15 Keuntungan dan kerugian anggaran kas

Koin telah lama menjadi bagian dari peradaban manusia. Jika Anda memiliki lebih banyak uang, maka Anda memiliki lebih banyak daya beli. Saat Anda membangun riwayat penggunaan mata uang itu secara cerdas, Anda diberi akses ke alat pinjaman yang dapat meningkatkan daya beli Anda.

Satu-satunya masalah adalah bahwa alat kredit dapat menghasilkan hutang. Ketika Anda memiliki terlalu banyak hutang, Anda membatasi jumlah uang tunai yang dapat Anda gunakan untuk biaya operasional. Itu karena Anda terlalu sibuk membayar biaya bunga dari pembelian sebelumnya.

Transaksi non-tunai nyaman karena Anda bisa mendapatkan hadiah atau mengakses dana darurat. Mereka juga dapat merusak anggaran Anda jika terlalu banyak terjadi.

Inilah sebabnya mengapa menggunakan anggaran tunai menjadi pilihan populer untuk rumah tangga dan bisnis. Berikut adalah pro dan kontra penganggaran tunai untuk dipertimbangkan.

Daftar keuntungan dari anggaran kas

1. Anda dapat menghindari hutang.

Jika semua yang Anda boleh lakukan adalah membelanjakan uang tunai yang Anda miliki, Anda akan terhindar dari utang. Setelah Anda kehabisan uang tunai, Anda tidak akan dapat menghabiskan apa-apa lagi. Itu berarti Anda harus menyisihkan uang tunai untuk keadaan darurat, jika tidak, Anda mungkin berada dalam situasi yang canggung. Jika pemanas air Anda mati dan Anda tidak memiliki cukup uang untuk menggantinya, maka Anda akan mandi air dingin sampai benar-benar habis.

2. Anda dipaksa untuk menganggarkan lebih baik.

Anggaran hanya uang tunai memaksa rumah tangga dan bisnis untuk menganggarkan lebih baik. Tidak ada “jalan keluar” dengan jenis anggaran ini. Entah Anda memenuhi kebutuhan dan hidup nyaman atau tidak dan menanggung akibatnya. Ini adalah proses yang sering membutuhkan perhatian terhadap detail, melacak kebiasaan pengeluaran tertentu, dan manajemen proaktif untuk memastikan bahwa selalu ada cukup uang yang tersedia untuk memenuhi semua kebutuhan.

3. Anda menjadi lebih banyak akal.

Ketika Anda menggunakan anggaran kas, Anda harus menemukan efisiensi yang tidak dapat Anda cari jika Anda menggunakan sumber daya dan alat keuangan lainnya. Anda harus menemukan cara untuk menghemat uang, yang berarti Anda harus menghilangkan semua pemborosan dari anggaran Anda. Bisnis menemukan bahwa ketika mereka melihat setiap sen (atau setara) yang masuk dan keluar dengan arus kas mereka, mereka dapat lebih mengontrol pengeluaran dan menemukan cara baru untuk tumbuh. Anda dapat melihat ke mana semua uang Anda pergi ketika Anda menggunakan jenis anggaran ini.

4. Anda tetap berhubungan dengan kenyataan.

Orang tidak melihat tagihan mereka karena itu membuat mereka merasa tidak perlu membayarnya. Dengan pendekatan penganggaran tunai, Anda diberi banyak kenyataan. Anda harus melihat laporan keuangan Anda, faktur Anda, kewajiban Anda, dan semua pengeluaran yang Anda buat. Tidak ada cara lain untuk menentukan apakah Anda mengeluarkan uang terlalu banyak untuk pembelian. Karena persediaan uang tunai Anda terbatas, pengeluaran yang berlebihan membatasi akses Anda ke sumber daya. Anda terpaksa meninggalkan posisi mampu membeli sesuatu yang mungkin tidak mampu Anda beli saat ini.

5. Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi potensi defisit.

Saat beroperasi dengan anggaran tunai, Anda dapat dengan cepat menentukan apakah Anda akan memiliki cukup uang untuk memenuhi kewajiban Anda. Jika tidak, Anda dapat memicu tindakan korektif untuk memastikan perkiraan anggaran dapat dipenuhi. Menjadi uang tunai saja tidak membatasi kemampuan untuk meminjam uang dari perspektif bisnis. Yang terbaik adalah meminjam untuk membayar pajak atau memenuhi gaji bulanan, terutama jika kekurangan uang tunai adalah masalah sementara.

6. Anda dapat mengomunikasikan situasi keuangan Anda.

Saat menggunakan anggaran kas, jauh lebih mudah untuk mengomunikasikan keadaan kesehatan keuangan Anda saat ini. Siapa pun yang tertarik dengan penganggaran dapat melihat arus kas masuk dan keluar untuk menentukan masalah saat ini dan masa depan yang mungkin perlu ditangani. Penurunan tingkat kas menunjukkan ketidakmampuan untuk melunasi hutang yang ada, menunjukkan kemungkinan kebangkrutan di masa depan. Naiknya tingkat uang tunai dapat mengindikasikan permintaan yang kuat atau pengelolaan uang rumah tangga yang baik.

Daftar kelemahan anggaran kas

1. Buat bahaya pencurian.

Anda harus memiliki banyak dokumentasi yang melacak pergerakan uang tunai Anda untuk melindungi dari pencurian. Uang tunai adalah aset yang paling mudah dicuri, sebagian karena tidak mudah dilacak. Meskipun Anda tidak perlu mencantumkan semua nomor seri untuk setiap faktur yang Anda kirim di luar rumah atau bisnis Anda, akan sangat membantu jika Anda menandatangani jumlah tertentu saat uang tunai harus dibawa ke lokasi baru. Itu akan memberi Anda jejak kertas yang dapat digunakan untuk mengajukan klaim asuransi jika terjadi sesuatu.

2. Batasi daya beli Anda.

Saat ini, banyak perusahaan telah berhenti menerima uang tunai untuk kegiatan tertentu. Anda mungkin merasa tidak mungkin untuk menyewa mobil tanpa memiliki setidaknya satu kartu debit yang tersedia untuk mengakses sumber daya tunai Anda. Beberapa hotel tidak menerima reservasi tanpa nomor kartu kredit atau debit. Jika Anda beralih ke anggaran hanya tunai, Anda mungkin kesulitan mengakses beberapa layanan yang mungkin dibutuhkan rumah atau bisnis Anda. Itu, pada gilirannya, membatasi produktivitas Anda secara keseluruhan.

3. Batasi di mana Anda menghabiskan uang Anda.

Jika Anda muncul di toko untuk membeli sesuatu secara tunai, sebagian besar akan menerima transaksi tanpa berpikir dua kali. Namun, jika Anda ingin melakukan pembelian itu secara online, uang tunai bukanlah pilihan yang tepat. Sebagian besar, tetapi tidak semua, lokasi geografis telah menghilangkan proses cash on delivery (COD), yang memerlukan pembayaran di muka untuk produk atau layanan. Mencoba memproses pembayaran tunai di situs web e-niaga hampir tidak mungkin.

4. Mudah hilang.

Jika Anda membawa uang tunai, ada kemungkinan Anda akan kehilangannya secara tidak sengaja. Itu berarti Anda tidak akan lagi memiliki akses ke sana sampai Anda menemukannya. Itulah mengapa memiliki beberapa tingkat perlindungan kartu, bahkan jika itu adalah kartu debit, menawarkan sedikit keuntungan. Jika Anda kehilangan kartu debit Anda, Anda dapat menghubungi bank Anda dan membekukan nomor tersebut sampai kartu ditemukan atau institusi mengirimkan Anda yang baru. Kehilangan uang Anda dan Anda akan kehilangan uang Anda.

5. Membatasi kemampuan Anda untuk membangun profil kredit.

Anggaran tunai dapat membatasi jumlah utang yang Anda buat untuk diri sendiri. Itu menguntungkan untuk menghemat uang. Ini juga berarti bahwa kemampuan Anda untuk membeli barang-barang mahal akan dibatasi. Anda perlu menyimpan cukup uang untuk membeli kendaraan daripada membiayai transaksi. Anda akan dipaksa untuk menyimpan uang tunai untuk membeli properti atau rumah langsung daripada dapat menggunakan hipotek. Dalam jangka panjang, Anda membayar lebih sedikit tunai karena Anda menghindari bunga. Namun, dalam jangka pendek, Anda membatasi pilihan Anda.

6. Hilangkan imbalan.

Imbalan kartu kredit mungkin tampak seperti jebakan bagi sebagian orang. Ketika digunakan dengan bijak, mereka dapat memperpanjang kekuatan keuangan Anda. Bayangkan jika kartu kredit Anda menawarkan hadiah uang kembali 3% untuk pembelian yang sudah Anda lakukan. Bayar dengan kartu kredit, dapatkan uang kembali, dan kemudian lunasi saldo setiap bulan dengan uang tunai yang akan Anda habiskan. Dengan demikian, ia telah meningkatkan daya belinya sebesar 3%. Jika Anda menggunakan anggaran hanya tunai, manfaat ini tidak dapat diakses.

7. Itu tidak selalu merupakan cerminan dari pendapatan.

Dalam anggaran kas, mudah untuk mengira arus kas masuk sebagai keuntungan. Tidak selalu seperti itu. Entri dapat terjadi karena pembayaran uang jaminan. Penjualan aset modal juga menghasilkan arus kas masuk. Aktivitas satu kali dan kejadian yang tidak berkelanjutan juga menghasilkan arus kas masuk. Jika salah diklasifikasikan sebagai pendapatan, perkiraan pendapatan sebenarnya salah dan dapat menciptakan kejutan yang tidak menyenangkan di kemudian hari.

8. Didasarkan pada perkiraan untuk memenuhi kebutuhan di masa yang akan datang.

Saat menggunakan anggaran kas, arus masuk dan arus keluar tahun sebelumnya digunakan untuk mengalokasikan uang tunai untuk item tahun berikutnya. Itu berarti bahwa setiap anggaran tahunan adalah perkiraan, berdasarkan hasil sebelumnya yang dihasilkan. Tidak ada jaminan bahwa arus kas akan sama dari tahun ke tahun untuk anggaran apa pun. Pada saat yang sama, masalah non-keuangan dapat memengaruhi arus kas Anda, yang dapat meniadakan nilai-nilai tertentu yang dapat menghasilkan uang tunai di masa depan.

9. Memaksa biaya menjadi faktor utama dalam pengambilan keputusan.

Katakanlah ada produk dengan harga $ 2,50 dan Anda suka membelinya dari toko ini di seluruh kota karena layanan pelanggannya lebih baik. Anda dapat membelinya seharga $ 2 di toko yang lebih dekat dengan Anda, tetapi layanan di sana mengerikan. Dengan anggaran tunai, Anda terpaksa memilih yang terakhir karena di situlah Anda menghemat uang. Biaya menjadi faktor utama ketika membuat setiap keputusan.

Pro dan kontra penganggaran uang tunai ini bagus untuk dipertimbangkan jika Anda sedang berjuang dengan hutang sekarang. Pengeluaran dengan uang tunai membatasi utang baru, tetapi juga membatasi peluang tertentu. Ciptakan disiplin dalam kebiasaan belanja pribadi, dorong eksplorasi efisiensi baru. Ini mungkin bukan pendekatan terbaik untuk semua orang, terutama bagi perusahaan yang mencari pertumbuhan langsung, tetapi manfaatnya selalu membuatnya layak untuk dilihat kedua kali.