SWOT adalah singkatan dari Strength, Weakness, Opportunity, dan Threats. Ini adalah analisis yang dapat digunakan kapan pun kreativitas diperlukan. Dari pembuatan produk hingga implementasi layanan, tantangan dan tujuan yang dihadapi bisnis dapat ditangani secara langsung dengan alat ini yang dapat digunakan untuk bertukar pikiran tentang kebutuhan perencanaan strategis dan analisis cara kompetitif lainnya.
Pro dan kontra dari analisis SWOT menunjukkan bahwa itu bisa menjadi alat yang bermanfaat untuk digunakan, tetapi mungkin bukan alat yang tepat untuk beberapa situasi. Ini adalah poin-poin penting untuk dipertimbangkan.
Apa keuntungan dari analisis SWOT?
1. Ini membantu untuk menyingkat sejumlah besar data menjadi sesuatu yang dapat dikelola.
Apa yang dilakukan analisis SWOT dengan baik adalah mendorong penyederhanaan. Ada banyak situasi berbeda yang dapat memiliki banyak faktor yang mempengaruhi yang terjadi secara bersamaan atau secara teratur. Dengan menggunakan alat ini, dimungkinkan untuk memiliki pemahaman keseluruhan yang lebih besar tentang gambaran besar sambil tetap dapat fokus pada detail halus yang dibutuhkan oleh gambar yang lebih kecil.
2. Anda dapat mengidentifikasi ancaman dan peluang.
Perusahaan dapat menggunakan analisis SWOT untuk mengidentifikasi peluang dan ancaman utama mereka yang ada di pasar tertentu. Alat ini juga menawarkan hasil yang terukur, yang berarti bahwa setiap komunitas lokal dapat menskalakan data secara regional, nasional, atau internasional. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi dan kemudian menggunakan kekuatan dan kelemahannya untuk keuntungan sebesar mungkin.
3. Memungkinkan identifikasi alat tambahan.
Analisis SWOT juga memungkinkan kelompok untuk memutuskan apa yang akan menjadi alat yang paling tepat untuk mencapai tujuan atau latihan. Alat-alat ini dapat dievaluasi kegunaannya dan metode-metodenya dapat dianalisis sebelum implementasi untuk menentukan efektivitasnya. Ini, pada gilirannya, membantu organisasi mengambil keuntungan dari setiap peluang yang mungkin tersedia pada waktu tertentu.
Apa kelemahan analisis SWOT?
1. Kadang-kadang dapat mendorong penyederhanaan yang berlebihan.
Ketika Anda dapat menyederhanakan beberapa konsep, Anda membuatnya dapat diakses oleh lebih banyak orang. Satu-satunya masalah adalah bahwa SWOT dapat digunakan untuk lebih mempromosikan kesederhanaan, menghasilkan penyederhanaan yang berlebihan dari suatu masalah atau perhatian pada tingkat tertinggi. Hal ini membuat sulit untuk mengatasi situasi yang mungkin berkembang karena deskripsi lengkap tidak diperoleh.
2. Analisis SWOT tidak selalu objektif.
Orang-orang yang berpartisipasi dalam analisis SWOT memiliki bias dan kecenderungan alami mereka sendiri yang akan memanifestasikan dirinya. Jika beberapa memiliki kepentingan dalam apa yang terjadi, mereka bahkan mungkin tidak menerapkan analisis secara objektif. Sifat-sifat ini perlu diperhitungkan sebelum memulai proses, jika tidak, akan sulit untuk mencapai hasil yang benar-benar bermanfaat.
3. Tidak ada batasan yang ditetapkan.
Saat menggunakan analisis SWOT, tidak ada batasan nyata yang ditetapkan secara alami. Hal ini dapat mempersulit, terutama selama tahap awal, untuk menentukan apa yang mungkin dan mungkin tidak relevan.
4. Faktor yang tidak diketahui akan mempengaruhi hasil yang diharapkan.
Bahkan dengan perencanaan dan pengalaman terbaik yang tersedia, analisis SWOT hanya dapat beroperasi berdasarkan faktor-faktor yang diketahui yang ada. Faktor yang tidak diketahui mungkin ada dan mempengaruhi hasil dengan cara yang tidak terduga. Sesuatu yang sederhana seperti definisi yang tidak memadai dari faktor-faktor saat ini bisa cukup untuk mempengaruhi hasil yang diharapkan secara negatif.
5. Istilah yang digunakan bisa kabur, ambigu, atau bahkan tidak masuk akal.
Karena analisis SWOT bekerja lebih pada hal-hal umum daripada kekhususan, keluaran dari alat ini kadang-kadang dapat dilihat sebagai buang-buang waktu. Ini karena proses penyederhanaan berusaha menemukan titik temu di mana pun Anda berada. Ini sering mengarah pada penggunaan frasa atau jargon internal tertentu yang dapat ditafsirkan dalam berbagai cara.
6. Tidak ada kewajiban untuk memverifikasi.
Ini berarti bahwa setiap pernyataan atau aspek analisis yang diberikan diambil dari kata-kata Anda. Tidak ada persyaratan penelitian, memungkinkan seseorang untuk mempengaruhi hasil dengan cara yang dapat menguntungkan secara pribadi. Analisis SWOT juga tidak menawarkan saran untuk menyelesaikan perselisihan yang mungkin terjadi, menciptakan kemungkinan kebuntuan terjadi jika ada dua pihak yang berlawanan yang tidak mau berkompromi.
Pro dan kontra dari analisis SWOT menunjukkan bahwa ada beberapa kelemahan yang harus diperhatikan, tetapi manfaat positifnya seringkali sepadan dengan usaha. Dengan mengambil setiap poin kunci dengan serius, adalah mungkin untuk memaksimalkan manfaat ini secara teratur.
