Freshbooks vs Quickbooks

Salah satu kejahatan yang diperlukan dari memiliki bisnis dalam ukuran apa pun adalah mengelola pembukuan Anda. Akuntansi dan keuangan mungkin bukan tugas yang paling menarik untuk dikelola, tetapi harus dilakukan. Dua platform, FreshBooks dan QuickBooks, memudahkan untuk melacak keuangan Anda, terutama jika Anda adalah UKM dengan sumber daya terbatas.

FreshBooks adalah solusi akuntansi dan keuangan berbasis cloud yang berfokus untuk membuat proses ini seotomatis mungkin. Ini memungkinkan Anda untuk membuat dan menyesuaikan faktur, menawarkan pembayaran online, dan Anda dapat menambahkan tanggal jatuh tempo khusus, pengingat pembayaran, dan banyak lagi.

QuickBooks telah lama menjadi perangkat lunak keuangan dan akuntansi standar yang digunakan oleh individu dan usaha kecil. Perangkat lunak mereka adalah salah satu model pertama yang menggunakan formulir kehidupan nyata untuk entri data. Ini disinkronkan dengan beberapa platform checkout dan membuat laporan yang berguna untuk pelaporan pajak, data laba rugi, dan metrik spesifik lainnya.

Dalam debat FreshBooks vs. QuickBooks, perbedaan utamanya adalah tujuan. FreshBooks berupaya mengelola hutang dan piutang Anda dengan kecepatan, presisi, dan otomatisasi yang lebih besar. QuickBooks menawarkan fitur pelacakan, lembar kerja khusus, dan dukungan basis data.

Berikut adalah perbedaan utama lainnya yang patut dipertimbangkan.

1. Pemantauan tenaga kerja

FreshBooks menawarkan fitur pelacakan waktu yang memungkinkan Anda melacak jam yang dapat ditagih sebagai garis anggaran terpisah saat menganalisis pengeluaran proyek. Hal ini memudahkan untuk menentukan bagaimana biaya karyawan atau kontraktor independen mempengaruhi laba. Ini menawarkan tampilan dasbor dan tampilan proyek sehingga jam-jam ini dapat dengan cepat dilihat dan dievaluasi, menjadikan produktivitas sebagai metrik yang bermanfaat untuk dilacak.

QuickBooks menawarkan fitur yang memungkinkan Anda melacak penggajian karyawan. Untuk membuat hasil yang serupa, Anda perlu mengambil angka penggajian akhir dan kemudian menagihnya sebagai biaya dengan mengkategorikan tenaga kerja itu sebagai garis anggaran “produk”. Karena langkah-langkah tambahan ini, banyak yang merasa lebih mudah menggunakan sistem jam yang dapat ditagih pihak ketiga, seperti TSheets atau spreadsheet Excel.

2. Penagihan

Kedua platform memungkinkan penagihan yang dipersonalisasi dan fitur klik-tayang yang memungkinkan penerima membayar langsung dari faktur setelah diterima.

FreshBooks mengambil data langsung dari fitur “jam yang dapat ditagih”. Angka-angka tersebut secara otomatis dimasukkan ke dalam faktur sehingga diperoleh jumlah akhir yang jatuh tempo. Item baris tambahan dapat ditambahkan sesuai kebutuhan untuk membuat faktur yang akurat. Email tentang tagihan yang lewat jatuh tempo atau masalah AR / AP lainnya juga dikirim melalui dasbor penagihan.

QuickBooks akan secara otomatis mengisi jam yang dapat ditagih dari sistem pihak ketiga yang sinkron dengan platform. Kontrol lebih besar atas desain faktur akhir juga ditawarkan, memungkinkan merek untuk membuat optik yang mencerminkan citra merek mereka secara keseluruhan dalam faktur dengan kesederhanaan yang lebih besar.

3. Inventaris

Meskipun banyak ulasan menunjukkan bahwa FreshBooks tidak menawarkan sistem pelacakan inventaris, ia menawarkan proses dasar yang dapat Anda gunakan. Saat Anda memasuki bagian “Faktur” dari platform ini, Anda dapat memilih opsi menu item. Sesampai di sana, Anda dapat mengedit item, memberi tahu platform bahwa item tersebut ada dalam inventaris, dan kemudian memasukkan jumlah yang Anda miliki. Setiap kali Anda menagih item, FreshBooks akan menguranginya dari jumlah yang dimasukkan.

QuickBooks memungkinkan Anda memantau keluaran inventaris saat ini dan di masa mendatang. Kemampuan pelacakan inventaris terhubung langsung ke komponen akuntansi platform, memungkinkan pesanan di masa mendatang ditempatkan berdasarkan tingkat inventaris saat ini. Dimungkinkan juga untuk memasukkan pembayaran yang dilakukan ke penyedia inventaris dan melacak inventaris saat ini.

4. Pelacakan biaya

FreshBooks memungkinkan pengguna untuk menghubungkan rekening bank dan kartu kredit mereka ke platform. Ini menghilangkan kebutuhan untuk memasukkan pengeluaran item baris secara manual. Anda dapat memindai tanda terima atau mengambil foto dan kemudian masuk ke platform dan melampirkan file dengan anotasi. Ini juga akan menyediakan manajemen pajak penjualan dan pelacakan waktu proyek.

QuickBooks membutuhkan lebih banyak catatan entri manual saat melacak pengeluaran. Ini dirancang untuk menampilkan pengeluaran untuk item baris, membuatnya lebih mudah untuk melihat berapa margin keuntungan Anda saat ini. Anda dapat melacak kredit dan pengeluaran secara bersamaan sambil menawarkan penagihan dan pengumpulan pembayaran secara bersamaan.

5. Akuntansi umum

FreshBooks dirancang untuk menjadi sederhana dan intuitif. Desainnya didasarkan pada pelacakan penagihan dan pengeluaran yang mudah sehingga Anda dapat melihat seberapa menguntungkannya pada waktu tertentu. Anda akan melihat kapan faktur telah dibayar dan mana yang sudah lewat jatuh tempo. Anda dapat menyeimbangkan kedua sisi buku Anda, tetapi dengan tata letak Anda saat ini, ini adalah proses manual.

FreshBooks terintegrasi dengan banyak aplikasi, seperti Shopify atau Stripe, sehingga data yang sudah Anda kumpulkan dapat diformat menjadi informasi akuntansi dan keuangan yang lebih mudah dipahami atau digunakan.

QuickBooks menawarkan proses pembukuan entri ganda sehingga lembar Anda tetap seimbang. Ini membuatnya lebih mudah untuk mengatur arus kas Anda, tetapi ada kurva pembelajaran untuk jumlah fitur yang ditawarkan. Alih-alih menyeimbangkan kedua sisi buku Anda dengan tangan, yang dibutuhkan FreshBooks, setelah Anda mempelajari platform ini, Anda dapat melakukannya secara otomatis dan kemudian membagikan data itu kepada siapa pun yang membutuhkannya.

QuickBooks terintegrasi dengan lebih dari 400 integrasi asli yang berbeda. Ini termasuk alat seperti PayPal yang dapat mengeksekusi pesanan atau transaksi untuk Anda secara real time.

6. Pelaporan

FreshBooks tetap fokus untuk memberi tahu Anda berapa margin keuntungan Anda. Dari dasbor Anda, Anda akan selalu melihat data input dan output Anda. Laporan berfokus pada pengumpulan pembayaran dan bagaimana hal itu diterjemahkan ke dalam kewajiban pajak. Anda dapat membuat laporan yang lebih spesifik menggunakan filter tertentu sehingga Anda selalu dapat mengetahui gambaran keuangan Anda.

QuickBooks menyediakan sebagian besar laporan yang dibutuhkan perusahaan saat menerbitkan informasi akuntansi mereka. Laporan bisa sangat spesifik sehingga detail halus data Anda dapat dianalisis sesuai kebutuhan. Anda dapat menjalankan laporan margin keuntungan atau melihat status penagihan Anda saat ini, bersama dengan status inventaris Anda saat ini, pengeluaran dan pembelian Anda, dan mengakses laporan pajak penjualan Anda.

Mana yang lebih baik: FreshBooks vs QuickBooks?

FreshBooks adalah pilihan yang solid untuk individu atau bisnis yang perlu melacak jam yang dapat ditagih, memiliki tanggung jawab penagihan, dan perlu membuat laporan khusus untuk verifikasi atau pelaporan pendapatan.

QuickBooks adalah pilihan yang solid untuk freelancer dan UKM yang membutuhkan platform akuntansi komprehensif yang dapat mengelola sendiri data yang Anda kumpulkan dan melaporkannya dengan cara yang masuk akal. Ini dirancang lebih untuk mereka yang menjual produk daripada layanan, tetapi opsi penagihan khusus dapat mengakomodasi keduanya.

Dengan membandingkan kebutuhan Anda dengan apa yang dapat disediakan oleh platform ini, Anda akan dapat menentukan opsi akuntansi dan keuangan mana yang paling sesuai untuk Anda.