Kerja tim didefinisikan sebagai “tindakan gabungan dari sekelompok orang untuk menjadi efisien dan efektif”.
Itu berarti bahwa kerja tim adalah elemen mendasar baik di rumah maupun di lingkungan bisnis. Orang harus bekerja dengan baik satu sama lain, berkolaborasi dalam ide, sambil melakukan yang terbaik untuk bekerja sama satu sama lain untuk menciptakan hasil yang sukses.
Ada beberapa cara agar kesuksesan dapat dicapai melalui penggunaan kerja tim – pembagian tugas, umpan balik yang konstruktif, dan penggunaan keterampilan individu bermanfaat bagi semua orang.
Ketika Anda menyatukan orang untuk waktu yang lama, akan ada bentrokan kepribadian dan konflik pribadi. Jika tidak dikelola dengan baik dan efektif, kerja tim mungkin tidak memberikan manfaat yang diharapkan.
Berikut adalah beberapa pro dan kontra dari kerja tim yang dapat Anda harapkan ketika orang mulai bekerja secara kolaboratif untuk mencapai tujuan mereka.
Daftar keuntungan kerja tim
1. Berikan dorongan produktivitas.
Ketika beban kerja suatu proyek dibagi secara merata oleh semua anggota tim, tugas-tugas tersebut tidak terlalu membebani setiap orang. Tetapkan tugas berdasarkan kekuatan yang dibawa setiap individu ke lingkungan tim untuk hasil terbaik. Struktur ini akan membantu setiap keterampilan melengkapi yang lain, membantu mendorong peningkatan tingkat produktivitas.
2. Mempromosikan inovasi.
Menyatukan lebih banyak kepala untuk memecahkan masalah menciptakan lebih banyak ide yang bisa menjadi solusi yang memungkinkan. Bekerja lebih kreatif ketika pekerjaan melibatkan lingkungan yang beragam, menghasilkan lebih banyak inovasi dengan setiap latihan brainstorming. Struktur ini menawarkan lebih banyak kepercayaan diri kepada setiap orang, memberi mereka keberanian untuk berbagi ide berdasarkan pengalaman unik, pendidikan, dan aset lainnya. Semua orang mendapat manfaat di penghujung hari karena lebih banyak informasi tersedia untuk setiap keputusan.
3. Meningkatkan moral individu.
Jika seseorang merasa seperti mereka memikul beban kerja yang lebih dari yang seharusnya, maka kebencian dapat berubah menjadi sesuatu yang lebih buruk dari waktu ke waktu. Kerja tim meningkatkan moral karena bekerja untuk memberikan serangkaian tugas yang seimbang untuk setiap anggota kelompok. Ada rasa pencapaian yang lebih berarti dalam menyelesaikan sebuah proyek karena setiap individu mencapai lebih banyak bersama orang lain daripada yang bisa dia lakukan sendiri. Jika Anda memasukkan kekerabatan dan rasa memiliki yang berasal dari kerja tim, kebanyakan orang mengalami tingkat kepuasan kerja yang lebih tinggi ketika mereka menjadi anggota tim.
4. Menawarkan jaringan dukungan yang komprehensif untuk setiap anggota.
Setiap orang menghadapi masa sulit dalam hidup mereka di mana tampaknya tidak ada yang berjalan dengan baik bagi mereka. Jika Anda harus melewati ujian ini sendiri, maka pengalaman itu bisa terasa terisolasi, kesepian, dan suram. Memiliki tim yang dapat mengangkat orang ini selama masa-masa kelam mereka dapat membantu memberikan bimbingan dan dukungan yang diperlukan untuk membantu mereka melewati sisi lain. Kerja tim menciptakan lingkungan yang biasanya mengurangi stres, memperkuat fokus, dan menumbuhkan tingkat kepercayaan diri yang lebih tinggi.
5. Membangun hubungan yang lebih kuat.
Ketika orang-orang berkumpul sebagai sebuah tim, mereka saling membantu untuk berkomunikasi secara jujur. Setiap orang bekerja untuk mendorong dan memotivasi orang lain, karena fokusnya tetap pada setiap bakat dan kekuatan yang dibawa ke lingkungan. Atribut ini membangun hubungan yang lebih kuat yang sering ada di luar tempat kerja juga. Struktur ini juga bagaimana keluarga membentuk ikatan erat yang tidak dapat diputus. Ciptakan sistem di mana setiap orang merasa nyaman mencoba cara yang berbeda dalam melakukan sesuatu, mengajukan pertanyaan, atau mencari bantuan saat dibutuhkan.
6. Meningkatkan komunikasi.
Setiap orang membawa atribut unik ke lingkungan tim. Beberapa kepribadian berbenturan karena bagaimana individu memandang peristiwa. Apa yang mungkin disebut seseorang sebagai “kepercayaan diri” yang mungkin digambarkan orang lain sebagai “kesombongan”. Kerja tim mengharuskan setiap orang untuk mencari saluran komunikasi yang membatasi kehancuran yang ingin dibawa oleh konflik. Bahkan jika kesamaan antara kedua pihak tidak mungkin, setiap pekerja masih dapat fokus pada tugas kolektif yang diperlukan yang akan membantu mencapai tujuan bersama.
7. Memberikan fleksibilitas tambahan.
Tim sering melatih satu sama lain untuk menutupi keterampilan dan kekuatan. Proses ini memungkinkan orang untuk secara sempurna terintegrasi dalam peran yang berbeda setiap kali keadaan berubah. Karena ada beberapa tingkat keahlian yang tersedia untuk tim, jika seseorang memerlukan fleksibilitas waktu untuk menangani keadaan darurat atau kewajiban, maka gangguan proyek kecil kemungkinannya terjadi. Manfaat ini menciptakan dorongan lain dalam moral tim yang positif, mendorong keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sehat, dan dapat mengarah pada peningkatan produktivitas.
8. Membantu mengembangkan kualitas kepemimpinan dalam anggota tim.
Beberapa tim menunjuk satu individu untuk menjadi pemimpin mereka dalam semua situasi. Ada situasi kerja tim di mana orang dengan keterampilan yang paling relevan untuk suatu proyek ditunjuk sebagai pemimpin. Kedua situasi mendorong anggota kelompok untuk mengembangkan kualitas ini dari waktu ke waktu untuk kepentingan semua. Jika Anda memiliki banyak pemimpin yang menerapkan keterampilan mereka secara bersamaan, maka akan lebih mudah untuk menemukan kesuksesan bersama yang diinginkan semua orang.
9. Memperluas jaringan profesional.
Kerja tim membangun aliansi. Ini juga memberi setiap anggota grup akses ke jaringan pribadi dan profesional semua orang dalam tim. Hubungan ini dapat membantu seluruh tim (dan setiap orang) memiliki kesempatan untuk menempa peluang yang lebih besar dan lebih baik untuk masa depan. Proses ini juga membantu meningkatkan penyediaan layanan yang ditawarkan oleh tim, baik secara internal maupun eksternal, karena fokusnya adalah pada manfaat setiap interaksi bagi semua orang yang terlibat. Itulah mengapa perusahaan mendapat manfaat dari kehadiran tim yang kohesif. Meskipun terkadang mereka dapat kehilangan kreativitas individu, pola pikir kelompok menciptakan tingkat fokus yang lebih tinggi yang sering kali mengarah pada solusi inovatif.
10. Mendorong pengambilan risiko yang sehat.
Wiraswasta cenderung tidak “mempertaruhkan” ide atau keputusan yang berisiko. Seseorang yang melakukannya akan mendapatkan semua pujian untuk hasil yang sukses, tetapi juga akan menanggung semua kesalahan atas keadaan negatif. Orang-orang yang bekerja sama sebagai sebuah tim lebih cenderung mengambil risiko karena mereka menyebarkan kesalahan tanpa mengurangi pentingnya kesuksesan, bahkan jika mereka diakui sebagai sebuah tim.
Kerja tim memungkinkan setiap anggota untuk mengambil lebih banyak risiko karena sistem pendukung yang lebih kuat tersedia bagi mereka. Berbagi hasil yang sukses menciptakan pengalaman ikatan bagi mereka yang terlibat. Banyak kelompok menemukan bahwa ide-ide berisiko yang mereka putuskan untuk diterapkan cenderung menjadi pilihan terbaik mereka.
Daftar kelemahan kerja tim
1. Ciptakan kesempatan bagi beberapa orang untuk mengambil tumpangan gratis.
Setiap tim biasanya memiliki satu orang yang mencoba melakukan pekerjaan sesedikit mungkin tanpa dipecat. Mereka ingin memetik manfaat dari kerja tim tanpa mengambil tanggung jawab apa pun. Orang-orang seperti ini sering menimbulkan pertengkaran di dalam tim, terutama ketika orang yang mengambil tumpangan gratis mendapat manfaat yang sama karena tidak melakukan apa-apa seperti orang-orang yang menyumbangkan bagiannya secara adil.
2. Dapat membuat pemborosan sumber daya yang tersedia.
Ada kalanya sebuah tim secara kolektif akan kehilangan fokusnya karena melihat hasil akhir lebih dari langkah-langkah yang diperlukan untuk sampai ke sana sejak awal. Perencanaan dan pengorganisasian perangkap dapat menyebabkan tim secara drastis mengurangi tingkat produktivitas mereka. Beberapa tim mengalami kesulitan untuk memulai karena setiap orang mencoba untuk mengejar ide spesifik mereka sendiri daripada menggunakan proses brainstorming untuk menemukan hasil yang saling menguntungkan bagi semua orang.
3. Dapat menimbulkan konflik di rumah atau di tempat kerja.
Kepribadian yang berbeda akan selalu bertabrakan. Jika masalah ini datang dengan komunikasi yang tidak efektif, maka tim akan mengalami konflik. Masalah ini akan terus bertambah jika tidak ada satu pun dari mereka yang terlibat mau mencoba mencari solusi. Kekhawatiran ini juga dapat memengaruhi produktivitas anggota tim lainnya, menurunkan moral semua orang. Konflik bahkan dapat membuat beberapa anggota tim sangat tidak senang sehingga mereka dengan sengaja menyabotase lingkungan untuk mencegah orang lain mencapai kesuksesan. Satu-satunya cara untuk mencegah masalah ini adalah dengan menghormati gagasan, bersikap sopan, dan mau berkompromi.
Keterampilan komunikasi dapat bervariasi tergantung pada orang dalam tim. Bahkan mereka yang sudah banyak berlatih terkadang bisa mengalami gangguan. Ketika ini terjadi, kurangnya kepercayaan dalam tim hampir selalu berkembang.
4. Mencegah pekerja individu dari menemukan cara untuk unggul.
Beberapa orang secara alami bekerja lebih baik sendiri. Orang-orang ini tidak cocok dengan lingkungan tim rata-rata karena membuat mereka merasa tidak nyaman. Jika mereka dapat bekerja sendiri dan ditinggalkan sendirian oleh anggota tim lainnya untuk sebagian besar pekerjaan mereka, struktur ini mungkin masih menawarkan manfaat. Namun, jika Anda ingin meminimalkan peran freelance, pekerja jenis ini akan berjuang di tingkat pribadi, dan bahkan sedikit menyeret anggota tim lainnya.
5. Ciptakan orang “ya” yang tak terhindarkan.
Akan selalu ada beberapa pekerja dalam tim yang lebih memilih untuk fokus pada kesejahteraan orang lain daripada memikirkan ide-ide mereka sendiri. Mereka setuju dengan apa pun yang disarankan oleh kepribadian terkuat di ruangan itu. Keputusan ini membatasi manfaat kreativitas dan inovasi yang diperoleh melalui kerja tim di lingkungan rumah dan bisnis. Bahkan dapat menimbulkan perasaan takut jika seseorang merasa bahwa berbagi ide dapat “mengguncang perahu”.
6. Membutuhkan waktu pelatihan tambahan.
Jika Anda memiliki seseorang yang bekerja dengan karyawan baru, maka Anda dapat meminta karyawan baru Anda mulai bekerja. Menambahkan tim baru ke lingkungan menciptakan tanggung jawab pelatihan tambahan sebagai perbandingan. Anda hampir selalu dapat melihat di mana seorang pekerja melakukan kesalahan, menyederhanakan proses ketika koreksi perlu dilakukan. Lingkungan berbasis komputer menghasilkan lebih banyak informasi, yang terkadang menyulitkan untuk menentukan di mana kegagalan dapat terjadi.
7. Mungkin tidak menghasilkan tingkat produktivitas yang lebih tinggi.
Kerja tim menciptakan tingkat produktivitas yang lebih tinggi karena menggabungkan kekuatan beberapa orang menjadi unit yang kohesif. Proses ini tidak akan berjalan seefisien mungkin jika beberapa orang memiliki kekuatan dan kemampuan yang sama. Manajer dapat dengan cepat menghancurkan tim dengan mempekerjakan tipe kepribadian, keahlian, dan kesamaan lain yang sama untuk kenyamanan mereka. Mengumpulkan sekelompok orang tidak membuat tim. Anda harus memiliki orang-orang yang saling melengkapi kekuatan dan kelemahan untuk hasil terbaik.
Pro dan kontra dari kerja tim ini akan membantu Anda meningkatkan kekuatan individu Anda sambil mempromosikan tingkat produktivitas yang lebih tinggi. Mungkin tidak ada “aku” di tim, seperti yang dikatakan beberapa orang, tetapi ada “aku”. Ketika Anda bekerja dengan orang lain, Anda dapat terus-menerus fokus pada apa yang Anda lakukan yang terbaik saat Anda mempelajari keterampilan lain. Struktur ini dapat membantu Anda membawa karir Anda ke tingkat berikutnya. Meskipun beberapa orang lebih menonjol untuk diri mereka sendiri, struktur sosial dan manfaat berada di tim umumnya menjadikannya pilihan terbaik.
