Jika Anda ingin berbagi file besar dengan orang lain, lampiran email saja tidak cukup. Anda akan ingin memiliki platform berbagi file yang memungkinkan orang lain mengakses dan mengunduh file besar. Dua opsi populer dalam kategori ini adalah OneDrive dan Dropbox.
Dalam debat OneDrive vs Dropbox, penting untuk dicatat bahwa kedua platform menawarkan opsi gratis untuk pengguna. Kedua platform memudahkan penyimpanan file, termasuk file video berukuran besar, sehingga dapat tersedia saat dibutuhkan. File dapat diakses dari hampir semua lokasi, selama ada internet atau titik akses data yang dapat digunakan.
Kedua platform menawarkan paket premium untuk pengguna yang juga memiliki kebutuhan khusus. Berikut adalah beberapa keuntungan dan kerugian utama dari kedua platform untuk dipertimbangkan.
Apa kelebihan OneDrive?
OneDrive menawarkan tiga paket pribadi premium. Paket dasar, yang hanya memungkinkan penyimpanan, menyediakan ruang hingga 50GB hanya dengan $ 1,99 per bulan. Pengguna dapat memilih Office 365 Personal dengan fitur OneDrive premium seharga $69,99 atau $99,99 per tahun, menawarkan total ruang 1TB atau 5TB. Tingkat harga terendah memungkinkan pemasangan 1 PC atau Mac, 1 tablet, dan 1 telepon. Tingkat harga tertinggi memungkinkan untuk 5 PC atau Mac, 5 tablet, dan 5 ponsel.
Kedua paket premium tersebut tersedia dengan harga bulanan masing-masing $6,99 atau $9,99.
Paket bisnis mulai dari $60 per tahun untuk penyimpanan saja, memungkinkan total ruang sebesar 1TB. Ada batas unggah file 15GB pada semua paket. Opsi tambahan tersedia dengan harga $120 atau $150 per tahun dengan opsi keamanan tingkat lanjut dan fitur kepatuhan. Tingkat bisnis teratas mencakup aplikasi Office untuk PC atau Mac.
Ini adalah keuntungan yang perlu dipertimbangkan ketika melihat OneDrive.
- OneDrive menawarkan ruang penyimpanan gratis hingga 5GB kepada pengguna. Ada juga peluang untuk mendapatkan ruang penyimpanan gratis, berkat program rujukan yang ditawarkan oleh Microsoft. Pengguna yang menautkan OneDrive ke perangkat seluler mereka untuk mencadangkan data juga dapat menambah ruang penyimpanan mereka.
- Mengatur OneDrive sangat sederhana. Anda dapat menyimpan semua jenis file di platform ini, termasuk video dan dokumen, dan mereka diatur menurut jenis file. Anda kemudian dapat mengaksesnya dari PC Windows apa pun, perangkat seluler pilihan Anda, atau melalui browser dan akun Microsoft Anda di perangkat lain.
- Ini menawarkan pengalaman integrasi yang ramah dengan produk dan aplikasi Microsoft Office. Anda dapat memulai Microsoft Word, misalnya, lalu membuka dokumen yang disimpan di OneDrive. Kemudian Anda mengerjakan file secara lokal dan menyimpannya kembali ke OneDrive untuk penyimpanan. Dengan berlangganan MS365, Anda bahkan dapat berkolaborasi pada file secara real time.
- Jejaring sosial dapat ditautkan ke OneDrive, memungkinkan Anda berbagi file dengan orang lain dengan kenyamanan satu klik. Pengguna juga dapat mengatur izin khusus untuk setiap pengguna, dari akses penuh hingga akses hanya baca, untuk keamanan yang dipersonalisasi.
Apa manfaat Dropbox?
Dropbox menawarkan tiga paket premium untuk pengguna yang membutuhkan layanan yang melampaui opsi penyimpanan dasar. Biaya sebenarnya dari paket premium ini tergantung pada negara tempat tinggal pengguna. Di Amerika Serikat, Dropbox Plus berharga $9,99 per bulan atau $8,25 per bulan jika dibayar setiap tahun. Ini menawarkan ruang 1 TB kepada pengguna, folder offline yang dapat diakses dari perangkat seluler, dan penghapusan perangkat jarak jauh.
Paket Dropbox Professional berharga $ 19,99 per bulan atau $ 16,58 per bulan jika dibayar setiap tahun. Paket ini mencakup kontrol lanjutan untuk berbagi, pencarian teks lengkap, pencarian gambar dokumen, dan sinkronisasi cerdas. Itu membebaskan banyak ruang pada hard drive tanpa mengorbankan akses.
Dropbox Professional juga merupakan opsi, menyediakan 3 lisensi pengguna dan ruang 2 TB mulai dari $12,50 per bulan. Solusi manajemen mobilitas perusahaan yang dapat disesuaikan juga tersedia.
- Dropbox menawarkan ruang penyimpanan gratis hingga 2GB kepada pengguna. Pengguna juga memiliki opsi untuk mendapatkan ruang penyimpanan tambahan melalui aktivitas rujukan tertentu atau dengan meningkatkan ke salah satu paket premium.
- Sinkronisasi terjadi secara otomatis di semua perangkat saat file disimpan ke Dropbox. Selama Anda masuk ke Dropbox dari perangkat Anda, Anda akan memiliki akses ke file tersebut. Itu berarti pekerjaan Anda selalu tersedia untuk Anda, di mana pun Anda berada atau perangkat apa yang Anda gunakan. Itu termasuk perangkat seluler, berkat aplikasi Dropbox yang tersedia.
- Folder di dalam Dropbox dapat dipulihkan. Folder disimpan selama 30 hari sebelum benar-benar dihapus. Itu membuatnya lebih mudah untuk menyimpan informasi yang dapat secara tidak sengaja diubah atau dihapus dari folder. Pengguna yang berlangganan Dropbox Professional memiliki akses ke riwayat versi 120 hari dari file mereka.
- Berbagi file sangat mudah dengan Dropbox. Setelah pengguna mengunggah file, mereka dapat mengirim tautan tertentu ke orang lain sehingga file dapat diunduh. Dengan tautan, file dapat diunduh tanpa akun Dropbox. Bagi yang memiliki akun Dropbox, file dapat dibagikan di profil dan kemudian disimpan secara real time sehingga file yang diperbarui selalu tersedia.
Apa kelemahan OneDrive?
- Manajemen dokumen tergantung pada izin pengguna yang ditetapkan. Berbagi file dengan izin yang salah dapat memungkinkan orang lain membuat perubahan yang tidak diinginkan pada file. Kolaborasi dimungkinkan, tetapi OneDrive tidak dirancang untuk menjadi alat manajemen proyek. Ini dirancang lebih untuk berbagi informasi dan pengetahuan, bersama dengan penyimpanan file.
- Ada masalah privasi dengan OneDrive yang perlu ditangani juga. Microsoft mengharuskan pengguna untuk setuju bahwa mereka akan memindai file yang disimpan di platform ini. Pengguna tidak dapat mengunggah “konten yang tidak pantas”. Itu termasuk materi berhak cipta. Jika Microsoft menemukan bahwa konten tersebut melanggar persyaratan layanannya, Anda dapat menghapus file atau akses Anda ke OneDrive kapan saja.
- OneDrive mengenkripsi data yang sedang transit, tetapi tidak mengenkripsi data yang tidak bergerak. Akun bisnis diperlukan untuk enkripsi per file menggunakan kunci unik, yang berarti biaya tambahan bagi mereka yang ingin menggunakan layanan ini.
- Karena orang lain mungkin diberikan akses untuk tujuan kolaborasi dan Microsoft dapat memindai file tertentu, pengguna mengeluh bahwa beberapa file diubah di dalamnya saat diunggah atau disinkronkan dengan perangkat lain.
Apa kelemahan Dropbox?
- Dropbox mengharuskan akun aktif agar file tetap disimpan. Sebagai bagian dari persyaratan layanan, administrator Dropbox dapat menghapus file yang tidak tersentuh pada akun yang tidak diakses selama beberapa bulan.
- Server Dropbox kadang-kadang diretas dari waktu ke waktu, mengakibatkan beberapa pengguna data mereka dicuri. Enkripsi yang digunakan untuk pemindahan file Dropbox belum pernah dirilis dan pengguna tidak dapat mengenkripsi data mereka sebelum mengunggahnya ke Dropbox, yang dapat mempersulit pengurangan risiko pencurian informasi di Dropbox.
- File bisa sulit diakses melalui Dropbox, terutama saat menggunakan aplikasi seluler untuk melakukannya. Navigasi dimaksudkan agar serupa dengan pohon file dan folder yang digunakan oleh sebagian besar sistem operasi, tetapi pada perangkat seluler, mungkin ada banyak ruang kosong yang perlu ditangani sebelum menemukan file yang benar. Tergantung pada organisasi pengguna, mungkin sulit untuk menemukan bagian tertentu dari informasi yang diperlukan.
- Pihak ketiga sangat terlibat dalam proses Dropbox. Itu termasuk pelanggaran dalam informasi dan laporan keamanan, serta pencegahan kehilangan data. Pihak ketiga tersebut dapat mengakses informasi apa pun yang dibagikan dengan Dropbox untuk sinkronisasi dan pengambilan nanti, yang dapat meningkatkan risiko kehilangan data dalam keadaan tertentu. Risiko itu mungkin terlalu tinggi bagi sebagian orang atau perusahaan yang berurusan dengan informasi yang sangat sensitif.
Mana yang lebih baik: OneDrive vs Dropbox?
Dalam perbandingan OneDrive vs Dropbox, ada opsi gratis bagus yang tersedia yang memudahkan berbagi dan menyimpan data. Kolaborasi menjadi lebih mudah, baik secara real time maupun melalui sinkronisasi file, yang membuat produk sangat mudah digunakan. OneDrive dan Dropbox memiliki opsi layanan pelanggan dan dukungan perangkat yang hebat bagi mereka yang mungkin memerlukan bantuan untuk pemecahan masalah.
Ada juga beberapa kerugian yang perlu dipertimbangkan. OneDrive tidak menyediakan enkripsi untuk file yang tidak aktif. Unggahan terkadang dapat berhenti dan OneDrive hanya mendukung NTFS. Ada juga batasan nama file.
Dropbox memiliki masalah keamanan dan privasi yang juga perlu dievaluasi secara individual. File dapat dibagikan melalui tautan non-anggota di Dropbox, tetapi akses penuh bergantung pada keanggotaan.
OneDrive dan Dropbox adalah opsi yang layak untuk meningkatkan produktivitas. Bandingkan poin-poin penting ini dengan kebutuhan spesifik Anda untuk menentukan platform mana yang dapat memberikan solusi terbaik saat ini.
