Kekurangan waktu dan tidak ingin membaca artikel selengkapnya? Pilihan terbaik saya adalah Eventzilla dan Demio.
Dengan platform konferensi virtual, perusahaan dapat menyelenggarakan konferensi dan pameran berskala besar sepenuhnya secara online.
Dan industri konferensi virtual telah menerima dorongan besar sejak awal 2022.
Pada Maret 2022 saja, perangkat lunak acara virtual diunduh 62 juta kali. Pasar konferensi virtual AS kemungkinan akan mencapai $ 10,92 miliar pada tahun 2027.
Dalam panduan ini, saya memberi peringkat dan meninjau platform konferensi virtual terbaik berdasarkan pengalaman peserta, fitur, kemudahan penggunaan, harga, dukungan, dan banyak lagi.
Mari kita mulai.
Penafian: Artikel ini berisi tautan afiliasi di mana saya dapat menerima komisi kecil tanpa biaya kepada Anda jika Anda memutuskan untuk membeli paket berbayar. Anda dapat membaca pengungkapan afiliasi lengkap saya di kebijakan privasi saya.
Apa platform konferensi virtual terbaik?
1. Eventzila.
Yang terbaik untuk memasarkan dan mempromosikan acara virtual Anda ($ 1,50 per pendaftaran).
Eventzilla adalah platform acara virtual yang membantu Anda mengatur, mengonfigurasi, dan mengelola semua acara virtual seperti webinar, siaran langsung, dan konferensi.
Ini bekerja dengan mitra streaming video seperti Zoom, GotoWebinar, ON24, dll., dan memungkinkan Anda untuk berkolaborasi langsung dari browser.
Dari daftar tunggu otomatis hingga email terjadwal, otomatisasi tugas yang berlebihan sehingga Anda dapat fokus pada bagian penting dari acara tersebut.
Ini membantu Anda mengotomatiskan seluruh proses pendaftaran dengan fitur-fitur seperti:
- Beberapa siklus pendaftaran berdasarkan tipe peserta yang berbeda.
- Layanan mandiri peserta untuk mendaftar, mengubah, membatalkan, atau mengembalikan uang.
- Pendaftaran multisesi.
- Daftar tunggu dan persetujuan otomatis.
Eventzilla juga membantu Anda membuat halaman pendaftaran untuk acara online, webinar, dan streaming langsung, tanpa menulis kode apa pun. Generator drag-and-drop-nya juga berguna untuk mengedit atau mengatur ulang halaman acara dengan cepat. Selain itu, semua halaman acara dioptimalkan secara otomatis untuk perangkat seluler.
Fitur utama lainnya termasuk perekaman HD dan berbagi layar, ruang rapat khusus, beberapa ruang grup, dan obrolan langsung.
Ini menawarkan banyak fitur SEO dan pemasaran bawaan, termasuk kemampuan untuk mengirim kampanye email yang dipersonalisasi, kupon diskon, dan banyak lagi. Anda juga dapat mempromosikan blog Anda dengan memasukkan widget pendaftaran di blog, situs web, atau halaman Facebook Anda.
Ini juga memungkinkan Anda untuk membuat profil pembicara, di mana Anda dapat mempublikasikan semua informasi yang relevan. Anda juga dapat membuat dan mengirimkan sertifikat melalui email ke semua peserta tanpa enkripsi apa pun.
Dasbor Eventzilla juga memberi Anda informasi tentang pendaftaran, pesanan, dan lalu lintas umum Anda. Integrasi dengan Google Analytics juga membantu Anda melacak hal-hal seperti penjualan tiket, kunjungan, dan rujukan. Anda bahkan dapat mengimpor file CSV yang berisi data dari laporan dan wizard khusus umum.
Ini juga menawarkan aplikasi seluler intuitif bagi peserta untuk mengakses lokasi acara, detail, sponsor, jadwal, peserta, dan banyak lagi. Aplikasi ini tersedia di iOS dan Google PlayStore.
Penyelenggara acara juga mendapatkan aplikasi seluler yang disinkronkan dengan server Eventzilla untuk mengakses data saat bepergian. Anda dapat menggunakannya untuk memantau penjualan tiket secara real time, melacak kehadiran, dan mengukur pendapatan dari mana saja yang Anda inginkan.
Plus, Anda menggunakan Zapier untuk berintegrasi dengan ribuan alat bisnis untuk membantu Anda mengatur dan memonetisasi konferensi online Anda. Integrasi umum termasuk Zoho, PayPal, Stripe, Slack, Mailchimp, dll.
Eventzilla menawarkan tiga paket pembayaran:
- Dasar: $ 1,50 per pendaftaran
- Pro: 1,9% + $ 1,50 per pendaftaran
- Plus: 2,9% + $ 1,50 per catatan
Anda juga dapat mendaftar untuk demo gratis atau uji coba gratis 7 hari.
Coba Eventzilla
2. Demi.
Terbaik untuk hosting dan mempromosikan webinar ($ 34 per bulan).
Demio adalah webinar tanpa unduhan dan platform acara virtual yang membantu Anda menyelenggarakan webinar, membuat halaman pendaftaran, dan memutar ulang webinar. Ini juga menawarkan sejumlah alat pemasaran untuk membantu Anda mempromosikan acara virtual Anda dan mencapai hasil yang lebih baik.
Anda bahkan dapat menyematkan logo Anda sendiri bersama dengan elemen branding lainnya. Demio juga membantu Anda mengalirkan semua presentasi Anda dalam HD dan menampilkan serangkaian webinar atau dengan sekelompok orang yang berbeda.
Fitur “Acara Hibrida” membantu Anda menyajikan siaran langsung dan video yang direkam dalam presentasi yang sama. Anda juga dapat memutar presentasi yang direkam sebelumnya sesuai permintaan kapan saja.
Beberapa fitur utamanya termasuk tombol ajakan bertindak, bergabung dengan sekali klik, pendaftaran yang dapat disesuaikan dan templat halaman terima kasih, berbagi video langsung, dan banyak lagi.
Anda juga mendapatkan sejumlah fitur promosi, pemasaran email, dan perencanaan acara, seperti:
- Opsi untuk menyematkan halaman pendaftaran Anda di situs web Anda atau di halaman arahan mana pun.
- Pemberitahuan email untuk mengingatkan peserta tentang acara mendatang.
- Lihat detail kontak Anda, kelola, dan impor semua data ke dalam file .csv.
- Bidang khusus tambahan dalam formulir pendaftaran untuk mengekstrak lebih banyak data dari pelanggan.
Platform ini juga memungkinkan Anda untuk berbagi video atau mengunggah presentasi, mengikuti survei interaktif, hadiah dan brosur, dan banyak lagi. Anda dapat memanfaatkan semua fitur ini untuk berinteraksi dan berinteraksi dengan peserta Anda selama acara virtual.
Plus, Anda dapat melihat hasil dan statistik penting secara real time dan bahkan menampilkannya selama acara sebagai bukti sosial.
Anda juga dapat berinteraksi dengan peserta melalui obrolan publik atau pribadi, mengirim gerakan emoji, dan menyebutkan peserta tertentu. Anda dapat memberikan akses webcam atau mikrofon ke audiens Anda dan membiarkan mereka berbicara selama acara.
Ada juga opsi perekaman otomatis untuk merekam acara dan membagikannya dengan audiens Anda di platform apa pun. Terakhir, Anda dapat menganalisis tingkat pendaftaran Anda, bagaimana peserta berinteraksi dengan konten Anda, dan waktu mereka mulai pergi.
Juga, Demio mendukung banyak browser dan platform, termasuk iOS, Android, Chrome, Safari, Mozilla, dll.
Demio menawarkan tiga paket harga, termasuk:
- Mulai: $ 34 per bulan (kamar 50 orang)
- Pertumbuhan: $ 69 per bulan (ruangan 150 peserta)
- Bisnis: $ 163 per bulan (ruangan 500 peserta)
Anda mendapatkan uji coba 14 hari gratis dari semua paket untuk menguji perangkat lunak konferensi video sebelum pembelian akhir.
Tes Demio
3. Badai hidup.
Ideal untuk analisis terperinci dan laporan peserta (€ 89 per bulan, ditagih setiap tahun).
Livestorm adalah platform acara virtual dan alat komunikasi video yang membantu Anda melakukan demonstrasi produk, acara langsung, pelatihan pelanggan, dan komunikasi internal. Izinkan peserta Anda untuk bergabung dengan webinar melalui tautan sederhana tanpa mengunduh apa pun.
Selain itu, ini kompatibel dengan browser utama seperti Opera, Chrome, Safari, Internet Explorer, dll., dan memungkinkan Anda untuk mengatur berbagai webinar dalam HD.
Platform ini membantu Anda dengan langkah-langkah untuk memulai:
- Perencanaan dan konfigurasi acara virtual Anda
- Posting langsung dan libatkan audiens Anda
- Kumpulkan informasi penting
Untuk bagian perencanaan, ini membantu Anda mengatur halaman pendaftaran dan pengingat email otomatis. Anda juga dapat mengatur rapat instan dengan maksimal 12 peserta di ruang pribadi dan membagikan layar Anda melalui penyiapan berbasis browser.
Untuk tugas seperti demo penjualan, Anda dapat menjadwalkan rapat di ruang rapat sementara. Anda juga dapat mengintegrasikan sesi ke dalam alur kerja Anda melalui perangkat lunak seperti Calendly.
Selain itu, Livestorm memungkinkan Anda mengatur akhir dan awal otomatis webinar atau memutar video di tengah webinar. Anda juga dapat berbagi layar dengan beberapa peserta dan mengobrol dengan mereka secara waktu nyata.
Ini memungkinkan Anda untuk mengadakan pertemuan satu lawan satu dengan peserta, melakukan survei dan sesi tanya jawab, dan berbagi video yang telah direkam sebelumnya.
Terakhir, Anda mendapatkan laporan analitik terperinci bersama dengan profil pendaftar dan laporan peserta. Anda juga dapat melacak sumber catatan dan referensi untuk setiap catatan.
Selain itu, ia juga menyediakan tim dukungan multi-bahasa, integrasi Zapier & Slack, dan kepatuhan GDPR.
Livestorm menawarkan tiga paket pembayaran:
- Dasar: paket gratis
- Premi: € 89 per bulan, ditagih setiap tahun
- Perusahaan: berdasarkan kutipan
Paket Dasar menetapkan batas maksimum 20 menit per acara, sedangkan paket Premium memungkinkan 4 jam per acara.
Coba Livestorm gratis hari ini.
Coba Livestorm
4. Siapa.
Platform konferensi virtual all-in-one terbaik secara keseluruhan (berdasarkan kutipan).
Whova adalah platform acara virtual lengkap yang membantu Anda melakukan streaming sesi, memutar video, melibatkan peserta, membuat stan virtual, dan banyak lagi.
Ini berfungsi dengan semua platform streaming video utama dan membantu Anda mengelola informasi video dan sesi di satu tempat.
Itu juga dapat diakses di semua perangkat, termasuk laptop, tablet, dan smartphone. Itu berarti Anda dapat dengan mudah bergabung dalam diskusi dan menghadiri sesi dari mana saja dan kapan saja.
Selain itu, Anda dapat mengadakan sesi berbayar dan hanya mengizinkan akses ke peserta dengan tiket tingkat premium. Itu berarti bahwa video sesi hanya akan tersedia untuk peserta terdaftar. Anda juga dapat memoderasi sesi melalui ponsel atau web Anda.
Whova juga menawarkan banyak fitur untuk membantu Anda melibatkan peserta, seperti acara tatap muka. Misalnya, Anda dapat menggunakan jajak pendapat langsung, Tanya Jawab, dan obrolan langsung untuk melibatkan dan melibatkan audiens Anda, meningkatkan pengalaman acara.
Berikut adalah beberapa fitur lain yang dapat membantu Anda meningkatkan partisipasi selama konferensi virtual:
- Ini memungkinkan Anda untuk menampilkan papan peringkat dan menawarkan hadiah untuk meningkatkan tanggapan terhadap survei dan jajak pendapat.
- Libatkan peserta dengan mengadakan kontes foto, teks, dan paspor.
- Kirim pengingat email, notifikasi, pesan dalam aplikasi, dan postingan untuk memastikan semua orang bergabung dengan sesi.
- Bagikan tautan, foto, dan kiat selama konferensi video.
- Ajukan pertanyaan menarik dan menyenangkan untuk memecahkan kebekuan.
- Gunakan fitur obrolan bawaan untuk memulai percakapan selama konferensi.
Selain itu, ini juga menciptakan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan memberikan deskripsi terperinci tentang profil peserta.
Anda juga dapat membuat rapat virtual untuk grup tertentu dan terhubung dengan peserta lain secara langsung dengan minat dan latar belakang yang sama.
Whova juga menawarkan fitur khusus untuk peserta pameran dan sponsor, termasuk stan virtual yang dapat disesuaikan, brosur dan rekaman virtual, serta kupon dan hadiah online. Anda juga dapat menyematkan siaran langsung untuk mendemonstrasikan atau terhubung dengan audiens Anda.
Harga:
Anda dapat meminta penawaran harga yang dipersonalisasi berdasarkan jumlah peserta, durasi acara Anda, dll.
5.WebinarJam.
Yang terbaik untuk berinteraksi dengan peserta Anda selama acara virtual ($ 499 per tahun).
WebinarJam adalah platform acara virtual berbasis cloud yang memungkinkan Anda membuat dan menyelenggarakan acara virtual, termasuk webinar, rapat virtual, dan streaming langsung. Anda dapat terhubung dengan 5.000 peserta dan enam penyaji dalam satu acara, meskipun Anda menetapkan batas 4 jam.
Ini kompatibel dengan semua perangkat dan menjamin transmisi dan transmisi video dan audio berkualitas tinggi pada 30 FPS.
Untuk keterlibatan pengguna, Anda dapat menggunakan fitur obrolan langsung untuk terhubung dengan audiens Anda secara real time. Anda juga dapat menjawab pertanyaan, memoderasi komentar, mengobrol secara pribadi, membuat pengumuman tempel, dan banyak lagi.
Hal ini juga mampu secara otomatis merekam siaran langsung ke file video HD. Ada juga fungsi “Replica Replay” yang menunjukkan semua yang terjadi selama sesi langsung, detik demi detik.
Selain itu, Anda dapat menjadwalkan Ruang Putar Ulang atau sesi langsung atau menjalankan serial berulang di mana pun Anda inginkan. Anda bahkan dapat mengatur ruang langsung Anda ke opsi ‘Selalu Aktif’.
WebinarJam juga memungkinkan Anda mengundang peserta untuk berpartisipasi sebagai pembicara di acara langsung. Para tamu juga dapat berbagi layar mereka dan streaming langsung melalui webcam mereka. Terakhir, Anda dapat mengirim mereka kembali ke “mode penyihir” melalui satu klik tombol.
Ini juga menawarkan aplikasi seluler iOS dan Android untuk membantu Anda melakukan streaming atau bergabung dengan siaran langsung dari mana saja.
Anda mendapatkan pembuat halaman seret dan lepas dan templat yang telah dirancang sebelumnya untuk membuat halaman rekaman. Fitur lain termasuk uji coba terpisah gratis, hosting gratis tanpa batas, kemampuan untuk mengaktifkan atau menonaktifkan penawaran di halaman pendaftaran Anda, dll.
WebinarJam juga dilengkapi dengan banyak fitur yang akan berguna saat mengatur konferensi virtual, termasuk:
- Jadwalkan serangkaian notifikasi email dan SMS untuk ditindaklanjuti dengan logger.
- Tampilkan penawaran yang dapat diklik di antara konferensi Anda.
- Gunakan ‘Tombol Panik’ jika terjadi kecelakaan untuk dialihkan ke ruang langsung lainnya.
- Terlibat dengan peserta acara dan bangun keterlibatan peserta menggunakan jajak pendapat dan survei waktu nyata.
- Impor file presentasi Anda dalam format apa pun dan tampilkan di layar Anda.
- Gunakan catatan dan anotasi tulisan tangan dan gambar di layar untuk menyampaikan pesan Anda.
Fitur menonjol lainnya termasuk alat tanya jawab, pendaftaran sekali klik, integrasi Zapier, berbagi file / video langsung, analisis kinerja, dan banyak lagi.
WebinarJam menawarkan tiga paket:
- Dasar: $ 499 per tahun
- Profesional: $699 per tahun
- Perusahaan: $999 per tahun
Semua paket menyediakan fitur seperti obrolan langsung, rekaman otomatis, sistem email dan SMS, penjadwalan, pembuat halaman, jajak pendapat dan survei, papan gambar, dll. Paket Profesional dan Perusahaan juga menyediakan fitur khusus seperti tombol panik dan ruang yang selalu aktif. Anda juga mendapatkan jaminan uang kembali 30 hari.
Coba WebinarJam
6. Airmeet.
Terbaik untuk organisasi kecil dan menengah (gratis hingga 100 peserta).
Airmeet adalah platform acara virtual yang membantu Anda menyelenggarakan rapat, pameran virtual, pertemuan puncak, konferensi, dan banyak lagi. Ini juga menawarkan backstage virtual pribadi yang memungkinkan Anda terhubung dengan pembicara secara pribadi sebelum dan sesudah sesi.
Anda juga dapat memiliki beberapa host dan berbagi layar secara bersamaan, dalam satu sesi video. Selain itu, ia menawarkan analisis waktu nyata selama siaran langsung dan memungkinkan Anda untuk merekam sesi. Anda bahkan dapat menyajikan video langsung Anda dalam format split atau multiscreen.
Plus, Anda mendapatkan berbagai fitur interaktif seperti polling, “angkat tangan” sebelum mengajukan pertanyaan, obrolan waktu nyata, reaksi emoji, dan Tanya Jawab.
Ini juga menawarkan pencitraan merek yang dapat disesuaikan untuk webinar dan membantu Anda mengirim pengingat dan peringatan kepada peserta. Anda juga dapat membuat profil mendetail dari pembicara utama dan peserta, sehingga semua orang menemukan peserta yang ingin mereka ajak berinteraksi.
Airmeet menawarkan solusi analitik dan promosi media sosial terintegrasi untuk membuat keputusan pemasaran yang lebih baik.
Fitur penting lainnya termasuk manajemen peserta, manajemen sponsorship, manajemen tiket, pemutaran rekaman sesi, pelacakan aktivitas karyawan, kemampuan audio dua arah, dan banyak lagi.
Sponsor juga dapat menjual tiket langsung dari platform dan mengikuti survei atau komentar setelah webinar.
Airmeet menawarkan dua jenis paket:
- Gratis hingga 100 peserta dan sepuluh organisasi.
- Standar: mulai dari $99 per bulan
Paket standar khusus memungkinkan dari 100 hingga 1000 peserta, kapasitas maksimum 100.000 peserta per acara, hingga 10 penyelenggara.
7. Perbesar.
Terbaik untuk Kolaborasi dan Berbagi Layar ($ 40 per bulan).
Zoom adalah salah satu platform acara video paling populer di daftar ini. Ini membantu Anda menyelenggarakan konferensi virtual, webinar, sesi pelatihan, dan langsung bergabung ke rapat berkualitas HD di semua perangkat.
Ini juga mendukung berbagi konten nirkabel dan berbagi beberapa desktop secara bersamaan dalam satu pertemuan. Selain itu, dapat menampung hingga 100 peserta dan hingga 10.000 peserta hanya baca.
Ada juga fitur unik, Zoom Rooms for Touch, yang membantu Anda berbagi dan berkolaborasi pada konten berbagi layar dan papan tulis interaktif. Peserta dapat melihat dan membuat anotasi bersama di papan tulis kosong ini atau pada file bersama.
Selain itu, Anda dapat membuat anotasi bersama melalui ponsel cerdas, komputer desktop, dan Ruang Zoom. Ini memungkinkan Anda untuk membuka hingga 12 papan tulis secara bersamaan dan menyimpan semua sesi papan tulis Anda dengan aman.
Fitur utama lainnya termasuk ruang rapat, streaming langsung, penayangan sesuai permintaan, dukungan langsung, kemampuan untuk mengikuti survei dan tanya jawab, dan banyak lagi. Anda juga mendapatkan laporan terperinci tentang pendaftar, tingkat kehadiran, partisipasi peserta, survei, dan sesi tanya jawab.
Anda mendapatkan kontrol penuh atas tindakan seperti:
- Matikan suara / suarakan panelis
- Promosi dari asisten menjadi panelis
- Memberikan kemampuan audio dan video kepada panelis
- Manajemen kamar berdasarkan lokasi dan administrasi berbasis peran
Selain itu, Anda mendapatkan fitur seperti tampilan jadwal dan reklame digital untuk memenuhi sasaran branding dan pengelolaan Anda. Ini juga terintegrasi dengan semua CRM utama, solusi pemasaran, dan platform video seperti Salesforce, Kaltura, Pardot, dll.
Dalam hal keamanan, Zoom menjamin enkripsi, keamanan berbasis peran, perlindungan kata sandi, ruang tunggu, dan banyak lagi.
Harga:
Paket harga mulai dari $ 40 per bulan per host.
Untuk membaca lebih lanjut, Anda dapat melihat artikel saya tentang Alternatif Zoom Terbaik untuk opsi lainnya.
8. Pameran.
Terbaik untuk menyelenggarakan pameran dagang virtual (berbasis kutipan).
vFairs adalah platform acara virtual yang membantu Anda menyelenggarakan webinar online dan semi-online, pameran dagang, konferensi, dll. Ini menawarkan fitur ruang obrolan dengan dukungan audio dan video satu-ke-satu dan terintegrasi dengan solusi pemasaran dan CRM terbaik.
Booth 3D adalah salah satu fitur yang paling menonjol. Ini memberi peserta Anda pengalaman pameran dagang kehidupan nyata dan membantu Anda memasarkan acara Anda dengan mudah. Selain itu, ruang poster 3D memungkinkan penyelenggara untuk berbagi konten yang dikompilasi dan memungkinkan peserta untuk menelusuri dan berinteraksi dengan pembuat konten secara bersamaan.
Fitur unik lainnya adalah memungkinkan peserta untuk membuat ‘daftar keinginan’ produk mereka dari semua stan 3D yang mereka kunjungi. Ini juga membantu Anda memahami preferensi audiens Anda dan membuat kampanye pemasaran bertarget.
Selain itu, platform ramah seluler membantu Anda membuat formulir pendaftaran khusus dengan elemen merek Anda untuk mengumpulkan semua informasi yang relevan.
Fitur menonjol lainnya termasuk:
- Jadwalkan webinar langsung.
- Grup dan ruang obrolan 1: 1 dengan dukungan audio / video.
- Layanan pelanggan di semua zona waktu.
- Tingkatkan partisipasi melalui sesi tanya jawab langsung dan survei.
- Presentasikan dokumen yang dapat diunduh dan konten visual lainnya selama acara.
- Ukur metrik seperti efektivitas acara Anda menggunakan laporan analitis.
Muncul dikemas dengan fitur gamification seperti papan peringkat, kuis trivia, perburuan, dan banyak lagi untuk menghasilkan lebih banyak minat. Juga, vFairs mendukung banyak bahasa, termasuk bahasa Inggris, Mandarin, Spanyol, Arab, dll.
Harga:
vFairs menawarkan paket pembayaran berbasis kuotasi. Namun, Anda dapat menghubungi vendor untuk demo gratis.
9. Klik Rapat.
Terbaik untuk hosting webinar dan acara virtual besar ($ 25 per bulan, ditagih setiap tahun).
ClickMeeting adalah platform acara virtual yang membantu Anda menyelenggarakan webinar berbayar, webinar otomatis, acara virtual besar, dan banyak lagi. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengalirkan konten Anda secara bersamaan di Facebook atau YouTube untuk mendapatkan lebih banyak peserta.
Plus, ini menyediakan fitur “Acara Virtual Besar” untuk terhubung dengan 10.000 peserta dan akun multi-pengguna untuk berkolaborasi dengan rekan kerja lainnya.
Fitur “Acara Virtual Besar” memungkinkan Anda terhubung dengan 10.000 peserta sekaligus. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengirim undangan yang dipersonalisasi ke acara tersebut dan membuat halaman pendaftaran dengan elemen branding Anda.
ClickMeeting juga menawarkan beberapa template email yang dapat disesuaikan dengan CTA pendaftaran tambahan untuk membuat kampanye email dan mengirim pengingat sebelum acara.
Fitur penting lainnya termasuk:
- Bagikan layar.
- Obrolan pribadi sedang.
- Webinar sesuai permintaan.
- Laporan analitis dan statistik peserta.
- Perekaman otomatis.
- Bagikan di jejaring sosial.
- Buku alamat terintegrasi untuk mengelola kontak Anda.
- Siaran langsung di Facebook dan YouTube.
- Melakukan polling, survei, dan sesi tanya jawab.
- Papan tulis dengan alat menggambar, kotak teks, penghapus, dan bentuk untuk mengilustrasikan ide Anda selama acara.
Anda dapat membuat ruang webinar untuk berbagai tujuan, seperti pelatihan online, demo produk, pemasaran, dan banyak lagi. Ini juga memungkinkan Anda untuk membuat ruang tunggu tempat Anda dapat mempresentasikan agenda webinar sebelum sesi dimulai. Anda bahkan dapat mengganti namanya dengan warna khusus dan logo merek Anda.
Selain itu, ClickMeeting menerjemahkan obrolan secara bersamaan dalam 52 bahasa. Ini mendeteksi bahasa sumber secara otomatis dan menerjemahkannya secara real time.
Anda juga dapat memoderasi sesi tanya jawab dan obrolan pribadi dan mengizinkan peserta Anda untuk menandai webinar Anda melalui nomor bebas pulsa. Selain itu, Anda dapat mengumpulkan umpan balik dari peserta melalui penilaian kinerja.
Laporan analitik terperinci untuk acara virtual juga membantu Anda membuat keputusan pemasaran berdasarkan data.
ClickMeeting menawarkan tiga paket fleksibel, termasuk:
- Langsung: $ 25 per bulan, ditagih setiap tahun
- Otomatis: $ 40 per bulan, ditagih setiap tahun
- Perusahaan: kustom
Anda juga mendapatkan uji coba gratis selama 30 hari. Selain itu, semua paket memungkinkan Anda untuk mengatur acara virtual tanpa batas.
Apa itu platform konferensi virtual?
Platform konferensi virtual memungkinkan Anda menyelenggarakan konferensi virtual skala besar secara online. Dengan munculnya jarak sosial, alat-alat ini menghilangkan kebutuhan orang untuk bepergian ke lokasi tertentu untuk menghadiri suatu acara.
Seperti webinar, mereka memungkinkan tuan rumah, peserta, konten interaktif, rekaman video, jajak pendapat, jajak pendapat, dan banyak lagi.
Fitur apa yang Anda butuhkan dalam platform konferensi virtual?
Kebutuhan spesifik bisnis dan KPI akan bervariasi. Lagi pula, wajar jika prioritas konferensi virtual bisnis kecil berbeda dari prioritas produsen besar.
Meskipun demikian, fitur-fitur tertentu sangat penting untuk platform konferensi virtual.
Berikut adalah daftar beberapa fitur standar yang Anda perlukan dalam alat konferensi virtual:
1. Kamar untuk kelompok kecil.
Kamar kelompok kecil adalah sub-kamar atau kelompok kecil yang dibuat setelah membagi ruangan besar. Mereka membantu karyawan perusahaan untuk menjadi bagian dari berbagai tim yang tidak selalu tumpang tindih.
Obrolan terpisah dan jendela khusus juga dapat membantu brainstorming yang efektif, daripada semua orang berkomunikasi di ruangan yang sama.
Misalnya, Zoom menawarkan sesi grup untuk memisahkan tim untuk komunikasi yang efisien, produktivitas yang lebih baik, dan penyesuaian kalender.
2. Integrasi pihak ketiga.
Konferensi video dan panggilan konferensi harus mengintegrasikan banyak fungsi untuk menyelesaikan masalah peserta secara real time. Semakin banyak integrasi yang Anda miliki dengan platform Anda, semakin sedikit aplikasi tambahan yang Anda perlukan untuk bisnis Anda.
Untungnya, sebagian besar platform acara virtual dalam daftar ini menawarkan sejumlah integrasi pihak ketiga seperti MailChimp, Kartra, Aweber, iContact, dll.
3. Laporan dan analisis.
Sangat penting bagi perusahaan untuk menilai dan memahami tingkat partisipasi dalam konferensi virtual. Ini bertindak sebagai umpan balik secara real time bagi tuan rumah untuk meningkatkan dalam berbagai aspek. Oleh karena itu, platform acara virtual Anda harus menunjukkan statistik partisipasi komprehensif tentang pendaftaran, kehadiran, survei, dll.
4. Rekaman konferensi.
Platform konferensi yang ideal harus menyertakan fungsi perekaman otomatis. Fitur ini berguna untuk merekam konferensi virtual Anda dan menyematkannya di situs web Anda sehingga peserta dapat mengunjungi Anda kapan pun mereka mau.
Bahkan tuan rumah mungkin ingin mengakses rekaman sebagai contoh atau model teladan dalam beberapa kasus. Oleh karena itu, penting untuk menggunakan aplikasi seperti WebinarJam yang memungkinkan perekaman konferensi otomatis.
5. Penjualan tiket konferensi.
Platform acara virtual yang menyediakan layanan tiket ujung ke ujung sangat membantu selama pendaftaran konferensi dan webinar yang direncanakan. Platform Anda harus menawarkan pemindaian barcode / tiket, tiket online, manajemen kios, tiket seluler dan di tempat, perantara tiket, dll.
6. Survei.
Survei ini berguna untuk mendapatkan tanggapan pilihan tunggal atau ganda untuk pertanyaan yang dipilih dengan cermat selama sesi webinar. Ini adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan informasi tentang opini publik. Alat konferensi yang ideal memungkinkan Anda melakukan beberapa survei per webinar terjadwal. Polling anonim juga merupakan keuntungan dalam banyak kasus.
7. Bagikan layar.
Berbagi layar adalah fitur penting untuk berkolaborasi dan menampilkan teks, gambar, bagan, tabel, diagram, dan angka. Anda tidak dapat mengabaikan fitur ini, terutama untuk presentasi jarak jauh.
Anda juga harus mempertimbangkan fitur seperti papan tulis, pesan obrolan, presentasi HD, manajemen acara virtual, aplikasi acara, dan pendaftaran sekali klik.
Bagaimana Anda menggunakan platform konferensi virtual?
Sebagian besar platform konferensi virtual bekerja dengan cara yang sama. Dan karena daya tarik dan popularitasnya yang semakin meningkat, kebanyakan dari mereka juga mudah digunakan.
Di sini, saya menggunakan Zoom untuk mendemonstrasikan cara kerja perangkat lunak acara virtual.
Pengguna dapat bergabung ke rapat Zoom melalui browser web (hanya untuk host) atau aplikasi seluler. Zoom berfungsi di perangkat seluler, laptop, dan PC.
1. Untuk bergabung dalam rapat.
Untuk bergabung dalam rapat sebagai peserta, cukup pilih opsi ‘Bergabung ke Rapat’. Jendela pop-up akan muncul, di mana Anda harus memasukkan ID Rapat atau Tautan Pribadi untuk bergabung.
2. Menyelenggarakan pertemuan.
Jika Anda ingin mengadakan rapat, luncurkan aplikasi zoom di perangkat seluler atau komputer Anda dan masuk dengan kredensial Anda.
Buka layar beranda dan pilih opsi ‘Selenggarakan rapat’.
Anda akan mendapatkan tiga opsi:
- Dengan video mati
- Dengan video aktif
- Hanya berbagi layar
Anda dapat memilih salah satu opsi tergantung pada sifat konferensi Anda.
Ketika Anda mengklik salah satu opsi, Zoom akan meminta Anda untuk sejumlah besar informasi yang relevan dengan rapat. Anda perlu mengisi detail seperti topik rapat, nama host, kata sandi, URL undangan, dan ID peserta.
3. Undang peserta.
Zoom memungkinkan Anda mengundang peserta dengan membagikan tautan, kode akses, atau undangan email.
Itu juga terintegrasi dengan Kalender Google untuk memblokir tanggal dan waktu kalender secara otomatis
4. Rekam kuliah.
Zoom memungkinkan Anda merekam konferensi secara otomatis. Saya hanya perlu mengubah beberapa pengaturan.
Buka: Pengaturan> Perekaman.
Aktifkan opsi perekaman otomatis dan konferensi Anda akan direkam secara otomatis.
Peserta juga dapat merekam, tetapi hanya jika tuan rumah mengaktifkan opsi perekaman otomatis. Mereka hanya perlu mengklik opsi ‘Bakar’ di bagian bawah layar mereka.
Peserta juga dapat membisukan, menonaktifkan video, dan meninggalkan rapat kapan saja. Jika rapat melebihi batas waktu dan berakhir secara otomatis, pengguna dapat menggunakan tautan yang sama untuk bergabung kembali.
Manfaat utama Zoom adalah ia menawarkan ekstensi Google Chrome dan Firefox. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengakses Zoom bahkan tanpa aplikasi, cukup dengan koneksi internet.
Ringkasan bisnis plan.
Ini adalah pilihan teratas saya untuk platform acara virtual terbaik berdasarkan fitur dan harga utama mereka.
Sebagian besar alat ini menawarkan beberapa fitur standar seperti polling dan opsi survei, berbagi layar, analitik, obrolan pribadi, dll. Namun, pilihan Anda akan tergantung pada kebutuhan bisnis spesifik Anda.
Jika Anda mencari platform konferensi virtual dengan fitur promosi dan pemasaran acara lanjutan, Eventzilla adalah pilihan terbaik. Di sisi lain, WebinarJam dan Zoom adalah yang terbaik untuk berkolaborasi dan berinteraksi dengan peserta dan pembicara Anda.
vFairs paling cocok untuk menyelenggarakan pameran dagang virtual karena fitur-fiturnya seperti bilik 3D dan papan iklan virtual.
