12 kelebihan dan kekurangan Gotomeeting

Dikembangkan oleh Cintrix, GoToMeeting adalah perangkat lunak konferensi web sebagai opsi layanan yang memungkinkan Anda menyelenggarakan pertemuan bisnis secara online. Jika Anda memiliki orang, kontraktor, atau klien di luar zona waktu Anda, GoToMeeting memudahkan untuk mengomunikasikan kebutuhan di seluruh dunia dalam sekejap.

Jika Anda mencari opsi SaaS yang berbeda untuk konferensi web dan rapat online, berikut adalah pro dan kontra dari GoToMeeting yang harus Anda ketahui.

Daftar Manfaat GoToMeeting

1. Memungkinkan pengguna untuk memiliki kontrol penuh atas tim peserta.

Jika Anda memiliki seseorang dalam rapat yang berjuang untuk mengikuti presentasi atau informasi, Anda memiliki kemampuan dengan GoToMeeting untuk mengambil alih mesin mereka. Anda dapat menunjukkan kepada mereka informasi persis yang mereka tanyakan, membuat transfer informasi lebih mudah diselesaikan.

2. Anda dapat berbagi dokumen secara real time.

Berbagi sangat mudah dengan GoToMeeting. Jika Anda memiliki dokumen yang perlu Anda bagikan dengan tim Anda, Anda dapat mewujudkannya secara instan dengan perangkat lunak ini. Pada saat yang sama, ia memiliki sebagian besar fitur yang akan Anda temukan dengan produk seperti Skype, termasuk opsi plugin yang mempersonalisasi layanannya. Itu termasuk melakukan kontak video tatap muka selama rapat jika Anda mau.

3. Yang Anda butuhkan hanyalah koneksi data untuk mengadakan rapat.

Pengguna GoToMeeting dapat menyelenggarakan rapat di mana saja. Satu-satunya syarat adalah tersedianya koneksi internet atau data yang cukup berkualitas. Sebagai imbalannya, Anda juga dapat membuat semua orang yang memiliki akses data dapat bergabung ke rapat di mana pun mereka berada. Itu memudahkan siapa saja untuk bergabung karena yang diperlukan hanyalah tautan sederhana dan akses ke perangkat lunak rapat GoToMeeting.

4. Memungkinkan untuk pertemuan besar.

Dengan GoToMeeting, Anda dapat menyelenggarakan rapat yang sangat besar jika Anda mau. Opsi hingga 250 peserta dimungkinkan dengan opsi SaaS ini. Itu memungkinkan untuk mengubah rapat Anda menjadi webinar, acara di seluruh perusahaan, atau rapat skala besar dengan klien Anda. Karena fleksibilitas ini, opsi rapat Anda hampir tidak terbatas.

5. Anda tidak harus hadir untuk mengalami pertemuan tersebut.

GoToMeeting memungkinkan pengguna untuk merekam pertemuan mereka saat itu terjadi. Anda kemudian dapat berbagi rapat dengan orang lain, memungkinkan informasi tersebut berdampak sekarang dan nanti. Ini adalah pilihan yang baik untuk orang-orang yang mungkin juga tidak dapat menghadiri rapat secara real time, terutama jika mereka perlu tetap mendapat informasi.

6. Ada banyak integrasi yang tersedia.

GoToMeeting telah bekerja keras selama bertahun-tahun untuk menawarkan banyak integrasi yang bermanfaat bagi peserta rapat. Anda dapat mengintegrasikan Zapier, Google Kalender, dan bahkan Chrome ke dalam perangkat lunak untuk memaksimalkan produktivitas Anda. Pada saat yang sama, Anda mendapatkan manfaat dari pertemuan dengan seseorang, bahkan jika Anda berada di lokasi yang jauh. Gereja bahkan menggunakan perangkat lunak ini untuk menawarkan kelas dan layanan kepada orang-orang yang tinggal di rumah. Begitulah serbaguna perangkat lunak ini.

Daftar kekurangan GoToMeeting

1. Membutuhkan koneksi internet yang stabil.

Jika ISP Anda sering melakukan ping ke modem Anda, GoToMeeting mungkin tidak bekerja sebaik yang Anda kira. Memerlukan koneksi data bebas kesalahan agar platform berfungsi sebagaimana dimaksud. Ketika ada kesenjangan dalam layanan, meskipun hanya sesaat, tidak ada cara bagi platform untuk pulih. Itu memaksa Anda untuk memulai kembali rapat Anda, yang bisa sangat memusingkan jika Anda memiliki banyak peserta.

2. Kualitas peralatan itu penting.

GoToMeeting juga mengharuskan pengguna dan peserta memiliki peralatan IT atau perangkat seluler terkini untuk menjadi bagian dari proses rapat. Jika Anda menggunakan mesin atau perangkat yang lebih tua, kemungkinan besar itu tidak akan berfungsi seperti yang diharapkan, dengan asumsi itu berfungsi sama sekali. Sebagai aturan umum, jika komputer Anda berusia lebih dari 5 tahun, perlu pembaruan sebelum Anda dapat memanfaatkan manfaat yang ditawarkan GoToMeeting.

3. Mungkin sulit untuk menyelesaikan proses pemanggilan dengan benar.

Untuk sebagian besar, bergabung dengan rapat dengan GoToMeeting adalah proses yang mudah. Jika Anda sudah memiliki aplikasinya, cukup klik tautan yang dibagikan dan selesai. Namun, ada kalanya koneksi tidak terjadi dan alasannya mungkin tidak diketahui. Kegagalan sederhana dalam proses perutean untuk menyambung ke rapat bisa cukup untuk mengganggu seluruh proses.

4. Ada biaya untuk mengakses fitur premium yang mungkin Anda perlukan.

GoToMeeting tidak menawarkan paket “selalu gratis”. Paket entry-level, yang disebut “Starter,” dihargai $ 19 per bulan, yang mencakup diskon 20% untuk pembelian langganan tahunan. Dengan paket Pemula, Anda hanya diperbolehkan 10 peserta dalam rapat Anda. Untuk memanfaatkan alat menggambar, perekaman tanpa batas, dan aplikasi seluler, Anda diharuskan menggunakan paket Pro, yang berharga $29 per bulan dan 150 peserta.

Jika Anda memilih tagihan bulanan, paket Pemula adalah $24 per bulan dan paket Pro adalah $36 per bulan.

5. Opsi obrolan agak terbatas.

Tidak seperti opsi SaaS lainnya untuk rapat, GoToMeeting membatasi fungsi obrolan untuk mengobrol di dalam rapat. Anda tidak diperbolehkan membuat ruang obrolan dalam perusahaan Anda untuk membantu tim Anda berkolaborasi sebelum bergabung ke rapat. Pikirkan GoToMeeting lebih sebagai alat pertemuan daripada alat kolaborasi waktu nyata, meskipun Anda memiliki opsi untuk berbagi dokumen dengan orang lain secara waktu nyata.

6. Dapat memakan banyak bandwidth.

GoToMeeting membutuhkan bandwidth minimal 1 Mbps jika Anda berencana untuk menggunakan semua fitur yang tersedia melalui platform SaaS. Meskipun persyaratan itu minimal bagi mereka yang memiliki koneksi broadband, individu atau bisnis yang mungkin terhubung ke DSL jarak jauh atau titik akses seluler mungkin tidak memiliki cukup bandwidth yang tersedia untuk menggunakan layanan ini. Menggunakan berbagi layar atau audio komputer melalui VoIP membutuhkan 0,04 Mbps per layanan, yang berguna untuk peserta yang sangat jauh, meskipun membatasi jumlah informasi yang dapat dibagikan.

Keuntungan dan kerugian dari GoToMeeting ini menawarkan opsi yang solid untuk bisnis atau individu yang mencari dukungan pertemuan jarak jauh. Anda memiliki akses ke video, audio, dan opsi berbagi layar. Mudah digunakan dan diintegrasikan ke dalam praktik bisnis Anda saat ini. Meskipun ada beberapa batasan untuk pengguna tertentu, sebagian besar, ini adalah layanan sederhana dan mudah yang akan membuat rapat Anda lebih produktif.