Bisnis yang ada atau bisnis baru, semua bisnis didasarkan pada rencana bisnis. Rencana bisnis membuka jalan bagaimana bisnis harus dibentuk dan dikendalikan. Rencana operasi adalah bagian tak tergantikan dari rencana bisnis. Rencana operasi adalah segmen dari rencana bisnis di mana informasi teknis dibahas.
Ini adalah segmen di mana aspek konseptual diabaikan dan aspek praktis diprioritaskan. Rencana operasi harus menjelaskan strategi manajemen, staf, produksi, inventaris, dan elemen lain yang terkait dengan menjalankan bisnis sehari-hari.
Untungnya, sebagian besar pemilik bisnis memahami rencana operasi mereka sendiri lebih baik daripada faktor lain dalam bisnis. Bagaimanapun, seorang pemilik bisnis terus-menerus memeras otaknya untuk menjalankan bisnis dengan lebih efektif dan efisien.
Tujuan utamanya adalah untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Persediaan, mesin, dan stok apa yang dibutuhkan perusahaan?
- Bagaimana struktur organisasi perusahaan?
- Siapa yang bertanggung jawab atas aspek bisnis apa?
- Apakah R&D diperlukan, baik selama commissioning atau sebagai operasi yang sedang berlangsung? Jika demikian, bagaimana perusahaan akan menyelesaikan pekerjaan ini?
- Berapa jumlah utama kebutuhan staf bisnis?
- Kapan dan bagaimana perusahaan akan menambah staf?
- Siapa yang akan membangun hubungan perusahaan dengan vendor dan pemasok?
- Bagaimana hubungan ini akan mempengaruhi operasi bisnis sehari-hari?
- Bagaimana operasi bisnis akan berubah saat bisnis berkembang?
- Langkah apa yang akan diambil perusahaan untuk mengurangi biaya jika perusahaan pada awalnya tidak beroperasi dengan hasil yang diinginkan?
Dua hal yang harus dilakukan untuk audiens rencana bisnis di bagian operasi. Jelaskan apa yang telah dilakukan hingga saat ini untuk membuat bisnis berjalan dan biarkan bisnis tahu apa lagi yang perlu dilakukan. Menunjukkan bahwa administrasi mengetahui proses produksi produk manufaktur.
Kiat untuk Menulis Rencana Operasi untuk Bisnis Kecil Anda
Oleh karena itu, bagilah segmen operasi dari rencana bisnis menjadi dua bagian. seperti :
1. Fase segmen Pengembangan.
2. Segmen proses manufaktur.
1. Segmen Tahap Pengembangan
Segmen ini menggambarkan apa yang telah dilakukan pemilik bisnis hingga saat ini untuk mempertahankan fungsi bisnis beserta deskripsi perbaikan yang perlu dilakukan di masa mendatang. Segmen ini juga harus mencakup:
Alur Kerja Produksi
Bagian ini akan menjelaskan secara rinci langkah-langkah atau proses yang akan dilalui produk atau jasa tersebut. Termasuk juga pendeteksian hambatan yang dapat mempengaruhi proses produksi.
Subbagian berjudul “RISIKO” harus disertakan yang akan menyajikan kemungkinan masalah yang dapat mempengaruhi proses manufaktur dan apa yang harus dilakukan untuk menghilangkan risiko ini.
Jika proses manufaktur dapat membahayakan karyawan, jelaskan bagaimana personel akan dilatih untuk mengatasi masalah keselamatan. Jika bahan berbahaya akan digunakan, penjelasan harus diberikan tentang bagaimana bahan ini akan disimpan dan dirawat.
Keanggotaan Asosiasi Industri
Tunjukkan apresiasi perusahaan terhadap peraturan dan peraturan industri lokal, teritorial atau nasional dengan menjelaskan organisasi industri tempat perusahaan telah menjadi bagian dan organisasi mana yang akan bergabung dengan rencana bisnis di masa depan dan menyatakan tindakan apa yang telah Mereka ambil untuk mematuhi hukum dan peraturan. yang menerapkan bisnis.
Rantai pasokan
Bagian ini menjelaskan pemasok perusahaan. Menunjukkan penyedia bisnis utama. Syarat dan ketentuan pasokan, tingkat pasokan.
Tanggapan alternatif yang harus diambil ketika situasi yang tidak menguntungkan terjadi dalam hal pemasok utama tidak menyediakan bahan. Sebagai penyedia cadangan dan rencana darurat untuk menangani situasi yang tidak terduga.
QA
Bagian ini menjelaskan bagaimana perusahaan akan memastikan kontrol kualitas yang telah atau akan dipasang. Seperti: Jika perusahaan ingin memperoleh sertifikat pengendalian mutu ISO 9001, mohon berikan penjelasan bagaimana cara mendapatkannya.
Pribadi
Bagian ini harus menjelaskan jumlah personel yang saat ini bekerja di perusahaan dan fungsi yang mereka lakukan dalam kegiatan operasional. Apakah staf saat ini cukup? Apakah mereka sangat berkualitas? Pertanyaan ini juga harus dijawab di bagian ini.
2. Segmen Proses Manufaktur.
Segmen ini memberikan informasi rinci tentang operasi harian perusahaan. Alasan utama untuk mempersiapkan bagian dari rencana bisnis ini adalah untuk menunjukkan pemahaman otoritas komersial tentang proses produksi atau pengiriman produk dan layanan.
Oleh karena itu, semua informasi harus disajikan sedemikian rupa sehingga audiens dapat memahaminya. Rincian yang diberikan di bawah ini harus disertakan dalam operasi bisnis:
Umum:
Memberikan ringkasan kegiatan sehari-hari perusahaan. Contohnya:
- Periode operasi
- Jumlah hari bisnis akan dibuka
Jika bisnis bersifat musiman, maka harus dimasukkan dalam bagian ini.
Tanaman Fisik:
Bagian ini menjelaskan tempat-tempat proses produksi. Ukuran tanaman dan lokasinya. Jika memungkinkan, masukkan foto bangunan, salinan sewa, dll.
Jumlah tanah dan bangunan yang dibutuhkan oleh perusahaan dan nilai pasarnya. Harus ada penjelasan tentang pentingnya tanah dan bangunan ini bagi bisnis.
Tim
Harus ada penjelasan rinci tentang peralatan yang digunakan oleh perusahaan dan kebutuhannya. daftar yang akan disediakan yang menunjukkan nilai pasar peralatan dan biaya operasinya serta pengaturan keuangan yang dibuat untuk peralatan ini.
Aktiva
Memberikan daftar semua aset yang dimiliki perusahaan. Seperti konstruksi pabrik, truk pengiriman, mesin, peralatan, dll. Harus ada deskripsi hukum dari semua aset bersama dengan nilai pasarnya.
Persyaratan Khusus:
Bagian ini menjelaskan jika perusahaan memiliki kebutuhan khusus. Seperti pasokan air, catu daya, sistem ventilasi dan instalasi drainase, dll. Memberikan penjelasan rinci tentang kebutuhan tersebut dalam rencana operasional, langkah-langkah apa yang telah dilakukan untuk memenuhi kebutuhan tersebut.
Bahan:
Bagian ini merinci asal bahan yang digunakan untuk produksi dan syarat dan ketentuan apa yang telah dinegosiasikan dengan pemasok untuk bahan tersebut.
Produksi
Bagian ini menjelaskan periode produksi produk dan kapan perusahaan akan mulai berproduksi. Metode produksi atau layanan juga akan disertakan.
Ini juga menjelaskan faktor-faktor yang dapat mempengaruhi periode produksi dan bagaimana perusahaan akan mengatasi masalah potensial, seperti pesanan yang terburu-buru. Penjelasan singkat mengenai persediaan yang berkaitan dengan produksi dan pengendaliannya.
Inventaris
Bagian ini menjelaskan bagaimana perusahaan akan mengelola persediaannya. Apakah akan mengikuti metode FIFO (masuk pertama, keluar pertama) atau LIFO (masuk terakhir, keluar pertama)?
Tingkat persediaan yang diantisipasi juga dibahas. dan pengelolaan tingkat perputaran persediaan dan statusnya dalam waktu pengiriman. Dan bagaimana persediaan dilakukan selama fluktuasi musiman dalam permintaan.
Kelayakan
Bagian ini menjelaskan penelitian dan pengembangan produk. Ini mencakup segala macam percobaan pada produk, harga produk dan prototipe produk baru yang telah dibuat.
biaya
Bagian ini memberikan rincian total biaya produk dan perkiraan biaya yang akan dikeluarkan dalam waktu dekat.
Pengiriman & Pemenuhan
Bagian ini akan menjelaskan apakah perusahaan akan bertanggung jawab untuk mengirimkan produk jadi kepada pelanggan atau akan menggunakan saluran pihak ketiga untuk mengirimkan produk.
Dalam kasus pihak ketiga, harus ada penjelasan rinci tentang siapa mereka dan apa peran mereka dalam proses distribusi. Dalam hal pengiriman langsung ke pelanggan, penjelasan tentang bagaimana pengiriman tersebut akan dilakukan harus diberikan.
Dukungan Pelanggan
Bagian ini melihat bagaimana perusahaan akan mendukung pelanggan saat ini dan pelanggan potensial. Ada banyak jenis dukungan pelanggan. Sebagai permintaan dukungan, pengembalian uang, keluhan, ini harus menggambarkan bagaimana perusahaan berencana untuk menangani semua ini dan juga melakukan kegiatan sehari-harinya.
Sekarang kita telah berurusan dengan jenis informasi yang harus dimasukkan dalam rencana operasi. Sekarang saatnya untuk fokus pada bagaimana menyajikan informasi ini kepada audiens dengan cara yang menarik minat mereka.
Tak perlu dikatakan bahwa ada banyak informasi dan penonton tidak akan membacanya huruf demi huruf. akan ada konsentrasi terbatas pada bagian dari penonton. Rencana operasi harus disiapkan sedemikian rupa sehingga dapat menarik perhatian audiens dalam periode fokus yang terbatas itu.
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu. Rencana Operasi Harus:
- Didefinisikan : menjadi jelas untuk apa pesan semua informasi diarahkan.
- Evaluable : mampu mengukur tujuan dan misi untuk mengikuti kemajuan mereka.
- Achievable and realistis – Sertakan tujuan dan sasaran yang dapat dicapai dengan menggunakan sumber daya perusahaan saat ini. Anda tidak perlu melampaui batas bisnis dan membuat janji palsu hanya untuk mengesankan audiens Anda.
- Nyaman – Berikan batasan waktu untuk setiap kegiatan operasional sehingga audiens dapat memperoleh gambaran umum tentang situasi saat ini dan kemajuan operasi di masa mendatang.
Rencana operasi bervariasi dari perusahaan ke perusahaan. lagi pula, tidak semua perusahaan menghasilkan produk yang sama atau memberikan layanan yang sama. Rencana operasi yang sukses sangat bergantung pada seberapa dalam Anda mengetahui operasi bisnis Anda.
Dengan pengetahuan yang luas, mereka dapat dengan mudah mengubah satu faktor operasi menjadi peluang untuk menjelaskan prestasi terbaik dari perencanaan operasional. Itu semua tergantung pada orang yang menyiapkan rencana operasi.
