55 Statistik dan Tren Industri Acara

Acara melibatkan pertemuan kelompok orang yang memiliki minat yang sama. Anda dapat menemukan pertemuan perencanaan industri, menyelenggarakan pameran, atau mempromosikan konvensi untuk mencapai tujuan tertentu. Proses ini dapat mencakup hobi, hiburan, atau peluang bisnis baru.

Saat ini terdapat 250 pusat konvensi yang beroperasi di Amerika Serikat. Yang terbesar dari tempat-tempat ini adalah McCormick Place di Chicago, menawarkan ruang acara seluas 2,6 juta kaki persegi untuk digunakan. Satu di Hannover, Jerman, bahkan lebih besar, dengan kapasitas kotor lebih dari 463.000 meter persegi.

Lebih dari 30% konvensi dan pameran terbesar yang diselenggarakan di Amerika Serikat dihadiri lebih dari 2.500 peserta. Hanya 6% yang memiliki kurang dari 200 peserta. Meskipun menghadiri sebuah acara dapat menjadi komponen penting dari budaya perusahaan, biaya rata-rata untuk menghadiri pameran dagang atau konferensi adalah lebih dari $500. Acara khusus dan kesempatan insentif rata-rata $ 100 lebih.

Statistik penting dari industri acara

# 1. Tingkat pertumbuhan pekerjaan untuk industri acara, termasuk pertemuan dan penyelenggara acara, diperkirakan akan tumbuh 11% di Amerika Serikat hingga tahun 2026. Itu dibandingkan dengan tingkat pertumbuhan pekerjaan keseluruhan sebesar 7% untuk pasar tenaga kerja AS. (Biro Statistik Tenaga Kerja)

# 2. Industri acara mengadakan lebih dari 5.200 pertemuan setiap hari, yang berarti bahwa orang Amerika menghadiri 1,9 juta pertemuan sepanjang tahun. Angka ini termasuk kelompok 10 orang atau lebih yang bertemu selama minimal 4 jam di lokasi yang dikontrak. (Katalisator)

# 3. Rapat dan acara mewakili lebih dari $325 miliar dalam pengeluaran langsung setiap tahun di Amerika Serikat. Sekitar sepertiga dari jumlah itu berasal dari kebutuhan perjalanan untuk menghadiri acara-acara tersebut. (Katalisator)

# 4. Lebih dari 2,5 juta orang menerima pekerjaan langsung atau tidak langsung karena peristiwa industri setiap tahun. Ketika pekerjaan yang diinduksi dimasukkan dalam angka ini, totalnya mencapai hampir 6 juta pekerjaan. (Katalisator)

# 5. Hampir $ 100 miliar upah dan gaji berasal dari industri acara setiap tahun, yang berarti bahwa sektor ini lebih besar dari PDB lebih dari 140 negara. (Katalisator)

# 6. Lebih dari 40% perencana perusahaan mengharapkan anggaran pertemuan dan acara mereka meningkat dalam 12 bulan ke depan. Meskipun ada keinginan untuk mengurangi jumlah perjalanan yang diperlukan untuk menghadiri suatu acara, rapat online, konferensi video, dan panggilan konferensi melihat peningkatan minat. (Katalisator)

# 7. Untuk setiap dolar yang dihabiskan dalam pertemuan tatap muka 10 orang atau lebih yang diselenggarakan oleh industri acara, $1,60 lainnya dihabiskan di bagian hilir. (Katalisator)

# 8. Lebih dari 250 juta orang berpartisipasi dalam setidaknya satu pertemuan pada tahun 2016. 98% pegawai federal mengatakan bahwa mengadakan konferensi, acara tatap muka, dan rapat sangat penting untuk memajukan karir mereka. (Rapat adalah bisnis)

# 9. 96% usaha kecil dan menengah mengatakan bahwa mengadakan pertemuan langsung sepadan dengan waktu dan investasi finansial yang diperlukan untuk mengadakannya. (Rapat adalah bisnis)

# 10. 91% pemilik usaha kecil mengatakan bahwa menghubungkan tatap muka dengan pelanggan meningkatkan kemampuan mereka untuk menjalankan bisnis mereka. Hasil ini juga menjadi salah satu alasan utama mengapa UKM hadir atau hadir di konferensi. (Rapat adalah bisnis)

# 11. 81% pemilik usaha kecil mengatakan bahwa mereka memprioritaskan pameran dagang dan konferensi industri sebagai cara untuk memperluas peluang mereka. (Rapat adalah bisnis)

#12. 75% pemilik usaha kecil mengatakan bahwa mereka memberikan prioritas tinggi pada jaringan B2B dan B2C yang hanya dapat terjadi melalui pertemuan. (Wawasan APCO)

# 13. 9% dari pameran dan pertemuan yang diselenggarakan di Amerika Serikat memberikan nilai ekonomi lebih dari $ 10 juta ke tujuan tuan rumah mereka. (Statistik)

# 14. California memiliki pusat konvensi terbanyak di Amerika Serikat dengan 20 tujuan terpisah, tetapi acara dan pertemuan dapat diadakan di hotel dan tempat lainnya. Sebanyak 155 hotel pertemuan saat ini beroperasi di Dallas / Ft. Worth area saja. (Statistik)

#limabelas. Proporsi malam kamar yang dihasilkan oleh pertemuan bisnis dan perusahaan di Amerika Serikat mencapai 44% pada tahun 2017. (Statista)

#enambelas. Hanya 9,6% pemilik UKM yang mengatakan bahwa mereka berpartisipasi dalam pameran dagang secara teratur karena manfaat yang mereka lihat dari industri acara. (Statistik)

# 17. 93% manajer dan eksekutif bisnis senior mengatakan bahwa pertemuan tatap muka meningkatkan kemampuan mereka untuk mencapai kesepakatan. Tarif itu lebih tinggi daripada panggilan telepon atau email. (Katalisator)

# 18. 39% profesional industri acara mengatakan elemen terpenting dari pertemuan langsung adalah melibatkan peserta dalam beberapa cara. Itulah sebabnya lebih dari 40% situs web Amerika Utara dan 28% Eropa menyertakan informasi spesifik tentang kebijakan inklusi dan keragaman. (Blog pengelola acara)

# 19. Acara rata-rata menghasilkan pembelanjaan hampir $1.300 per peserta. Itu berarti bahwa 6 juta peserta internasional menghasilkan $ 38 miliar per tahun untuk industri ini, yang mewakili lebih dari 11% dari total sektor ini. (Ekonomi Oxford)

# 20. 73% konferensi yang diselenggarakan oleh industri acara menyertakan lokakarya kolaboratif dalam agenda mereka. Setengah dari semua pameran dagang juga menyertakan fitur ini. (Blog pengelola acara)

# 21. 40% dari venue di Jerman yang dikelola oleh industri acara memiliki beberapa bentuk manajemen keberlanjutan, dan 90% profesional mengatakan bahwa elemen ini “sangat penting” atau “penting” sebagai tujuan yang ingin dicapai. . (Blog pengelola acara)

# 22. Peserta acara internasional menghabiskan 26% lebih banyak untuk rekreasi dan hiburan, 24% untuk pembelian umum, dan 22% lebih banyak untuk perjalanan daripada mereka yang menghadiri pertemuan di negara bagian atau negara mereka sendiri. (Ekonomi Oxford)

# 23. Lebih dari setengah lowongan pekerjaan acara Inggris memiliki penekanan pada kepatuhan terhadap peraturan pada tahun 2018. (Blog Manajer Acara)

# 24. 85% perencana acara mengatakan mereka optimis tentang masa depan industri mereka dari perspektif global. (Blog pengelola acara)

# 25. 89% penyelenggara acara mengatakan mereka mencintai pekerjaan dan tempat mereka di industri ini. Hanya 2% orang yang tetap aktif mengatakan bahwa mereka tidak menyukai apa yang mereka lakukan untuk mencari nafkah. (Blog pengelola acara)

# 26. 47% perencana acara mengatakan bahwa memiliki lebih banyak klien akan membantu mereka memajukan karir mereka dengan lebih efisien, yang sama dengan jumlah orang yang mengatakan akan membantu untuk menekankan merek pribadi yang lebih baik. (Blog pengelola acara)

# 27. Konferensi dan pameran dagang adalah bentuk acara yang paling umum di Amerika Utara, menyumbang 23% dari kegiatan industri setiap tahun. Mereka adalah 20% dari acara yang diselenggarakan di Eropa, 17% di kawasan Asia-Pasifik dan 10% di Amerika Tengah dan Selatan. (Pertemuan dan acara global)

# 28. 53% dari mereka yang menghadiri acara tersebut berpartisipasi dalam pertemuan bisnis dan perusahaan. 18% mengatakan mereka berpartisipasi dalam konvensi tanpa lantai pameran. Hanya 6% yang pernah menghadiri pertemuan insentif dalam 12 bulan terakhir. (Ekonomi Oxford)

# 29. 41% pembuat acara mengatakan bahwa mereka menghabiskan lebih banyak uang di tahun 2018 dibandingkan tahun sebelumnya. Sebagian besar anggaran yang diperluas masuk ke media sosial dan saluran email, dengan 91% orang memeriksa kotak masuk mereka setiap hari. (Pembawa Acara)

# 30. 45% dari penjualan tiket acara industri secara langsung dikaitkan dengan upaya pemasaran email. Inilah sebabnya mengapa 78% perencana / pembuat konten mengatakan bahwa email adalah taktik mereka yang paling efektif. (Pembawa Acara)

# 31. 87% pembuat acara mengatakan mereka menggunakan augmented reality pada tahun 2018, dengan persentase yang sama mempertimbangkan virtual reality sebagai pilihan. (Pembawa Acara)

# 32. 96% acara menyiarkan video langsung di beberapa titik selama konferensi, pameran dagang, atau rapat. Dua pertiga pemirsa lebih cenderung membeli tiket saat mereka memiliki kesempatan untuk hadir lagi setelah menonton video langsung dari rumah atau bisnis Anda. (Pembawa Acara)

#33. Tantangan utama bagi penyelenggara acara B2B adalah mencari cara untuk menjangkau peserta baru (90%), mengamankan sponsor (90%), dan menemukan pembicara yang memiliki branding yang cukup untuk menarik audiens. (American Express)

# 34. 72% profesional industri acara mengatakan bahwa mereka dapat bekerja dengan anggaran tahunan $ 30.000 atau kurang per tahun. 38% menghabiskan kurang dari $1.000 per acara. (American Express)

# 35. 43% dari anggaran acara digunakan untuk upaya pemasaran dan promosi di Amerika Serikat. Bakat dan pembicara mewakili 32% dari biaya, sementara materi cetak (29%) dan tempat (18%) juga merupakan faktor utama yang perlu dipertimbangkan. (American Express)

# 36. Penjualan tiket industri acara menyumbang 60% hingga 100% dari pendapatan yang dihasilkan di 48% tempat. (Penulis Acara)

# 37. 98% peserta mengatakan bahwa mereka merasa lebih dilibatkan dalam melakukan pembelian setelah mengalami acara secara langsung. (Jalur Peristiwa)

# 38. 77% profesional industri mengatakan bahwa mereka menggunakan pemasaran eksperimental sebagai cara untuk mengadopsi strategi periklanan yang diperlukan saat menyelenggarakan acara. (Jalur Peristiwa)

# 39. 48% orang yang menghadiri acara dan pertemuan secara teratur mengatakan interaksi tatap muka mereka lebih berharga hari ini daripada tahun 2015 (Pusat Penelitian Industri Pameran).

# 40. 75% perusahaan dengan anggaran acara minimal $50 juta mengatakan mereka mengharapkan rasio ROI 5-ke-1 untuk program pengalaman dan acara langsung mereka. (EMI)

# 41. Teknologi acara dapat membantu meningkatkan tingkat kehadiran hingga 20%. Ada juga peningkatan produktivitas yang perlu dipertimbangkan (27%), sementara pengurangan biaya hingga 30% dimungkinkan. (Pemasaran acara bisnis)

# 42. Organisasi tingkat perusahaan menggunakan penyelenggara acara internal untuk mengelola interaksi mereka dengan industri 73% dari waktu, sementara mereka menggunakan agen pihak ketiga untuk memenuhi kewajiban mereka dalam 38% pertemuan atau acara mereka. (Grafik pemasaran)

#43. Dalam survei terhadap lebih dari 700 eksekutif bisnis, 93% mengatakan organisasi mereka memprioritaskan penyelenggaraan acara. 57% menilai sifat ini sebagai “prioritas tinggi” untuk majikan mereka. 85% juga mengatakan ada prioritas sponsor acara untuk dipertimbangkan. (Ulasan Bisnis Harvard)

#44. Industri acara bisnis global mendukung lebih dari $2,5 miliar total penjualan bisnis (produksi) setiap tahun. (Dewan Acara)

# 45. Peserta menghadiri acara jejaring perusahaan (82%) lebih sering daripada karena alasan lain. Pembelajaran menempati urutan 71% sebagai prioritas utama, sedangkan hiburan menempati urutan ketiga dengan 38%. (Blog Pemasaran Acara)

# 46. Rata-rata peserta acara Amerika akan mengambil 21 foto selama sesi langsung untuk dibagikan di media sosial. (Pemasar acara)

# 47. 38% peserta acara akan mengunjungi situs web perusahaan setelah mendapatkan pengalaman langsung. Kemudian 32% akan membeli produk atau jasa yang mereka lihat, sedangkan 30% akan langsung memakai atau menggunakan produk bermerek, seperti pulpen atau kaos. (Pemasar acara)

# 48. 78% orang Amerika mengatakan mereka akan menjadi pelanggan seumur hidup jika sebuah perusahaan mengundang mereka untuk menjadi VIP di acara mendatang. Jumlah itu melonjak menjadi 88% ketika hanya Milenial yang ditanyai pertanyaan ini. (Pemasar acara)

# 49. 90% pembelian yang terjadi di industri acara didasarkan pada respons emosional. 74% peserta mengatakan bahwa mereka memiliki pandangan yang lebih posisional tentang merek, produk, atau layanan yang dipromosikan di acara mereka, sementara 65% mengatakan bahwa pengalaman membantu mereka lebih memahami produk Anda. (P2Pi)

# 50. 88% profesional industri acara menggunakan KPI dan data dari konvensi, rapat, pameran dagang, dan lainnya untuk membuat keputusan pemasaran di masa mendatang. (Survei Tolok Ukur Data Freeman)

# 51. 80% agensi yang mengungguli tujuan perusahaan mereka mengatakan mereka berencana untuk meningkatkan anggaran mereka untuk acara langsung dalam 12 bulan ke depan. (Acara tak berujung)

# 52. Kurang dari separuh pemasar yang bekerja di industri acara memiliki proses standar yang membantu mereka mengukur sponsor acara. (Guru pemasaran)

# 53. 51% profesional industri acara mengatakan tantangan terbesar mereka dalam menggunakan media sosial sebagai opsi pemasaran adalah menggunakan platform secara efektif. (Acara tak berujung)

# 54. 34% peserta acara AS mengatakan bahwa mereka memposting pengalaman mereka di pertemuan, konferensi, atau tujuan serupa di profil pribadi dan profesional mereka di media sosial. (EMI)

# 55. 90% dari industri pengadopsi teknologi acara mengatakan bahwa mereka menganggap diri mereka dalam posisi yang bagus untuk kesuksesan di masa depan. Hanya 65% non-pengadopsi merasakan hal yang sama. (Ulasan Bisnis Harvard)

Tren dan Analisis Industri Acara

Meskipun teknologi baru membuat lebih mudah dari sebelumnya untuk menyelenggarakan pertemuan atau acara dari jarak jauh, industri ini mengalami kebangkitan minat. Lebih banyak orang dan merek lebih menyukai pengalaman langsung daripada peluang berbasis layar, yang berarti mungkin ada lebih banyak koneksi pemirsa.

Itu tidak berarti bahwa teknologi tidak berperan dalam industri ini. Lebih dari 52% profesional acara mengatakan bahwa mereka lebih tertarik pada teknologi sekarang daripada tahun lalu. Konferensi dan pameran dagang selalu menjadi sumber informasi utama ketika pembeli ingin meneliti produk atau jasa.

Sekarang kita telah mempelajari apa itu informasi melalui koneksi online, kita telah belajar bahwa nilai dari kontak manusia terkadang tak ternilai harganya. Kecuali jika ekonomi berubah seperti yang terjadi pada tahun 2007 dengan resesi yang berkepanjangan, industri acara akan melihat CAGR hingga 11%. Beberapa sektor mungkin tidak melihat pertumbuhan sebanyak itu, tetapi bahkan area ini akan melihat peningkatan dari 3% menjadi 6%.