Adalah baik untuk memiliki buku Anda secara online. Menyimpan buku Anda secara offline juga lebih aman. Bagi banyak orang, itulah dasar dari debat QuickBooks Online vs. Desk.
Untuk bisnis kecil dengan sumber daya terbatas, memiliki QuickBooks versi lengkap yang dapat diakses dari hampir di mana saja merupakan nilai tambah yang besar. Itu memudahkan untuk mengakses informasi dan Anda mendapatkan akses ke sejumlah fungsi yang tidak tersedia di versi desktop.
Di sisi lain, QuickBooks Desktop menawarkan bisnis cara mudah untuk mengelola sejumlah besar inventaris dan melacak biaya pekerjaan dengan sangat efisien. Ada juga fungsi entri data tertentu yang dapat ditemukan dengan versi desktop yang tidak dapat ditemukan dengan versi online.
Namun, waktu terus berubah dan Intuit jelas berusaha untuk menjauhkan pengguna dari produk desktop untuk menggunakan QuickBooks Online. Versi desktop baru tidak menerima fitur terkait industri apa pun, mengurangi identitas terpisah yang menurut banyak perusahaan bermanfaat di masa lalu. Pengguna Mac akan benar-benar ditinggalkan.
Intuit bahkan telah memposting konten di situs webnya yang mengatakan, “Cari tahu mengapa QuickBooks Online lebih baik.”
Saatnya meningkatkan ke QuickBooks Online? Apakah Desktop Masih Versi Terbaik untuk Kebutuhan Bisnis Anda? Ini adalah poin-poin penting untuk dipikirkan.
Apa manfaat QuickBooks Online?
Manfaat terbesar menggunakan QuickBooks Online adalah memberi Anda akses ke perangkat seluler. Anda dapat melampirkan berbagai jenis dokumen, gambar, atau bahkan tanda tangan pada suatu transaksi. Anda juga dapat mengunggahnya dari komputer Anda untuk dilampirkan dalam QuickBooks.
Ada jejak audit yang dapat digunakan untuk melacak perubahan yang dilakukan pada QuickBooks dari waktu ke waktu. Anda juga dapat melacak berdasarkan lokasi dan tag lokasi lainnya, bukan hanya melacak berdasarkan kelas.
Manfaat besar lainnya dari QuickBooks Online adalah ia akan secara otomatis mengunduh perubahan transaksi bank semalam Anda. Setelah unduhan selesai, Anda memiliki opsi untuk mencocokkan, menambahkan, atau mengecualikan item baris agar buku Anda tetap akurat.
Aturan custom banking juga dapat diterapkan dengan versi online. Anda dapat membagi dengan dolar atau persentase, dengan kemampuan untuk menetapkan lokasi atau kelas dengan aturan. Entri jurnal diperbolehkan memiliki beberapa baris untuk hutang atau piutang Anda. Anda bahkan dapat mengatur beberapa anggaran dalam tahun fiskal yang sama.
Satu-satunya kelemahan nyata dari QuickBooks Online adalah ia tidak memiliki kekuatan desktop yang besar. Intuit telah memproduksi QuickBooks Desktop selama lebih dari dua dekade. Ini dirancang untuk melakukan hampir semua yang dibutuhkan UKM dari alat perangkat lunak akuntansi. Anda dapat mengisi beberapa celah antara versi online dan desktop dengan aplikasi pihak ketiga, tetapi itu berarti memaparkan beberapa informasi Anda kepada orang lain yang tidak Anda perlukan saat menggunakan QuickBooks Desktop.
Apa manfaat Desktop QuickBooks?
Salah satu manfaat terbesar yang dapat ditemukan dengan QuickBooks Desktop adalah kemampuan pelaporannya. Anda memiliki akses ke laporan khusus industri. Anda dapat memperkirakan melalui perencana bisnis dan meringkas saldo Anda berdasarkan kelas. Kustomisasi juga telah ditambahkan ke header dan footer laporan dibandingkan dengan apa yang ditawarkan Online.
Inventaris adalah kekuatan lain dari QuickBooks Desktop. Ini menggunakan metode penilaian biaya rata-rata dan memungkinkan perusahaan untuk menetapkan titik pemesanan ulang persediaan mereka sendiri. Anda dapat menerima pesanan pembelian sebagian dan menyimpan angka yang akurat. Ada juga ketersediaan yang dijanjikan pada desktop dan fitur untuk manufaktur.
Manfaat spesifik dari akuntansi desktop cukup terbatas. Anda dapat mencadangkan file dan memulihkannya jika terjadi sesuatu. File juga dapat diringkas dan beberapa alat tinjauan data pelanggan tersedia untuk digunakan.
Satu-satunya kelemahan nyata dari QuickBooks Desktop adalah Anda tidak dapat memposting ke hutang atau piutang usaha tambahan. Ini hanya berfungsi dengan akun yang Anda hubungkan selama proses instalasi awal.
Apakah QuickBooks Online Benar-Benar Lebih Baik?
Intuit mencantumkan 6 alasan mengapa mereka berpikir Anda akan percaya bahwa QuickBooks Online adalah pilihan yang lebih baik saat ini.
1. Anda dapat mengambil tanda terima di ponsel Anda dan kemudian melampirkannya ke transaksi apa pun dalam aplikasi seluler QuickBooks.
2. Lebih sedikit entri data yang diperlukan karena versi online mengkategorikan transaksi bank dan transaksi kartu kredit setelah diunduh.
3. Anda dapat bekerja dari mana saja selama ada koneksi data atau Internet, karena Anda dapat mengakses QuickBooks melalui telepon Anda.
4. Aplikasi ini memungkinkan pemilik bisnis untuk mengakses informasi pelanggan, informasi faktur, dan titik data penting lainnya langsung dari smartphone.
5. Versi online memungkinkan Anda untuk menghubungkan data Anda langsung ke meteran Anda sehingga informasi dapat didiskusikan secara real time. Akuntan Anda tidak perlu mengunjungi kantor Anda, seperti yang sering diminta oleh QuickBooks Desktop.
6. Anda dapat mengakses QuickBooks Online di Mac atau PC.
Untuk lebih menarik pelanggan baru untuk menggunakan QuickBooks Online daripada QuickBooks Desktop, ada biaya tambahan untuk versi desktop yang tidak dibayar oleh mereka yang menggunakan versi online. Di bawah ini adalah ringkasan biaya opsional tambahan yang disertakan dengan Desktop, tetapi disertakan dengan Online.
- Pengguna komputer desktop harus membayar $89 untuk menerima dukungan telepon selama 90 hari.
- Pencadangan otomatis dengan enkripsi data berharga $9,99 per bulan dengan QuickBooks Desktop.
- Membutuhkan pembaruan tahunan $299 untuk produk terbaru dan pembaruan fitur.
- Akses cloud dan/atau hosting dapat dikenakan biaya hingga $200 per bulan, per pengguna.
- Pengunduhan otomatis transaksi bank dimungkinkan dengan Desktop, tetapi rata-rata sekitar $15 per bulan dengan biaya tambahan.
- QuickBooks Online menawarkan akses hingga 5 pengguna secara otomatis, tetapi Desktop memerlukan pembelian 5 lisensi pengguna untuk menerima akses yang sama.
Terlepas dari perbedaan biaya yang mencolok itu, ada dua poin utama yang perlu ditekankan untuk QuickBooks Desktop.
1. Jika Anda perlu menghitung dan menagih ulang biaya pekerjaan Anda, hanya QuickBooks versi desktop yang memungkinkan Anda melakukannya.
2. QuickBooks Desktop memungkinkan Anda menghitung diskon per pelanggan.
Ada juga biaya tambahan yang datang dengan QuickBooks Online. Jika Anda perlu melacak inventaris atau menyiapkan dan mencetak 1099 formulir, Anda harus berlangganan tingkat Plus yang ditawarkan. Harga dasar untuk paket Plus adalah $50 per bulan, yaitu $15 per bulan lebih tinggi dari paket Essentials.
Itu berarti bisnis akan membayar hingga $ 600 per tahun untuk berlangganan QuickBooks Online Plus. Di sisi lain, QuickBooks Desktop Premier dijual seharga $349,95.
Pada akhir 3 tahun, total biaya QuickBooks Online untuk 1 orang adalah $1.800. Jika pembaruan dibeli setiap tahun berikutnya untuk Desktop Premier, biayanya akan kurang dari $1.000.
Apakah kenaikan harga merupakan alasan untuk mendorong QuickBooks Online? Mungkin, tetapi keuntungan dari desktop hilang jika sebuah perusahaan perlu memberikan 5 orang akses ke platform. Bandingkan poin-poin penting ini dan Anda akan menemukan opsi mana yang paling cocok untuk Anda tahun ini.
