15 Alat & Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik (2022)

Apakah Anda menjalankan bisnis kecil atau perusahaan besar, mengelola dan melacak proyek Anda selalu menjadi tantangan.

Itulah sebabnya perangkat lunak manajemen proyek menjadi begitu lazim di pasar. Faktanya, 77% proyek berkinerja tinggi menggunakan alat manajemen proyek.

Alat-alat ini membantu Anda merencanakan, melaksanakan, dan menutup proyek Anda secara efisien. Menggunakan perangkat lunak kolaborasi seperti ini, tim Anda dapat mengelola dan menetapkan tugas, mengirim pesan satu sama lain secara real time, menambahkan file, melacak waktu, dan banyak lagi.

Dalam panduan definitif ini, saya memberi peringkat dan meninjau perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk digunakan tahun ini.

Ulasan ini didasarkan pada kemudahan penggunaan, harga, fitur, kemampuan manajemen proyek, tampilan rencana, dukungan, dan banyak lagi.

Mari kita mulai.

Penafian: Harap perhatikan bahwa Anda mungkin menerima kompensasi afiliasi untuk beberapa tautan di bawah ini tanpa biaya jika Anda memutuskan untuk membeli paket berbayar. Namun, ini adalah alat terbaik yang pernah saya coba untuk mengelola proyek. Anda dapat membaca pengungkapan afiliasi saya di kebijakan privasi saya.

Apa perangkat lunak manajemen proyek terbaik?

Berikut adalah pilihan teratas saya untuk perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk tim tahun ini.

1. Menulis.

Tulis penutup

Wrike adalah kolaborasi tim SaaS dan alat manajemen proyek. produk yang menampilkan antarmuka pengguna multi-panel dan juga membantu dalam kolaborasi tim dan manajemen proyek.

Mereka menonjol karena berbagai fungsi manajemen proyek, termasuk komunikasi tim, melacak ketersediaan karyawan, dan melihat proyek yang berisiko.

Dengan dasbor sprint tim yang sepenuhnya dapat disesuaikan, anggota tim dapat melihat proyek baru, dalam proses, dan selesai di satu tempat. Tim juga dapat menjadwalkan dan membagikan laporan interaktif khusus untuk membuat keputusan yang lebih cepat.

Wrike tersedia dalam berbagai bahasa dan kompatibel dengan iOS dan Android.

Fitur utama:

  • Pelacakan tampilan
  • Prioritas mudah
  • Editor seret dan lepas yang mudah digunakan
  • Menawarkan Formulir Permintaan Dinamis (DRF) untuk menyederhanakan perencanaan proyek
  • Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan
  • Integrasi dengan berbagai alat, termasuk aplikasi CRM, alat pemasaran email, dll.
  • Analisis lanjutan dan wawasan data dari integrasi Tableau

Kelebihan:

  • Menawarkan satu platform untuk semua kebutuhan bisnis Anda (tidak perlu menggunakan banyak aplikasi)
  • Dilengkapi dengan banyak alat bawaan untuk membantu dan mendorong proyek Anda
  • Menggunakan otomatisasi
  • Memiliki protokol keamanan yang andal
  • Dukungan 24/7 melalui telepon, email, dan obrolan langsung

Paket harga:

Wrike menawarkan lima paket yang bagus untuk pemasar, bisnis, dan bisnis kecil.

Harga Wrike
  • Pertama ada paket ‘Profesional’ yang menyediakan akses hingga 15 pengguna dan biaya $9,80 per pengguna per bulan.
  • Paket ‘Bisnis’ menyediakan akses ke kisaran 5 hingga 200 siswa. Biayanya $ 24,80 per pengguna per bulan. Ini juga menawarkan diskon volume.
  • Paket ‘Pemasar’, ‘Layanan Profesional’, dan ‘Perusahaan’ menawarkan akses ke pengguna tak terbatas dan dapat disesuaikan sesuai kebutuhan Anda.

Semua paket menawarkan masa uji coba gratis hingga 5 pengguna.

Mulailah dengan Wrike dan mulai uji coba gratis Anda.

2. Senin.com.

Platform manajemen proyek Monday.com

Monday.com adalah salah satu alat manajemen proyek paling terkenal di pasar. Ini adalah versi baru dari Dapulse yang sebelumnya dikenal dengan lebih banyak fungsi.

Dengan antarmuka yang bersih dan fitur kode warna, platform ini cukup mudah digunakan dan dikonfigurasi dengan sangat baik untuk manajer proyek dan tim besar atau kecil. Mereka juga menawarkan aplikasi seluler yang mudah digunakan.

Fitur utama:

  • Ini menawarkan garis waktu warna dan opsi untuk menyinkronkan garis waktu dengan kalender.
  • Menyediakan portal untuk pelanggan eksternal dan pemangku kepentingan.
  • Menyediakan fungsi yang disebut ‘buat pulsa baru’ yang memungkinkan Anda menyalin daftar apa pun dan menempelkannya untuk transfer lengkap
  • Menawarkan tombol batal
  • Menawarkan alur kerja yang sangat dapat disesuaikan
  • Bagan untuk tampilan garis waktu
  • Menawarkan tampilan peta untuk proyek berbasis lokasi
  • Ini menawarkan berbagai macam template untuk manajer proyek.
  • Alat manajemen sumber daya

Kelebihan:

  • Pengguna dan papan tidak terbatas
  • Paket khusus untuk perusahaan berdasarkan jumlah pengguna
  • Menawarkan masa percobaan gratis
  • Pelatihan pribadi yang ekstensif ditawarkan
  • Menyediakan layanan dalam berbagai bahasa (Inggris, Jerman, Belanda, Prancis, dan lainnya)
  • Integrasi yang luas (Outlook, Slack, Jira, Excel, dan lainnya)
  • Menawarkan desain visual bergaya Kanban
  • Perangkat lunak ‘Help Desk’ yang bagus dan alat dukungan pelanggan
  • Semua paket termasuk dukungan telepon dan email 24/7
  • Kemampuan untuk menangani proyek yang kompleks

Kontra:

  • Menambahkan jumlah pengguna memerlukan biaya tambahan untuk setiap paket
  • Salah satu paket paling mahal di pasar
  • Menambahkan subtugas bisa jadi sulit
  • Mungkin sulit bagi pemula untuk memahaminya.

Paket harga:

Paket harga Monday.com

Monday.com menawarkan empat paket. Paket ‘Basic’, ‘Standard’, dan ‘Pro’ untuk hingga 5 pengguna masing-masing berharga $25, $39, dan $59 per bulan. Rencana ‘Perusahaan’ didasarkan pada kutipan.

Mulailah dengan uji coba 14 hari gratis Monday.com.

3. Sarang Lebah.

Hive adalah perangkat lunak kolaborasi dan manajemen proyek berbasis cloud yang memungkinkan Anda mengelola tugas, mengotomatiskan alur kerja, melacak kemajuan, dan banyak lagi.

Tim Anda dapat mengelola dan memantau proyek dan tugas, seperti yang mereka inginkan, beralih di antara tampilan proyek yang berbeda.

Empat tampilan proyek adalah:

  • Tampilan Gantt
  • Pemandangan Kanban
  • Tampilan kalender
  • Tampilan tabel
Hive - Gantt Chart

Hive juga menyediakan berbagai jenis templat untuk segera digunakan untuk tugas berulang atau bahkan tugas baru. Anda juga dapat menemukan templat yang telah dirancang sebelumnya untuk peta jalan dan alur kerja proyek.

Ada juga bagian ‘Tindakan Saya’ di Dasbor Anda, tempat Anda dapat melihat semua tindakan Anda. Setelah menetapkan tugas, Anda dapat membagi proyek menjadi tindakan yang berbeda seperti ‘saat ini’, ‘masa depan’, ‘selesai’, ‘ditugaskan oleh saya’, dll.

Sarang - Tindakan Saya

Selain itu, Hive Analytics memungkinkan Anda untuk memantau kemajuan tim dan proyek Anda. Anda dapat melacak metrik seperti penyelesaian proyek, pekerjaan yang dilakukan oleh satu orang, hari paling produktif dalam seminggu, tindakan yang terlambat, dll.

Anda bahkan dapat mengotomatiskan alur kerja dan melakukan tindakan seperti memindahkan kartu, menambahkan label, mengubah penerima tugas, dan banyak lagi, dengan satu klik.

Hive Chatbox memungkinkan Anda mentransfer file, menandai potensi masalah, dan melampirkan dokumen yang diperlukan. Ini juga membantu Anda mengobrol dan mengingatkan rekan tim Anda dengan drag and drop.

Selain itu, integrasi dengan kotak masuk Gmail atau Outlook memungkinkan Anda melihat semua email di Hive Mail. Tidak hanya itu, Anda juga dapat melampirkan email ke tugas baru atau yang sudah ada.

Selain itu, Hive terintegrasi dengan lebih dari 1000 aplikasi pemasaran dan komunikasi untuk menghindari peralihan dari satu platform ke platform lainnya. Beberapa integrasi yang terkenal adalah Google Drive, tim Microsoft, Slack, GitHub, Salesforce, Okta, dll.

Anda juga dapat menggunakan aplikasi seluler Hive untuk mengelola proyek Anda dari mana saja. Gunakan aplikasi untuk mengakses informasi dengan mudah, melampirkan file, mengirim pesan, menambahkan tugas, dan banyak lagi.

Fitur utama:

  • Hive membantu Anda memberikan umpan balik dan menyetujui proyek langsung dari ponsel Anda.
  • Tambahkan komentar dan catatan pada kartu untuk berkomunikasi dengan tim Anda.
  • Gunakan lembar pelacakan untuk melacak waktu yang dihabiskan untuk proyek.
  • Anda dapat mengundang dan berkolaborasi dengan klien dan anggota dari luar organisasi Anda. (5 pengguna eksternal diizinkan per akun).
  • Aktifkan Hive Chat atau integrasikan dasbor Hive Anda dengan Slack untuk komunikasi yang lebih baik.
  • Kirim peringatan setiap kali tugas diteruskan ke setiap anggota.

Kelebihan:

  • Uji coba gratis 14 hari.
  • Menawarkan demo gratis untuk membantu Anda membiasakan diri dengan alat ini.
  • Aplikasi seluler Hive kompatibel dengan semua platform, termasuk Windows, Android, iOS.
  • Tindakan keamanan mencakup sistem masuk tunggal, SAML, ekspor kepatuhan, integrasi direktori aktif, dan jejak audit.
  • Diskon khusus untuk organisasi nirlaba.
  • Anda dapat mengimpor data dari alat lain seperti Asana, Trello, dll.

Harga:

Hive menawarkan dua jenis paket:

  • Paket dasar: $12 per pengguna, per bulan.
  • Paket Bisnis – Paket berbasis penawaran yang mencakup semua add-on.

Paket Dasar menawarkan semua fitur dasar seperti tata letak proyek, tampilan ringkasan, obrolan, Surat Hive, dll. Anda dapat menambahkan fitur tambahan untuk harga yang berbeda. Namun, paket Enterprise hadir dengan semua fitur dasar dan lanjutan. Anda tidak perlu membayar ekstra untuk add-on.

Mulailah dengan uji coba 14 hari gratis dari Hive.

4. Plan.io.

Plan.io: perangkat lunak manajemen proyek

Plan.io adalah perangkat lunak manajemen proyek yang memungkinkan Anda melacak dan mengelola proyek Anda. Ini didasarkan pada Redmine, perangkat lunak manajemen proyek sumber terbuka lainnya berdasarkan Ruby on Rails. Selain itu, ini juga membantu Anda dengan kontrol versi dan sinkronisasi file.

Mulai dari pembuatan produk hingga pengiriman akhir, Plan.io membantu Anda merencanakan dan mengelola seluruh proses. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk mengubah status, kategori, prioritas, penerima tugas, mulai, dan tanggal jatuh tempo proyek.

Selain itu, Anda dapat mengukur metrik seperti jumlah pekerjaan yang dilakukan, waktu yang dihabiskan, subtugas, dan lainnya. Kemampuan untuk melacak masalah, tugas, dan kesalahan serta membuat alur kerja dan peta jalan juga berguna untuk mengelola proyek Anda.

Plan.io membantu Anda bekerja dengan sistem berbasis peran. Ini berarti Anda dapat memberikan izin terperinci kepada karyawan Anda seperti menambah/mengedit/menghapus tugas, mengelola subtugas, menetapkan pekerjaan, dan tugas khusus lainnya.

Plan.io: sistem berbasis peran.

Juga, Anda dapat memantau semua hal ini dari mana saja kapan saja melalui ponsel Anda.

Plan.io juga bertujuan untuk mempermudah perencanaan sprint. Untuk itu, ia menyediakan antarmuka drag-and-drop untuk menambah atau menghapus tugas backlog dengan mudah ke sprint Anda. Demikian pula, pindahkan tugas ke ‘kolom penuh’ setelah Anda selesai.

Alat ini juga menyediakan bagan yang dibuat secara otomatis untuk membantu Anda memantau kemajuan dan kinerja proyek dan tim Anda. Bagan ini membantu Anda melacak metrik seperti masalah kelelahan, masalah kelelahan, kecepatan, kepemimpinan tim, dll.

Planio Buat bagan

Juga, Plan.io membantu dengan manajemen repositori dan membantu Anda menetapkan repositori Anda ke setiap anggota, tanpa redundansi. Anda hanya perlu menetapkan peran awal, dan manajer Anda dapat membayar, melakukan, mengkloning, mendorong, dan mengekstrak item apa pun yang mereka inginkan.

Plus, Anda dapat berkolaborasi dan berbagi ide dengan tim Anda melalui forum dan fitur obrolan tim. Anda dapat berdebat dengan mereka, menyimpan file yang mereka bagikan, menilai kelebihan mereka, dan banyak lagi.

Fitur utama:

  • Setiap anggota tim dapat mengelola tugas langsung dari email, bahkan di ponsel mereka. Anda bahkan dapat mengubah status, prioritas, penerima tugas, dan lainnya.
  • Menyediakan bagan Gantt yang dibuat secara otomatis yang memberi Anda gambaran umum tentang kemajuan tugas Anda.
  • Kontrol waktu aktivitas Anda.
  • Forum pesan untuk diskusi tim.
  • Aplikasi seluler memungkinkan Anda bekerja dari mana saja dan kapan saja.

Kelebihan:

  • Menyediakan dukungan pelanggan melalui meja bantuan dan obrolan langsung.
  • Anda mendapatkan uji coba gratis selama 30 hari.
  • enkripsi SSL.
  • Ini dapat menangani lebih dari 100 proyek.
  • Menyediakan backup harian gratis.
  • Anda tidak perlu menginstal alat ini karena ini adalah platform berbasis web.

Harga:

Plan.io menawarkan lima paket harga berikut:

  • Perak: € 19 per bulan (3 proyek aktif)
  • Emas: € 39 per bulan (7 proyek aktif)
  • Berlian: € 75 per bulan (15 proyek aktif)
  • Platinum: € 149 per bulan (40 proyek aktif)
  • Perusahaan: € 299 per bulan (lebih dari 100 proyek aktif)

Semua paket dilengkapi dengan uji coba gratis satu bulan. Anda juga dapat menghubungi tim dukungan mereka untuk mendapatkan harga khusus untuk fitur tertentu. Semua paket termasuk enkripsi SSL, pembaruan rutin, pencadangan dan pemeliharaan, impor gratis data yang ada, dukungan email dan telepon, dll.

5. GanttPRO.

GanttPro

GanttPRO adalah alat manajemen proyek online berdasarkan kesederhanaan dan grafik Gantt.

Bagan Gantt Anda memberikan gambaran yang jelas tentang tugas, anggota tim, tanggal jatuh tempo, dan prioritas. Ada juga tampilan kisi, tampilan dasbor, dan tampilan portofolio.

GanttPRO juga unggul dalam manajemen tim. Fitur seperti sinkronisasi waktu nyata, pemberitahuan, lampiran, komentar, dan sebutan membuat anggota tim tetap di atas setiap proyek.

Fitur utama:

  • Pemantauan manajemen proyek dan dasbor
  • Kalender proyek dan ubah sejarah
  • Pengaturan pengguna dan izin anggota tim
  • Perekam waktu dan laporan stempel waktu
  • Durasi proyek dan perkiraan waktu
  • Templat proyek khusus dan yang telah dikonfigurasi sebelumnya
  • Tiga jenis pelacakan anggaran proyek

Kelebihan:

  • Ini unggul dalam kegunaan dan kesederhanaan dengan tampilan rencana yang sangat baik.
  • Informasikan klien dengan mudah dengan pertukaran proyek cepat.
  • Kolaborasi waktu nyata dengan mudah merencanakan prioritas dengan tenggat waktu yang jelas.
  • Pemilik proyek menyediakan satu sumber kebenaran dan pembuka/pendekat proyek.
  • Keamanan data terbaik dengan SSL, VPN pribadi, dan infrastruktur cloud Microsoft Azure.
  • Dukungan email 24/7 dan dukungan obrolan langsung Senin sampai Jumat selama jam kerja.

Harga:

Harga GanttPRO

GanttPRO berharga $ 15 untuk satu pengguna dan paket harga mereka menjadi lebih murah per pengguna karena jumlah anggota tim meningkat.

  • Alat mereka berharga $8,90 per bulan per pengguna untuk 5 pengguna ($44,50 per bulan).
  • $6,50 per bulan untuk 40 pengguna ($260 per bulan).
  • $4,50 per pengguna per bulan untuk 100 pengguna ($450 per bulan).

Secara keseluruhan, jika Anda mencari alat manajemen proyek berbasis grafik Gantt yang mudah digunakan yang membutuhkan sedikit atau tanpa pelatihan, GanttPRO adalah pilihan yang tepat.

6. BuktiHub.

Gambar Sampul oleh ProofHub

ProofHub menyediakan semua alat manajemen proyek yang Anda butuhkan, di bawah satu atap. Alat yang membantu Anda mengontrol tim Anda memudahkan Anda menyelesaikan proyek secara efisien. Ini juga memastikan pengiriman proyek tepat waktu dan tanggung jawab tim di tempat.

Fitur utama:

  • Sepenuhnya berbasis cloud
  • Pelabelan putih (memungkinkan Anda menambahkan warna, logo, tema)
  • Bagan Gantt untuk visualisasi (pelacakan kemajuan, mengubah tampilan, mengekspor)
  • Protokol keamanan yang efisien diterapkan
  • Tersedia dalam berbagai bahasa
  • Menawarkan papan bergaya Kanban untuk visualisasi dan manajemen diri
  • Integrasi yang sangat baik (Outlook, Dropbox, Google Drive)
  • Menawarkan template proyek yang bagus
  • Muncul dengan alat ulasan bawaan yang memungkinkan Anda untuk berbagi, meninjau, melihat pratinjau, dan memberikan umpan balik
  • Obrolan individu dan grup tersedia untuk kolaborasi yang lebih baik
  • Memungkinkan Anda meninjau banyak file secara bersamaan

Kelebihan:

  • Menyediakan tutorial terperinci untuk memulai ProofHub
  • Tugas dan subtugas untuk penugasan yang mudah (juga mengimpor file CSV dan menyediakan penyimpanan file)
  • Penggunaan kalender yang efisien (kelola semua acara dan pencapaian serta terima pengingat)
  • Kustomisasi tinggi
  • Masa percobaan gratis 30 hari
  • Menawarkan sejumlah besar pintasan perintah untuk pekerjaan yang efisien

Kontra:

  • Itu tidak menawarkan layanan pelanggan melalui telepon.
  • Mungkin sulit bagi pemula untuk menggunakannya.
  • Beberapa pengguna mengeluhkan sulitnya menggunakan fungsi tertentu.
  • Alur kerja dan manajemen persyaratan dapat ditingkatkan

Harga:

Paket harga mulai dari $89 per bulan (ditagih setiap tahun) dan naik hingga $45 per bulan (ditagih setiap tahun). Mereka juga menawarkan uji coba gratis 30 hari.

7. Backlog.

Manajemen proyek yang terlambat

Backlog adalah aplikasi manajemen proyek all-in-one untuk tim. Dengan menggabungkan manajemen proyek dengan kontrol versi dan pelacakan bug, Backlog menyatukan manajemen kode dan manajemen proyek dalam satu alat.

Selain itu, tim dapat siap untuk berkolaborasi dan menyelesaikan proyek dengan papan Kanban untuk pelacakan tugas, grafik Burndown dan Gantt untuk pelacakan proyek, dan wiki khusus untuk mendokumentasikan pengetahuan bersama tim Anda.

Selain itu, Backlog menampilkan pemberitahuan push, utas riwayat komentar, dan manajemen file drag-and-drop untuk mengatur semuanya di satu tempat.

Fitur utama:

  • Pelacakan tugas, pelacakan bug, dan alat kontrol versi proyek dalam satu alat
  • Bagan Gantt visual dan papan bergaya Kanban untuk manajemen sumber daya dan perencanaan proyek yang lebih baik
  • Repositori SVN dan Git bawaan
  • Status kustom dan alur kerja yang sesuai dengan proyek Anda
  • Aplikasi seluler untuk pengguna Android dan iOS

Kelebihan:

  • Integrasi dengan Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn, dll.
  • Wiki khusus dengan mudah mendokumentasikan informasi tim di satu tempat untuk memahami sejarah proyek.
  • Tugas dan subtugas memungkinkan pengorganisasian yang mudah dalam proyek.
  • Pelacakan bug dan pelacakan tugas digabungkan sangat bagus untuk proyek pengkodean.
  • Ini berfungsi di perangkat web, iOS, dan Android.

Harga:

Pesan harga buku

Backlog menampilkan empat paket yang menguntungkan, termasuk paket gratis:

  • Paket gratisnya menyediakan 10 pengguna, proyek, dan penyimpanan 100MB.
  • Paket awalnya seharga $ 35 / bln memungkinkan hingga 30 pengguna, lima proyek, dan penyimpanan 1GB.
  • Paket standar $ 100 / bln yang populer menawarkan pengguna tanpa batas, hingga 100 proyek, penyimpanan 30GB, dan bagan Gantt.
  • Paket premium Backlog adalah $ 175 / bulan dan memberi Anda pengguna tanpa batas, proyek tidak terbatas, penyimpanan 100GB, bagan Gantt, dan bidang khusus.

8. Proyek ProProfs.

ProProfs - Perangkat Lunak Manajemen Proyek

ProProfs adalah alat manajemen proyek sederhana yang bertujuan untuk menjaga agar semua tim di perusahaan tetap pada halaman yang sama. Itu tidak memungkinkan Anda untuk melewatkan acara penting, apakah Anda bekerja dari kantor atau di lokasi yang jauh. Plus, ini memungkinkan Anda berkolaborasi dengan anggota tim Anda sambil terus memperbarui umpan balik, pencapaian, dan perkembangan terbaru.

Fitur utama:

  • Gunakan fitur ‘Ketergantungan Tugas’ untuk memindahkan dan menyesuaikan tanggal untuk ratusan tugas dan hasil dengan satu klik
  • Ini memungkinkan Anda membuat tugas berulang dan menggunakan berbagai templat proyek untuk menyederhanakan pekerjaan Anda.
  • Mudah mengatur tenggat waktu penyelesaian tugas dan kontrol dengan mengatur timer. Anda juga dapat melacak waktu di ponsel Anda bahkan saat bepergian
  • Buat laporan penyelesaian proyek yang komprehensif untuk klien dan rangkum dengan merinci kiriman Anda, kemajuan yang dibuat pada setiap tugas, dan waktu penyelesaian yang diharapkan.
  • Anda dapat mengelola dan melacak sumber daya Anda dengan menugaskan orang yang tepat ke tugas yang tepat dan mengoptimalkan proses.
  • Lakukan manajemen anggaran yang komprehensif, uraikan anggaran Anda, dan kelola pengeluaran di area fokus tertentu
  • Memastikan penagihan dan tindak lanjut tepat waktu dengan pelanggan dan pemasok
  • Menyediakan bagan Gantt dan membantu Anda membuat ringkasan keuangan

Kelebihan:

  • Dapatkan penagihan aman untuk semua proyek
  • Menyediakan integrasi yang mudah dengan Dropbox, Salesforce, Xero, dan banyak lagi
  • Bagikan file secara real time
  • Ini menawarkan paket gratis selamanya dan menawarkan dukungan pelanggan yang luas.
  • Anda dapat dengan mudah memprioritaskan tugas dengan menetapkan kode warna seperti merah, kuning, dan hijau
  • Beberapa paket memungkinkan ekspor data CSV, branding kustom, dan pelatihan langsung.
  • Memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan tim intra-perusahaan dan antar-perusahaan

Kontra:

  • Sedikit menantang untuk digunakan bagi pemula.

Harga:

Harga ProProfs

Menyediakan paket freemium untuk fitur yang diperlukan. Setelah ini, ada tiga paket berbayar, mulai dari $ 19 per bulan dan naik ke $ 199 per bulan. Paket berbayar menawarkan masa uji coba 15 hari gratis.

9. Klik Atas.

Gambar Sampul ClickUp

ClickUp sangat cocok untuk memecahkan banyak masalah untuk bisnis. Mereka dikenal sebagai “aplikasi pengganti satu” dengan alat yang membantu tugas, dokumen, obrolan, jadwal, pengingat, dan lainnya.

ClickUp digunakan oleh lebih dari 100.000 tim, termasuk merek ternama seperti Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber, dan Ubisoft.

Ini juga merupakan alat yang sangat dapat disesuaikan, dengan kemampuan untuk membuat tampilan kustom Anda sendiri dan papan tugas yang mencakup anggota tim dan proyek yang sedang berlangsung, dalam peninjauan, selesai, dll.

Dan jika Anda ingin bermigrasi ke ClickUp dari platform lain, mudah untuk mengimpor semua file dan informasi Anda secara otomatis dalam hitungan menit.

ClickUp menawarkan manajemen waktu yang komprehensif, manajemen tugas, memfasilitasi kolaborasi antara unit bisnis yang berbeda, dan menawarkan berbagai integrasi.

Ini juga salah satu dari sedikit platform manajemen proyek yang menawarkan paket freemium.

Fitur utama:

  • Menawarkan berbagai macam template
  • Menawarkan empat tampilan berbeda
  • Fungsi seret dan lepas
  • Anda juga mendapatkan berbagai integrasi (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive, dan banyak lagi)
  • Menyediakan fitur manajemen kontak yang sangat baik
  • Memungkinkan pelacakan tujuan dan pelacakan waktu.
  • Memungkinkan impor otomatis dokumen dari aplikasi lain
  • Memungkinkan Anda untuk mengatur tugas menjadi subtugas
  • Fitur baki tugas memungkinkan Anda menghindari membuka tab baru
  • Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan prioritas untuk tugas-tugas Anda.

Kelebihan:

  • Sangat dapat disesuaikan
  • Aplikasi berbasis cloud
  • Menawarkan paket freemium untuk layanan dasar
  • Memiliki pendekatan yang berpusat pada pelanggan
  • Tampilan dasbor sangat efisien
  • Dukungan pelanggan cepat 24 jam sehari, 7 hari seminggu

Paket harga:

Selain paket Freemium, ClickUp menawarkan tiga paket berbayar lainnya. Paket ‘Tidak Terbatas’ berharga $5 per pengguna per bulan, dan paket ‘Bisnis’ adalah $19 per pengguna per bulan. Kemudian Anda memiliki rencana ‘Perusahaan’, yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

10. Asana.

penutup asana

Dinamakan setelah pose yoga, Asana adalah sistem manajemen proyek berbasis SaaS yang sangat populer. Itu dapat berjalan di Linux, Windows, Android, dan iOS. Selain itu, ia memiliki beberapa kemampuan bahasa, termasuk Prancis, Jerman, Spanyol, dan Portugis.

Fitur utama:

  • Menawarkan 100+ integrasi (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin, dan lainnya)
  • Menggunakan API RESTful yang memungkinkan Anda memperbarui dan mengakses data dengan mudah
  • Menawarkan berbagai pilihan tampilan, termasuk tampilan daftar, tampilan dasbor, dan tampilan kalender
  • Hadir dengan lebih dari 50 template untuk dipilih
  • Bidang khusus untuk melacak metrik penting
  • Menawarkan manajemen ketergantungan
  • Menawarkan daftar ‘Tugas Saya’ dan mode fokus
  • Terima pembaruan otomatis dalam email
  • Menyediakan importir CSV untuk mengunggah data bisnis ke aplikasi.

Kelebihan:

  • Fasilitasi pertukaran informasi
  • Alat manajemen proyek tangkas
  • Menawarkan paket gratis dengan kapasitas terbatas
  • Memungkinkan prioritas dan visualisasi pekerjaan dengan mudah.
  • Dapatkan pembaruan waktu nyata dan bagikan file
  • Antarmuka yang mudah digunakan dengan daftar tugas sederhana di sepanjang siklus hidup proyek
  • Menawarkan dukungan email, tiket, dan pelatihan
  • Kustomisasi tinggi (memungkinkan modifikasi API pihak ketiga)

Kontra:

  • Menugaskan tugas ke proyek bisa jadi menantang
  • Itu tidak menyediakan obrolan langsung atau dukungan telepon.

Paket harga:

Asana hadir dengan empat paket harga.

Paket harga Asana
  • Yang pertama adalah paket freemium dasar untuk orang atau perusahaan yang baru memulai.
  • Paket ‘Premium’ berharga $ 10,99 per pengguna per bulan (bila ditagih setiap tahun).
  • Paket ‘Bisnis’ berharga $ 24,99 per pengguna per bulan (bila ditagih setiap tahun).
  • Dan paket ‘Perusahaan’ adalah paket berbasis penawaran, di mana Anda dapat menyesuaikannya dengan preferensi Anda.

11. Wilayah kerja.

Foto sampul WorkZone

Workzone adalah perangkat lunak manajemen proyek berbasis cloud. Salah satu karakteristiknya yang paling menonjol adalah memungkinkan pembuatan merek yang dipersonalisasi untuk perusahaan, memungkinkan mereka untuk menampilkan logo atau tanda tangan mereka. Selain itu, ini berfokus pada memungkinkan kolaborasi antara unit bisnis yang berbeda.

Fitur utama:

  • Menawarkan fitur kolaborasi yang hebat
  • Dasbor proyek mengacu pada semua fungsi.
  • Menawarkan berbagai macam template
  • Manajemen dokumen yang komprehensif
  • Manajemen anggaran dan pengeluaran
  • Manajemen portofolio all-in-one
  • Tampilan waktu nyata dari daftar tugas
  • Integrasi yang sangat baik dengan berbagai perangkat lunak, termasuk Dropbox, Tableau, Google, dan banyak lagi
  • Menyediakan laporan proyek standar atau kustom yang dapat diekspor

Kelebihan:

  • Dukungan 24/7 (telepon dan email)
  • Sangat baik untuk perusahaan yang menangani banyak klien
  • Memungkinkan Anda membuat akun eksternal untuk kebutuhan bisnis tertentu

Kontra:

  • Manajemen waktu dapat ditingkatkan
  • Tidak memiliki kemampuan untuk membuat portal untuk pelanggan atau pengguna eksternal
  • Pemula mungkin merasa sulit untuk menggunakannya
  • Paket harga tidak tersedia di situs web (Anda harus menghubungi perusahaan untuk mendapatkan penawaran atau meminta demo)

Paket harga:

Rencana zona kerja

Workzone tidak menampilkan harganya di situs web. Anda harus menghubungi tim Workzone untuk meminta demo dan mendapatkan penawaran.

12. Trello.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik: Trello

Trello adalah aplikasi pembuat daftar gaya Kanban berbasis cloud. Sebagian besar pengguna mengklaim bahwa ini adalah aplikasi yang sangat fleksibel yang menyediakan kolaborasi proyek yang sangat baik. Bagian terbaiknya adalah ia menawarkan paket dasar gratis untuk pemula.

Fitur utama:

  • Menyediakan paket gratis dengan fitur terbatas
  • Fungsi seret dan lepas
  • Menyediakan banyak integrasi dengan aplikasi pihak ketiga seperti Zoho, Evernote, Zapier, dan lainnya
  • Ini memiliki fungsi voting, yang memungkinkan karyawan untuk memilih dan memutuskan tindakan tertentu secara real time.
  • Menawarkan dasbor, kartu, dan daftar pribadi tanpa batas untuk mengelompokkan dan mengelola beban kerja yang sesuai
  • Fitur ‘aktif’ unik yang memungkinkan Anda mengedit konten di setiap dasbor dan menambahkan integrasi yang berbeda
  • Menawarkan pengeditan online, daftar periksa, dan lampiran.
  • Memberikan pembaruan rutin dan peringatan tentang tenggat waktu.

Kelebihan:

  • Sinkronkan di semua perangkat
  • Sangat ramah pengguna
  • Kompatibel dengan perangkat seluler
  • Mendukung Android dan iOS
  • Salah satu aplikasi manajemen proyek termurah di pasar
  • Sangat dapat disesuaikan untuk beberapa tim proyek yang berbeda
  • Papan Kanban yang mudah digunakan
  • Alat kolaborasi yang disinkronkan dengan Slack

Kontra:

  • Trello tidak menyediakan portal terpisah untuk pelanggan
  • Paket gratis tidak termasuk integrasi
  • Tidak memiliki dukungan telepon

Harga:

Trello menawarkan tiga paket.

Harga Trello
  • Yang pertama adalah paket gratis, dengan fitur terbatas, tetapi ideal untuk orang yang baru memulai.
  • Paket ‘Kelas Bisnis’ berharga $9,99 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun).
  • Paket ‘Enterprise’ berharga $20,83 per pengguna per bulan (ditagih setiap tahun).

13. Podium.

Foto sampul Podio

Podio adalah perangkat lunak manajemen proyek holistik yang kuat, mudah digunakan, berbasis web. Ini juga salah satu dari sedikit solusi manajemen proyek yang menawarkan paket dasar gratis dengan fitur terbatas.

Fitur utama:

  • Dilengkapi dengan opsi filter dan pelaporan (membantu mengotomatiskan aliran penjualan dan pelacakan anggaran proyek)
  • Mempertahankan alur kerja berdasarkan logika jika-ini-maka-itu
  • Fitur manajemen tugas yang komprehensif
  • Menawarkan berbagai pilihan kalender, termasuk kalender pribadi, kalender ruang kerja, dan banyak lagi
  • Integrasi dengan banyak aplikasi pihak ketiga (Google Drive, Dropbox, OneDrive, dan lainnya)
  • Komunikasi dan rapat online yang efisien (obrolan Podio, pesan instan, audio dan video, dan lainnya)
  • Enkripsi AES 256-bit untuk penyimpanan dan sertifikat SSL (lingkungan yang sangat aman)

Kelebihan:

  • Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan
  • Sangat dapat disesuaikan
  • Berikan dukungan pelanggan yang sangat baik
  • Menawarkan paket gratis yang bagus untuk hingga 5 pengguna
  • Salah satu platform paling terjangkau di pasar.
  • Menyediakan penyimpanan tak terbatas, bahkan untuk versi gratis
  • Menawarkan video tutorial untuk pemahaman penggunaan yang mudah.
  • Template yang kuat

Kontra:

  • Opsi pelacakan terbatas
  • Tidak mengizinkan pengarsipan atau penggunaan alat markup.
  • Tidak ada dukungan pelanggan melalui telepon atau email

Paket harga:

Harga Podium

Paket pertama gratis dan memungkinkan hingga 5 pengguna. Paket ‘Dasar’ dihargai $7,20 per bulan. Paket ‘Plus’ berharga $ 11,20 per bulan dan menawarkan opsi alur kerja otomatis. Paket ‘Premium’ berharga $ 19,20 per pengguna dan menawarkan serangkaian fitur lanjutan lengkap.

14. Kerja tim.

Gambar sampul TeamWork

Kerja tim adalah kolaborasi tim, manajemen proyek, dan perangkat lunak manajemen tugas. Ini sepenuhnya berbasis web dan kompatibel dengan Android dan iOS. Selain itu, Anda mendapatkan berbagai aplikasi berbasis cloud, bersama dengan paket gratis.

Fitur utama:

  • Menyediakan integrasi hebat (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive, dan lainnya)
  • Fitur portofolio memungkinkan Anda untuk melihat sekilas semua proyek Anda
  • “Tampilan Dasbor” mengotomatiskan alur kerja Anda
  • Menawarkan aplikasi “Teamwork Timer” untuk melacak waktu
  • Bagan Gantt untuk visualisasi garis waktu
  • Daftar risiko memungkinkan Anda untuk mengelola semua risiko dengan proyek Anda di bawah satu atap
  • Menawarkan portal pelanggan untuk menyegmentasikan proyek Anda sesuai dengan itu
  • Opsi obrolan tim untuk komunikasi yang efektif
  • Memungkinkan Anda membuat tugas dan subtugas
  • Menggunakan filter untuk melihat informasi proyek
  • Dasbor khusus untuk menampilkan metrik proyek utama
  • Kemampuan untuk memanfaatkan kartu dan lembar pintar
  • Penagihan untuk pelanggan yang menggunakan lembar waktu asli

Kelebihan:

  • Masa percobaan gratis 30 hari
  • Menawarkan paket dasar gratis hingga 5 pengguna
  • 24/7 obrolan langsung, email, dan dukungan pelanggan telepon
  • Menawarkan panduan dan tutorial gratis untuk pembelajaran langsung
  • Menawarkan papan bergaya Kanban

Kontra:

  • Bisa jadi sulit bagi pemula untuk digunakan
  • Antarmukanya agak berantakan

Paket harga:

Kerja tim menawarkan paket gratis hingga lima pengguna. Setelah itu, paket berbayar mulai dari $9 per pengguna per bulan dan naik menjadi $15 per pengguna per bulan. Anda juga mendapatkan paket berbasis penawaran yang sangat dipersonalisasi. Pembayaran tahunan membantu Anda menghemat hingga 20%.

15. Tugas Meister.

MeisterTask manajemen proyek yang lebih baik

MeisterTask adalah perangkat lunak manajemen proyek yang membantu mengatur dan mengelola tugas dalam lingkungan yang dirancang dengan indah dan dapat disesuaikan. Ini sepenuhnya berbasis web dan tidak memerlukan unduhan atau pembaruan manual.

Fitur utama:

  • Papan bergaya Kanban membantu dalam manajemen tugas
  • Kompatibel dengan perangkat seluler dan kompatibel dengan Android dan iOS
  • Gunakan beberapa daftar periksa yang memungkinkan Anda membagi daftar panjang menjadi subdaftar yang dapat dikelola
  • Fungsi pelacakan waktu bawaan
  • Manajemen portofolio proyek sederhana
  • Menawarkan integrasi ekstensif dengan berbagai aplikasi (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub, dan lainnya)
  • Protokol keamanan yang sangat baik diterapkan
  • Menyediakan pilihan impor langsung dari berbagai aplikasi seperti Trello, Asana, dan Wunderlist
  • Anda mendapatkan URL pribadi untuk berlangganan tugas, jadwal, dan lainnya

Kelebihan:

  • Antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan
  • Alur kerja yang telah ditentukan sebelumnya membantu kolaborasi tim yang efisien
  • Otomatisasi yang sangat efisien (menawarkan ‘tindakan bagian’)
  • Memungkinkan Anda mengonfigurasi tugas berulang
  • Koleksi video tutorial yang luar biasa untuk memandu Anda.
  • Memungkinkan kustomisasi tinggi

Kontra:

  • Subtugas tidak langsung terlihat
  • Tidak menyediakan fungsi pengingat asli
  • Tidak kompatibel dengan Linux
  • Dukungan telepon ditawarkan hanya untuk paket ‘Bisnis’

Paket harga:

Paket harga MeisterTask

Anda mendapatkan paket gratis untuk persyaratan dasar. Paket berbayar mulai dari $8,25 per pengguna per bulan dan naik hingga $20,75 per pengguna per bulan. Mereka juga menawarkan paket “Perusahaan” yang dapat disesuaikan untuk setiap individu.

16. Basecamp.

Alat manajemen proyek online BaseCamp

BaseCamp adalah alat manajemen proyek online berbasis cloud. Atur semuanya di satu tempat dan hilangkan kebutuhan akan perangkat lunak tambahan.

Selain itu, ini membantu proyek segmen menjadi bagian-bagian kecil, meningkatkan fokus pada setiap bagian.

Fitur utama:

  • Menyediakan papan pesan untuk memposting pengumuman dan mempresentasikan ide.
  • To-do list (buat daftar apa yang harus dilakukan)
  • Penjadwalan yang efisien
  • Anda dapat berbagi dokumen, file, spreadsheet
  • Obrolan grup dan individu yang luar biasa
  • Sistem kalender berbasis proyek
  • Menawarkan berbagai macam template proyek.
  • Menyediakan portal pelanggan / pihak ketiga
  • Memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi dan menjadwalkan pemberitahuan
  • Menawarkan manajemen file bawaan untuk setiap proyek
  • Integrasi yang luas tersedia (Zapier, TaskClone, Pleexy, dan banyak lagi)
  • Fungsi “Klipfolio” membantu Anda melihat semua metrik bisnis Anda dalam satu dasbor

Kelebihan:

  • Memungkinkan kustomisasi tingkat tinggi
  • Tidak mengenakan biaya sesuai dengan jumlah pengguna
  • Mempromosikan dan memfasilitasi kolaborasi antar unit bisnis
  • Menawarkan paket gratis yang bagus (fitur terbatas)
  • Menawarkan paket uji coba 30 hari gratis untuk paket berbayar
  • Kompatibel dengan Android, Mac, Windows, iOS
  • Tutorial ekstensif untuk pembelajaran mendalam di BaseCamp

Kontra:

  • Sepenuhnya berbasis cloud, oleh karena itu, tidak dapat digunakan oleh perusahaan yang lebih memilih manajemen proyek internal.
  • Itu tidak menawarkan layanan pelanggan melalui panggilan telepon.

Paket harga:

Paket pembayaran biaya $ 99 per bulan. Anda juga mendapatkan paket freemium dengan fitur reguler. Namun, Anda tidak akan mendapatkan dukungan pelanggan VIP yang unik untuk paket berbayar.

Beberapa alat yang belum terdaftar termasuk Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlanner, dan Mavenlink.

Apa itu perangkat lunak manajemen proyek?

Manajemen proyek adalah ilmu atau seni memobilisasi sumber daya perusahaan untuk menyelesaikan proyek atau tujuan tertentu. Ini bisa menjadi aktivitas satu kali atau perintah kerja jangka panjang. Perangkat lunak manajemen proyek adalah SaaS atau alat kolaborasi lokal yang memungkinkan tim untuk mengelola tugas, berbagi hasil, dan mengerjakan proyek hingga selesai.

Secara alami, perangkat lunak yang membantu perusahaan melakukan manajemen proyek disebut perangkat lunak manajemen proyek (atau disingkat perangkat lunak manajemen proyek).

Baik Anda sedang mengerjakan proyek pengembangan perangkat lunak atau dokumen sederhana, perangkat lunak kolaborasi ini memungkinkan tim untuk bekerja sama lebih cepat dan menghemat waktu dan uang perusahaan.

Infografis perangkat lunak manajemen proyek

Sejak PMS pertama dikembangkan pada tahun 1896, yang disebut harmoniogram, perangkat lunak telah mengalami perubahan besar.

Saat ini kami memiliki banyak jenis aplikasi perangkat lunak manajemen proyek, termasuk:

  • Berbasis desktop atau berbasis web
  • Aplikasi seluler
  • Pengguna tunggal
  • kolaboratif
  • Visual

Manajemen proyek lazim di industri sains, teknik, teknologi informasi, militer, dan konstruksi.

Bagian terbaiknya adalah bahwa perangkat lunak manajemen proyek telah menghasilkan otomatisasi dan kecerdikan yang cukup besar, yang merupakan keunggulan tersendiri dibandingkan teknik manajemen proyek manual tradisional.

Aplikasi perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu Anda menyelesaikan tugas-tugas berikut:

  • Perencanaan
  • Manajemen waktu dan penjadwalan
  • Alokasi sumber daya
  • Komunikasi dan kolaborasi
  • Dokumentasi

Bagaimana Anda menggunakan perangkat lunak manajemen proyek?

Dengan persaingan yang ketat di seluruh dunia bisnis, mendaftar ke platform manajemen proyek saja tidak cukup.

Anda harus dapat menggunakannya dengan benar dan mendapatkan semua manfaat secara maksimal.

Bagaimanapun, pesaing Anda juga akan menggunakan platform seperti itu, jadi efisiensi dan penggunaan yang tepat dapat menjadi kunci untuk mendapatkan keunggulan kompetitif.

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memaksimalkan hasil Anda:

1. Analisis proyek.

Langkah pertama adalah mengidentifikasi bagian-bagian proyek yang membutuhkan bantuan dan hasil yang diinginkan.

Anda perlu mengidentifikasi hal-hal seperti:

  • Jika kebutuhan Anda internal atau eksternal
  • Apakah Anda perlu berkolaborasi dengan klien Anda atau dengan pihak ketiga lainnya?
  • Jika pekerjaan jarak jauh memungkinkan dan alat kerja jarak jauh seperti apa yang Anda butuhkan
  • Berapa anggaran Anda?

Jika Anda tidak melakukan analisis menyeluruh, Anda bisa mengabaikan fitur manajemen proyek yang paling membantu Anda.

2. Pilih rencana yang tepat.

Setelah Anda memilih perangkat lunak manajemen proyek online untuk digunakan, Anda harus memilih rencana yang tepat untuk bisnis Anda.

Anda dapat membuat keputusan berdasarkan beberapa faktor, seperti jumlah pengguna yang Anda miliki, anggaran Anda, atau variabel khusus perusahaan lainnya.

Kabar baiknya adalah bahwa sebagian besar alat manajemen proyek menawarkan beberapa paket harga yang berbeda, bersama dengan paket berbasis penawaran yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

3. Dapatkan kenyamanan dengan panel navigasi.

Dengan platform apa pun, Anda harus merasa nyaman dengan panel navigasi. Panel ini berisi semua alat yang perlu Anda percayai.

Beberapa komponen yang disediakan oleh panel navigasi biasa adalah:

  • kotak masuk
  • Papan
  • Umpan streaming
  • Folder / proyek / tugas (subtugas)
  • Kalender (membantu melacak dan melacak pekerjaan sehari-hari)

Seperti inilah tampilan panel navigasi biasa:

Panel navigasi: perangkat lunak manajemen proyek

4. Buat folder baru.

Anda dapat memulai dengan membuat folder dan memberi tahu semua orang di tim Anda.

Membuat folder baru itu mudah di semua PMS dan dapat dilakukan dari jendela navigasi itu sendiri.

Folder umumnya berisi semua detail proyek tertentu.

Buat folder: manajemen proyek

Sumber: Flowdocs.built.io

5. Mulai sebuah proyek.

Setelah membuat folder baru, mulai proyek baru atau tambahkan proyek yang sudah ada ke folder.

Anda hanya perlu mengikuti beberapa langkah sederhana yang umumnya seperti ini:

Penamaan -> Tetapkan tanggal mulai dan tanggal akhir -> Pilih tampilan pilihan Anda

6. Tambahkan anggota tim.

Langkah selanjutnya adalah menambahkan anggota tim untuk proyek tersebut. Menambahkan anggota itu mudah dan memungkinkan semua orang di tim Anda untuk melacak kemajuan proyek dan detail lain yang sedang mereka kerjakan.

7. Tambahkan tugas dan subtugas

Setelah pembuatan proyek, Anda dapat mulai menambahkan tugas dan menugaskannya ke orang yang berbeda di tim Anda.

Ambil Trello, misalnya:

Tugas dan Subtugas: Trello

Anda dapat melacak setiap tugas dan melihat kemajuan setiap anggota tim selama periode waktu tertentu.

Bagian terbaiknya adalah Anda dapat memberi nama setiap tugas, yang membantu Anda menghindari tumpang tindih di antara banyak tugas. Ini juga membantu Anda dengan mudah menemukan tugas / proyek saat Anda membutuhkannya.

8. Perincian tugas dan subtugas.

Setelah membuat tugas, sekarang saatnya menambahkan berbagai detail.

Beberapa di antaranya adalah:

  • Subtugas
  • Anggota tim yang ditugaskan
  • Tanggal kedaluwarsa

Saat Anda maju melalui proyek, Anda dapat terus memperbarui tugas dan subtugas.

Subtugas adalah tambahan penting untuk “tugas”.

Dan seperti halnya tugas, subtugas juga membutuhkan detail, seperti:

  • Informasi kunci
  • Anggota tim yang ditugaskan
  • Tanggal kedaluwarsa
  • Detail tambahan (jika ada)

Manfaat dari sebagian besar aplikasi perangkat lunak manajemen proyek adalah seluruh tim dapat melihat semua tugas dan subtugas (meskipun tidak menyadarinya). Ini membantu seluruh tim menjaga alur, yang diterjemahkan menjadi transparansi dan fleksibilitas yang lebih besar.

Berikut adalah contoh sempurna:

Tambahkan detail tugas dan subtugas

9. Tetapkan tingkat prioritas.

Ciri khas penggunaan alat manajemen proyek adalah menetapkan tingkat prioritas.

Secara umum, tingkat prioritas dapat terdiri dari tiga jenis:

  • Sangat penting
  • Kepentingan sedang
  • Sedikit pentingnya

Opsi ini wajib di beberapa, sementara yang lain opsional.

Namun, menetapkan tingkat prioritas dapat membantu Anda melacak tugas yang sangat dibutuhkan dan memastikan bahwa semua proyek selesai tepat waktu.

10. Laporan dan kartu skor.

Ini adalah sesuatu yang akan Anda pelajari setelah Anda mulai mengerjakan PMS Anda.

Biasanya, dengan laporan dan analitik di dasbor Anda, Anda dapat melacak dan mengikuti kemajuan semua anggota tim Anda.

Dasbor sering membantu memfilter daftar tugas Anda. Widget khusus dapat dibuat untuk membantu pengguna melihat tugas dan subtugas dalam folder tertentu. Siapa pun dapat mengakses dasbor dan tetap di atas segalanya.

11. Visualisasikan dan berkolaborasi.

Manfaatkan sepenuhnya berbagai teknik visualisasi yang tersedia di alat manajemen proyek Anda.

Sebagian besar platform ini saat ini menawarkan bagan Gantt untuk visualisasi efisien yang membantu memfasilitasi tugas dan kolaborasi tim tingkat tinggi.

Contoh Gantt Chart

Sumber: Proofhub.com

Secara keseluruhan, aplikasi manajemen proyek bertujuan untuk merampingkan langkah-langkah manajemen kerja berikut:

  • Inisiasi
  • Perencanaan
  • Eksekusi
  • Pemantauan dan pengendalian
  • Penutupan

Ringkasan bisnis plan.

Ketika datang untuk memilih platform manajemen proyek yang sempurna, tidak ada yang terbaik maupun yang terburuk. Semuanya tergantung pada kebutuhan bisnis kecil Anda, metrik yang Anda gunakan, anggaran Anda, dan banyak lagi.

Untuk memilih perangkat lunak sempurna yang paling sesuai dengan bisnis Anda, Anda dapat memulai dengan pertanyaan berikut:

  • Apakah Anda membutuhkan tim Anda untuk bekerja dari jarak jauh?
  • Apakah Anda memerlukan rencana yang dipersonalisasi?
  • Apakah Anda memerlukan paket yang tidak mengenakan biaya untuk jumlah kepala?
  • Apakah bagan Gantt membantu mengatur hal-hal dengan lebih baik?
  • Apakah Anda ingin memiliki portal pemangku kepentingan / pelanggan eksternal?
  • Integrasi pihak ketiga seperti apa yang Anda butuhkan?

Mempertimbangkan pertanyaan di atas dan anggaran Anda, Anda dapat dengan mudah menemukan perangkat lunak manajemen proyek terbaik yang sesuai dengan kebutuhan Anda.