Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang dikeluarkan oleh sebuah organisasi. Tujuannya adalah untuk melaporkan kinerja keuangan perusahaan selama periode waktu tertentu. Sebagian besar laporan laba rugi mencerminkan periode akuntansi yang digunakan oleh masing-masing perusahaan.
Kinerja keuangan yang dievaluasi melalui laporan laba rugi melibatkan ringkasan pendapatan dan beban yang dihasilkan dari aktivitas operasi dan non-operasional. Bila angka-angka ini dibandingkan, akan terlihat apakah ada laba bersih atau rugi bersih selama periode yang ditinjau.
Perusahaan dari semua ukuran bisa mendapatkan keuntungan dari penyusunan laporan laba rugi. Ada juga alasan tertentu mengapa laporan laba rugi mungkin lebih merepotkan daripada nilainya. Berikut adalah keuntungan dan kerugian dari laporan laba rugi untuk ditinjau.
Daftar keuntungan dari laporan laba rugi
1. Menawarkan tampilan informasi pendapatan perusahaan.
Salah satu keuntungan utama dari laporan laba rugi adalah bahwa informasi yang diberikan berhubungan langsung dengan pendapatan organisasi. Ini adalah dokumen komprehensif yang memandu orang melalui semua pendapatan dan pengeluaran yang dikeluarkan selama periode evaluasi. Ini melampaui operasi, termasuk pajak, biaya dan bunga. Tidak ada dokumen yang lebih baik untuk memeriksa informasi pendapatan lengkap perusahaan.
2. Memungkinkan analisis investor.
Laporan laba rugi memudahkan untuk melihat seberapa sehat perusahaan secara finansial selama periode waktu tertentu. Angka-angka kunci tertentu, seperti laba bersih atau laba per saham, dinyatakan langsung dalam dokumen, mengurangi jumlah penelitian yang diperlukan oleh investor. Ketika laba per saham atau laba bersih lebih tinggi, perusahaan berada dalam tren yang sehat. Jika tidak, maka Anda dapat membuat beberapa penilaian mengapa.
3. Merupakan cara untuk melacak kinerja perusahaan.
Apa yang akhirnya diberikan oleh laporan laba rugi adalah melihat garis bawah secara keseluruhan. Sebuah perusahaan yang menunjukkan keuntungan biasanya melakukan sesuatu yang benar. Jika tidak, mereka mungkin melakukan sesuatu yang salah. Saat Anda meninjau laporan laba rugi untuk waktu yang lama, Anda dapat mulai melacak kinerja perusahaan secara keseluruhan. Beberapa pernyataan yang dibandingkan akan meniadakan beberapa kelemahan dari dokumen ini karena dapat melihat tren dan menghilangkan biaya satu kali yang dapat mempengaruhi data.
4. Dapat digunakan sebagai alat peramalan.
Laporan laba rugi menjadi dasar untuk perkiraan periode akuntansi masa depan. Prakiraan ini digunakan untuk menghasilkan anggaran bagi perusahaan yang dapat diperpanjang hingga 12 bulan, 5 tahun atau bahkan 10 tahun, tergantung pada apa yang dievaluasi. Pernyataan-pernyataan ini digunakan untuk mengantisipasi masalah yang mungkin timbul di masa depan, memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan rencana respons untuk situasi yang diindikasikan oleh laporan laba rugi. Itu membuatnya lebih mudah untuk menangani masalah sebelum menjadi terlalu serius.
5. Anda dapat membuat tanggung jawab pengarsipan pajak Anda lebih mudah.
Manfaat ini terutama berlaku untuk pemilik tunggal, kemitraan umum dan beberapa UKM. Ketika Anda melaporkan pendapatan bisnis Anda dengan pajak penghasilan pribadi Anda, laporan laba rugi adalah dokumen yang sangat berguna. Memberi Anda informasi yang diperlukan untuk item baris yang harus Anda lengkapi tentang pajak Anda. Alih-alih menambahkan setiap baris pendapatan atau pengeluaran, Anda sudah memiliki laporan yang memberi Anda informasi ini. Cukup isi bagian yang kosong dan sertakan laporan laba rugi sebagai bagian dari pengarsipan Anda jika direkomendasikan.
6. Dapat dirilis dalam dua format umum.
Ada dua jenis laporan laba rugi yang sering diterbitkan perusahaan saat ini. Yang pertama adalah laporan laba rugi satu langkah, yang paling umum. Tata letak format satu langkah dengan jelas menampilkan pendapatan, pengeluaran, dan perhitungan pendapatan Anda. Dalam laporan laba rugi multi-langkah, item tampak berbeda, dengan perhitungannya, pada akhirnya memberikan lebih banyak data kepada peninjau dengan mengorbankan menjadi lebih sulit dibaca.
7. Ini adalah alat yang digunakan pemberi pinjaman untuk peluang pembiayaan di masa depan.
Laporan laba rugi adalah salah satu laporan keuangan yang ingin direview oleh pemberi pinjaman. Jika Anda perlu mencari pembiayaan dari luar untuk sebuah proyek, pernyataan ini akan memberi pemberi pinjaman melihat kesehatan keuangan Anda secara keseluruhan. Mereka juga ingin melihat tren keuangan bisnis untuk mengembangkan profil risiko. Jika Anda dapat menunjukkan pertumbuhan yang stabil dalam pendapatan bersih dan pendapatan yang terus tumbuh, Anda kemungkinan akan menerima produk pinjaman dengan suku bunga yang lebih rendah. Jika tidak, Anda akan menghadapi suku bunga tinggi atau ditolak pembiayaannya sama sekali.
8. Mengukur keberhasilan atau kegagalan anggaran daerah tertentu.
Laporan laba rugi adalah alat yang berguna untuk mengukur kesehatan umum suatu perusahaan. Ini juga dapat digunakan untuk menentukan kesehatan umum departemen tertentu di perusahaan. Anda dapat menggunakan informasi dalam dokumen keuangan ini untuk melihat seberapa baik kinerja garis anggaran tertentu. Informasi itu memberi Anda kesempatan untuk mengembangkan respons terhadap situasi tertentu atau untuk bergerak maju ketika keuntungan yang lebih baik dialami selama periode evaluasi.
9. Memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi potensi keunggulan kompetitif.
Sebagian besar perusahaan akan menghasilkan laporan laba rugi yang dapat Anda temukan di suatu tempat. Perusahaan publik seringkali diminta untuk mengungkapkan informasi ini. Perusahaan swasta dan organisasi nirlaba umumnya akan mengungkapkan data ini kepada pihak yang berkepentingan atau pihak yang berkepentingan. Ketika Anda dapat meninjau laporan laba rugi dengan yang lain dari organisasi yang kompetitif, adalah mungkin untuk mengidentifikasi potensi keunggulan kompetitif di mana pendapatan di masa depan dapat dihasilkan. Anda juga dapat mengidentifikasi di mana persaingan mengungguli bisnis Anda, memungkinkan Anda mentransfer sumber daya agar lebih kompetitif atau mencari cara berbeda untuk mendapatkan keuntungan di bidang lain.
10. Anda dapat memberikan gambaran tentang arus kas Anda.
Ketika Anda adalah bisnis kecil, di mana arus kas Anda bisa menjadi lebih penting daripada aset yang Anda miliki atau keuntungan yang dapat Anda hasilkan. Anda tidak memiliki kantong dalam yang diperlukan untuk menangani biaya satu kali yang besar pada laporan laba rugi. Dengan melihat di mana Anda menerima uang tunai dan di mana ia meninggalkan bisnis Anda, Anda dapat melihat dengan lebih baik bagaimana Anda menggunakan sumber daya Anda. Itu memungkinkan untuk melakukan penyesuaian, memotong biaya, dan pada akhirnya menghemat akses ke uang tunai untuk masa depan.
Daftar kerugian dari laporan laba rugi
1. Anda dapat salah menggambarkan nilai perusahaan.
Laporan laba rugi juga mencakup uang yang terutang dari piutang. Ini adalah dana yang belum diterima. Ini juga akan memasukkan kewajiban sebagai beban, meskipun belum dibayar. Ketika ada pengeluaran satu kali yang besar atau peningkatan pendapatan satu kali, tingkat pendapatan naik atau turun tajam dari tempat biasanya. Itu membuatnya lebih mudah untuk salah menggambarkan kesuksesan atau kinerja perusahaan yang buruk selama periode peninjauan.
2. Tidak mengevaluasi faktor selain pendapatan untuk menentukan keberhasilan.
Laporan laba rugi hanya menganalisis hasil pendapatan dari aktivitas. Anda tidak melihat bagaimana perusahaan mendapatkan penjualan dari pelanggannya. Itu tidak meninjau bagaimana upah yang dibayarkan ke bisnis serupa di wilayah tersebut dibandingkan. Ada banyak praktik yang dapat meningkatkan atau menurunkan reputasi perusahaan yang tidak tercermin dalam data yang disajikan dalam laporan laba rugi.
3. Ini adalah laporan yang sangat sering dibuat.
Meskipun beberapa perusahaan menghasilkan laporan laba rugi hanya setahun sekali, laporan laba rugi triwulanan sangat umum. Beberapa perusahaan menyiapkan laporan laba rugi setiap bulan. Berkat banyak pilihan perangkat lunak dan sistem akuntansi terkomputerisasi yang tersedia untuk bisnis dari semua ukuran saat ini, laporan laba rugi dapat melaporkan informasi secara real time. Jika blok waktu kecil dianalisis, informasinya bisa menyesatkan karena tidak ada sampel data yang cukup besar untuk dilihat.
4. Mungkin tidak melaporkan biaya aktual.
Ketika aset disimpan di neraca, mereka terdepresiasi selama masa manfaatnya. The Motley Fool menggunakan contoh penyusutan peralatan komputer Microsoft. Jika $ 100 juta peralatan komputer dibeli untuk karyawan Microsoft, disusutkan selama 24 bulan, laporan laba rugi akan dibebankan $ 50 juta selama dua tahun ke depan. Pada kenyataannya, peralatan tersebut akan bertahan lebih dari 24 bulan, yang berarti bahwa biaya penyusutan dalam laporan laba rugi tidak selalu mencerminkan biaya yang dikeluarkan.
5. Dapat diisi dengan banyak asumsi daripada fakta.
Kami suka menganggap laporan laba rugi sebagai daftar fakta keuangan yang dapat digunakan untuk mengukur kesehatan bisnis. Untuk beberapa perusahaan, ini adalah kebenaran mutlak. Lalu ada perusahaan seperti Walmart, yang melaporkan garis pengembalian yang diharapkan. Jika pembeli mengembalikan produk lebih banyak atau lebih sedikit dari yang diharapkan, maka pendapatan bersih aktual perusahaan bisa jauh lebih tinggi atau lebih rendah dari yang sebenarnya dilaporkan.
6. Masih membutuhkan waktu untuk mempersiapkan dan mengkonsumsi.
Bahkan jika perangkat lunak dapat langsung menghasilkan laporan laba rugi untuk Anda, perlu waktu untuk menyiapkan laporan ini. Angka-angka harus diimplementasikan dalam perangkat lunak untuk menghasilkan laporan di tempat pertama. Tanda terima mungkin perlu dipindai. Anda mungkin perlu meminta laporan laba rugi untuk memasukkan item tertentu dalam laporan. Karena setiap kategori dipisahkan berdasarkan pendapatan, maka perlu waktu juga untuk menganalisis data laporan guna menentukan keakuratan dan manfaat.
7. Berikan informasi yang dapat digunakan untuk melawan Anda.
Anda bukan satu-satunya yang mencari keunggulan kompetitif. Sama seperti Anda mungkin mencoba meninjau laporan laba rugi dari pesaing dekat, mereka mungkin mencoba meninjau laporan yang Anda hasilkan. Mereka dapat menggunakan data yang Anda ungkapkan dengan cara yang sama seperti Anda menggunakan data Anda. Itu berarti bahwa informasi dalam laporan laba rugi terkadang dapat digunakan untuk melawan Anda jika pesaing dapat mengenali peluang potensial di pihak Anda yang belum Anda kenali.
8. Mungkin tidak selalu memberikan informasi yang bermanfaat.
Meskipun informasi dalam laporan laba rugi umumnya berguna dalam beberapa hal, bisnis yang sangat kecil mungkin tidak terlalu membutuhkan untuk membuat dokumen keuangan ini secara teratur. Jika penghasilan Anda berasal dari sumber dasar dan Anda memiliki 1 hingga 3 pengeluaran dasar yang memiliki biaya konstan, maka gambaran keuangan Anda sangat dapat diprediksi. Satu-satunya manfaat dari pembuatan dokumen ini adalah menawarkan kepada orang lain untuk melihat konsistensi jangka panjangnya. Jika Anda baru memulai bisnis, Anda bahkan mungkin tidak dapat menyediakannya.
Keuntungan dan kerugian dari laporan laba rugi memberikan pandangan tentang kesehatan keuangan suatu organisasi. Meskipun dokumen ini tidak mencakup semua aspek bisnis, dokumen ini mencakup semua lini anggaran. Inilah sebabnya mengapa alat ini sangat berguna, tetapi harus digunakan dengan dokumen evaluasi lain untuk memaksimalkan efektivitasnya.
