Deskripsi bisnis memberikan ringkasan karakteristik utama bisnis. Seperti apa yang dilakukan perusahaan dan apa yang membuat perusahaan ini berbeda dari yang lain. Deskripsi sebuah perusahaan harus dapat mempresentasikannya kepada audiens dengan pemahaman yang jelas tentang ruang lingkup ide bisnis.
Setiap bisnis dengan deskripsi yang sempurna mempertahankan standar operasi dan profesionalisme dalam kegiatannya.
Anda juga harus menunjukkan posisi perusahaan di pasar kepada kreditur dan investor dan manfaat yang dapat diberikan kepada klien masa depan Anda.
Deskripsi bisnis harus tetap up-to-date seiring dengan perkembangan bisnis dari waktu ke waktu.
Untuk menyusun deskripsi bisnis yang efektif, ada dua pertanyaan yang harus dijawab.
- Informasi apa yang harus dimasukkan ke dalam deskripsi?
- Bagaimana cara memasukkan informasi ke dalam deskripsi?
Informasi Perusahaan Apa Yang Harus Dimasukkan Dalam Deskripsi?
Deskripsi perusahaan digunakan untuk mendorong investor dan pemberi pinjaman menaikkan suku bunga mereka. Informasi yang diberikan harus dapat menjawab pertanyaan siapa, apa, di mana, kapan, mengapa, dan bagaimana yang diajukan oleh pemangku kepentingan dalam sekejap.
1. SIAPA?
Siapa pendirinya?
Apa nama perusahaannya?
Deskripsi perusahaan harus memverifikasi nama perusahaan dan identitas pendirinya. Karena pemberi pinjaman dan investor akan ingin tahu siapa yang mendirikan perusahaan.
Siapa target pelanggannya?
Saat memberikan deskripsi bisnis, penting untuk mengetahui siapa targetnya. Jika tidak, tidak ada yang akan menunjukkan minat.
2 APA?
Jenis produk atau layanan apa yang akan disediakan perusahaan? NS
Jika investor tidak menunjukkan minat pada produk atau layanan perusahaan, mereka akan mengabaikan konsep tersebut.
Apa tujuan bisnis?
Penting untuk menetapkan tujuan yang realistis yang dapat menarik perhatian investor.
3. DIMANA?
Di manakah lokasi perusahaan?
Lokasi sangat mempengaruhi penilaian investor.
4 BAGAIMANA?
Bagaimana struktur bisnis akan terbentuk?
Akankah bisnis beroperasi sebagai kepemilikan tunggal, kemitraan, atau korporasi?
Jelaskan struktur bisnis yang dipilih dan mengapa dipilih.
5. KAPAN?
Kapan rencana bisnis akan dilaksanakan dan menunjukkan hasilnya?
Investor mungkin ingin tahu kapan rencana bisnis akan dilaksanakan dan hasil seperti apa yang akan dihasilkan. Dan setelah misi tercapai, apa langkah bisnis selanjutnya?
6 MENGAPA?
Mengapa pelanggan harus membeli produk perusahaan?
Penting untuk menjelaskan mengapa produk perusahaan akan bertahan di pasar dan akan berbeda dari produk pesaing. Ini akan membuat investor mengetahui sudut pandang perusahaan Anda dan kemungkinan masa depan untuk berinvestasi di perusahaan ini.
Selain pertanyaan-pertanyaan ini, ada banyak jenis informasi tambahan yang dapat dimasukkan tergantung pada sifat bisnisnya. Deskripsi perusahaan juga dapat mencakup pencapaian dan pencapaian penting (jika ada)
- Penghargaan
Bagian ini akan mencakup penghargaan apa pun yang diterima oleh perusahaan atas berbagai aktivitas dan kinerjanya di masa lalu. Bagian ini berperan penting dalam memberikan kesan positif tentang perusahaan kepada audiens.
Ini juga meningkatkan moral orang-orang yang bekerja untuk perusahaan. Penghargaan memiliki hubungan yang mendalam dengan citra perusahaan.
- Sertifikasi
Bagian ini mencakup Sertifikat yang diterima dari berbagai lembaga terkemuka dan tingkat tinggi untuk kegiatan yang dilakukan di masa lalu dan sekarang oleh perusahaan. Bagian ini menunjukkan bahwa perusahaan telah diakui oleh orang-orang yang berkuasa dan termasyhur.
- Agenda dan proyek khusus
Segmen ini mencakup proyek-proyek besar yang dikerjakan oleh perusahaan dan dampaknya terhadap berbagai sektor. Proyek yang disertakan di sini adalah proyek yang telah berhasil diselesaikan oleh perusahaan dan dianggap sebagai pekerjaan terbaiknya hingga saat ini.
Termasuk juga proyek yang sedang mereka kerjakan dan proyek yang akan mereka kerjakan dalam waktu dekat.
- Testimonial
Bagian ini mencakup testimonial dari berbagai klien perusahaan. Secara umum, ini mencakup semua aspek positif perusahaan dari klien yang puas dengan layanan yang diterima. Ini adalah alat yang ampuh untuk menginspirasi orang lain. Sayangnya, itu kurang dimanfaatkan.
- Pengakuan berita atau media
Bagian ini mencakup semua insiden perusahaan yang menarik perhatian media. Ini menunjukkan bahwa perusahaan bukanlah organisasi anonim dan media menyadari aktivitasnya dan mementingkan apa yang dilakukan perusahaan.
Banyak deskripsi bisnis juga mencakup berbagai elemen lainnya. Jika salah satu item di bawah ini penting untuk bisnis, mereka harus disertakan juga.
- Penjualan tahunan
Bagian ini memberikan analisis komparatif singkat dari penjualan tahunan, menunjukkan seberapa banyak perusahaan telah meningkat selama bertahun-tahun.
- Tujuan keuangan
Bagian ini mencantumkan individu dan organisasi yang akan dihubungi perusahaan untuk mendapatkan bantuan keuangan. Biasanya bagian ini
- Jumlah Karyawan
Bagian ini menjelaskan perkiraan kasar jumlah personel yang saat ini dipekerjakan oleh perusahaan.
- Mitra
Bagian ini menunjukkan orang atau perusahaan yang menjadi mitra bisnis perusahaan.
- foto-foto
Bagian ini menyediakan foto-foto logo perusahaan, kantor pusat perusahaan, dan pejabat senior perusahaan.
Bagaimana cara memasukkan informasi ke dalam deskripsi?
Sedangkan deskripsi “what” memberikan gambaran mengapa orang harus peduli dengan deskripsi perusahaan dan “how” yang disiapkan menunjukkan pola pikir pengusaha beserta kekuatan fokus dan ambisinya.
1. Jangan Mulai Dengan Nama Perusahaan.
Nama perusahaan sudah tertulis di atas deskripsi. Menyebutnya lagi tidak perlu. Karena itu akan berlebihan. Itu juga bisa dianggap tidak dewasa atau tidak profesional. Bahkan mungkin mengganggu pembaca.
2. Tunjukkan Gairah
Ekspresikan semangat dan antusiasme dalam deskripsi perusahaan tentang mengapa perusahaan itu dibuat, bagaimana perusahaan itu dibuat, dan apa tujuan perusahaan itu.
Gairah harus menunjukkan dirinya dalam bentuk presentasi. Itu juga harus membuat audiens tertarik pada keseluruhan rencana bisnis.
3. Lewati “Kami adalah…”
“Kami” tidak selalu penting untuk berada di kalimat pertama. Setiap orang yang membaca deskripsi perusahaan akan tahu dari awal siapa yang memulai bisnis tersebut. Menggunakan “Kami” berulang kali hanya akan mengganggu pembaca. Ia juga dianggap belum dewasa dan tidak profesional.
4. Jangan Menjelaskan Titik Rasa Sakit. Jelaskan Solusinya.
Penting untuk tidak fokus pada kendala dan situasi buruk yang dihadapi perusahaan. Alih-alih menggunakan situasi yang merugikan itu sebagai dasar dan memberikan solusi yang masuk akal dan praktis untuk masalah itu.
Investor tidak membaca deskripsi perusahaan untuk menyadari berapa banyak yang sedang dilaluinya. Mereka hanya peduli bagaimana Anda akan melewatinya.
5. Lakukan Pemeriksaan Panjang
Terkadang kita bisa terbawa suasana dan menggunakan lebih banyak kata daripada biasanya untuk menggambarkan perusahaan. Setelah deskripsi ditulis, periksa kembali dan hapus semua kata yang tidak perlu dan buat agar tetap spesifik dan singkat.
6. Berikan Hanya Informasi Tingkat Tinggi
Beberapa informasi mengenai deskripsi perusahaan akan dijelaskan pada segmen lain dari rencana bisnis. Untuk informasi seperti itu, cukup memberikan ringkasan tingkat tinggi dan meninggalkan detail lainnya dari segmen yang ditentukan.
7. Jujur
Daripada menggunakan frasa seperti “maju…” dan “masa depan …” dan ruang yang terbuang, lebih baik untuk menjadi spesifik dan tetap berpegang pada poin kunci utama. Tunjukkan kepada audiens betapa seriusnya perusahaan dengan produknya, bukan kata-kata yang berlebihan.
8. Jadilah Unik
Saat ini, setiap orang memiliki pasar global, sistem berbasis cloud. Jika perusahaan menggunakan istilah-istilah ini sebagai karakteristik utama, tidak ada perbedaan antara perusahaan lain dan yang satu ini. Penting untuk membawa sesuatu yang berbeda kepada orang-orang. Keunikan sama pentingnya dengan menyampaikan proposisi nilai.
9. Pukul Keras Dengan Kata-kata Yang Mewujudkan Solusi Anda
Memberikan pengetahuan yang luas tentang apa yang dilakukan perusahaan dan pasar yang menjadi bagiannya. Banyak investor dan pemberi pinjaman sering berfokus pada dua poin utama ini sebelum mengambil keputusan.
10. Ulasan
Disarankan agar seluruh deskripsi ditinjau sebelum menyampaikannya kepada audiens. Mungkin ada kesalahan ketik, kesalahan tata bahasa, atau masalah lain yang dapat memberikan kesan negatif kepada audiens. Seluruh dokumen harus dibaca beberapa kali untuk memastikan semuanya disiapkan dengan benar.
Pada akhirnya, itu semua tergantung pada tiga elemen ini:
- Jadilah unik.
- Konsisten.
- Singkat.
Tidak semua bisnis sama. Deskripsi bisnis yang berhasil untuk satu bisnis mungkin tidak berfungsi untuk bisnis lain. Ada banyak elemen dan bagian dalam deskripsi bisnis. Bergantung pada sifat bisnis, jumlah bagian yang dapat digunakan juga berubah.
Deskripsi perusahaan untuk perusahaan yang ada tidak sama dengan deskripsi perusahaan awal.
Ada beberapa elemen dasar yang akan hadir di keduanya, tetapi keseluruhan dokumen akan berbeda. Sisi dan format deskripsi juga akan bervariasi.