Karyawan yang bekerja dari rumah menjadi lebih umum di berbagai industri yang berbeda. Meskipun ada posisi di ritel, perhotelan, dan perawatan kesehatan di mana opsi ini hampir tidak mungkin ditawarkan, statistik telecommuting menunjukkan bahwa pekerjaan jarak jauh menciptakan orang yang lebih bahagia dan lebih produktif. Bahkan jika opsi rumah ditawarkan hanya sebulan sekali, karyawan yang mendapatkan manfaat ini hingga 24% lebih bahagia daripada rekan mereka yang terjebak pergi ke kantor.
Owl Labs mengumpulkan serangkaian statistik yang menunjukkan banyak manfaat bekerja dari rumah di Amerika Serikat dan di seluruh dunia.
- 52% karyawan yang dapat melakukan telecommuting akan bekerja dari rumah setidaknya seminggu sekali.
- 18% pekerja yang memiliki opsi untuk telecommute mengatakan bahwa mereka selalu bekerja dari rumah.
- 35% dari mereka yang datang untuk bekerja dari jarak jauh mengatakan bahwa telecommuting memberi mereka peluang kerja yang lebih berkualitas.
Jumlah karyawan yang bekerja dari rumah meningkat sebesar 22% antara 2017 dan 2018. Lebih dari 3,6 juta ton emisi gas rumah kaca dicegah memasuki lingkungan karena telecommuting mengurangi kebutuhan untuk bepergian. Meskipun sebagian besar perusahaan tidak akan membayar untuk akses internet atau ruang kerja bersama, pro dan kontra dari kesepakatan ini masih menggoda bagi pekerja untuk memeriksanya.
Daftar tunjangan karyawan berbasis rumah
1. Beri pekerja lebih banyak kebebasan atas hidup mereka.
Anda benar-benar mandiri sebagai pekerja ketika Anda bisa di rumah dengan tanggung jawab Anda. Baik itu daya tarik muncul untuk bekerja dengan piyama Anda atau tidak berkelahi dengan seseorang saat makan siang yang Anda bawa, mereka yang percaya diri dalam motivasi diri dapat menemukan tingkat kesuksesan baru dengan opsi ini. Membiarkan karyawan berada di rumah saat mereka bekerja memberikan tingkat konsentrasi, fokus, dan disiplin diri yang lebih tinggi bagi mereka yang dapat tetap produktif. Sifat-sifat inilah yang membedakan para pemimpin sepanjang karier mereka.
2. Karyawan melakukan lebih banyak pekerjaan di rumah.
Akan ada beberapa pekerja yang akan menonton Jerry Springer secara berlebihan atau menyelinap ke kelas yoga, tetapi rata-rata orang akan lebih produktif jika mereka dapat bekerja dari rumah. Ini dimulai dengan perjalanan atau kekurangannya. Alih-alih menghabiskan 30 menit di jalan, karyawan itu mungkin harus mengambil 10 langkah di lorong untuk melapor ke kantor. Beberapa orang dapat menambahkan hingga tiga jam produktivitas bebas stres untuk hari mereka karena mereka tidak perlu berada di belakang kemudi atau berurusan dengan interupsi dari rekan kerja sosial dan percakapan kantor.
3. Mendorong komunikasi yang lebih baik dari setiap karyawan.
Anda tidak dapat mengadakan rapat cepat selama istirahat kantor seseorang saat karyawan bekerja dari rumah. Pertemuan-pertemuan ini membutuhkan lebih banyak perencanaan dan koordinasi untuk menjadi pengalaman yang sukses. Ada banyak alat yang dapat Anda gunakan untuk mewujudkannya, mulai dari rapat web hingga email, yang memungkinkan semua orang menjadi lebih akrab dengan proses yang diperlukan untuk tetap berhubungan. Meskipun upaya untuk berkoordinasi dapat mengurangi produktivitas keseluruhan yang Anda alami, levelnya biasanya masih lebih tinggi daripada jika Anda meminta semua orang datang ke kantor pada saat yang bersamaan.
4. Fleksibilitas tambahan akan membantu karyawan bekerja lebih lama.
Banyak pengusaha khawatir bahwa pekerja mereka akan memanfaatkan pilihan untuk bekerja dari rumah. Anda dapat masuk ke akun Anda, menautkan email ke ponsel Anda, dan kemudian pergi keluar untuk sore hari di pantai, bukan? Kebanyakan orang tidak melakukan itu. Ketika ada lebih banyak otonomi atas jadwal pribadi, sebagian besar karyawan bekerja lebih lama dan tetap lebih produktif dibandingkan dengan rekan kerja mereka di kantor. Ketika ada tingkat kemandirian yang lebih tinggi, tingkat tenaga kerja juga meningkat.
Apa alasan keunggulan ini? Ini disebut “teori pertukaran hadiah.” Karyawan Anda ingin menunjukkan bahwa kepercayaan diri mereka pada kemampuan mereka untuk bekerja dari rumah ditempatkan dengan baik. Mereka merasa terdorong untuk menghargai Anda dengan bekerja lebih keras dan lebih lama. Proses ini terjadi karena ada keinginan internal untuk menunjukkan bahwa memercayai mereka sebagai teleworker bukanlah suatu kesalahan.
5. Pekerja dapat menyesuaikan jadwal mereka dengan kebutuhan keluarga mereka.
Ketika karyawan dapat membuat jam kerja sendiri atau dapat bekerja dari rumah dengan jadwal yang kaku, maka ada lebih banyak adaptasi seputar kebutuhan pribadi keluarga. Pekerja Anda dapat menyesuaikan tanggung jawab profesional mereka seputar jadwal penitipan anak, mengantar atau menjemput dari sekolah, atau mengelola janji temu dokter yang terjadi. Ada lebih banyak kesempatan untuk menonton pertandingan sepak bola anak laki-laki, menghadiri upacara kelulusan, atau menangani masalah yang muncul dalam hidup dari waktu ke waktu.
Meskipun ada acara kantor yang akan dilewatkan oleh karyawan rumahan, manfaat dapat melihat keluarga Anda lebih sering adalah perdagangan yang adil di benak sebagian besar pekerja. Ini adalah komponen penting yang dapat mengarah pada keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sehat bagi rata-rata pekerja.
6. Lebih mudah bagi karyawan untuk memanjakan diri dalam mengurus diri sendiri.
Ketika ada lebih banyak kesempatan bagi karyawan untuk menempatkan kebutuhan pribadi mereka di atas tanggung jawab pekerjaan mereka, maka ada lebih banyak kesenangan untuk ditemukan di siang hari. Orang-orang yang bahagia ketika mereka bekerja sekitar 12% lebih produktif daripada mereka yang tidak. Anda akan memiliki lebih banyak pilihan selama istirahat atau waktu makan siang Anda sebagai karyawan yang bekerja dari rumah untuk mengikuti kelas di gym setempat, menikmati jalan-jalan di sekitar lingkungan, atau menyisihkan waktu untuk meditasi. Apa pun yang diperlukan untuk menjernihkan pikiran dan menangani tanggung jawab Anda memasuki bidang kemungkinan dengan telecommuting.
7. Ada lebih banyak waktu bagi pekerja untuk mengejar passion mereka di luar pekerjaan.
Bergantung pada seberapa jauh perjalanan untuk beberapa telecommuter, mungkin ada hingga tiga jam tambahan waktu produktivitas bagi karyawan yang datang untuk bekerja dari rumah. Seseorang yang bekerja shift delapan jam dapat melakukan 10 jam sehari setelah perjalanan dan rutinitas profesional mereka diperhitungkan. Ketika ada lebih banyak waktu luang yang tersedia di rumah, maka ada lebih banyak waktu untuk mencari ide-ide inovatif. Ada banyak jam lembur untuk mengejar hobi atau menyelesaikan gelar.
Ketika karyawan memiliki kesempatan untuk menemukan outlet di luar pekerjaan mereka yang memungkinkan mereka untuk mengejar hasrat mereka dalam hidup, mereka cenderung merasa puas dengan peran mereka saat ini di rumah.
8. Anda dapat membiarkan orang bekerja saat mereka paling produktif.
Banyak pengusaha yang menawarkan opsi telecommuting juga akan memberikan jam kerja yang fleksibel bagi pekerja mereka. Alasan keuntungan ini sederhana: orang dapat bekerja saat mereka paling produktif. Itu berarti Anda tidak memaksa mereka untuk mengikuti jadwal tertentu. Jika seorang karyawan adalah orang pagi yang bisa mandiri di rumah, maka dia bisa menyelesaikan pekerjaan sepanjang hari sebelum makan siang. Jika seseorang melakukan lebih baik di sore atau malam hari, opsi itu juga tersedia.
Karyawan yang bekerja dari rumah lebih cenderung menciptakan momen bebas gangguan sehingga mereka dapat lebih fokus pada tanggung jawab mereka. Ada juga opsi yang lebih baik untuk jeda pembaruan berkala dengan opsi ini.
9. Perusahaan dapat merekrut dan mempertahankan talenta yang lebih baik.
Ketika majikan dapat menawarkan lebih banyak fleksibilitas dengan jadwal atau harapan pekerja, maka ada peningkatan yang mencolok dalam keseluruhan moral dan produktivitas karyawan. Menawarkan kesempatan untuk bekerja dari rumah dapat membantu perusahaan menarik lebih banyak bakat. Ini memungkinkan Anda untuk membedakan diri Anda dari kompetisi di industri apa pun, sehingga mudah untuk mempertahankan pekerja terampil yang akhirnya Anda pekerjakan juga. Beberapa pekerja akan mengharapkan opsi ini sebagai bagian dari proses aplikasi mereka, sehingga mungkin dalam waktu dekat akan ditawarkan sebagai opsi untuk beberapa jenis bisnis.
10. Anda dapat membalikkan tren penurunan kehadiran karyawan.
Karena bekerja dari rumah memungkinkan karyawan untuk menciptakan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, ini adalah cara yang efektif untuk mengurangi ketidakhadiran di tempat kerja. Setiap perusahaan yang berjuang untuk mengelola kehadiran karyawan dengan benar harus menemukan cara untuk mendorong telecommuting. “Pengaturan kerja yang fleksibel dapat menyiratkan perubahan paradigma bagi organisasi,” kata SHRM, “terutama yang lebih kecil yang mungkin tidak memiliki banyak teknologi, anggaran, manajemen, dan fleksibilitas kompetitif yang diperlukan untuk memanfaatkannya.”
Selama pekerjaan orang memenuhi atau melampaui kebutuhan bisnis, bekerja dari rumah dapat mengurangi kebutuhan ruang kantor, biaya perjalanan, dan biaya teknologi.
11. Ada tiga cara utama untuk menawarkan karyawan telecommuting.
Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika menunjukkan bahwa telecommuting adalah akomodasi yang masuk akal ketika ditawarkan kepada pekerja. Ini adalah metode yang diterima secara luas di mana perusahaan menggunakan metrik untuk menentukan ROI mereka dan pemantauan berkelanjutan dari setiap pekerja. Ada tiga jenis berbeda yang dapat dipilih untuk organisasi yang mempertimbangkan untuk menawarkan opsi ini kepada pekerja.
- Telecommuting reguler yang berulang melibatkan pengeluaran karyawan setiap hari kerja, atau satu set shift yang dijadwalkan secara teratur setiap minggu, bekerja dari kantor pusat atau lokasi terpencil lainnya.
- Kebutuhan telecommuting singkat, seperti menulis hibah atau menyiapkan spreadsheet, dapat memungkinkan produktivitas tanpa gangguan tanpa menciptakan posisi penuh waktu yang bekerja dari jarak jauh.
- Pekerjaan darurat atau sementara adalah kemungkinan dalam cuaca buruk, menanggapi bencana alam, atau peristiwa besar yang dapat menyebabkan gangguan parkir atau lalu lintas.
Daftar kerugian karyawan yang bekerja dari rumah
1. Karyawan yang bekerja dari rumah sering merasa dipinggirkan.
Ketika keterampilan komunikasi mereka bekerja dengan baik, karyawan telecommuting dapat merasa seperti mereka masih menjadi bagian dari lingkungan kantor. Yang akhirnya kurang dalam pengalaman profesional adalah kolaborasi kasual yang terjadi di setiap pekerjaan. Anda tidak dapat mempelajari praktik terbaik dari karyawan lain saat bekerja sendirian di kantor pusat. Tidak ada sesi curah pendapat yang dapat Anda lakukan saat makan siang. Anda akan berada di sana dengan sisa makanan Anda, mungkin anjing yang bahagia, dan tekanan untuk terus bekerja.
2. Beberapa telecommuter lupa untuk keluar di akhir shift mereka.
Salah satu ketakutan terbesar yang dimiliki pengusaha ketika mereka membiarkan orang bekerja dari rumah adalah mereka tidak akan produktif. Sebagian besar karyawan cenderung memiliki perhatian yang berlawanan. Bahkan ketika mereka terputus dari hari itu, mereka mungkin tidak sepenuhnya terputus dari tanggung jawab mereka. Lebih sulit untuk memisahkan kehidupan profesional dan pribadi ketika tidak ada transisi antara kantor dan rumah. Ketika Anda merasa selalu berada di kantor, bukan hal yang aneh jika para pekerja lebih cepat kehabisan tenaga bahkan dengan opsi telecommuting dibandingkan dengan rata-rata pegawai kantoran.
3. Beberapa pekerja mungkin tidak memiliki akses penuh ke sumber daya teknologi yang mereka butuhkan.
Saat Anda bekerja dari rumah sebagai karyawan, kemungkinan Anda mengakses sumber daya berbasis cloud untuk membantu Anda mempertahankan tingkat produktivitas Anda. Ada beberapa situasi di mana pertimbangan keamanan data atau hak perlindungan konsumen dapat mencegah pekerja jarak jauh memiliki akses penuh yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka. Situasi ini bahkan dapat membuat beberapa industri tidak memungkinkan untuk mengizinkan jam kerja yang fleksibel. Perusahaan perlu meninjau tanggung jawab pekerjaan setiap karyawan sebelum menyetujui kemampuan untuk bekerja dari rumah.
Masalah struktural ini juga dapat mempengaruhi motivasi pekerja. Ketika ada lebih banyak kebebasan untuk beristirahat, tingkat produktivitas bisa turun. Terserah setiap karyawan untuk menetapkan jadwal yang kaku dan kemudian menaatinya untuk menjadi sukses.
4. Pekerja kantor dapat memiliki pendapat yang rendah tentang telecommuters.
Salah satu manfaat bekerja di kantor adalah semua orang bisa melihat tingkat produktivitas Anda. Jika seorang karyawan bekerja terus-menerus, orang akan memperhatikan dan menghormatinya. Anda dapat meminta seseorang bekerja dari rumah penuh waktu dan tidak menerima tingkat rasa hormat yang sama karena orang tersebut tidak produktif secara publik. Seorang supervisor mungkin puas dengan tingkat produktivitas seorang pekerja jarak jauh, tetapi rekan kerja orang tersebut mungkin berpikir bahwa mereka tidak membuat beban mereka sendiri.
Satu-satunya cara untuk mengimbangi kerugian ini adalah dengan menempatkan tanggung jawab pada orang yang bekerja dari rumah untuk mengomunikasikan secara berlebihan apa yang mereka capai dan pekerjaan yang mereka lakukan untuk tim mereka.
5. Karyawan yang bekerja dari rumah masih perlu meluangkan waktu tatap muka.
Orang-orang yang bekerja dari rumah masih perlu muncul di kantor sesekali untuk tetap terhubung dengan tim mereka. Ada lebih sedikit cara untuk memiliki peluang membangun tim secara spontan dengan pekerja jarak jauh, jadi upaya proaktif harus dilakukan untuk menyertakan karyawan ini secara langsung. Itu berarti perlu menghadiri beberapa pertemuan, pelatihan, dan acara rekan kerja yang terjadi. Kerugian ini dapat berarti biaya tambahan bagi beberapa pemberi kerja, karena mungkin perlu membayar jarak tempuh yang diperlukan untuk pergi ke dan dari kantor.
6. Mengharuskan karyawan untuk menciptakan ruang pribadi untuk dirinya sendiri.
Cara terbaik bagi seorang karyawan untuk tetap produktif saat bekerja di rumah adalah dengan menciptakan ruang kantor khusus untuk mereka. Sehingga mereka harus memiliki disiplin diri untuk menjaga daerah tersebut sebagai tempat kerja yang profesional. Jika tidak di luar jangkauan semua anggota keluarga Anda, kurangnya privasi dapat menyebabkan hasil yang tidak menguntungkan. Bayangkan bel pintu berdering, menyebabkan anjing menggonggong, dan kemudian anak-anak mulai berteriak di latar belakang saat Anda mencoba membuat kesepakatan dengan calon pelanggan. Itu tidak selalu merupakan cara terbaik untuk membuat kesan pertama yang baik.
7. Mengorganisir rapat dapat menjadi tantangan yang lebih besar bagi karyawan rumahan.
Ketika setiap orang memiliki jadwal atau tempat kerja yang berbeda, mungkin sulit untuk menentukan ketersediaan individu untuk rapat. Masalah ini menjadi lebih merepotkan ketika ada orang yang bekerja di seluruh dunia. Mencoba mendapatkan seseorang di London, Chicago, dan Singapura untuk mengoordinasikan jadwal yang sesuai untuk kantor di Los Angeles adalah salah satu komponen yang paling menarik dan kelemahan terburuk dari karyawan yang dapat melakukan telecommuting. Anda pasti ingin memperjelas ekspektasi penjadwalan Anda jauh sebelum proyek, tugas, atau rapat penting yang perlu dilakukan.
8. Bekerja dari rumah mengaburkan batas antara tanggung jawab pribadi dan profesional.
Hidup campur tangan lebih drastis bagi karyawan yang bekerja dari rumah daripada bagi mereka yang duduk di meja di kantor. Siapa pun dapat mengalami keadaan darurat keluarga, tetapi ada lebih sedikit interupsi pribadi ketika karyawan melapor ke meja yang ditunjuk setiap hari. Terserah setiap pekerja untuk memiliki disiplin diri untuk menarik garis di pasir tentang apa yang mereka bisa dan tidak bisa lakukan di siang hari. Masuk ke “mode kerja” dapat menjadi tantangan bahkan bagi pekerja yang paling berdedikasi sekalipun jika mereka merasa tidak enak badan, memiliki masalah dengan anak-anak mereka, atau sedang berjuang untuk tetap fokus di kantor rumah mereka. Kecuali pemisahan yang jelas dapat terjadi, kerugian ini mempengaruhi semua orang yang mencoba bekerja dari rumah.
9. Beberapa pekerja merasa bahwa majikan “memiliki” mereka dengan situasi kerja jarak jauh.
Karyawan terkadang dapat bergumul dengan gagasan bekerja dari rumah karena hal itu menciptakan kebutuhan bagi majikan mereka untuk hadir di tempat mereka. Kehadiran virtual itu mungkin saja dalam bentuk komputer di rumah di area kantor yang terpisah, tetapi itu bisa menjadi masalah yang mengganggu yang menurunkan tingkat produktivitas. Ketika Anda menggabungkan kerugian ini dengan harapan oleh beberapa perusahaan bahwa seorang pekerja akan tersedia di luar jam kerja normal, mungkin ada beberapa penolakan terhadap gagasan menjadi telecommuter.
10. Mungkin ada masalah kemajuan karir bagi karyawan yang bekerja dari rumah.
Beberapa karyawan mungkin mengalami dampak buruk pada aspirasi karir mereka jika mereka ditempatkan dalam program telecommuting. Persepsi beberapa supervisor mungkin adalah bahwa pekerja tersebut sedang berada di luar kantor, sehingga ketersediaan mereka tidak dapat diandalkan seperti mereka yang bekerja di lingkungan tradisional. Beberapa orang berkembang ketika mereka diberi pilihan telecommuting karena mereka ingin mendedikasikan waktu mereka dan kemudian selesai dengan tanggung jawab mereka. Jika seseorang ingin menghubungi C-Suite, mereka dapat menolak kesempatan untuk bekerja dengan cara ini.
kesimpulan
Bekerja dari rumah adalah pilihan bagi karyawan yang memberikan kontribusi individu untuk sebuah proyek. Ketika ada cukup peluang untuk kehadiran di kantor, tampaknya pekerja jarak jauh merupakan bagian integral dari tim. Inilah sebabnya mengapa Anda jarang melihat supervisor dengan opsi untuk menjadi telecommuter 100%. Orang-orang di industri tertentu, seperti keperawatan, mungkin tidak dapat memilih apa yang mereka lakukan karena tanggung jawab pekerjaan yang menyertai posisi mereka.
Ketika bekerja dari rumah adalah sebuah pilihan, keuntungannya hampir selalu lebih besar daripada kerugiannya yang berkembang dari waktu ke waktu. Meskipun akan selalu ada pekerja sesekali yang mencoba memanipulasi struktur ini untuk keuntungan mereka, sebagian besar karyawan bekerja lebih keras dan lebih lama ketika diberi kesempatan ini.
Inilah sebabnya mengapa pro dan kontra dari karyawan bekerja dari rumah harus dipertimbangkan jika Anda ingin merekrut bakat baru. Keuntungan dari pekerjaan ini mungkin cukup untuk menutup kesepakatan bagi pekerja terampil yang menginginkan kontrol lebih besar atas bagaimana mereka menjalani hidup mereka setiap hari.
