Pada tahun 1494, seorang matematikawan Renaisans Italia Luca Pacioli menciptakan metode akuntansi yang kita kenal sekarang. Saat itu, itu juga disebut akuntansi karena 500 tahun yang lalu, orang benar-benar menggunakan buku untuk itu dan terlihat jahat saat mereka menulis laporan keuangan mereka (yang tampak mengerikan).
Sekarang, lebih dari 500 tahun kemudian, akuntansi bisnis kecil sama pentingnya seperti sebelumnya, tetapi kita dapat mempercayai perangkat lunak akuntansi daripada seorang pria yang mengancam dengan rambut indah dan jubah Italia.
Pada akhirnya, akuntansi melibatkan meringkas, menganalisis, dan melaporkan semua transaksi yang terkait dengan bisnis, besar atau kecil. Ini adalah fungsi yang diperlukan bagi semua bisnis untuk memahami keuntungan dan kerugian mereka, kewajiban pajak, dan kesehatan bisnis secara keseluruhan.
Secara umum, akuntansi mencakup fungsi-fungsi berikut:
- Pengambilan keputusan
- Perencanaan biaya
- Pengukuran kinerja ekonomi suatu perusahaan
Juga, sebagian besar perusahaan cenderung mempekerjakan staf khusus yang disebut akuntan untuk mengurus kegiatan akuntansi perusahaan.
Namun, jika Anda saat ini wiraswasta, Anda memiliki akses ke berbagai sistem akuntansi untuk membantu Anda mengelola keuangan Anda sendiri.
Alat-alat ini membantu Anda membuat faktur, melacak dan mengelola inventaris, mengelola layanan penggajian, keuangan bisnis, dan hubungan pelanggan, di antara fungsi-fungsi penting lainnya.
Tetapi dengan begitu banyak pilihan yang tersedia di pasar, dapat menjadi tantangan untuk memilih yang tepat untuk bisnis Anda.
Apa perangkat lunak akuntansi bisnis kecil terbaik?
Berikut adalah 11 alat perangkat lunak akuntansi terbaik untuk dilihat oleh pemilik usaha kecil:
1. Benih Akuntansi.
Accounting Seed adalah solusi perangkat lunak yang sangat dapat disesuaikan yang membantu Anda menangani semua aspek bisnis Anda yang terkait dengan akuntansi. Ini sangat fleksibel, mudah digunakan, dan menyediakan lingkungan kolaboratif yang memungkinkan Anda membuat keputusan bisnis strategis.
Didukung oleh platform Salesforce, arsitektur terbukanya memungkinkan penyesuaian terbuka dan koneksi yang andal ke alat di dalam dan di luar Salesforce. Basis data yang disederhanakan ini memberikan keamanan, kolaborasi, dan otomatisasi terbaik di kelasnya di satu tempat.
Jika Anda tertarik dengan teknologi akuntansi yang Anda butuhkan di tahun 2022, lihat Panduan Pembeli Teknologi Akuntansi 2022 yang baru.
Panduan ini mencakup bagaimana teknologi akuntansi telah berubah selama 50 tahun terakhir, fitur akuntansi utama yang Anda butuhkan, biaya saat ini untuk perangkat lunak akuntansi baru, cara menerapkan solusi baru, dan banyak lagi.
Fitur utama:
- Laporan Keuangan: Accounting Seed menawarkan berbagai laporan keuangan standar, termasuk laba rugi, neraca, laporan arus kas, anggaran versus aktual, anggaran versus anggaran, dan banyak lagi. Mereka juga menawarkan laporan khusus dengan format dan perhitungan unik yang disesuaikan untuk bisnis apa pun.
- Fleksibilitas – Karena setiap bisnis adalah unik, Accounting Seed memiliki banyak alat kustomisasi untuk mengonfigurasi proses bisnis apa pun. Ini termasuk kustomisasi di sekitar objek dan bidang kustom, manajemen dokumen, keamanan, dan banyak lagi.
- Hemat biaya – Perangkat lunak Anda diterapkan dengan cepat, dan tim penjualan Anda menawarkan insentif potensial untuk prospek baru.
- Otomasi: segala sesuatu yang dapat dimasukkan ke dalam logika dapat diotomatisasi. Ini termasuk otomatisasi acara, otomatisasi batch, otomatisasi pekerjaan terjadwal, serta otomatisasi penuh proses kontrol internal.
- Manajemen Inventaris dan Pesanan – Kendalikan inventaris dan manajemen pesanan mulai dari pemesanan hingga pengisian ulang.
- Manajemen pesanan penjualan – Menciptakan proses pesanan penjualan terkonsolidasi yang sangat dioptimalkan. Anda dapat membuat pesanan penjualan, menetapkan inventaris untuk memesan produk, mencatat detail pengemasan dan pengiriman, dan membuat pesanan pembelian secara langsung.
- Manajemen Pesanan Pembelian – Menyesuaikan sepenuhnya manajemen pesanan pembelian dengan melacak pembuatan dan persetujuan pesanan pembelian, pergudangan barang dagangan, dan banyak lagi.
Kelebihan:
- Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan
- Buat penagihan berlangganan dan penagihan berulang otomatis berdasarkan kebutuhan Anda
- Terintegrasi dengan Stripe untuk pemrosesan kartu kredit, pemrosesan pembayaran ACH, dan add-on lainnya
- Analisis aktivitas masa lalu, sekarang, dan masa depan untuk membantu Anda mengelola penagihan
- Sematkan pesanan pembelian dengan mudah dengan pesanan penjualan dan hutang dagang
- Di-host di cloud dan karenanya mudah dikonfigurasi
- Menyediakan dukungan pelanggan melalui telepon, email, tiket
- Anda dapat menautkan beberapa bank dan beberapa klien ke akun Anda
- Buat laporan rekonsiliasi bank dengan mudah
- Fitur otomatisasi yang kuat menghilangkan kebutuhan untuk entri data manual yang rawan kesalahan
- Sangat dapat dikonfigurasi dan disesuaikan
Harga:
Detail harga tidak tersedia di situs web mereka. Untuk mendapatkan penawaran yang dipersonalisasi berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, Anda dapat menghubungi tim penjualan mereka.
2. Buku Zip.
ZipBooks adalah perangkat lunak akuntansi sederhana dan kuat yang dapat membantu Anda membawa bisnis Anda ke tingkat berikutnya. Ini adalah perangkat lunak berbasis web yang dapat membantu Anda mengoptimalkan semua aktivitas akuntansi Anda.
Fitur utama:
- Akuntansi: menawarkan solusi akuntansi yang lengkap dan sederhana. Buat buku besar, laporan rekonsiliasi bank, neraca, neraca saldo, laporan laba rugi, dan banyak lagi
- Penagihan: satu kali, penagihan berulang untuk mendapatkan pembayaran lebih cepat
- Pengeluaran: pelacak pengeluaran cerdas dan otomatis
- Intelijen – Memberi Anda seperangkat alat yang komprehensif untuk menghasilkan dan menyusun laporan dan wawasan yang dapat ditindaklanjuti agar Anda tetap pada jalurnya. Anda dapat menghasilkan skor kesehatan bisnis, skor kualitas faktur, dan melakukan pencarian cerdas
- Sinkronisitas: Anda dapat menyinkronkan semua rekening bank Anda dan melindungi semua detail keuangan Anda
- Manajemen tim – memungkinkan semua anggota tim mengakses data yang sama secara real time untuk kolaborasi yang efektif
Kelebihan:
- Memungkinkan pengiriman faktur tanpa batas
- Anda dapat mengelola pemasok dan pelanggan tanpa batas
- Masa percobaan gratis 30 hari
- Disinkronkan dengan paket Microsoft Excel dan Lite
- Anda dapat mengirim faktur dalam berbagai mata uang
- Anda dapat menerima pembayaran digital melalui PayPal atau Square dan mengakses paket piutang
- Memungkinkan Anda mengirim kutipan dan kutipan yang dipersonalisasi
- Perangkat lunak berbasis cloud yang membuatnya terjangkau dan mudah digunakan
- Dukungan pelanggan melalui telepon dan email tersedia
- Ini memiliki paket perangkat lunak akuntansi gratis yang bagus untuk pengguna dan akuntan Freemium, ditambah paket premium berkualitas.
- Paket ‘Konter’ khusus menyediakan fitur-fitur hebat seperti mengirim SMS kepada pelanggan secara langsung, pelacakan waktu pada akun pelanggan, pengeditan transaksi massal, dan satu dasbor untuk manajemen pelanggan yang komprehensif.
Kontra:
- Hanya mendukung bahasa Inggris
- Tidak ada pilihan untuk penyebaran lokal
- Tidak ada obrolan langsung atau dukungan pelanggan berbasis tiket
Harga:
ZipBooks menawarkan empat paket harga. Paket ‘Pemula’ adalah paket freemium yang luar biasa, sedangkan paket berbayar mulai dari $15. Anda juga mendapatkan paket berbasis penawaran, di mana Anda harus menghubungi tim penjualan mereka untuk mendapatkan penawaran.
3. Buku Segar.
FreshBooks adalah salah satu alat akuntansi paling populer di pasar. Anda dapat merampingkan pengelolaan semua aktivitas akuntansi Anda seperti pembuatan faktur, pelacakan waktu, melakukan pembayaran, dan banyak lagi. Bagian terbaiknya adalah cepat, aman, dan mudah digunakan.
Fitur utama:
- Penagihan – Anda dapat mempersonalisasi email dan membuat faktur sendiri dengan penyesuaian hebat termasuk logo dan tanda tangan Anda.
- Pelacak Pengeluaran Otomatis – Cukup tautkan rekening bank Anda ke perangkat lunak dan dapatkan pembaruan otomatis atas pengeluaran Anda pada frekuensi yang telah ditentukan
- Lacak Waktu Anda – Lacak waktu yang tepat yang dihabiskan untuk aktivitas seperti keterlibatan pelanggan, penyelesaian proyek, dan banyak lagi.
- Akuntansi – Menyediakan alat akuntansi entri ganda yang mudah digunakan
- Manajemen Proyek – Menyediakan kemampuan manajemen proyek yang komprehensif dan memfasilitasi kolaborasi.
Kelebihan:
- Ini adalah perangkat lunak ramah seluler yang memungkinkan Anda tetap terhubung dengan pelanggan melalui aplikasi seluler.
- Antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan
- Kompatibilitas multi-bahasa dan multi-mata uang
- Perangkat lunak berbasis cloud, membuatnya murah dan mudah digunakan
- Dukungan pelanggan yang sangat baik melalui telepon, email, obrolan langsung, dan tiket
- Memungkinkan kustomisasi yang sangat baik
- Terima kartu kredit dan lakukan transfer bank ACH secara online
- Hasilkan anggaran proyek secara teratur agar tim Anda tetap up-to-date
- Hasilkan informasi yang kuat dan dapat ditindaklanjuti
- Masa percobaan gratis 30 hari
- Setiap transaksi memiliki sertifikasi SSL terenkripsi untuk memberikan keamanan data yang lebih besar dan menjaga integritas.
- Menyediakan pelacakan pengeluaran tanpa batas, pelacakan waktu, entri pengeluaran, dan faktur khusus.
- Panel kontrol yang bersih dan mudah dinavigasi untuk meningkatkan efisiensi
Kontra:
- Penyebaran di tempat tidak mungkin
- Anda tidak memiliki paket gratis
- Metrik, penetapan sasaran, dan fitur pelaporan perlu ditingkatkan
Harga:
Freshbooks menawarkan empat paket.
Tiga paket pertama dihargai $6, $10, dan $20 per bulan (ditagih setiap tahun). Paket terakhir adalah paket khusus untuk memenuhi kebutuhan individu, dan Anda harus menghubungi perwakilan penjualan untuk mendapatkan penawaran.
4. Kue Licin.
SlickPie sederhana, mudah digunakan, perangkat lunak berbasis cloud untuk semua kebutuhan akuntansi Anda. Ini adalah alat komprehensif yang memungkinkan Anda untuk secara khusus menangani semua komitmen pajak Anda dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan.
Fitur utama:
- MagicBot – adalah built-in, alat entri data penerimaan otomatis yang memungkinkan bisnis untuk merampingkan akuntansi dengan secara otomatis mengekstrak rincian faktur dan mengubahnya menjadi data digital.
- Pelacakan Pajak Penjualan: Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat mengelola pajak bisnis dengan input seperti kota, negara bagian, regional, federal, provinsi, dan mengelompokkannya dalam satu platform
- Pengingat Pembayaran Terlambat – Pengingat keterlambatan dan keterlambatan otomatis bawaan yang dapat membantu Anda mendapatkan pembayaran lebih cepat dan menghindari masalah terkait pembayaran terlambat
- Manajemen dan pelaporan keuangan: ukur, lacak, dan akses semua informasi yang terkait dengan keuangan perusahaan Anda. Ini membantu Anda membuat keputusan yang terinformasi dengan baik, berdasarkan data dan memvisualisasikan informasi melalui laporan terperinci.
Kelebihan:
- Memiliki paket gratis yang luar biasa
- Menawarkan masa percobaan gratis untuk langganan berbayar
- Memberikan dukungan pelanggan melalui telepon dan email (paket berbayar) dan dukungan email hanya untuk paket gratis
- Buka API, yang membuatnya sangat dapat disesuaikan
- Anda dapat mengirimkan faktur secara online
- Kompatibilitas multi-mata uang
- Anda dapat melakukan dan menerima pembayaran digital (PayPal, Stripe)
- Lacak pengeluaran dan kelola faktur
- Anda bisa mendapatkan umpan bank langsung
- Kompatibel dengan perangkat apa pun
- Berbasis cloud, sangat mudah digunakan dan murah
- Lacak riwayat transaksi
- Memungkinkan Anda membuat laporan rekonsiliasi bank
- Buat dan kirim kutipan dan perkiraan
- Perangkat lunak yang sangat intuitif dan mudah digunakan
- Anda dapat menambahkan dan menautkan pengguna tanpa batas
Kontra:
- Tidak ada implementasi lokal
- Tidak menyediakan dukungan pelanggan obrolan langsung
- Hanya mendukung bahasa Inggris
- Tidak ada paket yang dapat disesuaikan
- Kustomisasi faktur terbatas ditawarkan
- Tidak cukup integrasi pihak ketiga
Harga:
SlickPie hanya menawarkan dua paket harga.
Paket ‘Pemula’ gratis dan dilengkapi dengan fitur terbatas. Paket berbayar disebut ‘Pro’ dan biayanya $ 39,95 per bulan.
5. Ucapkan salam.
Wave adalah perangkat lunak terintegrasi yang lengkap yang dapat memberikan solusi lengkap dan menyeluruh untuk semua kebutuhan akuntansi Anda. Ini adalah salah satu perangkat lunak terbaik untuk usaha kecil, pengusaha, pekerja lepas, dan pekerja lepas. Kabar baiknya adalah bahwa itu benar-benar gratis.
Fitur utama:
- Akuntansi – Perangkat lunak ini memenuhi semua kebutuhan akuntansi Anda, termasuk pelacakan pendapatan dan pengeluaran. Anda dapat menghubungkan rekening bank Anda, menyinkronkan pengeluaran, menyeimbangkan pembukuan Anda, dan mempersiapkan kepatuhan pajak yang lancar
- Faktur – Sangat mudah untuk membuat dan mengirim faktur profesional, semua dengan mengklik tombol. Ini sangat dapat disesuaikan, mudah digunakan, dan dilengkapi dengan pilihan templat yang tidak terbatas.
- Tanda Terima – Anda dapat menerima dan membaca tanda terima di perangkat apa pun. Software ini juga memungkinkan Anda untuk memindai struk kapan saja, di mana pun Anda berada, bahkan saat sedang offline.
Kelebihan:
- Tidak ada langganan berbayar; itu benar-benar gratis dan tidak memiliki biaya tersembunyi
- Anda dapat mengatur faktur berulang untuk pelanggan reguler dan menerima pembayaran kartu kredit otomatis dan tepat waktu
- Kompatibel dengan perangkat seluler.
- Terima pemberitahuan instan saat faktur jatuh tempo, dilihat, atau dibayar
- Manfaatkan koneksi rekening bank dan kartu kredit tanpa batas
- Ini memiliki fitur ‘dasbor pintar’ yang memungkinkan Anda mengatur pendapatan, pengeluaran, pembayaran, dan faktur bersama-sama
- Melindungi koneksi data bank yang hanya-baca dan menggunakan enkripsi 256-bit
- Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan
- Tidak diperlukan instalasi; Anda dapat menggunakannya dengan browser dan koneksi internet.
Kontra:
- Biaya yang dikenakan untuk kasus tertentu untuk memproses pembayaran online ($ 15 biaya sengketa dan biaya pengembalian $5 per item)
- Tidak menawarkan fitur nota kredit
- Fitur seperti pelacakan waktu dan riwayat audit belum tersedia
Harga:
Wave adalah salah satu dari sedikit platform perangkat lunak akuntansi yang sepenuhnya gratis. Yakinlah, tidak ada biaya atau biaya tersembunyi.
6. QuickBooks Online.
Intuit QuickBooks Online adalah salah satu perangkat lunak akuntansi terbaru untuk bisnis kecil dan menawarkan versi cloud dan lokal. Ini memberikan solusi komprehensif untuk semua aktivitas akuntansi seperti menerima pembayaran bisnis, manajemen dan pembayaran faktur, dan fungsi penggajian.
Fitur utama:
- Penagihan – Buat faktur profesional khusus, tanda terima penjualan, dan perkiraan yang dapat Anda kirimkan dalam hitungan menit.
- Laporan Akuntansi – Lihat kinerja bisnis Anda secara instan dengan laporan dan dasbor yang dapat disesuaikan
- Manajemen arus kas – Masukkan faktur vendor dan bayar faktur hanya saat jatuh tempo. Anda juga dapat menjadwalkan pembayaran berulang untuk menghemat waktu
- Pelacakan Pengeluaran: Catat semua pengeluaran untuk bulan di mana Anda harus membayar pajak. Anda juga dapat memotret dan menyimpan tanda terima dengan aplikasi seluler QuickBooks Online
- Manajemen Inventaris – Ini adalah modul di mana Anda dapat melihat jumlah yang tersedia saat Anda membeli atau menjual inventaris karena pembaruan waktu nyata. Anda juga dapat mengakses penilaian inventaris waktu nyata, yang menyesuaikan secara otomatis sepanjang hari dan memungkinkan Anda tetap di atas pesanan pembelian dengan melacak apa yang telah Anda pesan dari setiap vendor.
Kelebihan:
- Menawarkan masa percobaan gratis 30 hari
- Menawarkan penerapan di tempat dan berbasis cloud
- Dukungan pelanggan yang luas tersedia melalui telepon, email, tiket, dan obrolan langsung
- Ambil pencadangan otomatis setiap hari agar Anda selalu terbarui
- Menyediakan keamanan data tingkat bank (enkripsi SSL 128-bit) untuk keamanan dan integritas tambahan
- Akses 24/7 ke meter dari perangkat apa pun
- Memungkinkan kolaborasi waktu nyata yang efisien antara anggota tim dan tim yang berbeda dengan menyediakan akses tak terbatas
- Perangkat lunak akuntansi bekerja dengan Windows, Mac, Android, dan sistem operasi lainnya
Kontra:
- Tidak menawarkan paket gratis
- Hanya mendukung bahasa Inggris
- Dukungan pelanggan tidak tersedia pada akhir pekan
Harga:
Intuit QuickBooks Online menawarkan lima paket, mulai dari $4 per bulan dan naik hingga $45 per bulan. Semua paket berlangganan Quickbooks Online hadir dengan masa uji coba gratis 30 hari.
7. Xero.
Xero adalah salah satu aplikasi akuntansi baru dalam daftar ini. Ini memberi Anda semua alat akuntansi yang Anda butuhkan untuk mengembangkan bisnis kecil Anda.
Fitur utama:
- Manajemen Aset – Lacak semua aset bisnis, seperti kendaraan, mesin, perangkat keras, dan peralatan kantor, untuk tujuan akuntansi secara real time.
- Manajemen Proyek – Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menyelesaikan semua tugas manajemen proyek Anda seperti mencatat waktu dan biaya, mengirimkan faktur, dan memantau kemajuan pada satu platform.
- Pajak Penjualan – Fungsi terkait pajak penjualan memudahkan pengajuan pajak online, persiapan, dan pengajuan pengembalian pajak penjualan. Ini juga menghitung pajak untuk penjualan dan pembelian Anda dengan tarif terbaru.
- Dasbor Kinerja Bisnis – Gunakan dasbor, yang mencakup bagan dan grafik bawaan, untuk mendapatkan informasi yang berguna untuk membuat keputusan bisnis berdasarkan data.
- Manajemen Inventaris – Alat manajemen inventaris yang hebat memungkinkan Anda melacak angka dan melacak inventaris Anda
Kelebihan:
- Masa percobaan gratis 30 hari
- Layanan pelanggan 24/7 melalui telepon, email, obrolan langsung, dan email
- Kurangi waktu untuk menagih dengan faktur online yang dilengkapi dengan tombol “Bayar Sekarang”
- Mengejar pembayaran yang tertunda dengan pengingat otomatis
- Jalankan penggajian tanpa batas di setiap negara bagian di AS.
- Hubungkan rekening bank dengan mulus ke profil Anda
- Kompatibel dengan perangkat seluler.
- Pembayaran kelompok dan jadwalkan pembayaran berikutnya untuk dibayar bersama
- Hemat waktu menyiapkan faktur berulang
- Lacak keuntungan dan kerugian lebih dari 160 mata uang secara otomatis
- Dapatkan tampilan real-time arus kas Anda dari perangkat apa pun
- Anda dapat mengimpor dan mengkategorikan transaksi bank terbaru Anda dan merekonsiliasinya dengan mengklik tombol
Kontra:
- Anda tidak memiliki paket gratis
- Banyaknya transaksi dapat memperlambat Anda
Harga:
Paket berbayar mulai dari $20 per bulan dan naik hingga $40 per bulan. Setiap paket mencakup periode uji coba gratis 30 hari.
8. Agen Gratis.
FreeAgent adalah alat perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang sempurna untuk pekerja lepas, bisnis kecil, dan akuntan mereka. Dipercaya oleh lebih dari 90.000 perusahaan di seluruh dunia, ia membawa semuanya termasuk faktur, manajemen pengeluaran, manajemen proyek, dan pajak penjualan pada platform yang sama.
Fitur utama:
- Manajemen pengeluaran tingkat lanjut: manajemen komprehensif di mana Anda dapat mengklasifikasikan pengeluaran berdasarkan mata uang. Anda juga dapat melacak hal-hal seperti faktur yang didokumentasikan dan dibayar
- Manajemen pajak: modul manajemen pajak memungkinkan Anda untuk menyelesaikan semua aktivitas yang terkait dengan manajemen dan kepatuhan pajak
- Manajemen Hutang Usaha – Anda dapat membuat dan mengelola faktur secara efisien, dan Anda juga dapat menyesuaikan setiap faktur dengan menambahkan pengantar untuk referensi langsung.
- Manajemen Kontrak – Buat dan kirim faktur ke klien Anda dengan mudah dan pilih dari berbagai templat
Kelebihan:
- Menyediakan uji coba gratis selama 30 hari.
- Dukungan pelanggan yang luas melalui telepon, email, tiket, dan obrolan langsung
- Karena berbasis cloud, tidak mahal dan mudah diatur
- Ini dapat memberikan perkiraan yang sangat cepat yang dapat membantu Anda menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.
- Dukungan multicurrency dan multibahasa. Dan Anda dapat mengirim faktur dalam lebih dari 25 bahasa yang berbeda.
- Tampilan dasbor yang komprehensif memungkinkan Anda melihat gambaran besar, dengan arus kas, laporan laba rugi, dan jadwal faktur
- Ini memungkinkan penyesuaian faktur yang tinggi dengan menambahkan logo dan tanda tangan Anda dan mengirim faktur dengan satu klik.
- Berbagai macam templat faktur untuk dipilih
- Anda dapat mengatur pengingat pelacakan otomatis untuk tagihan berulang
- Perangkat lunak yang sangat intuitif dan mudah digunakan
- Memungkinkan pembayaran digital melalui PayPal, GoCardless, dan Stripe
- Salah satu platform perangkat lunak akuntansi termurah di pasar.
Kontra:
- Tidak menyediakan paket gratis
- Anda tidak memiliki opsi penerapan lokal
Harga:
Dengan FreeAgent, Anda hanya mendapatkan satu paket universal. Biayanya $ 12 per bulan untuk enam bulan pertama langganan Anda dan $ 24 per bulan setelah itu. Anda juga mendapatkan uji coba gratis selama 30 hari.
9. Tipalti.
Tipalti adalah platform perangkat lunak akuntansi komprehensif yang menyediakan solusi ujung ke ujung untuk mengotomatisasi seluruh operasi pembayaran vendor, membuat pembayaran B2B massal global menjadi efisien dan tanpa gesekan. Juga, ini adalah aplikasi bersertifikat KPMG.
Fitur utama:
- Manajemen Vendor – Anda dapat dengan mudah memandu vendor dengan mengirimkan informasi kontak, detail bank, formulir pajak, dan banyak lagi.
- Manajemen Faktur – Menyediakan pengambilan faktur otomatis, persetujuan, pembayaran, dan rekonsiliasi dalam satu platform AP ujung ke ujung untuk mendorong efisiensi dan standarisasi.
- Kepatuhan pajak: menyelesaikan proses manual yang rumit dalam mengumpulkan informasi pajak melalui penangkapan digital, memastikan validasi pembayaran bahkan sebelum pemrosesan. Ini memiliki modul pajak bersertifikat KPMG yang memastikan kepatuhan IRS dan PPN.
- Fitur Tipalti Detect – Anda dapat secara proaktif mencegah penipuan dengan pelacakan penerima terperinci yang secara efektif mengurangi paparan risiko.
Kelebihan:
- Perangkat lunak berbasis cloud, sehingga mudah dikonfigurasi
- Menyediakan AP ujung ke ujung
- Mampu menghasilkan laporan pajak 1099 dan 1042-S
- Memfasilitasi transfer bank / bank internasional
- Dukungan pelanggan tersedia melalui telepon, email, dan tiket
- Ini memiliki modul penagihan mandiri bawaan dengan pembuatan dan pengiriman faktur otomatis.
- Memfasilitasi pembayaran massal di lebih dari 190 negara dan 120 mata uang
- Infrastruktur yang aman sesuai dengan SSAE 16 SOC dan bersertifikat ISAE 3402 Tipe II
- Lakukan rekonsiliasi pembayaran instan dan buat laporan keuangan
- Menyediakan akses online ke pusat pemasok 24/7 dan akuntansi cloud
- Menyediakan otomatisasi alur kerja faktur dengan perangkat lunak OCR (Pengenalan Karakter Optik) tanpa kontak, pemrosesan persetujuan dan perbandingan pesanan pembelian yang lebih cepat dan akurat, manajemen faktur 24/7
- Perangkat lunak yang mudah digunakan dan sangat otomatis
Kontra:
- Tidak menyediakan paket gratis
- Hadir dengan paket harga tinggi
- Tidak menawarkan implementasi lokal atau obrolan langsung
- Mungkin sulit bagi pemula untuk menggunakannya.
- Itu tidak memiliki fungsi gambar verifikasi langsung
Harga:
Tipalti menawarkan tiga paket harga, mulai dari $299 per bulan dan naik ke $1,599 per bulan.
10. Induk faktur.
Faktur Meister adalah platform akuntansi hebat lainnya dalam daftar ini. Ini paling cocok untuk usaha kecil dan menengah dan membantu dengan fungsi-fungsi seperti memasukkan pendapatan dan pengeluaran Anda, membuat faktur, dan menautkan rekening bank untuk mengatur bisnis Anda.
Fitur utama:
Analisis Terperinci – Dengan perangkat lunak ini, dapatkan laporan analitis terperinci yang dapat membantu Anda memperoleh wawasan yang berguna untuk membuat keputusan berdasarkan data.
Laporan Keuangan – Dapatkan laporan keuangan terperinci dan lihat bersama di perangkat Anda dengan bantuan dasbornya yang sangat mudah dinavigasi
Templat faktur – Gunakan berbagai macam templat faktur yang tersedia dan sesuaikan sesuai kebutuhan Anda dengan logo dan tanda tangan Anda, dan kirimkan bersama dengan email yang dipersonalisasi.
Kotak Kirim: Fungsi “Kotak Kirim” melacak dan menyimpan riwayat setiap faktur/kutipan yang telah Anda kirim ke klien. Anda juga dapat mengunduh pdf dari semua catatan
Kelebihan:
- Menawarkan masa percobaan gratis 30 hari
- Atur faktur berulang secara otomatis, lacak status pembayaran, dan perbarui secara otomatis setelah pembayaran
- Anda dapat membuat laporan rekonsiliasi bank otomatis tanpa entri manual apa pun
- Menyediakan dukungan pelanggan yang luas melalui telepon, email, dan obrolan langsung.
- Karena ini adalah platform berbasis cloud, mudah dikonfigurasi dan jelas tidak mahal.
- Ini memungkinkan Anda untuk menerima, menyinkronkan, dan melacak pembayaran, bahkan saat Anda offline.
- Memungkinkan Anda menagih dalam mata uang apa pun dengan kemampuan multi-mata uangnya
- Menyediakan tutorial video yang luas untuk kemudahan penggunaan
- Kirim pengingat otomatis untuk setiap faktur yang lewat jatuh tempo
- Protokol keamanan dan integritas data yang luas
Kontra:
- Tidak menawarkan paket gratis
- Tidak ada dukungan pelanggan berbasis tiket
- Menawarkan layanan hanya dalam bahasa Inggris
- Tidak menawarkan implementasi lokal
Harga:
Paket harga mulai dari $7,50 dan naik menjadi $15 per pengguna per bulan. Dengan pembayaran tahunan atau setengah tahunan, Anda mendapatkan diskon masing-masing 17% dan 33%.
11. Buku Zoho.
Zoho Books adalah platform akuntansi online yang merupakan alat lengkap dan dapat mengelola keuangan Anda, mengotomatiskan alur kerja bisnis, dan membantu Anda bekerja secara kolektif di semua departemen.
Fitur utama:
- Manajemen Inventaris – Menyediakan manajemen inventaris yang komprehensif, mulai dari memantau tingkat stok hingga pengisian ulang.
- Manajemen Proyek – Anda dapat melakukan manajemen proyek yang komprehensif dengan fitur-fitur seperti pencatatan waktu, akses berbasis peran untuk melacak waktu, mencatat pengeluaran proyek, dan menghasilkan faktur langsung.
- Manajemen Perkiraan – Buat perkiraan dalam hitungan detik dan ubah menjadi faktur dengan satu klik saat diterima
- Otomatisasi – Manfaatkan perangkat lunak dan otomatisasi tugas yang membosankan, rawan kesalahan, dan bervolume tinggi.
Kelebihan:
- Menawarkan uji coba gratis selama 14 hari
- Menawarkan berbagai integrasi pihak ketiga seperti G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365, dan banyak lagi
- Sepenuhnya kompatibel dengan platform seluler
- Berbasis cloud dan karenanya murah serta mudah dikonfigurasi
- Dukungan pelanggan yang luas melalui telepon, email, dan tiket
- RESTful API membuatnya dapat disesuaikan secara luas
- Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan
- Integrasi dengan Zoho CRM memungkinkan Anda melacak status kredit pelanggan dan membuat pesanan baru. dan banyak lagi
- Berbagai macam templat faktur untuk dipilih yang dapat disesuaikan dengan logo dan dikirim secara individual ke klien
- Kemampuan multi-bahasa dan multi-mata uang
- Buat, kirim, dan kelola faktur secara online dan sesuaikan level stok secara otomatis
- Buat faktur berulang untuk pembelian reguler
- Menawarkan portal pelanggan untuk persetujuan perkiraan yang mudah, pembayaran massal, dan banyak lagi
- Konfirmasi pesanan penjualan, perbarui tim, dan hindari kesalahan pengiriman dengan akses ke informasi waktu nyata
- Mudah melihat dasbor, bagan, laporan yang mencakup semua piutang, hutang, dan inventaris
- Gunakan fitur pindai otomatis untuk memindai tanda terima, tagihan, faktur, dan mengekstrak informasi
Kontra:
- Tidak menawarkan implementasi lokal
- Dukungan obrolan langsung tidak tersedia
Harga:
Paket mulai dari $9 dan naik menjadi $29 per organisasi per bulan.
Perangkat lunak lain yang belum terdaftar termasuk Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo, dan AccountEdge.
Apa itu software akuntansi bisnis kecil?
Seperti namanya, perangkat lunak akuntansi dapat membantu bisnis menangani perhitungan akuntansi massal dan sehari-hari.
Menurut statistik, ada lebih dari 30 juta usaha kecil di AS saja, oleh karena itu cakupan dan kegunaan perangkat lunak akuntansi usaha kecil sangat luas.
Perangkat lunak akuntansi sangat penting bagi semua orang yang bekerja sendiri, karena mereka mungkin memiliki jumlah klien yang terbatas dan skala operasi yang kecil. Jadi tidak masuk akal bagi mereka untuk menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang diperlukan untuk membuat faktur dan membuat laporan keuangan untuk klien.
Sebaliknya, mereka dapat menyelesaikan tugas yang ada, memenuhi semua persyaratan pelanggan, dan memastikan hubungan bisnis jangka panjang.
Perangkat lunak akuntansi bisnis kecil mencatat, melacak, dan memproses transaksi akuntansi dengan berbagai modul fungsional spesifik bawaannya, memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas mendesak yang ada.
Apa keuntungan menggunakan software akuntansi?
Berikut adalah beberapa manfaat dari software akuntansi bisnis kecil:
1. Kemudahan penggunaan.
Perangkat lunak akuntansi biasanya mudah digunakan dan dinavigasi. Ini juga tidak membutuhkan waktu lama untuk melatih karyawan Anda. Dan setelah melatih mereka, pekerjaan selesai lebih cepat, menyisakan banyak waktu untuk fokus memenuhi kebutuhan pelanggan.
Dari daftar ini, FreshBooks adalah salah satu perangkat lunak akuntansi termudah untuk digunakan.
2. Keamanan data.
Karena popularitas platform ini terus berkembang, ada pendekatan berbeda untuk memastikan integritas dan keamanan data. Inilah sebabnya mengapa sebagian besar platform akuntansi dilengkapi dengan fitur keamanan data canggih, termasuk QuickBooks, Tipalti, dll.
3. Pengisian formulir tepat waktu.
Setelah Anda mulai menggunakan platform perangkat lunak akuntansi, Anda tidak perlu khawatir melewatkan tenggat waktu untuk mengisi formulir atau mengajukan pengembalian pajak Anda. Sebagian besar fungsi ini dilakukan melalui otomatisasi atau pengingat reguler.
4. Kelola uang tunai.
Sulit untuk melacak uang tunai ketika akuntansi dilakukan secara manual. Faktanya, sangat umum kehilangan satu atau dua transaksi.
Dengan perangkat lunak akuntansi yang tepat, Anda dapat melihat dan mengelola transaksi Anda secara real time dan tidak pernah kehilangan jejak uang.
Plus, menghitung hal-hal seperti diskon pelanggan pesanan massal dan insentif kinerja karyawan menjadi mudah dikelola.
5. Akurasi.
Menggunakan alat perangkat lunak akuntansi dapat menghilangkan sudut kesalahan manusia dan mengarah pada kepatuhan yang lebih baik dan pencatatan yang tepat.
6. Hemat biaya.
Sebuah usaha kecil tidak selalu memiliki sarana untuk mempekerjakan karyawan untuk setiap peran. Banyak diharapkan untuk bekerja di seluruh papan.
Dalam skenario seperti itu, meskipun pengaturan dan pelatihan dengan perangkat lunak akuntansi mahal, itu hanya biaya satu kali yang harus Anda keluarkan. Dalam jangka panjang, harga keseluruhan jauh lebih murah daripada menyewa akuntan tambahan.
Jika Anda menjalankan bisnis melalui platform e-niaga dan membutuhkan hal-hal seperti pelacakan inventaris, akses ke data keuangan, dan kemampuan untuk menagih pelanggan, Anda dapat menghemat biaya dengan perangkat lunak ini.
7. Prakiraan.
Anda dapat memanfaatkan teknologi perangkat lunak untuk memprediksi dan memperkirakan kemungkinan untung dan rugi. Selain itu, Anda dapat memperoleh wawasan yang dapat membantu Anda membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
Misalnya, ketika saya beralih dari kepemilikan tunggal ke S Corp, saya dapat merencanakan ke depan dengan membayar pajak gaji dan kewajiban pajak penghasilan lebih awal sehingga saya tidak akan mendapat kejutan di bulan April.
Berikut adalah beberapa manfaat paling menonjol menggunakan perangkat lunak akuntansi bisnis kecil, secara ringkas:
Cara Menggunakan Software Akuntansi Usaha Kecil.
Sangat mudah untuk menggunakan perangkat lunak akuntansi setelah Anda mempelajarinya. Anda dapat menggunakan platform perangkat lunak akuntansi untuk melakukan hal berikut:
1. Pemrosesan faktur.
Perangkat lunak akuntansi memungkinkan Anda untuk membuat faktur dan memasukkannya ke dalam database Anda dengan cepat.
Saat Anda membuat faktur, Anda harus memasukkan detail seperti:
- Nama Pelanggan
- Tenggat waktu
- Tanggal pembayaran
- Dibayar di muka jika ada
- Nomor faktur dan tanggal pembuatan faktur.
- Detail produk seperti kuantitas dan spesifikasi
Dia menyimpan tanda pada uang yang akan dia terima.
Saat Anda menerima faktur dari pemasok, Anda harus memasukkan detail seperti:
- Nama dan alamat penyedia
- Produk yang dibeli
- Dibayar di muka jika ada
- Hutang uang
- Nomor faktur dan tanggal pembuatan
Ini membantu Anda melacak uang yang Anda berutang kepada penyedia.
Ambil Faktur Meister, misalnya:
Perangkat lunak akuntansi ini menangani semua fungsi penagihan untuk Anda, termasuk mengirimkan faktur secara online, mengatur faktur berulang, melacak faktur Anda, dan banyak lagi.
2. Lacak pendapatan, pengeluaran, dan pembayaran vendor.
Anda harus mencatat semua rincian transaksi dalam perangkat lunak: pendapatan yang diperoleh dan sumbernya, dan biaya yang dikeluarkan.
Setelah Anda memasukkan semua data ke dalam perangkat lunak, Anda tidak perlu membaca buku dengan teliti dan menghitung angka secara manual.
Misalnya, FreshBooks dapat membantu Anda melacak hal-hal seperti:
- Apa karena vendor atau vendor mana?
- Jumlah yang belum Anda terima dari pelanggan.
- Uang muka yang telah diterima atau dibayarkan (jika ada)
- Unit produk yang dijual
- Unit Persediaan dalam Stok
Sebagian besar aplikasi akuntansi juga dapat membantu Anda memprediksi tren masa depan dan area fokus.
3. Membuat laporan keuangan.
Setiap bisnis membutuhkan dokumen keuangan seperti jurnal, buku besar, laporan laba rugi, neraca, dan laporan rekonsiliasi bank.
Membuat semua pernyataan ini secara manual dapat memakan waktu dan membosankan.
Anda harus membuat pernyataan individu untuk periode waktu tertentu yang ingin Anda pelajari.
Namun, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga yang berharga dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi apa pun untuk melakukan hal-hal ini untuk Anda.
Yang perlu Anda lakukan adalah memilih periode waktu yang Anda inginkan dan perangkat lunak akuntansi akan membuat laporan untuk Anda.
Selain itu, laporan otomatis jelas lebih aman daripada dokumen kertas, yang dapat dengan mudah hilang atau rusak. Pernyataan elektronik menghilangkan masalah ini.
4. Patuhi IRS.
Kepatuhan yang ketat terhadap Internal Revenue Service (IRS) sangat penting untuk menjalankan bisnis di wilayah AS.
Setiap penyimpangan dari kepatuhan penuh terhadap peraturan IRS dapat mengakibatkan pembatalan izin usaha.
Jika Anda menggunakan alat perangkat lunak akuntansi, Anda dapat membuat Formulir 1099 dan Formulir 1096 dengan sangat cepat dan tanpa kesalahan.
Anda juga dapat mengirimkannya ke pihak yang berwenang dengan mengklik tombol.
Ringkasan bisnis plan.
Setiap bisnis berbeda dan memiliki persyaratan berbeda dalam hal akuntansi.
Untuk memilih perangkat lunak akuntansi yang tepat untuk bisnis kecil Anda, Anda dapat fokus pada fitur akuntansi seperti:
- Otomatisasi
- Kemudahan kepatuhan pajak
- Integrasi pihak ketiga
- Template faktur
- Kemampuan multi-bahasa dan multi-mata uang
- Pengingat pembayaran
- Penagihan berulang
Banyak aplikasi akuntansi fokus pada fitur yang disebutkan di atas. Misalnya, Zoho Books sempurna untuk otomatisasi dan integrasi pihak ketiga, FreeAgent untuk beberapa templat faktur, dukungan multi-bahasa dan multi-mata uang, dan ZipBooks untuk penagihan berulang.
Pada akhirnya, Anda harus memilih perangkat lunak yang memberi Anda nilai terbaik sesuai anggaran Anda.