13 Perangkat Lunak Manajemen Tugas Terbaik 2022 (Panduan Ulasan)

Dengan semakin banyaknya tim yang bekerja dari jarak jauh, penting untuk mengelola proyek secara efisien.

Baik Anda seorang manajer proyek atau menjalankan agensi, SaaS, atau tim pemasaran, semua orang harus berada di halaman yang sama dan tahu apa yang perlu dilakukan.

Di sinilah perangkat lunak manajemen tugas muncul.

Pada dasarnya, Anda memerlukan alat manajemen tugas yang dapat membantu Anda dengan hal-hal seperti berbagi file, lembar waktu, tujuan pelacakan dan hasil utama, dan menetapkan tugas untuk menyelesaikan proyek dengan cepat.

Untuk membantu membuat keputusan Anda lebih mudah, saya memberi peringkat dan meninjau perangkat lunak manajemen tugas terbaik berdasarkan fitur utama, alat manajemen proyek, harga, kemudahan penggunaan, dan banyak lagi.

Mari kita mulai.

Apa perangkat lunak manajemen tugas terbaik?

Berikut adalah pilihan teratas saya untuk perangkat lunak manajemen tugas terbaik untuk digunakan tahun ini.

1. Trello.

Terbaik untuk papan Kanban ($ 9,99 per bulan).

Gambar sampul Trello

Trello adalah platform produktivitas yang memungkinkan Anda berkolaborasi dengan tim dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu terbatas. Papan dan kartu Anda mengatur pekerjaan Anda dan membantu Anda memprioritaskan tugas-tugas mendesak Anda.

Ini juga terkenal dengan antarmuka seret dan lepas yang sederhana. Misalnya, Anda dapat dengan mudah menarik dan memindahkan kartu dengan tugas yang ditetapkan dari satu bagian ke bagian lain.

Secara keseluruhan, ini memungkinkan Anda membuat tahapan untuk proyek Anda, dari awal hingga selesai. Anda dapat memberi nama setiap kartu, menetapkannya ke anggota tim, menetapkan tanggal kedaluwarsa, dan banyak lagi.

Lalu ada butler otomatisasi alur kerja bawaan yang melakukan banyak tugas atas nama Anda:

  • Perintah kalender.
  • Pemicu berbasis aturan.
  • Peringatan kedaluwarsa.
  • Buat kartu yang dipersonalisasi.

Fitur utama:

  • Alat otomatisasi ‘Butler’ bawaan: Butler mengotomatiskan seluruh proses manajemen tugas dengan melakukan berbagai tugas, termasuk perintah kalender, pengaturan pengingat, dan banyak lagi.
  • Integrasi pihak ketiga: Integrasi dengan aplikasi seperti Slack (alternatif dari Slack) dan Dropbox memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan tim Anda.
  • Informasi Ringkasan: Berkolaborasi dengan tim Anda dengan membuat kartu yang berbeda, menambahkan aktivitas, mengatur tanggal jatuh tempo dan pengingat, dan banyak lagi.
Manajemen tim Trello

Kelebihan:

  • Menyediakan banyak template untuk kategori unggulan seperti teknik, pemasaran, bisnis, dll.
  • Proses sederhana – cukup salin template, sesuaikan, dan mulailah berkolaborasi.
  • Kemungkinan melampirkan gambar dan file ke kartu apa pun.
  • Seret dan lepas antarmuka pengguna.
  • Berbagi dan penyimpanan file dengan mudah.
  • Papan kemajuan tugas membantu Anda memulai memprioritaskan daftar tugas.
  • Paket Freemium dengan papan, kartu, dan daftar pribadi tanpa batas.

Harga:

Trello menawarkan tiga paket berbeda yang mencakup langganan bulanan atau tahunan.

  • Gratis: $0 per pengguna per bulan.
  • Kelas Bisnis: $9,99 per pengguna per bulan.
  • Perusahaan: $20,83 per pengguna per bulan.

Semua paket menawarkan beberapa fitur standar seperti papan, kartu, dan daftar pribadi tanpa batas.

2. Asana.

Alat manajemen tugas terbaik untuk tim jarak jauh ($ 10,99 per bulan).

dek asana

Asana adalah perangkat lunak manajemen tugas yang membuat tim Anda terkoordinasi dan mengelola tugas, proyek, dan tugas Anda secara online. Ini digunakan oleh jutaan profesional di seluruh dunia karena antarmuka pengguna yang sederhana.

Seperti Trello, Asana menyediakan antarmuka drag-and-drop untuk memvisualisasikan pekerjaan Anda. Demikian pula, Anda dapat melalui beberapa tahap, dari awal hingga akhir tugas.

Lalu ada fitur ‘Timeline’ yang membantu Anda menyinkronkan proyek serupa.

Fitur garis waktu Asana

Tampilan garis waktu juga menunjukkan kepada seluruh tim Anda bagaimana bagian-bagian tugas saling cocok. Anda juga dapat mengotomatiskan tugas untuk menghemat waktu.

Berikut adalah lima proses manual yang dapat Anda otomatisasi dengan Asana:

  1. Pindahkan tugas untuk memperbaiki kartu proyek.
  2. Tetapkan tugas kepada anggota tim yang tepat.
  3. Tambahkan pengikut secara otomatis saat tanggal kedaluwarsa berubah.
  4. Tetapkan dan ubah tanggal kedaluwarsa.
  5. Beri tahu anggota tim saat tugas selesai.

Selain itu, fitur pelaporan Asana melacak tugas yang diselesaikan dan mengirim peringatan saat tugas selesai.

Fitur utama:

  • Visualisasikan pekerjaan Anda – Visualisasikan tugas Anda menggunakan format yang berbeda seperti papan, daftar, garis waktu, dan kalender.
  • Tugas dan Subtugas – Pisahkan pelacakan tugas Anda menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola untuk menampilkan seluruh proses proyek.
  • Tambahkan lampiran: Tambahkan tautan, gambar, dan file Dropbox dalam banyak format ke tugas apa pun di kartu.
  • Tampilan dan laporan – Pantau status tugas Anda, dapatkan pembaruan otomatis, dan lihat apa yang terjadi di seluruh organisasi Anda.
  • Kontrol Admin – Kontrol Admin memungkinkan Anda mengontrol tim dan berkolaborasi dengan vendor. Ini juga memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa setiap anggota memiliki akses ke tugas dan informasi yang benar.

Kelebihan:

  • Integrasi dengan lebih dari 100 alat pihak ketiga dalam satu panel.
  • Kemampuan untuk membangun kontrol keamanan dan administrator.
  • Berkolaborasi dengan tim Anda dan undang tamu dengan aman.
  • Tambahkan komentar pada tugas untuk menyampaikan semuanya secara detail.
  • Buat bagan Gantt untuk memvisualisasikan tugas Anda.

Harga:

Asana menawarkan empat paket berbeda:

  • Dasar: $0.
  • Premi: $ 10,99 per bulan ditagih setiap tahun.
  • Bisnis: $ 24,99 per bulan ditagih setiap tahun.
  • Perusahaan: rencana berdasarkan kutipan.

Kedua paket berbayar datang dengan masa percobaan gratis.

3. Kerja tim.

Terbaik untuk Kemudahan Penggunaan dan Kesederhanaan (Gratis – $ 18 / bulan)

Manajemen proyek kerja tim

Kerja tim adalah platform manajemen tugas yang mendapatkan popularitas bukan hanya karena merupakan alat yang ampuh, tetapi juga karena kemudahan penggunaannya.

Ini memiliki antarmuka pengguna yang intuitif dan memungkinkan pengguna untuk mengelola beberapa proyek kompleks dengan mudah, membuatnya populer di kalangan manajer proyek, pemilik bisnis, agensi, dan penyedia layanan profesional.

Fitur utama:

  • Langsung tahu di mana Anda berada di jalur yang benar dengan tampilan dasbor, dasbor, dan pembaruan status proyek.
  • Pelacakan waktu memungkinkan Anda melacak durasi tugas sehingga Anda dapat merencanakan dengan lebih efektif.
  • Fitur beban kerja memungkinkan Anda untuk memeriksa beban kerja semua anggota tim secara sekilas sehingga Anda dapat menetapkan dan mendistribusikan kembali tugas sesuai kebutuhan.
  • Melihat proyek dengan mudah dengan bagan Gantt, kalender bertanda, dan laporan konfigurasi.

Kelebihan:

  • Perangkat lunak bisnis yang fleksibel, mudah digunakan, kaya fitur.
  • Dukungan pelanggan yang sangat baik.
  • Uji coba gratis 30 hari.
  • Akses gratis ke penagihan dan pelacakan waktu untuk klien Anda.

Harga:

  • Gratis selamanya: maksimal 2 proyek
  • Pro: $10 per pengguna (tahunan), ditagih bulanan $12,50
  • Pro: $ 18 per pengguna (tahunan), ditagih bulanan adalah $ 22,50
  • Hubungi Teamwork untuk mendiskusikan harga bisnis

4. Menulis.

Untuk perusahaan modern dan menengah ($ 9,80 per bulan).

Aplikasi Manajemen Tugas Wrike Terbaik

Wrike adalah alat manajemen tugas luar biasa lainnya untuk bisnis modern. Ini paling cocok untuk tim yang ingin mengedit dan menyesuaikan alur kerja tugas mereka dalam satu pengelola tugas.

Plus, ini membantu Anda menyederhanakan beban kerja Anda. Fokus utama Wrike adalah kolaborasi tim jarak jauh dan penyesuaian alur kerja.

Dengan fitur seperti dasbor khusus dan alur kerja yang disederhanakan, ini membantu Anda tetap produktif bahkan saat Anda jauh dari anggota tim.

Anda dapat bekerja secara real time dengan fitur unik seperti:

  • Umpan balik tugas waktu nyata.
  • Kemampuan untuk berbagi informasi dengan semua pihak yang berkepentingan.
  • Pengeditan langsung.
  • Laporan yang kuat. Fitur Tulis

Fitur utama:

  • Integrasi ekstensif: Wrike menyediakan integrasi dengan alat bisnis penting seperti GitHub, Slack, Salesforce, dan banyak lagi.
  • Meningkatkan komunikasi – Semua komunikasi, pengambilan keputusan, dan manajemen tugas berlangsung di ruang bersama. Alat kolaborasi waktu nyata semakin meningkatkan komunikasi.
  • Buat laporan yang dapat disesuaikan: pilih template, sesuaikan, dan buat template untuk lebih memahami tugas Anda.

Kelebihan:

  • Fitur multi-tampilan Wrike memberikan transparansi penuh pada tugas Anda.
  • Fitur persetujuan bawaan membantu tim Anda menemukan umpan balik yang komprehensif untuk setiap tugas.
  • Ini memiliki banyak langkah keamanan untuk memberikan akses hanya kepada anggota yang berwenang.
  • Bagi tugas menjadi beberapa bagian untuk mengelolanya secara mikro, dan beri label pada anggota tim Anda di setiap kartu.
  • Fitur Analisis Wrike menyediakan laporan terperinci untuk memantau tugas dan pencapaian Anda.

Harga:

Wrike hadir dengan empat paket:

  • Gratis: $0 untuk 5 pengguna.
  • Profesional: $9,80 per bulan untuk 5, 10, 15 pengguna.
  • Bisnis: $ 24,80 per bulan untuk 5-200 pengguna.
  • Perusahaan – Paket berbasis kuota untuk 5 pengguna tak terbatas.

Semua paket dilengkapi dengan uji coba gratis. Paket freemium menyediakan semua fitur penting, termasuk manajemen tugas, tampilan dasbor, berbagi file, dan alur aktivitas waktu nyata.

Plus, paket berbayar hadir dengan fitur yang lebih canggih seperti bagan Gantt, pelacakan waktu, dan banyak lagi.

5. Rencanakan Toggl.

Alat Manajemen Tugas Terbaik untuk Perencanaan Kapasitas (Gratis – $ 15 / bln).

Paket Toggle

Toggl Plan adalah perangkat lunak perencanaan tim dan manajemen tugas yang membantu Anda melacak proyek Anda secara online. Ini bagus untuk mendapatkan gambaran umum tentang beban kerja tim Anda dan bagaimana tugas berkembang.

Seperti beberapa alat lain yang disebutkan, Toggl Plan menggunakan antarmuka seret dan lepas. Ini dirancang agar sederhana dan mudah digunakan, sehingga tidak diperlukan pelatihan atau orientasi.

Ini adalah pilihan yang bagus untuk orang-orang yang merasa bertanggung jawab untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya, tanpa memiliki pelatihan atau pengalaman manajemen proyek yang sebenarnya.

Garis waktu rencana Toggl

Selain mengelola tugas sehari-hari, kelebihan Toggl Plan adalah melacak kapasitas tim Anda.

Garis waktu memudahkan untuk melihat sekilas apakah orang-orang sedang bekerja atau terlalu banyak bekerja, dan ketika Anda memiliki ruang untuk melakukan proyek baru.

Fitur utama:

  • Garis waktu tim dan rencana – Lihat tugas tim Anda, ketersediaan mereka untuk tugas baru, dan bagaimana perkembangannya secara sekilas.
  • Tugas dan daftar periksa – Buat tugas dan tambahkan detailnya: lampiran, komentar, tag, dan daftar periksa langkah demi langkah untuk melacak kemajuan.
  • Bagikan Timelines – Timeline dapat dibagikan dengan 2 klik melalui URL pembaruan otomatis, sehingga memudahkan pelanggan untuk memperbarui.
  • Papan tugas dan status: Beralih ke tampilan papan Kanban untuk memindahkan tugas dari “sedang berlangsung” ke “selesai”. Buat status khusus agar sesuai dengan alur kerja Anda.
  • Ekstensi browser – Tambahkan tugas dari mana saja di browser web Anda, seperti email atau alat lain, menggunakan ekstensi Chrome.

Kelebihan:

  • Mudah digunakan, tidak perlu pelatihan atau orientasi
  • Dapatkan gambaran visual dari seluruh pekerjaan tim
  • Pastikan tim memiliki jumlah tugas yang tepat dan kemampuan untuk menindaklanjuti
  • Kontrol siapa yang memiliki akses ke setiap paket Anda
  • Mudah untuk memberi informasi kepada pelanggan dan pemangku kepentingan tentang kemajuan tugas
  • Komentar pada tugas membuat kolaborasi lebih rapi dan lebih mudah

Harga:

Paket Toggl menawarkan 3 paket berbeda:

  • Gratis: $0.
  • Standar: $9 per bulan ditagih bulanan (atau $8 ditagih per tahun)
  • Bisnis: $ 15 per bulan ditagih bulanan (atau $ 13,50 ditagih setiap tahun)

Paket berbayar datang dengan masa uji coba gratis 14 hari.

6. Senin.com.

Beberapa fitur otomatisasi terbaik ($ 39 per bulan).

Senin.com

Monday.com adalah alat manajemen tugas populer lainnya yang menyediakan tata letak dan antarmuka pengguna yang sederhana. Antarmuka pengguna tampak seperti spreadsheet, meskipun sangat dapat disesuaikan. Itu juga dilengkapi dengan banyak fitur yang membuatnya interaktif dan kuat.

Dengan manajemen tugas jarak jauh dan kemampuan otomatisasi, itu membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Tampilan 360 derajat memungkinkan Anda memantau semua tugas dan memastikan anggota tim tetap berada di halaman yang sama.

Anda mendapatkan uji coba gratis 14 hari untuk menguji paket premium sebelum membeli.

Fitur utama:

  • Alur kerja otomatis – Otomatisasi tanpa kode membantu Anda dengan tugas-tugas seperti mengubah status, mengatur tanggal kedaluwarsa, mentransfer kartu, mengirim pemberitahuan, dan banyak lagi.
  • Integrasi: Anda dapat mengintegrasikan lebih dari 50 alat bisnis untuk menyatukan semua data Anda dalam satu dasbor. Ini juga menyederhanakan tugas Anda.
  • Tampilkan data secara efisien: pantau tugas Anda di beberapa dasbor dan kelola beban kerja Anda. Fitur seperti ‘Garis Waktu’ dan dasbor visual juga memungkinkan Anda merencanakan pekerjaan tim secara visual.
Fitur Monday.com

Kelebihan:

  • Dasbor visualnya memberi Anda gambaran tentang kemajuan Anda dengan mudah.
  • Tandai anggota dan tetapkan tanggal jatuh tempo untuk tugas di kartu apa pun.
  • Menyediakan integrasi ekstensif dengan lebih dari 50 alat bisnis.
  • Anda mendapatkan ikhtisar terperinci menggunakan tampilan kalender, garis waktu, dan kanban.
  • Selain berkolaborasi dengan anggota tim Anda, Anda juga dapat mengundang tamu.
  • Bagikan file dan tautan serta tambahkan komentar untuk menentukan tugas.

Harga:

Monday.com menawarkan empat paket harga berdasarkan jumlah pengguna.

Ini adalah paket harga (untuk hingga lima pengguna):

  • Dasar: $39 per bulan ditagih setiap tahun.
  • Standar: $49 per bulan ditagih setiap tahun.
  • Pro: $79 per bulan ditagih setiap tahun.
  • Perusahaan: rencana berdasarkan kutipan.

Semua paket menawarkan uji coba 14 hari gratis dengan tabel tak terbatas. Tidak diperlukan kartu kredit. Anda juga mendapatkan diskon 18% untuk pembayaran tahunan.

7. Jira.

Terbaik untuk pelacakan waktu dan perencanaan terperinci ($ 7 per bulan).

Pelacakan waktu Jira

Jira adalah pilihan yang bagus untuk tim yang gesit untuk merencanakan, melacak, dan mengatur tugas. Anda dapat membuat cerita dan masalah untuk setiap anggota tim untuk menetapkan tugas independen.

Visibilitas dasbor penuh membantu Anda melacak kemajuan tugas. Anda juga dapat mengatur filter yang berbeda untuk kartu, seperti dirilis, tidak dirilis, dan sedang berlangsung.

Salah satu fitur yang paling menakjubkan adalah memungkinkan Anda untuk memilih alur kerja Anda. Sederhananya, Anda dapat membuat rute pengiriman sendiri.

Misalnya, Anda dapat menetapkan kartu dalam urutan ini:

Buka> Sedang berlangsung> Sedang ditinjau> Persetujuan akhir> Selesai.

Alur kerja Jira

Atau Anda dapat membuat alur kerja lainnya.

Selain itu, Anda dapat memperluas alur kerja dengan mengintegrasikannya dengan alat bisnis lain yang sudah Anda gunakan. Jira juga dilengkapi dengan langkah-langkah keamanan yang ketat untuk melindungi data Anda.

Fitur utama:

  • Estimasi Akurat – Estimasi seperti jam, poin, dll membantu Anda menjadi lebih disiplin dan efisien.
  • Fitur Perencanaan: Kerangka kerja seperti scrum, kanban, dan metodologi campuran memungkinkan Anda membuat rencana yang fleksibel untuk tim Anda.
  • Enkripsi data: Jira menggunakan kebijakan keamanan dan kepatuhan data yang ketat untuk menjaga keamanan data organisasi Anda.

Kelebihan:

  • Menyediakan papan scrum dan papan Kanban untuk transparansi dan fleksibilitas yang lebih besar.
  • Buat peta jalan bagi tim Anda untuk membantu mereka memvisualisasikan rute pengiriman tugas.
  • Laporan waktu nyata memberikan gambaran umum tentang proses manajemen tugas perusahaan Anda.
  • Otomatisasi dan antarmuka drag-and-drop memudahkan untuk mengelola tugas dan menghemat waktu.
  • Aplikasi seluler memungkinkan Anda untuk tetap berhubungan dengan tim Anda dari mana pun Anda inginkan.
  • Alur kerja yang dapat disesuaikan.
  • Ini terintegrasi dengan lebih dari 3000 aplikasi pihak ketiga.

Harga:

Perangkat lunak Jira menawarkan tiga paket harga:

  • Gratis: Paket gratis hingga 10 pengguna.
  • Standar: $7 per pengguna per bulan.
  • Premium: $ 14 per pengguna per bulan.

Kedua paket berbayar gratis untuk minggu pertama dan tidak diperlukan kartu kredit. Anda dapat meminta harga khusus untuk lebih dari 100 pengguna.

8. Bagus.

Terbaik untuk deskripsi rinci tugas Anda ($ 39 per bulan).

Foto sampul yang cerdik

Nifty adalah salah satu aplikasi pengelola tugas terbaik untuk mendapatkan deskripsi tugas yang terperinci. Ini membantu Anda membagi proyek Anda menjadi tugas-tugas untuk memenuhi tujuan besar.

Anda mendapatkan tiga jenis tampilan (tampilan Kanban, tampilan Detail, dan tampilan Daftar) untuk melihat semua tugas Anda tanpa melewatkan satu langkah pun.

Bagian “Tugas Saya” Nifty membuat Anda tetap up to date pada tugas dan aktivitas Anda dan membuat Anda tetap di atas tugas Anda.

Perencanaan yang cerdik

Anda bahkan dapat memesan semua tugas sebelum batas waktu sehingga Anda tahu apa yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Selain itu, Anda dapat memfilter tugas berdasarkan tanggal jatuh tempo, pencapaian, dan lainnya. Anda juga dapat membuat template untuk tugas berulang dan menggunakannya untuk tugas mendatang.

Berita baiknya adalah beralih ke Nifty juga cukup mudah. Ini memungkinkan Anda untuk memindahkan tugas yang sudah ada sebelumnya dari platform seperti Trello dengan cepat.

Fitur utama:

  • Mengotomatiskan penetapan tugas: Saat Anda menetapkan tugas ke anggota daftar, Anda secara otomatis mendapatkan akses ke semua tugas di daftar itu.
  • Tambahkan subtugas: Anda dapat menambahkan subtugas untuk menetapkan sasaran yang lebih kecil dan mengelola tugas dengan mudah.
  • Pelacak Waktu – Pelacak waktu membantu Anda melacak jam dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.

Kelebihan:

  • Antarmuka pengguna intuitif dan mudah digunakan.
  • Beralih dari platform lain ke Nifty cukup mudah.
  • Anda dapat menggunakan label khusus untuk mengatur tugas Anda.
  • Kompatibel dengan Mac, Windows, iOS dan Android.
  • Atur tugas untuk diulang berdasarkan tanggal atau status untuk membuat siklus tugas terjadwal.

Harga:

Nifty menawarkan empat paket harga:

  • Masuk: $ 39 per bulan ditagih setiap tahun.
  • Pro: $79 per bulan ditagih setiap tahun.
  • Bisnis: $ 124 per bulan ditagih setiap tahun.
  • Perusahaan: paket yang dapat disesuaikan.

Anda dapat meningkatkan atau menurunkan versi ke paket apa pun kapan pun Anda mau. Plus, ada uji coba gratis selama 14 hari untuk membantu Anda mendapatkan ikhtisar produk.

9. Tugas Meister.

Manajemen tugas untuk tim yang lebih besar ($ 4,19 per bulan).

MeisterTugas

MeisterTask adalah alat manajemen tugas untuk tim yang menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat. Antarmuka penggunanya cukup sederhana dan mudah dinavigasi.

Anda hanya perlu fokus pada tiga building block utama, yaitu Tasks, Board, dan Projects. Selain itu, mereka menawarkan banyak tutorial dan artikel dukungan untuk membantu Anda memulai dengan mudah.

Fitur penting lainnya termasuk pemulihan data reguler dan perangkat lunak pencadangan, papan bergaya Kanban, integrasi ekstensif dengan alat pihak ketiga, laporan dan statistik terperinci, dan banyak lagi.

Anda juga dapat menjadi “pengamat” dan memberikan tugas kepada anggota tim dan tetap mendapat informasi untuk memantau kemajuan.

Fitur utama:

  • Pelacak Waktu – Pelacak waktu bawaan memantau berapa jam yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Berguna untuk perkiraan dan proyeksi tim.
  • Bidang Kustom – Tambahkan bidang khusus untuk mengkategorikan tugas dan informasi yang Anda butuhkan secara teratur.
  • Daftar Periksa – Berbagai daftar periksa membantu Anda memastikan bahwa semua tugas diselesaikan tepat waktu.
  • Tambahkan lampiran: Anda dapat menambahkan hingga 250 file dan lampiran lainnya ke kartu tugas.

Kelebihan:

  • Struktur seret dan lepas antarmuka pengguna elegan dan mudah dinavigasi.
  • Papan bergaya Kanban memudahkan untuk mengelola tugas dan memberikan tampilan 360 derajat dari tugas Anda.
  • Ini tersedia di ponsel cerdas sehingga Anda dapat berkolaborasi dengan tim Anda dari jarak jauh.
  • Anda menerima pemberitahuan otomatis untuk memberi Anda informasi.
  • Itu tidak memerlukan instalasi atau pembaruan manual.
  • Paket freemium menawarkan semua fitur yang diperlukan untuk pemula.

Harga:

MeisterTask menawarkan empat paket harga:

  • Dasar: Gratis.
  • Pro: $ 4,19 per bulan.
  • Bisnis: $ 10,39 per bulan.
  • Perusahaan: rencana pribadi.

Paket Basic cocok untuk manajemen tugas sederhana, sedangkan paket Pro untuk integrasi dan otomatisasi ekstensif. Di sisi lain, rencana bisnis adalah untuk pertukaran kelompok yang luas.

Lalu ada paket Enterprise, yang cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan fitur kustom yang lebih canggih.

10. Todoist.

Atur tugas Anda dengan daftar tugas ($ 3 per bulan).

Todoist - daftar tugas

Todoist bekerja seperti daftar tugas untuk mengatur tugas. Menyediakan banyak fitur hebat untuk membantu Anda mengatur tugas berdasarkan tanggal, kode warna, dan lainnya.

Anda juga mendapatkan banyak template yang dikuratori seperti kalender media sosial, peta jalan produk, alur kerja pengembangan, dll. Terlepas dari ini, Todoist memberikan gambaran yang jelas tentang semua tugas Anda.

Anda dapat dengan cepat menambahkan tugas dan komentar baru, mengatur tanggal jatuh tempo berulang, dan membuat subtugas yang tertata rapi.

Fitur Todoist

Selain itu, integrasi dengan alat bisnis pihak ketiga seperti Google Drive juga menyederhanakan seluruh proses manajemen tugas.

Fitur utama:

  • Berbagi beban kerja: Anda dapat dengan mudah mendelegasikan tugas dan menerima pemberitahuan otomatis saat seseorang memposting komentar atau menyelesaikan tugas.
  • Tetapkan Tujuan Harian: Todoist memberikan poin “karma” untuk menyelesaikan tugas guna memotivasi anggota tim Anda untuk menyelesaikan tujuan harian.
  • Tautkan Todoist dengan alat bisnis – Integrasikan dengan alat bisnis lain yang sudah Anda gunakan, seperti Dropbox, Zapier, Amazon Alexa, dan banyak lagi.

Kelebihan:

  • Ini kompatibel dengan semua jenis sistem operasi, termasuk macOS, Windows, desktop, smartphone, dan banyak lagi.
  • Plug-in Gmail dan plug-in email lainnya seperti Outlook membuat pemasaran email menjadi tugas.
  • Tetapkan tanggal jatuh tempo berulang dan tambahkan kode warna untuk mengkategorikan tugas.
  • Anda dapat mengatur tugas favorit dan menambahkan tag dan filter.
  • Paket freemium memungkinkan Anda menangani hingga 80 tugas.
  • Paket berbayar juga menawarkan uji coba gratis 30 hari.

Harga:

Todoist menawarkan tiga paket harga:

  • Gratis untuk memulai.
  • Premium: untuk profesional dengan $ 3 per bulan ditagih setiap tahun.
  • Bisnis: untuk tim dengan $ 5 per bulan ditagih setiap tahun.

Anda dapat mencoba kedua paket pembayaran secara gratis selama sebulan. Selain itu, Anda juga dapat menerima pengembalian uang dalam waktu 30 hari setelah pembelian.

11. Siapapun.

Daftar tugas dengan kalender dan pengingat ($ 5,99 per bulan).

Any.do manajemen tugas

Any.do adalah pengelola tugas dengan antarmuka seperti daftar yang menawarkan kalender, perencana, dan pengingat. Seperti banyak aplikasi manajemen tugas lainnya dalam daftar ini, Any.do juga menawarkan antarmuka seret dan lepas. Namun, ada beberapa fitur luar biasa lainnya yang membuatnya unik.

Ambil fungsi “Momen” Anda, misalnya.

Fitur Momen Any.do

Pada dasarnya, Anda akan menerima pemberitahuan otomatis yang akan memberi tahu Anda tentang semua rencana Anda untuk hari itu. Ada fitur luar biasa lainnya seperti input suara, pembersihan otomatis tugas yang diselesaikan, dan banyak lagi.

Ada juga alat pengingat gratis yang memungkinkan Anda menambahkan pengingat harian, mingguan, dan bulanan.

Aplikasi pengingat Any.do

Selain itu, aplikasi seluler memungkinkan Anda mengakses daftar tugas di mana saja di dunia. Ini juga membantu Anda berkolaborasi dengan tim dengan mudah.

Fitur utama:

  • Aplikasi kalender: Aplikasi kalender memungkinkan Anda melacak tugas dalam satu tampilan. Ini juga memungkinkan Anda untuk menggabungkan semua komitmen Anda dalam satu panel, termasuk acara sosial, pertemuan bisnis, dll.
  • Perencana harian: memberi tahu Anda setiap pagi untuk menunjukkan tugas Anda sepanjang hari.
  • Asisten Pribadi Online – Asisten pribadi online menjadwalkan janji temu atas nama Anda, mencari penawaran, dan banyak lagi. Juga, ini berfungsi seperti asisten sungguhan.

Kelebihan:

  • Asisten online pribadi Anda adalah salah satu fitur unik dari aplikasi manajemen tugas apa pun.
  • Antarmuka pengguna dirancang dengan indah.
  • Ini juga menyediakan ekstensi Chrome.
  • Paket harga sangat masuk akal, terutama mengingat fitur-fiturnya yang canggih.
  • Ini bekerja dengan Siri dan Alexa.
  • Ini kompatibel dengan semua jenis perangkat, seperti Android, iPhone, Chrome, Windows, dan lainnya.

Harga:

Any.do menawarkan dua paket:

  • Paket freemium
  • Paket premium: $ 5,99 per bulan ditagih setiap tahun.

Setelah Anda meningkatkan ke paket Premium, Anda akan dapat:

  • Warnai tugas Anda.
  • Sesuaikan tema.
  • Setel pengingat berbasis lokasi.
  • Sesuaikan tugas berulang.
  • Tambahkan lampiran tanpa batas.

Anda juga bisa mendapatkan asisten yang bekerja 24 * 7 * 365 dengan harga yang wajar. Namun, Anda harus meminta biayanya.

12. Lembar Pintar.

Manajemen tugas melalui spreadsheet ($ 14 per bulan).

Aplikasi berbasis spreadsheet Smartsheet

Smartsheet adalah aplikasi berbasis spreadsheet untuk mengelola tugas dan rencana dalam satu panel kaca. Pada dasarnya, ini berfungsi seperti spreadsheet dengan fungsi yang lebih canggih untuk mengelola tugas. Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan semua tugas yang sedang Anda kerjakan dalam satu spreadsheet. Anda bahkan dapat membuka semuanya bersama-sama dalam tampilan tab.

Anda juga mendapatkan banyak alat untuk membuat tugas melimpah, menetapkan tanggal jatuh tempo untuk tugas, dan membagi baris tugas menjadi sub-baris.

Ini juga memungkinkan Anda untuk melakukan tindakan lain seperti:

  • Tambahkan kotak centang untuk tugas.
  • Tambahkan lampiran ke baris dengan tugas.
  • Mengomentari tugas untuk menjelaskan sesuatu secara detail.

Fitur utama:

  • Pengingat bersyarat: Anda dapat mengatur pengingat bersyarat untuk mendapatkan pembaruan rutin tentang status tugas apa pun. Misalnya, Anda akan menerima pengingat setiap kali tugas mencapai tonggak sejarah atau mendekati tanggal jatuh tempo.
  • Beberapa Tampilan – Visualisasikan tugas Anda secara efektif menggunakan tampilan berbeda, yaitu tampilan Kotak, Gantt, Kartu, dan Kalender.
  • Laporan – Fitur pelaporannya memungkinkan Anda menggabungkan semua data dan informasi tugas ke dalam satu ikhtisar.

Kelebihan:

  • Aplikasi seluler untuk iOS dan Android menyediakan akses real-time ke tugas Anda dari mana saja yang Anda inginkan.
  • Menyediakan integrasi tanpa batas dengan alat seperti Adobe Creative Cloud, G Suite, Microsoft, Slack, dan lainnya.
  • Dasbor mudah digunakan dan memberikan tampilan panorama status tugas Anda.
  • Ini memungkinkan Anda untuk melihat tugas dan data secara real time dengan grafik langsung.
  • Anda dapat mengotomatiskan tugas berulang dan alur kerja tugas.

Harga:

Smartsheet menawarkan dua paket harga standar:

  • Individu: $ 14 bulanan ditagih setiap tahun.
  • Bisnis: $25 per bulan ditagih setiap tahun.

Kedua paket dilengkapi dengan fitur standar seperti manajemen yang disederhanakan, banyak tampilan, dukungan dan pelatihan, dan banyak lagi. Anda juga dapat meminta paket khusus untuk fitur lanjutan yang tidak tersedia dengan paket ini.

13. Menyerahkan tugas.

Aplikasi manajemen tugas gratis untuk kolaborasi yang mudah.

Kirim Tugas

Sendtask adalah alat manajemen tugas yang dapat membuat daftar tugas untuk tugas Anda. Ini memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan tim, klien, dan pemasok Anda dalam satu panel. Hal yang menakjubkan adalah bahwa pemasok dan pelanggan Anda bahkan tidak perlu memiliki akun; mereka masih bisa berkolaborasi dengan tim Anda.

Selain proses orientasi, pengingat otomatis dan integrasi langsung dengan Slack adalah nilai tambah lainnya. Selain itu, perangkat lunak ini masih dalam versi beta, jadi gratis untuk digunakan. Situs web resmi juga mengklaim bahwa fitur saat ini akan selalu gratis, jadi itu kabar baik lainnya untuk Anda.

Fitur utama:

  • Manajemen tugas langsung dari kotak masuk Anda – Anda dapat melacak alur kerja tugas dan mengelola semuanya langsung dari email Anda. Baik anggota tim Anda maupun tamu Anda tidak memerlukan akun Sendtask untuk mengakses.
  • Tugas Berulang: Anda dapat mengatur tugas tertentu untuk diulang berdasarkan jadwal Anda. Anda juga dapat membagi tugas menjadi subtugas untuk manajemen tugas yang lebih baik.
  • Fitur kolaborasi – Anda dapat menginstruksikan tim Anda dengan komentar, menambahkan tautan dan lampiran, menetapkan tugas kepada siapa pun yang Anda inginkan, dan banyak lagi. Semua fitur manajemen tugas ini membantu Anda berkolaborasi dengan tim dengan mudah.

Kelebihan:

  • Ini menawarkan opsi penyesuaian yang hebat. Anda dapat menambahkan filter dan opsi pengurutan ke alur kerja tugas Anda.
  • Manajemen tugas disederhanakan dengan perincian subtugas dan tugas berulang, termasuk manajemen sumber daya.
  • Pantau dan lacak kemajuan tugas Anda.
  • Berkolaborasi dengan tim Anda tanpa akun pengguna.
  • Manajemen email dan manajemen tugas langsung dari kotak masuk Anda.
  • Menawarkan aplikasi seluler iOS.

Harga:

Perangkat lunak ini masih dalam versi beta dan gratis tanpa batas waktu.

Apa itu perangkat lunak manajemen tugas?

Setiap proyek yang ada mencakup beberapa tugas yang lebih kecil. Menangani, mengelola, dan menyelesaikan semua tugas ini membuat bisnis berjalan.

Sederhananya, perangkat lunak manajemen tugas adalah alat online yang membantu mengelola tugas, termasuk memperkirakan dan menjadwalkan, melacak waktu, dan berkolaborasi dengan anggota tim untuk menyelesaikan proyek.

Mulai dari manajemen daftar tugas sederhana dan bantuan kerja tim hingga fungsionalitas obrolan dan fitur manajemen kerja tingkat lanjut. Perusahaan harus jelas tentang tujuan mereka untuk memaksimalkan manfaat dari alat ini.

Perangkat lunak manajemen tugas harus membantu perusahaan mencapai kejelasan dalam proses perencanaan mereka dan melaksanakan tugas mereka secara konsisten.

Bagaimana Anda menggunakan perangkat lunak manajemen tugas?

Setiap perangkat lunak manajemen tugas bertujuan untuk mengatur tugas bisnis dan menyelesaikannya tepat waktu. Sebagian besar alat bekerja dengan cara yang sama.

Mari kita tunjukkan ini menggunakan contoh Asana:

Pertama, buat akun dan masuk dengan kredensial Anda. Anda dapat langsung membuat tugas pertama dengan mengklik tombol ‘Tambahkan tugas’.

Asana memungkinkan Anda untuk membuat proyek pertama Anda dengan cara yang sama. Sebuah proyek umumnya melibatkan kompilasi banyak tugas untuk inisiatif atau tujuan tertentu.

Dengan Asana, Anda dapat melihat setiap tugas di berbagai tingkat detail seperti daftar, papan, kalender, dan garis waktu. Selain itu, Anda juga dapat mengatur tugas Anda berdasarkan berbagai faktor. Anda juga dapat mengurutkan dan memfilter tugas sesuai kebutuhan.

Apa yang harus Anda cari dalam perangkat lunak manajemen tugas?

Berikut adalah beberapa fitur standar yang harus dicari dalam perangkat lunak manajemen tugas:

  1. Kelola semua tugas pada satu platform – Perangkat lunak harus memungkinkan pengguna untuk mengelola semua tugas pada satu platform. Anda harus dapat mendelegasikan dan melacak tugas langsung dari dasbor Anda. Misal seperti Asana. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola semua tugas Anda langsung dari panel kontrol Anda.
  2. Kolaborasi sempurna: Manajemen tugas untuk bisnis apa pun membutuhkan kolaborasi. Jadi alat manajemen tugas Anda harus dapat berbagi file, komentar, ide, dan banyak lagi. Bantu semua anggota tim melacak tugas dari halaman yang sama
  3. Otomasi – Bisnis saat ini membutuhkan kekuatan otomatisasi. Ini membantu untuk memiliki alat yang dapat membuat alur kerja otomatis untuk meningkatkan manajemen waktu.
  4. Uji Coba Gratis – Anda tidak dapat mengetahui perangkat lunak mana yang paling cocok untuk bisnis Anda. Jadi masuk akal untuk mencoba yang berbeda dan mengalaminya secara langsung. Alat manajemen tugas seperti Monday.com menawarkan masa uji coba 14 hari gratis. Ini membantu Anda mengukur kelebihan Anda tanpa investasi apa pun.
  5. Integrasi pihak ketiga: Perangkat lunak manajemen tugas harus menawarkan integrasi ekstensif dengan aplikasi pihak ketiga untuk kolaborasi yang lancar. Misalnya, Monday menawarkan integrasi dengan Zoom, Slack, Zendesk, Salesforce, Outlook, Excel, Jira, dan banyak lagi.

Ringkasan bisnis plan.

Menemukan perangkat lunak manajemen tugas yang tepat seharusnya mudah sekarang dengan ulasan ini.

Semua alat manajemen tugas ini dapat membantu Anda mengatur, melacak kemajuan Anda, dan berkolaborasi dengan tim Anda.

Ini adalah fitur standar yang akan Anda temukan di hampir semua aplikasi ini. Namun, Anda harus fokus pada elemen penting lainnya sebelum membuat keputusan akhir.

  • Misalnya, jika Anda mencari alat yang mudah digunakan dengan antarmuka pengguna seret dan lepas, Anda mungkin menyukai alat seperti Trello atau Asana.
  • Untuk fitur pelacakan waktu yang lebih baik, MeisterTask adalah pilihan yang bagus.
  • Jika anggaran Anda terbatas, Anda dapat mencoba alat gratis seperti Sendtask dan Any.do.