus.
Untuk usaha kecil dan menengah, saya sarankan pergi dengan Fishbowl Warehouse atau 3PL Warehouse Manager.
Jika Anda adalah perusahaan yang lebih besar, Anda harus memilih produk dari Oracle atau SAP.
Terakhir, jika yang Anda cari adalah pilihan yang murah, Finale Inventory mungkin merupakan pilihan yang baik.
Pada akhirnya, itu semua tergantung pada kebutuhan bisnis Anda, anggaran, dan tingkat skalabilitas yang ingin Anda capai. Semua ini akan mendorong keputusan Anda untuk memilih sistem manajemen gudang terbaik.
