Platform perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) membuat menjalankan bisnis lebih mudah. ERP modern dapat mengotomatisasi banyak fungsi bisnis yang diperlukan bagi organisasi dari berbagai ukuran untuk fokus pada apa yang mereka lakukan terbaik. Dua dari ERP terkemuka di pasar saat ini adalah NetSuite dan QuickBooks.
Saat membandingkan NetSuite vs QuickBooks, penting untuk dicatat bahwa setiap ERP memasarkan ke demografi yang berbeda. NetSuite adalah platform perangkat lunak manajemen bisnis yang lengkap. QuickBooks dirancang lebih untuk membantu usaha kecil atau kontraktor independen mengelola kebutuhan akuntansi mereka dan mendapat manfaat dari penambangan dan pelacakan data.
Ini berarti bahwa NetSuite menawarkan administrasi front-office, keuangan dan keuntungan akuntansi. Ini dapat membantu mengelola hubungan B2B, mengoordinasikan data antar departemen, dan akan berkembang seiring pertumbuhan organisasi Anda. QuickBooks menawarkan solusi berbiaya rendah yang membantu Anda mengelola hutang, piutang, dan kebutuhan akuntansi dan keuangan lainnya. Itu tidak memberikan manfaat manajemen yang sama seperti kantor utama.
Berikut adalah beberapa perbandingan platform utama yang perlu dipertimbangkan.
1. Manajemen inventaris
NetSuite menawarkan manajemen gudang dan kontrol inventaris dengan menyediakan manajemen biaya dan manfaat visibilitas. Buat alur kerja proses terintegrasi dan buat sistem manajemen pemasok terpusat untuk membuat perutean dan persetujuan menjadi cepat dan mudah. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola semuanya, mulai dari lantai produksi hingga penetapan biaya produk dan rutinitas manufaktur, semuanya dari ERP yang sama.
QuickBooks juga menawarkan beberapa fitur manajemen inventaris. Anda dapat mengelola biaya inventaris FIFO, melacak produk melalui nomor seri atau batch, dan mengelola beberapa lokasi gudang. Ini dilakukan dengan melacak lokasi kontainer dan memindai kode batang. Anda juga dapat mengoordinasikan inventaris dengan kebutuhan manajemen layanan lapangan Anda, mencocokkan penagihan dan pembayaran seluler dengan perintah kerja, penjadwalan, dan pemenuhan.
2. Fungsi akuntansi
NetSuite dan QuickBooks menawarkan solusi akuntansi yang komprehensif untuk organisasi yang mencari ERP. Penggajian, manajemen pajak, AR/AP, dan visibilitas audit adalah fitur yang ditawarkan oleh kedua platform. Anda kemudian dapat membuat laporan yang Anda perlukan untuk menyajikan laporan peraturan, mengomunikasikan kesehatan keuangan, atau mengekstrak data untuk penjangkauan yang lebih baik dan kepuasan pelanggan.
NetSuit menawarkan sistem manajemen penagihan dan penagihan yang memiliki fitur lebih spesifik yang mungkin diperlukan oleh bisnis yang lebih besar. Ini termasuk manajemen sumber daya manusia, manajemen kompensasi insentif, dan manajemen pendapatan berulang. QuickBooks dapat melakukan hal yang sama, tetapi tidak begitu intuitif dalam skala besar dibandingkan dengan NetSuite.
3. Biaya
NetSuite hanya tersedia dengan kutipan. Harga ERP ini berdasarkan jumlah user license yang dibutuhkan, modul dan add-ons yang akan digunakan.
QuickBooks mulai dari $119,60 per bulan untuk paket Silver Desktop Enterprise dengan hosting. Ini termasuk penyimpanan data cadangan online, fitur pelaporan lanjutan, dan pembaruan produk otomatis. Pembayaran pajak dan karyawan ada dalam paket Emas, yang dimulai dari $142,10 per bulan.
Jika Anda memerlukan bantuan inventaris dan harga lanjutan, maka Anda memerlukan paket QuickBooks Platinum. Paket ini mulai dari $ 164,60 per bulan.
4. Integrasi yang tersedia
NetSuite memiliki kemampuan untuk berintegrasi dengan berbagai CRM dan sistem investasi web. Ini termasuk solusi pihak ketiga, seperti Birt, Epay, dan Bronto, selain sistem e-commerce dan CRM NetSuite yang tersedia.
QuickBooks terintegrasi dengan file yang ada yang mungkin telah dibuat dari langganan non-bisnis yang dikelola di masa lalu. Anda juga dapat membuang informasi yang dihasilkan dalam sistem Anda ke dalam spreadsheet Excel.
5. Perangkat yang kompatibel
NetSuite bekerja pada sistem Windows, Android, dan Apple iOS.
QuickBooks menawarkan solusi berbasis web yang dapat diakses dari hampir semua PC, laptop, atau perangkat seluler dengan koneksi Internet. Ini juga kompatibel dengan Linux.
6. Keakraban
NetSuite memiliki kurva pembelajaran khusus yang harus diikuti. Bahkan pengguna yang akrab dengan ERP perlu beradaptasi dengan alur kerja baru.
Sebagian besar dari mereka yang memilih QuickBooks Enterprise meningkatkan dari platform akuntansi dasar yang mereka gunakan untuk keuangan pribadi, bisnis hobi, atau pekerjaan lepas. Alur kerja serupa di tingkat bisnis, menyederhanakan manajemen data bisnis.
Ukuran penting dalam perbandingan antara NetSuite dan QuickBooks. Freelancer, kontraktor independen, kepemilikan tunggal, dan perusahaan rintisan kecil semuanya dapat memanfaatkan QuickBooks untuk mempermudah pengelolaan uang. Perangkat akuntansi yang lengkap memudahkan 1 atau 2 orang untuk mengelola urusan keuangan bisnis kecil.
Namun, untuk perusahaan besar, NetSuite mungkin merupakan solusi terbaik. Ini adalah ERP lengkap yang menawarkan visibilitas real-time di depan kantor, selain masalah keuangan, sehingga keputusan bisnis yang lebih baik dapat dibuat.
