Microsoft Access adalah sistem database yang memungkinkan individu dan bisnis dengan cepat dan efisien menangkap, mengelola, dan melaporkan data. Sudah lama menjadi bagian dari rangkaian produk Microsoft Office dan disertakan dengan paket langganan Office 365 tertentu. Apakah sistem ini tepat untuk kebutuhan Anda? Berikut adalah pro dan kontra dari Microsoft Access untuk dipertimbangkan hari ini.
Apa manfaat dari Microsoft Access?
1. Sangat mudah untuk menginstal dan menggunakan.
Hanya membutuhkan beberapa menit untuk menginstal Microsoft Access ini. Sebagai imbalannya, pengguna menerima database yang berfungsi penuh. Ini juga tidak memerlukan pemrograman yang rumit untuk digunakan, sehingga rata-rata pengguna komputer dapat memanfaatkan informasi yang dapat dikumpulkan oleh sistem ini.
2. Juga mudah untuk diintegrasikan.
Hampir semua yang berbasis Windows memiliki potensi untuk diintegrasikan dengan Microsoft Access. Ini termasuk SQL, Sybase, dan Oracle untuk tabel front-end atau back-end. Ini juga lebih mudah dipelihara daripada sistem lain yang dapat menawarkan aplikasi database yang lebih besar.
3. Menawarkan kapasitas penyimpanan yang besar.
Anda dapat menyimpan beberapa GB data dengan Microsoft Access. Ini juga tersedia untuk banyak pengguna dalam satu aplikasi Access. Beberapa pengguna melaporkan bahwa 10 pengguna di jaringan mengakses aplikasi Access secara bersamaan.
4. Mengimpor data itu sederhana.
Anda dapat mengimpor semua data yang dikumpulkan ke dalam Microsoft Access dalam waktu yang kira-kira sama dengan waktu yang diperlukan untuk menginstal awal. Ada juga solusi pencadangan sederhana untuk data Anda, karena Access menyimpan semuanya di satu tempat.
5. Biaya adalah keuntungan nyata.
Tidak hanya Microsoft Access seringkali lebih terjangkau daripada sistem database yang lebih besar, tetapi juga pada dasarnya gratis untuk beberapa bisnis. Karena disertakan dalam rangkaian produk Office profesional, banyak bisnis kecil sudah memilikinya dan tidak menggunakannya saat ini. Manfaat biaya juga berlaku untuk biaya konsultasi ketika masalah dengan program mungkin timbul.
6. Dapat ditempatkan di situs web untuk akses pengguna jarak jauh.
Meskipun Anda masih akan memiliki batasan koneksi simultan ketika Anda memiliki akses pengguna jarak jauh, Anda akan dapat memberikan kontrol dan fungsionalitas penuh sehingga telecommuting menjadi pilihan yang layak untuk administrator database.
Apa kelemahan dari Microsoft Access?
1. Ini adalah sistem database yang terbatas.
Ada tembok yang pada akhirnya dapat dicapai ketika harus memasukkan informasi ke dalam basis data ini. Untuk pengguna data yang lebih besar, Microsoft Access dapat menyebabkan batasan yang mungkin tidak dimiliki oleh program database lain hanya karena ada batasan ukuran file.
2. Semua data disimpan dalam satu file.
Untuk file yang ditutup dengan ukuran maksimum yang diizinkan oleh program database ini, format file tunggal memperlambat kinerja program. Laporan dapat memakan waktu beberapa menit untuk dibuat dan dibagikan. Kueri dan formulir bahkan dapat menyebabkan masalah crash pada beberapa komputer.
3. Data multimedia sulit untuk dimasukkan ke dalam Microsoft Access.
Ini karena masalah menyimpan file. Data multimedia cenderung memakan banyak ruang, yang berarti hanya beberapa file saja dapat memperlambat kinerja database.
4. Transaksi kritis waktu sulit ditangkap di Microsoft Access.
Jika Anda menghasilkan data yang harus segera digunakan atau didistribusikan, database ini mungkin tidak cocok untuk Anda. Anggap Access sebagai database jangka panjang untuk penambangan data dan evaluasi metrik.
5. Mungkin ada masalah keamanan.
Jika database Anda perlu dilindungi oleh protokol keamanan database yang ekstensif, maka Access mungkin bukan pilihan terbaik. Anda dapat menghindari masalah ini dengan menggunakan Access di front-end server SQL, tetapi tidak semua perusahaan memerlukan tingkat infrastruktur tersebut dan masih membuat data sensitif untuk melindunginya.
6. Berbagai sistem operasi Windows dapat merusak database Anda.
Anda mungkin memiliki beberapa sistem operasi Windows berbeda yang digunakan di perusahaan, dari Windows 98 hingga Windows 10 saat ini. Saat Anda berbagi database Access dengan pengguna O / S campuran, Anda dapat merusak informasi yang sedang dikumpulkan.
7. Masih ada kurva pembelajaran yang harus diikuti.
Microsoft Access memiliki desain relasional yang relatif buruk, yang dapat menyulitkan beberapa pengguna untuk belajar menggunakan atau mengakses formulir database. Kontrol dan formulir juga bisa sulit untuk disesuaikan atau disesuaikan dengan kebutuhan tertentu, dan secara umum, harus ada pemahaman dasar tentang bahasa pemrograman SQL untuk mendapatkan peluang sukses terbaik.
Pro dan kontra dari Microsoft Access menunjukkan bahwa itu adalah sistem yang efektif untuk mengumpulkan dan mengelola data. Jika Anda dapat meluangkan waktu untuk mempelajarinya, kemungkinan besar Anda akan menemukan bahwa itu akan menjadi salah satu sumber daya paling berguna yang tersedia saat ini.
