Penemuan elektronik, atau eDiscovery, adalah aspek elektronik untuk mengidentifikasi, memproduksi, atau mengumpulkan informasi yang disimpan dari permintaan yang dibuat oleh penegak hukum, pengacara, pengadilan, atau pihak berwenang lainnya. Industri bergantung pada kompleksitas aplikasi.
Tidak seperti bukti yang ditemukan di atas kertas, ESI menyertakan metadata dinamis, seperti informasi penulis atau penerima, bersama dengan informasi tentang properti setiap file. Konten ini harus dipertahankan sehingga ESI dapat disajikan sebagai bukti tanpa klaim penurunan nilai.
Industri eDiscovery telah aktif sejak 1999. Pada tahun itu, University of California menemukan bahwa 93% dari semua informasi dihasilkan dalam format digital.
Statistik Industri eDiscovery yang menarik
# 1. Biaya litigasi pada tahun 2016 diperkirakan mendekati $ 20 miliar. Sejak 2014, ada tiga kali lebih banyak perusahaan yang menghadapi litigasi yang menempatkan seluruh organisasi dalam risiko di dalam industri. (Konsultasi BTI)
# 2. 1 dari 4 pengacara mengantisipasi kebutuhan litigasi bisnis mereka akan meningkat dalam 12 bulan ke depan. Hanya 14% yang percaya akan ada penurunan litigasi. (Norton Rose Fulbright LLP)
# 3. Sebagian besar perusahaan Fortune 1000 menghabiskan antara $5 dan $10 juta untuk eDiscovery setiap tahun. Pada tahun 2014, beberapa perusahaan melaporkan menghabiskan lebih dari $ 30 juta di industri ini. (Pengawas pasar)
# 4. Sekitar 70% dari biaya yang terkait dengan industri eDiscovery adalah tinjauan langsung terhadap dokumentasi. Itu berarti total biaya tinjauan dalam industri ini kira-kira $18.000 untuk setiap 1GB data. (Grup Blickstein)
# 5. Untuk periode 5 tahun yang berakhir pada 2019, pendapatan industri diharapkan tumbuh pada tingkat tahunan sebesar 5,7%. Itu akan menghasilkan pendapatan industri sebesar $ 1,8 miliar. (Dunia IBIS)
# 6. 10 GB informasi yang diperoleh melalui proses eDiscovery setara dengan menerima 10 beban kertas untuk ditinjau. (Pengawas pasar)
# 7. 38% perusahaan belum menggunakan teknologi eDiscovery baru. Ketika organisasi pasar menengah disertakan dengan data ini, persentasenya meningkat menjadi lebih dari setengah dari semua perusahaan. (Konsultasi BDO)
# 8. 75% CIO pemerintah AS mengatakan mereka tidak mempercayai kualitas program eDiscovery mereka. (Deloitte)
# 9. 49% profesional industri mengatakan bahwa dampak paling signifikan dari proses eDiscovery adalah keragaman, volume, dan kecepatan data yang berbeda. Hal ini diikuti oleh kenaikan biaya yang terkait dengan industri (42%) dan aktivitas regulasi (40%). (Konsultasi BDO)
# 10. Lanskap paling menantang untuk industri eDiscovery adalah Amerika Utara, dengan 63% profesional menekankan pada pasar ini. Pasar menantang berikutnya untuk industri ini adalah Cina, dengan 13% profesional menekankan pasar. (Konsultasi BDO)
# 11. 51% profesional eDiscovery mengatakan tantangan terbesar mereka adalah mengelola proses lintas batas. 35% profesional lainnya menganggap masalah akses lokal sebagai hambatan terbesar yang harus mereka atasi. (Konsultasi BDO)
# 12. Strategi litigasi utama untuk departemen hukum di AS yang terlibat dengan industri eDiscovery adalah Early Case Assessment, atau ECA. 76% perusahaan asuransi mengatakan ECA adalah strategi penahanan biaya litigasi utama mereka. 98% profesional yang menggunakan RCT mengatakan itu adalah pendekatan yang efektif. (LexisNexis
#13. 80% perusahaan di industri eDiscovery memproyeksikan bahwa akan ada peningkatan rata-rata pengeluaran sebesar 8,4% untuk alat penyaringan. 70% lainnya mengatakan bahwa meningkatkan koleksi dan memelihara alat, rata-rata 7%, merupakan peningkatan anggaran besar lainnya yang diharapkan untuk tahun depan. (LexisNexis)
# 14. Penggunaan perangkat lunak ECA telah mendapatkan popularitas di industri eDiscovery sejak tahun 2012. Sekitar 1 dari 3 firma hukum menggunakan alat ini pada tahun 2012. Pada tahun 2013, 34% perusahaan menggunakan alat ini. Pada tahun 2014, 37% perusahaan menggunakan alat ECA. (teknologi ILTA)
#limabelas. Hukuman meningkat untuk perusahaan yang gagal mengirimkan data elektronik. Pada Agustus 2016, sebuah maskapai penerbangan diperintahkan untuk membayar denda $2,7 juta karena gagal mengikuti proses eDiscovery. Ini merupakan tambahan dari denda $ 4,7 juta lainnya yang telah diperintahkan untuk pelanggaran penemuan. (ACEDS)
#enambelas. 57% organisasi menghabiskan setidaknya $1 juta untuk industri eDiscovery setiap tahun. (Jatheon)
# 17. 96% penggugat yang bekerja dengan industri eDiscovery mengatakan bahwa cap tanggal dan waktu dalam metadata adalah informasi paling penting untuk kasus mereka. (Jatheon)
# 18. Pasar global untuk perangkat lunak dan layanan eDiscovery diproyeksikan mencapai nilai moneter $ 11 miliar pada tahun 2022. Amerika Utara akan terus menjadi pasar terbesar, sementara Jepang, Eropa, dan kawasan Asia-Pasifik diperkirakan secara umum mengalami pertumbuhan. (Jatheon)
# 19. Hingga 30% informasi relevan yang perlu diakses oleh proses eDiscovery dalam beberapa tahun ke depan akan disimpan di cloud. Pada tahun 2015, hanya 5% dari informasi yang dicari melalui eDiscovery yang disimpan di cloud. (Jatheon)
# 20. Area pertumbuhan terbesar untuk industri berbasis di AS diantisipasi di sektor konsultasi. Untuk periode 5 tahun yang berakhir pada tahun 2016, industri mengalami pertumbuhan tahunan sebesar $12,5%. (Dunia IBIS)
# 21. Lebih dari 4.300 perusahaan adalah konsultan eDiscovery aktif di Amerika Serikat. Mereka bertanggung jawab atas pekerjaan langsung hampir 20.000 orang, menghasilkan pendapatan sebesar $ 4 miliar per tahun. (Dunia IBIS)
Tren dan Prakiraan Industri EDiscovery
Saat dunia memasuki era informasi formal, industri eDiscovery akan terus mengalami pertumbuhan yang kuat. Lebih banyak informasi dibuat secara digital dari sebelumnya, yang berarti bahwa setiap tahun ada kebutuhan yang lebih besar untuk proses eDiscovery. Ini adalah siklus yang akan membantu industri melihat pendapatan yang lebih tinggi, permintaan yang lebih tinggi, dan upah yang lebih tinggi.
Carilah teknologi penambangan basis data untuk membantu membuat industri lebih efisien di masa depan juga. Perangkat lunak yang dapat mengidentifikasi dokumen duplikat dapat membantu peninjau mendeteksi dokumen berlebih sebelum mereka benar-benar perlu meninjaunya. Dengan mengurangi data sebanyak mungkin, biaya industri akan tetap konstan untuk pelanggan dalam industri.
Juga akan ada pertanyaan yang harus dijawab untuk industri di tahun-tahun mendatang. Karena semakin banyak organisasi mendorong karyawan mereka untuk membawa perangkat mereka sendiri ke tempat kerja, siapa yang akan bertanggung jawab atas biaya eDiscovery? Bagaimana data kerja dapat dipulihkan jika disimpan di perangkat yang berada di luar platform yang dioperasikan perusahaan?
Dan apa yang terjadi jika seseorang di tengah proses eDiscovery diretas?
Pemain top seperti FTI Consulting, Kroll Ontrack, dan CommVault berharap hal-hal baik untuk masa depan industri ini. Anda juga harus.
