Di pasar yang ramai saat ini, perusahaan yang cerdas mencari keunggulan kompetitif di mana pun mereka dapat ditemukan.
Karyawan perusahaan dapat membuat perbedaan besar dengan menghasilkan ide bisnis, membantu perusahaan menjadi lebih efisien dan produktif, dan menciptakan pengalaman pelanggan terbaik.
Perusahaan yang berkinerja tinggi memiliki staf yang berkinerja tinggi, sehingga sumber daya manusia memegang peranan kunci dalam mencapai keunggulan bersaing dengan memaksimalkan sumber daya manusia dalam suatu perusahaan.
Gagasan untuk mengoptimalkan sumber daya manusia melalui teknologi bukanlah hal baru, tetapi dengan pilihan yang lebih beragam dari sebelumnya, semakin banyak perusahaan dari berbagai ukuran yang menikmati manfaat perangkat lunak sumber daya manusia.
Apa perangkat lunak SDM terbaik?
Perangkat lunak SDM terbaik dirancang dengan mempertimbangkan keserbagunaan, sehingga dapat tumbuh bersama bisnis Anda. Anda dapat menambahkan fitur saat Anda membutuhkannya, mendesain ulang alur kerja, dan meningkatkan kapasitas check-in karyawan, yang semuanya akan membantu Anda mengelola pertumbuhan dengan lebih efisien.
Memilih perangkat lunak yang paling sesuai dengan bisnis Anda sebagian bergantung pada ukuran, kebutuhan, dan anggaran Anda.
Untuk usaha kecil dan menengah, Anda tidak bisa salah dengan 7 solusi perangkat lunak SDM terbaik ini.
1. Bambu HR.
BambooHR adalah layanan perangkat lunak SDM berbasis cloud terutama untuk usaha kecil dan menengah. Ini menawarkan solusi dan otomatisasi yang mudah digunakan untuk mengelola semua bagian dari siklus hidup karyawan. BambooHR telah memenangkan banyak penghargaan dan lebih dari 16.000 organisasi menggunakan perangkat lunak tersebut, termasuk Vimeo dan Reddit.
Fitur utama
- Pelacakan dan pelatihan kandidat
- Tanda tangan elektronik untuk menggantikan sistem berbasis kertas
- Manajemen waktu luang
- Alat kinerja
- Pelaporan mudah
- Aplikasi seluler
- Integrasi email
- Manajemen dokumen
kelebihan
- Alat otomatisasi yang dapat diakses dalam berbagai bahasa dan berbagai mata uang.
- Antarmuka yang mudah dan intuitif
- Aplikasi seluler untuk mengelola hal-hal di luar kantor.
- Layanan personalisasi
- Akses berbasis peran ke informasi
- Fitur pelaporan yang kuat
Kontra
- Kurangnya fitur manajemen manfaat dibandingkan dengan solusi saingan
- Anda belum memiliki solusi penggajian yang layak
- Anda harus mendapatkan penawaran harga
Harga
- harga gaji bulanan per karyawan; Anda harus menghubungi BambooHR untuk penawaran
2. Zenefit.
Zenefits adalah platform berbasis cloud all-in-one bagi bisnis untuk mengelola sumber daya manusia mereka, dengan fokus khusus untuk membantu cakupan asuransi kesehatan. Klien termasuk Pac-12 dan lebih dari 11.000 perusahaan lain di 35 industri.
Fitur utama
- Aplikasi seluler
- Kepatuhan terintegrasi
- Melacak dan merekrut kandidat
- Tambahan penggajian
- Manajemen manfaat
- Laporan intelijen bisnis (BI)
- Jadwal dan pemrograman
- Kemitraan dengan Google Meet, Microsoft Teams, dan Slack
kelebihan
- Sinkronisasi mulus antara tunjangan, SDM, dan penggajian
- Pengalaman pengguna yang baik
- Aplikasi seluler untuk karyawan
- Manajemen manfaat yang komprehensif dan fungsionalitas pembuatan rencana
- Catatan karyawan yang komprehensif
Kontra
- Bisa jadi luar biasa untuk usaha kecil
- Aplikasi seluler tidak mendukung semua tugas administrasi
Harga
- Paket dasar Anda mulai dari $ 8 / bulan per karyawan
3. Cezanne HR.
Perangkat lunak HR online berbasis cloud lainnya, Cezanne HR menyertakan satu set modul bawaan. Ini memenuhi kebutuhan usaha kecil dan menengah dengan berbagai modul yang sangat dapat dikonfigurasi. Cezanne HR sangat berguna untuk perusahaan di lebih dari satu negara.
Fitur utama
- Dapat disesuaikan; Anda memilih modul yang Anda butuhkan
- Kemampuan global
- Dukungan beberapa bahasa
- Alur kerja terintegrasi
- Aplikasi seluler
- Alat pintar untuk meningkatkan produktivitas
kelebihan
- Fitur baru termasuk tanda tangan elektronik, manajemen dokumen yang ditingkatkan, dan penjadwalan laporan
- Manfaat dan penggajian terintegrasi
- Panel utama memiliki pandangan yang berbeda untuk manajer dan karyawan.
- Skalabilitas serbaguna
Kontra
- Awalnya, mungkin tampak agak berlebihan dan rumit untuk digunakan
- Integrasi penuh bisa memakan waktu lama
- Pengalaman pengguna tidak semulus beberapa pesaing
Harga
- Dari $ 200 / bulan
4. Kronos Tenaga Kerja Siap.
Kronos menawarkan tiga suite berbeda: Siap Tenaga Kerja, Dimensi Tenaga Kerja, dan Pusat Tenaga Kerja. Workforce Ready adalah solusi berbasis cloud untuk usaha kecil dan menengah yang menggabungkan manajemen tenaga kerja dengan kemampuan manajemen sumber daya manusia (HCM). Klien termasuk Kansas State University dan Mountain America Credit Union.
Fitur utama
- Analisis orang
- Administrasi manfaat
- Manajemen kinerja
- Manajemen kompensasi
- Kepatuhan
- Perencanaan
- lembar gaji
- Aplikasi seluler
kelebihan
- Sangat dapat dikonfigurasi
- Tingkat pengguna yang berbeda untuk administrator sistem, manajer, dan karyawan
Kontra
- Mungkin rumit untuk digunakan bagi sebagian orang
- Mungkin sulit diterapkan untuk bisnis kecil yang tidak memiliki manajer atau staf SDM yang berdedikasi
- Perusahaan yang lebih kecil (kurang dari 100 karyawan) harus membeli melalui mitra pihak ketiga
Harga
- Mulai dari $6 per karyawan per bulan
5. Untuk mengetahui.
Yaitu, solusi SDM, penggajian, dan tunjangan berbasis cloud yang komprehensif yang dirancang untuk bisnis kecil dan menengah. Perangkat lunaknya yang dapat disesuaikan digunakan oleh lebih dari 400 perusahaan, termasuk Communication Service for the Deaf (CSD) dan The Motley Fool.
Fitur utama
- Berbagai kustomisasi
- Keterlibatan karyawan
- Induksi
- Menejemen kemampuan
- Administrasi manfaat
- lembar gaji
- Basis data kepatuhan SDM
- Analitik
kelebihan
- Mudah digunakan
- Dapat disesuaikan; pelanggan memiliki kendali penuh atas tampilan dan kinerja perangkat lunak yang mereka inginkan
- Sejumlah fitur yang secara khusus disesuaikan dengan kebutuhan usaha kecil.
Kontra
- Lebih mahal dari banyak pesaing
- Bagian kompensasi terasa terbatas dalam melacak perubahan gaji setelah tinjauan kinerja
- Kustomisasi dapat menambahkan hari atau minggu untuk penerapan
Harga
- Mulai dari $12 / karyawan per bulan
6. Faktor Sukses SAP.
SAP SuccessFactors, perangkat lunak sumber daya manusia berbasis cloud yang menawarkan otomatisasi dan solusi ujung ke ujung, dirancang untuk memenuhi kebutuhan organisasi kelas perusahaan, serta usaha kecil dan menengah. Beberapa klien SAP SuccessFactors termasuk San Francisco 49ers dan NPC International, Pizza Hut terbesar di dunia dan waralaba Wendy.
Fitur utama
- Penggajian dan SDM
- Alat LMS bawaan
- Satu set alat yang terintegrasi
- Rekrutmen dan orientasi
- Pembelajaran dan pengembangan
- Kinerja dan kompensasi
- Perencanaan tenaga kerja dan analisis sumber daya manusia
- Aplikasi seluler
kelebihan
- Kumpulan fitur bagus untuk bisnis kecil dan menengah
- Panduan penyiapan dan tutorial video
- Fitur pelacakan kinerja yang kuat
- Fungsi pencarian bakat internal
Kontra
- Biaya lebih dari perangkat lunak sumber daya manusia (SDM) bisnis kecil yang bersaing
- Periode integrasi yang panjang
- Tidak memiliki opsi pelengkap yang ditawarkan oleh kompetisi
- Personalisasi adalah sebuah tantangan
- Tidak ada administrasi manfaat
Harga
- $8 per pengguna per bulan atau sebagai langganan tahunan mulai dari $85 per karyawan
- Berdasarkan kutipan untuk solusi bisnis
7. WebHR.
WebHR adalah perangkat lunak sumber daya manusia berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola semua aspek manajemen personalia. Ini menawarkan berbagai fitur manajemen orang, tetapi tidak masuk ke kedalaman yang sama seperti yang dapat ditemukan di perangkat lunak lain. Klien termasuk Infiniti, Nissan, dan Massage Envy.
Fitur utama
- Berbagai macam fungsi dan modul manajemen (waktu dan kehadiran, penggajian, tunjangan, perekrutan, orientasi, kinerja dan tujuan, formulir dan tanda tangan elektronik, dll.)
- Tersedia dalam 30 bahasa
- Penggajian dapat dihitung dalam puluhan mata uang
- Messenger bawaan untuk kolaborasi
- Aplikasi seluler
kelebihan
- Ini menawarkan sebagian besar fungsi yang dibutuhkan usaha kecil dan menengah (UKM) untuk mengelola dan melacak staf.
- Layanan gratis untuk usaha kecil (hanya hingga 5 karyawan)
- Relatif mudah diatur
- Konfigurasi memungkinkan akses terbatas ke alamat IP tertentu
- Ketersediaan biometrik
Kontra
- Fitur versi gratis terbatas
- Pilihan terbatas dari template bawaan
- Untuk pelacakan kinerja, Anda perlu mengunggah formulir yang sudah ada atau membuat yang baru dari awal, yang memakan waktu.
- Antarmuka pengguna dapat diperbarui
Harga
- Mulai dari $2 / karyawan per bulan hingga 10 karyawan
- Harga berbasis modul untuk paket dan saat Anda menambahkan modul, harganya naik
Mengapa menggunakan perangkat lunak SDM?
Perangkat lunak SDM adalah solusi digital untuk mengelola tugas dan proses SDM harian suatu organisasi.
Tambahkan otomatisasi ke proses yang seharusnya dilakukan secara manual, sehingga dapat diselesaikan dengan lebih akurat dan efisien. Otomatisasi ini sangat bermanfaat untuk tugas-tugas yang biasanya memakan waktu atau padat karya, seperti dokumen dan pencatatan manual.
Apa manfaat perangkat lunak SDM?
Menerapkan perangkat lunak untuk mengoptimalkan berbagai proses SDM dapat membebaskan staf dan manajer SDM dari menghabiskan waktu mereka untuk tugas administratif yang berulang dan berdampak rendah sehingga mereka dapat fokus pada upaya yang lebih produktif dan menguntungkan.
Dan perangkat lunak sumber daya manusia yang tepat dapat membantu perusahaan Anda mengelola karyawannya dengan lebih baik.
Manfaat lainnya termasuk:
- Proses yang dioptimalkan
- Peningkatan efisiensi tim SDM.
- Mengurangi kesalahan
- Peningkatan pengalaman karyawan
- Umpan balik terus menerus
- Analisis yang lebih akurat
- Kepatuhan terhadap peraturan yang lebih baik
- Mitigasi risiko yang ditingkatkan
- Manajemen data karyawan yang disederhanakan
Apa saja jenis perangkat lunak SDM?
Perangkat lunak SDM memainkan peran penting dalam menjaga bisnis Anda tetap pada jalurnya. Tidak semua bisnis akan membutuhkan semua jenis perangkat lunak karena apa yang Anda butuhkan sangat bergantung pada ukuran organisasi Anda.
Misalnya, startup mungkin menggunakan perangkat lunak penggajian lebih dari sistem manajemen pembelajaran, sementara organisasi yang lebih besar mungkin memerlukan beberapa fitur perangkat lunak untuk merampingkan prosedur yang lebih rumit.
Berbagai solusi dapat dikelompokkan ke dalam kategori.
1. Manfaat.
- Penggajian: membayar pegawai, setoran langsung, cek, kepatuhan pajak, dan formulir W-2
- Administrasi Manfaat: Asuransi Kesehatan, Cuti Berbayar, Rekening Pensiun, dan Kepatuhan
- Manajemen kompensasi: pembayaran, bonus, program insentif, komisi dan perencanaan gaji
2. Rekrutmen.
- Job Board Posting – Posting dan lacak pekerjaan terbuka di beberapa papan pekerjaan online atau buat situs web papan pekerjaan Anda sendiri.
- Pelacakan Kandidat – Cari kandidat pekerjaan dan lacak kandidat dari wawancara hingga proses perekrutan.
3. Kinerja.
- Penilaian kinerja – melacak dan mengelola umpan balik karyawan; Ini dapat mencakup pelacakan tujuan, rencana pembelajaran dan pengembangan, dan perencanaan kompensasi.
- Pengakuan Karyawan – Mengotomatiskan dan memformalkan proses untuk mengenali karyawan berkinerja tinggi.
4. Pelatihan.
- Manajemen Pembelajaran – Materi dan kursus pelatihan karyawan memungkinkan pemberi kerja untuk melacak kemajuan mereka dan memberikan sertifikasi.
- Pembuatan kursus: kembangkan materi pelatihan Anda sendiri.
- Onboarding: dokumen untuk karyawan baru, melatih karyawan baru dan memperkenalkan mereka pada budaya dan merek perusahaan baru.
5. Mengelola tenaga kerja.
- Pelacakan Kehadiran – Kelola waktu luang, liburan, dan hari sakit yang dibayar.
- Keterlibatan Karyawan – Kelola program kesehatan dan kebugaran, lakukan survei karyawan, dan buat rencana retensi.
- Penjadwalan Karyawan (Karyawan Per Jam) – Melacak, menetapkan, dan menyesuaikan karyawan mana yang dijadwalkan untuk bekerja dan kapan.
- Waktu dan Pengeluaran – Lacak faktur, waktu yang dihabiskan untuk proyek, dan pengeluaran.
Apa yang Harus Anda Cari Dalam Perangkat Lunak SDM?
Program yang berbeda menawarkan fitur yang berbeda, tetapi berikut adalah beberapa kunci yang harus dicari ketika mempertimbangkan perangkat lunak SDM apa yang akan digunakan untuk bisnis Anda.
1. Otomatisasi rekrutmen.
Dengan perangkat lunak SDM, Anda dapat menambahkan beberapa urutan dan efisiensi untuk melacak semua bagian proses perekrutan yang memakan waktu dan seringkali rumit. Buat papan pekerjaan dari template, lacak kandidat, dan sederhanakan pemilihan kandidat.
Hemat lebih banyak waktu dengan mengotomatiskan undangan wawancara, mendokumentasikan komentar wawancara, dan membuat catatan karyawan baru sebelum orientasi.
2. Penggabungan.
Menciptakan kesan pertama yang baik secara konsisten untuk karyawan baru bisa menjadi tugas yang membosankan dan membuat stres. Perangkat lunak sumber daya manusia memungkinkan perusahaan untuk mengotomatisasi proses penerimaan karyawan baru.
Ini memfasilitasi koordinasi yang lebih baik antar departemen sehingga karyawan baru diinformasikan dan berjalan dan berjalan, dan dengan mudah membuat catatan karyawan baru, kontrak, dan templat surat / email.
3. Administrasi manfaat.
Manajemen laba adalah elemen inti dari sumber daya manusia yang dapat dengan cepat mengambil giliran yang rumit dan kompleks. Pembuat perangkat lunak SDM melakukan lebih dari sekadar merampingkan proses.
Banyak paket perangkat lunak juga menyediakan fitur manajemen tunjangan yang dapat berkisar dari sekadar mengelola pendaftaran karyawan hingga menawarkan berbagai rencana tunjangan.
4. Jadwal dan perencanaan shift.
Perangkat lunak ini dapat menggunakan permintaan cuti untuk mengoordinasikan jadwal kerja di dalam departemen untuk memastikan cakupan karyawan yang memadai selama minggu kerja. Hal ini dapat menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi dan kekurangan staf yang lebih sedikit. Pada saat yang sama, program dapat mempertimbangkan aturan dan kebijakan organisasi Anda untuk secara otomatis menghitung lembur dan waktu terutang.
5. Manajemen kinerja.
Perangkat lunak SDM dapat membantu tim Anda mengoptimalkan manajemen kinerja sekaligus menghilangkan kesalahan manusia dan pola penilaian yang tidak tepat.
Anda dapat mengatur pengingat tinjauan kinerja karyawan untuk manajer dan karyawan, bersama dengan pengumpulan otomatis dan pengumpulan umpan balik dan skor objektif. Ini membuatnya lebih mudah dan lebih cepat untuk melaporkan kinerja tim.
6. Tinggalkan manajemen.
Dalam hal sistem manajemen lisensi, perangkat lunak SDM juga dapat menghemat banyak waktu baik bagi karyawan maupun manajer. Karyawan dapat mengajukan permohonan lisensi secara online dan manajer dapat mengotorisasinya secara digital. Ini mempercepat proses untuk semua pihak.
7. Keluar karyawan.
Dalam banyak hal, proses keluar bisa memakan waktu hampir sama dengan proses orientasi. Perangkat lunak ini dapat secara otomatis mengarsipkan dan menyimpan catatan, membuat templat surat dan formulir untuk membantu proses keluar, dan mengelola serta melaporkan ide dari wawancara keluar.
Karakteristik ini dapat membantu organisasi Anda mengatasi ketidakpuasan karyawan dengan tujuan mengurangi pergantian.
Ringkasan: Manfaatkan perangkat lunak SDM.
Pada akhirnya, memilih perangkat lunak SDM terbaik untuk Anda akan bergantung pada kebutuhan bisnis Anda dan proses SDM yang belum tercakup oleh solusi lain. Tetapi dengan begitu banyak pilihan, mengapa tidak memulai dekade baru dengan perangkat lunak yang membuat hidup dan bisnis Anda berjalan lebih baik?
