11 pro dan kontra teknologi dalam bisnis

Belum lama berselang, formulir kertas adalah satu-satunya hal yang digunakan perusahaan untuk berkomunikasi. Beberapa bisnis masih mengandalkan banyak formulir kertas dan ruang arsip yang besar untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Berinvestasi dalam teknologi pada awalnya mahal bagi banyak organisasi, tetapi beberapa manfaat telah terlihat darinya. Ada juga beberapa efek samping negatif yang tak terduga. Berikut adalah pro dan kontra dari teknologi dalam bisnis yang harus Anda pertimbangkan jika Anda mempertimbangkan untuk melakukan investasi di bidang teknologi dalam waktu dekat.

Apa manfaat teknologi dalam bisnis?

1. Meningkatkan mobilitas bisnis.

Berkat teknologi, perusahaan dapat menjadi sangat mobile saat ini. Pemindai memungkinkan pelanggan dan bisnis mengetahui lokasi pengiriman secara real time. Mobile Internet memungkinkan karyawan untuk bekerja hampir di mana saja. Teknologi pembayaran seluler memungkinkan usaha kecil menerima kartu kredit secara digital tanpa berinvestasi dalam peralatan tambahan.

2. Ada juga tingkat efisiensi yang lebih tinggi.

Bayangkan sebuah pertemuan perusahaan internasional dengan pemegang saham utama dari 5 negara yang berbeda hanya 20 tahun yang lalu. Lokasi sentral harus dipilih. Mereka yang terlibat harus melakukan perjalanan ke tempat itu. Prosesnya bisa memakan waktu berminggu-minggu untuk diselesaikan. Dengan teknologi rapat dan streaming video, perjalanan tidak lagi diperlukan.

3. Komunikasi ditingkatkan.

Teknologi memungkinkan orang untuk berkomunikasi satu sama lain secara instan, bahkan jika mereka berada di belahan dunia lain. Seseorang di Singapura dapat mengobrol dengan seseorang di Seattle saat mereka merasa nyaman. Email memungkinkan Anda mengirim informasi secara instan.

4. Peluang kerjasama meningkat.

Teknologi ini juga memungkinkan rekan kerja untuk bekerja sama pada dokumen, formulir, dan tugas secara kolaboratif tanpa perlu membuat item dalam rangkap tiga. Setiap orang dapat meningkatkan informasi yang sama secara bersamaan, yang meningkatkan produksi dan kualitas karena tidak ada penundaan peninjauan yang sama seperti pada formulir dan dokumen manual.

5. Menyertakan teknologi berarti merekrut spesialis baru.

Teknologi baru sering kali mengharuskan perusahaan merekrut karyawan baru untuk mengelola pembaruan itu. Jika pekerja yang ada dapat beralih ke teknologi baru, mereka mungkin perlu menerima pelatihan dan pembaruan tentang praktik terbaik untuk menggunakannya dengan benar. Semua ini cenderung menambah lebih banyak biaya pada pengalaman dan dapat memperlambat proses penerapan.

Apa kelemahan teknologi dalam bisnis?

1. Selalu ada biaya yang harus dibayar.

Setelah Anda berinvestasi dalam teknologi, Anda harus terus melakukan investasi itu. Bagaimanapun, Tandy 386 tidak akan bekerja pada level yang sama dengan HP Inspire. Untuk terus bergerak dengan kecepatan bisnis, Anda perlu terus memperbarui teknologi yang harus Anda ikuti. Tidak mungkin untuk berinvestasi dalam teknologi sebagai satu proses.

2. Mungkin ada kehilangan produktivitas.

Jika komputer mogok dan di situlah pekerjaan disimpan, maka tiba-tiba Anda memiliki karyawan yang dibayar karena tidak produktif. Ada juga tingkat tertentu peningkatan akuntabilitas yang datang dengan teknologi untuk mengelola waktu pribadi untuk memastikan produktivitas dimaksimalkan. Ini adalah masalah yang mungkin berada di luar kendali perusahaan.

3. Kekhawatiran keamanan meningkat.

Jauh lebih mudah untuk meretas informasi kepemilikan jika bisnis terhubung ke teknologi modern daripada mengambil beberapa dokumen kertas. Sistem email dapat meningkatkan kecepatan komunikasi, tetapi juga membuka jaringan terhadap virus, Trojan horse, dan masalah perangkat lunak atau perangkat keras lainnya.

4. Anda dapat menciptakan suasana ketergantungan.

Penggunaan teknologi dapat menciptakan karyawan yang sangat bergantung padanya untuk melakukan pekerjaannya. Keterampilan diperbarui untuk karyawan, tetapi dapat mengorbankan keterampilan lain, seperti interaksi pribadi. Mengirim pesan instan atau email ke seseorang sangat berbeda dengan berbicara dengan orang di seberang meja.

5. Tim bisa menjadi pulau individu.

Teknologi juga cenderung memisahkan rekan kerja karena mereka bisa sangat mobile. Hal ini dapat membuat setiap karyawan merasa harus melakukan lebih banyak tugas karena mereka tidak yakin apakah anggota tim lainnya melakukan pekerjaan mereka. Anda dapat menciptakan hambatan komunikasi sebanyak yang Anda bisa meruntuhkan.

6. Ciptakan godaan baru.

Teknologi menciptakan akses sosial. Hal ini membuat para pekerja tergoda untuk menghabiskan waktu di permainan sosial favorit mereka atau memeriksa pembaruan Facebook daripada melakukan pekerjaan mereka. Anda dapat mengurangi percakapan di tempat kerja, tetapi Anda dapat meningkatkan teks dan email pribadi.

Pro dan kontra teknologi dalam bisnis menunjukkan bahwa itu adalah proses yang harus dikelola dan dianggarkan dengan hati-hati agar berhasil. Jika negatif dapat dipertanggungjawabkan sebelum proses implementasi dimulai, pengalaman memiliki peluang sukses yang lebih baik.