Dua alat favorit untuk membuat catatan dan menyimpan informasi adalah OneNote dan Evernote. Selama bertahun-tahun, kedua platform telah membuat perubahan drastis pada apa yang dapat mereka lakukan dan bagaimana mereka dapat melakukannya. Inilah mengapa perbandingan OneNote vs Evernote sangat penting untuk ditinjau. Poin-poin penting dari diskusi ini dapat membantu Anda menentukan platform mana yang paling memenuhi kebutuhan Anda saat ini.
OneNote dapat bekerja sendiri, tetapi fungsionalitas penuhnya hadir saat digabungkan dengan Office. Anda bisa membentuk catatan dengan titik yang bisa diekstraksi dari Outlook atau menyematkan tabel yang dibuat di Excel. Itu membuatnya lebih mudah untuk berkolaborasi, mengatur, dan mendistribusikan informasi. Aplikasi tersebut dapat diunduh secara gratis. Bagi yang sudah berlangganan Office atau Microsoft, sudah memiliki aplikasi ini.
Evernote menawarkan kombinasi fitur produktivitas gratis dan premium. Mulai 2016, paket gratis tidak lagi mengizinkan catatan untuk dikirim melalui email ke Evernote, yang merupakan salah satu fitur terpopulernya. Paket Plus berharga $ 34,99 per tahun dan memungkinkan 1GB unggahan baru per bulan. Itu akan menyinkronkan informasi di semua perangkat Anda dan memberikan manfaat Evernote lainnya. Paket Premium berharga $ 69,99 per tahun dan memungkinkan unggahan 10GB per bulan, bersama dengan lebih banyak media sekali klik.
Dalam debat OneNote vs Evernote, mana yang mungkin menjadi pilihan terbaik untuk kebutuhan spesifik Anda? Ini adalah beberapa poin penting tambahan yang perlu dipertimbangkan.
Apa yang Diharapkan dengan OneNote
OneNote telah meningkatkan kemampuan aplikasi gratisnya untuk menjadi alat lintas platform. Ini berfungsi paling baik saat menggunakan Windows sebagai sistem operasi, tetapi versi web OneNote bekerja dengan baik dengan sistem iOS, Android, dan Mac. Itu telah membuka alat ini untuk lebih banyak pengguna, sehingga preferensi untuk sistem operasi atau platform tidak lagi merupakan faktor penentu.
Di masa lalu, versi lengkap OneNote hanya tersedia dengan pembelian langganan ke MS365 atau rangkaian produk Microsoft Office. Pembatasan tersebut telah dihapus sepenuhnya pada tahun 2016, memungkinkan Anda untuk menggunakan semua fitur alat ini secara gratis hari ini.
Itu berarti semua pengguna memiliki akses ke fitur-fitur ini yang dulunya dianggap sebagai opsi premium.
- Perlindungan kata sandi.
- Kemampuan untuk melihat versi catatan sebelumnya.
- Rekaman audio dan video.
- File-file terlampir.
- Penyisipan buku catatan.
- Pencarian audio.
Ada versi premium OneNote yang menawarkan manfaat penyimpanan laptop di luar Microsoft OneDrive. Kecuali jika pengguna memilih untuk menghindari OneDrive karena alasan tertentu, versi gratis OneNote cocok untuk digunakan semua orang.
Penyempurnaan mencakup penyisipan bentuk yang lebih baik, opsi pencarian yang lebih baik, catatan audio, Force Touch, dan penyertaan catatan sekali sentuh pada beberapa perangkat seluler.
Apakah ada masalah dengan OneNote?
Microsoft mungkin telah memperbarui OneNote secara menyeluruh, tetapi tidak ada fakta bahwa pengguna Windows masih melihat manfaat terbesarnya. Catatan bersarang, misalnya, tidak bisa diciutkan di OneNote versi Mac. Aplikasi seluler memiliki fungsionalitas yang terbatas dibandingkan dengan versi desktop yang digunakan untuk sistem operasi Windows.
Namun, masuk ke OneNote jauh lebih mudah daripada sebelumnya dari perspektif platform. Catatan dapat dikirim melalui email satu sama lain, bahkan dalam unduhan gratis, yang tidak lagi tersedia dengan Evernote. Ini bekerja dengan Lens, ditemukan di Office, memungkinkan Anda untuk menyertakan foto, dokumen, atau catatan papan tulis di OneNote. Fungsi pemangkas juga telah ditingkatkan, menghilangkan kebutuhan untuk beralih ke jendela lain untuk pemilihan laptop.
Apa yang Diharapkan dengan Evernote
Evernote telah mendorong fungsionalitas aplikasi selulernya selama beberapa tahun terakhir. Sementara aplikasi Mac dan Windows relatif sama, dukungan tulisan tangan telah diberikan kepada pengguna iOS dan Android. Aplikasi Android memiliki widget yang dapat disesuaikan yang memungkinkan catatan sederhana, diambil dengan ketukan dua kali, sementara iOS menerima dukungan sentuh 3-D, pembacaan catatan, dan pencarian catatan Spotlight.
Evernote juga menyertakan fitur yang disebut “Web Clipper.” Hal ini memudahkan pengguna untuk mengumpulkan artikel web untuk disimpan dan dibaca nanti. Itu membuat platform lebih cocok untuk menyimpan informasi selain membuat catatan, memberikan lebih banyak opsi untuk digunakan.
Namun, pada saat yang sama, desain ulang platform yang dilakukan pada tahun 2016 membuat aplikasi web menjadi kurang fungsional dari sebelumnya. Lebih mudah digunakan, tetapi Anda memiliki lebih sedikit pilihan. Di klien web, pengguna tidak dapat mengurutkan catatan berdasarkan tag mereka atau memilih beberapa tag sekaligus seperti di klien desktop.
Aplikasi Windows mengalami sedikit perubahan, tetapi aplikasi Mac menyertakan pintasan keyboard dan tampilan layar terpisah yang mungkin berguna bagi beberapa pengguna.
Apakah ada masalah dengan Evernote?
Pada Juli 2015, CEO Evernote Phil Libin mengundurkan diri. Pada September 2015, perusahaan mengalami PHK besar-besaran. Mereka bahkan menutup tiga kantor global mereka. Beberapa dukungan juga selesai. Pada saat yang sama, harga telah meroket di platform. Pada 2016, paket Plus dihargai $25 per tahun dan paket Premium dihargai $50 per tahun. Manfaat dari setiap paket premium tetap sama.
Dengan Evernote Premium, itu berarti Anda dapat mencari lampiran Anda, memindai kartu nama, membubuhi keterangan file PDF, dan menggunakan mode presentasi aplikasi. Di Evernote Plus, pengguna memiliki akses ke buku catatan offline untuk aplikasi seluler, perlindungan PIN untuk akses, dan kemampuan untuk memotong halaman web, gambar, atau file PDF.
Pengguna harus berlangganan Evernote Plus untuk meneruskan email ke platform.
Apa yang membuat OneNote berbeda dari Evernote?
Dalam debat OneNote vs Evernote, ada perbedaan besar antara kedua platform ini yang perlu diperhitungkan. Meskipun banyak pembaruan yang diterima kedua platform sejak pengenalan awal, perbedaan ini tetap ada.
1. Antarmuka
OneNote memiliki perasaan menggunakan buku catatan kertas digital. Ini memiliki bagian dan tag yang dapat Anda gunakan.
Evernote terasa lebih seperti lemari arsip, membutuhkan antarmuka catatan sederhana, tetapi opsi penandaan yang lebih baik untuk penyimpanan jangka panjang.
2.
Memberikan format ke OneNote memberi pengguna kemampuan untuk membuat halaman templat. Anda dapat menempatkan item di mana saja di halaman, termasuk gambar. Banyak item menu disertakan, menciptakan kurva belajar yang lebih curam dibandingkan dengan Evernote, tetapi tingkat fleksibilitasnya lebih tinggi.
Evernote menawarkan catatan teks kaya kepada pengguna yang menyertakan daftar periksa, penyorotan, dan bentuk pemformatan lainnya. Bahkan dapat digunakan sebagai pengolah kata dalam keadaan darurat. Antarmukanya ramping dan mudah digunakan, terutama untuk nada dasar, itulah sebabnya ini merupakan opsi yang sangat menarik, bahkan dengan kenaikan harganya.
3. Antarmuka seluler
OneNote telah meningkatkan antarmuka selulernya di semua platform, tetapi perangkat seluler apa pun masih kalah dengan versi desktop Microsoft. Anda dapat mengakses laptop Anda tanpa koneksi data secara gratis dan akses ke platform termasuk Android, iOS, dan Mac.
Evernote menyediakan akses ke laptop tanpa koneksi data, tetapi hanya dengan paket berbayar. Anda memiliki akses ke lebih banyak alat pemformatan untuk catatan Anda dibandingkan dengan OneNote, pengingat yang ditambahkan, dan tautan cepat untuk berbagi catatan. Ini menawarkan tingkat akses yang sama ke aplikasi pada sistem operasi yang berbeda dengan lebih banyak fleksibilitas.
4. Integrasi
OneNote adalah produk unggulan bagi mereka yang suka menggunakan produk Microsoft. Ini terintegrasi dengan sangat baik dalam suite Office. Pintasan Windows dapat digunakan untuk membuat catatan tempel atau mengirim tangkapan layar ke platform.
Evernote menyediakan integrasi yang lebih “umum”. Ini berfungsi sebagai platform independen, tetapi pengguna dapat membuat tingkat pintasan dan fleksibilitas mereka sendiri dari waktu ke waktu.
5. Pangkas
Penyimpanan informasi telah ditingkatkan di OneNote, membuatnya lebih mudah untuk menangkap dan mengambil halaman web untuk penyimpanan data. Ini memungkinkan Anda untuk membuat database informasi pribadi Anda sendiri yang dapat Anda rujuk kapan pun Anda mau.
Evernote menawarkan pengalaman kliping yang sama, tetapi alatnya jauh lebih mudah digunakan. Sebagai bonus tambahan, pencarian Google pengguna dapat menyertakan catatan Evernote pribadi yang telah disimpan.
Karena perbedaan utama ini, diskusi OneNote vs Evernote berubah menjadi diskusi tentang satu atau yang lain daripada skenario keduanya. Perbedaannya cukup kuat sehingga satu opsi lebih baik daripada yang lain untuk sebagian besar pengguna.
Apa yang lebih baik: OneNote vs. Evernote?
Jika harga bukan bagian dari keputusan, Evernote menawarkan lebih banyak fungsionalitas dan fleksibilitas.
Namun, efektivitas biaya yang ditawarkan OneNote dalam versi gratisnya tidak dapat disangkal. Banyak fitur paling populer yang merupakan bagian dari pengalaman Evernote gratis sekarang tersedia di OneNote, sementara, pada saat yang sama, Evernote telah memindahkan fitur tersebut ke paket berbayarnya.
Pada saat yang sama, siapa pun yang tidak menggunakan Windows akan menemukan fungsionalitas dan fleksibilitas OneNote agak terbatas. Evernote tidak menghadapi batasan yang sama.
Intinya dalam debat OneNote vs Evernote bermuara pada ini: preferensi individu. Beberapa pengguna lebih nyaman dengan antarmuka OneNote dan fungsi perintah. Yang lain lebih menyukai pengalaman pengguna Evernote. Itu mungkin akan menjadi faktor penentu antara kedua platform ini.
