15 Keuntungan dan Kerugian Pelatihan Instruksi Kerja

Pelatihan instruksi kerja, atau CIL, adalah teknik langkah demi langkah sederhana yang digunakan untuk melatih karyawan baru saat mereka pertama kali memulai pekerjaan. Ini adalah cara yang efektif untuk mengajari orang prosedur khusus atau membantu mereka mengembangkan keterampilan manual yang dibutuhkan pekerjaan mereka.

Dalam kebanyakan situasi, supervisor karyawan baru menyediakan CIL. Beberapa organisasi mungkin memiliki departemen pelatihan yang mengembangkan keterampilan ini sebagai bagian dari proses orientasi karyawan baru. Tanggung jawab ini terkadang juga didelegasikan kepada rekan kerja atau anggota tim.

Ada beberapa keuntungan dan kerugian unik yang terkait dengan metode pelatihan kerja ini. Berikut adalah poin-poin penting dalam menggunakan pelatihan kerja di tempat kerja.

Daftar keuntungan pelatihan kerja

1. Mempromosikan tingkat keselamatan karyawan yang lebih tinggi.

Ketika karyawan baru dilatih dengan benar, lingkungan kerja yang aman dipromosikan untuk semua. Pelatihan instruksi kerja mencakup pengujian dan pengalaman yang diawasi untuk memastikan bahwa setiap orang mengoperasikan peralatan dan mesin menggunakan praktik terbaik saat ini. Hal ini memungkinkan setiap orang untuk mengikuti langkah yang sama saat menjalankan fungsi pekerjaan, sehingga mengurangi jumlah potensi kecelakaan yang dapat terjadi.

2. Menciptakan tingkat produktivitas yang lebih tinggi.

Dengan program pelatihan instruksi kerja yang efektif, pekerja baru dapat menjalani satu hari pelatihan intensif dan kemudian mulai bekerja. Itu memungkinkan pekerja baru untuk memulai proyek baru tanpa harus menunggu penugasan. Program CIL juga dapat dirancang untuk dijalankan selama beberapa hari untuk membangun tingkat keterampilan yang berbeda dari waktu ke waktu, yang selanjutnya meningkatkan produktivitas karyawan tanpa mengorbankan keselamatan.

3. Lebih murah daripada metode pelatihan lainnya.

Bagi sebagian besar pekerja baru, pelatihan instruksi kerja dibayar di tempat kerja. Itu berarti ada insentif untuk muncul di tempat kerja. Mereka akan mendapatkan alat dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjadi baik di pekerjaan baru mereka. Ini menciptakan penghematan biaya bagi organisasi karena pekerja baru memiliki ide bagus tentang apa yang harus dilakukan. Tanpa pengetahuan ini, mereka akan dipaksa untuk mengakses keahlian anggota tim lainnya, yang akan memperlambat produksi dan membuat segalanya lebih mahal.

4. Mempertahankan praktik terbaik.

Perusahaan mengikuti praktik terbaik di berbagai tingkatan karena ini adalah cara tercepat, termurah, dan teraman untuk menyelesaikan pekerjaan. Pelatihan literasi kerja memaparkan pekerja baru pada praktik terbaik ini, meningkatkan kemungkinan bahwa standar tertentu akan dipertahankan di tempat kerja. Untuk perusahaan yang harus memenuhi persyaratan peraturan khusus, CIL adalah salah satu cara paling efektif untuk memperkenalkan pelatihan keselamatan dan produksi tanpa memengaruhi kualitas lingkungan kerja bagi semua orang.

5. Ini adalah metode pembelajaran yang sederhana.

Ketika orang dapat melihat tugas yang sedang dilakukan, mereka kemudian dapat melakukan tugas yang sama sendiri, maka lebih banyak informasi yang disimpan daripada di metode pembelajaran lainnya. Seseorang hanya dapat mempertahankan 5% dari informasi yang diterima jika proses pelatihan mencakup kuliah atau membaca buku teks. Saat bekerja secara individu dengan sesuatu sementara keterampilan baru dapat dipraktikkan dengan aman, hingga 90% dari informasi baru dapat disimpan. Itulah mengapa CIL adalah salah satu cara paling praktis untuk mengajarkan praktik terbaik Anda kepada karyawan baru.

6. Mengurangi pengaruh eksternal.

Pelatihan instruksi kerja mengurangi kebutuhan untuk menyewa konsultan, pelatih, atau ahli dari luar sehingga karyawan baru Anda mengetahui apa yang harus dilakukan. Itu semakin mengurangi biaya yang akan Anda bayarkan untuk melatih setiap karyawan baru. Anda cukup memberikan tugas khusus kepada pelatih, yang kemudian menunjukkan kepada karyawan apa yang perlu dilakukan dan bagaimana hal itu harus diselesaikan. Sebagian besar perusahaan dapat mengurangi kebutuhan pelatihan di kelas mereka ketika mereka mengadopsi praktik terbaik CIL untuk karyawan baru.

7. Beri pekerja baru lebih percaya diri.

Ketika pekerja baru memulai sebuah proyek untuk pertama kalinya, tingkat kepercayaan mereka akan meningkatkan atau menghancurkan produktivitas mereka. Pekerja yang percaya diri akan menundukkan kepala mereka untuk menyelesaikan pekerjaan. Pekerja dengan masalah kepercayaan mungkin takut untuk mengajukan pertanyaan, yang dapat menyebabkan pekerjaan yang tidak memadai atau tidak lengkap yang tidak diharapkan. Dengan pelatihan literasi kerja, Anda dapat mengurangi kegugupan yang ditemukan pada pekerja baru, yang meningkatkan tingkat kepercayaan diri mereka secara keseluruhan.

8. Buat pendekatan yang sistematis.

Ketika Anda memiliki prosedur khusus yang harus diikuti untuk pelatihan instruksi kerja, maka Anda telah menciptakan pendekatan sistematis di mana setiap orang dapat belajar dengan cara yang sama. Anda dapat membuat tingkat pelatihan yang terverifikasi dengan meminta pekerja baru dan karyawan yang bertanggung jawab atas pelatihan untuk lulus prosedur khusus yang diikuti. Itu menciptakan eksekusi bertahap yang jelas untuk setiap tugas yang diperlukan, sehingga memudahkan untuk mengidentifikasi tempat di mana Anda masih bisa meningkatkan tingkat produksi.

Daftar Kekurangan Pelatihan Instruksi Kerja

1. Masih ada biaya pelatihan.

Tidak seorang pun dapat bebas dari biaya pelatihan kecuali seorang pekerja baru sudah terbiasa dengan kebijakan dan prosedur internal. Dengan pelatihan pelatihan kerja, Anda akan menghapus sumber daya setidaknya satu orang dari tugas rutin mereka, kecuali jika peran utama mereka di perusahaan adalah pelatihan. Untuk beberapa posisi, pekerja mungkin diminta untuk mendapatkan sertifikasi tertentu atau pelatihan wajib di tempat lain, yang juga akan menimbulkan biaya yang berpotensi besar sebagai bagian dari proses orientasi.

2. Dia hanya sebaik pelatih.

CIL membutuhkan pelatih yang berpengetahuan luas agar proses ini efektif. Jika karyawan tersebut dilatih oleh seseorang yang tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan itu, maka pekerja baru tersebut tidak akan seproduktif mungkin. Beberapa pelatih mungkin tidak senang dengan pekerjaan mereka dan dengan sengaja mencoba menyabotase proses pelatihan untuk pekerja baru. Anda mengambil risiko dengan CIL karena proses pelatihan sulit untuk dipantau sepanjang waktu.

3. Buat persyaratan waktu yang harus dipenuhi.

Pelatihan instruksi kerja paling efektif ketika seorang pelatih bekerja dengan karyawan baru sampai keterampilan atau pengetahuan yang dibutuhkan darinya dikembangkan ke tingkat yang memuaskan. Terlalu sering, pekerja baru hanya mendapatkan dasar-dasarnya karena pelatih diminta untuk membantu melatih dan menyelesaikan tugas mereka sendiri secara bersamaan. Itu menciptakan proses pelatihan yang terburu-buru, yang dapat mengurangi produktivitas dan efektivitas pekerja dari waktu ke waktu.

4. Mengurangi kontrol perusahaan terhadap proses pelatihan.

CIL memudahkan pekerja untuk mendapatkan kebiasaan buruk yang mungkin tidak Anda inginkan di tempat kerja. Masalah umum dengan pelatihan pelatihan kerja adalah sindrom “inilah cara kami selalu melakukan sesuatu”. Anda mungkin memiliki praktik terbaik baru yang Anda ingin semua orang gunakan. Karyawan jangka panjang mungkin terbiasa melakukan sesuatu dengan cara yang berbeda. Alih-alih mengajarkan proses baru, mereka dapat mengajari pekerja baru metode lama yang tidak lagi efektif. Seiring waktu, itu membuat bisnis lebih sulit untuk beroperasi pada tingkat yang Anda anggap dapat diterima.

5. Dapat menimbulkan gangguan di tempat kerja.

Ketika pelatihan pelatihan kerja berlangsung, Anda akan sering memiliki dua pekerja melakukan pekerjaan satu pekerja sampai pelatihan selesai. Hal itu terkadang menimbulkan gangguan, karena mengganggu rutinitas biasa di tempat kerja. Diskusi pelatihan dapat menjadi gangguan. Gangguan dapat menciptakan lebih banyak masalah keamanan di tempat kerja. Untuk mengatasi masalah ini, beberapa perusahaan mungkin perlu membuat jadwal CIL yang ditentukan untuk memastikan tingkat keselamatan dan produktivitas tetap terjaga dengan baik.

6. Tidak mencegah semua kecelakaan.

Sifat kecelakaan kerja adalah tidak terduga. Anda dapat merencanakan skenario terburuk dan masih memiliki kesalahan yang tidak terduga. CIL bekerja untuk mengurangi masalah ini di tempat kerja. Berpikir bahwa pelatihan kerja akan menghilangkan kecelakaan adalah harapan yang tidak realistis. Yang diperlukan hanyalah seorang siswa salah mendengar instruksi yang menyebabkan kecelakaan yang bisa sangat mahal.

7. Dapat menurunkan tingkat produktivitas tim.

Untuk beberapa perusahaan, mungkin lebih efektif untuk bekerja dengan satu orang lebih sedikit dalam sebuah tim daripada menambahkan anggota tim baru ke dalam campuran. Pelatihan instruksi kerja mengharuskan proyek diselesaikan bersamaan dengan proses pelatihan. Ini membagi perhatian tim, mengurangi tingkat produktivitas mereka. Rata-rata orang kehilangan hingga 15 menit dari total produktivitas setiap kali mereka dipaksa untuk mengubah tugas. Dengan CIL, hingga 2 jam produktif per anggota tim bisa hilang saat menambahkan anggota tim baru.

Pro dan kontra dari pusat pelatihan literasi kerja untuk membuat pekerja baru segera produktif. Jika Anda memiliki pelatih yang hebat, Anda dapat mengurangi waktu dan biaya yang terkait dengan proses pelatihan. Jika tidak, CIL dapat membuat bisnis Anda mundur lebih jauh daripada metode pelatihan lain yang mungkin tersedia untuk Anda.