Mendapatkan Hal Selesai adalah buku 2001 oleh David Allen. Ini menjelaskan metode manajemen waktu yang komprehensif yang berfokus untuk mengeluarkan rencana tugas dan proyek dari pikiran Anda dengan merekamnya dan memecahnya menjadi item pekerjaan yang lebih kecil.
Ringkasan 3 menit dari 15 pelajaran utama
#1 5 langkah menuju sukses
Metode “Menyelesaikan Sesuatu” atau GTD dalam buku ini mengikuti lima langkah yang dapat membantu Anda menertibkan sistem pikiran yang kacau. Langkah pertama adalah menangkap atau mengumpulkan apa yang menarik perhatian Anda. Ini melibatkan fokus secara sadar pada apa yang menjadi perhatian Anda dan membawanya ke garis depan pikiran Anda sehingga Anda dapat memutuskan apa yang harus dilakukan dengannya daripada membiarkannya merajalela.
#2 Klarifikasi
Langkah berikutnya dalam proses lima langkah adalah “membersihkan”. Ini berarti bahwa Anda memeriksa setiap item yang menarik perhatian Anda secara individual dan memproses apa yang dibutuhkan pada tingkat pribadi dan dalam kaitannya dengan tujuan Anda. Ini mungkin berarti berdamai dengan berbagai gangguan yang tidak Anda sadari sebelumnya, tetapi menyita banyak waktu luang Anda.
# 3 Mengatur
Langkah ketiga ini akan memungkinkan Anda untuk mengatur hal-hal yang baru saja diklarifikasi yang menarik perhatian Anda dan menempatkannya pada tempatnya. Ini sering melibatkan pengorganisasian pikiran dan hal-hal Anda ke dalam kubus perhatian yang berbeda di mana Anda dapat menyimpan gangguan atau ide tertentu di tempat-tempat tertentu. Misalnya, simpan semua pikiran tentang hobi Anda dalam ember gangguan dan jangan tenggelam di sana saat waktunya bekerja.
#4 Refleksikan
Langkah selanjutnya adalah refleksi. Menempatkan berbagai item dan ide yang menarik perhatian Anda di kubus terorganisir Anda adalah satu hal. Hal lain adalah untuk menjaga mereka terorganisir dalam jangka panjang. Ini membutuhkan refleksi dan peninjauan yang sering sehingga Anda selalu dapat mengganti item yang berbeda di tempat yang tepat jika hilang atau jika Anda kehilangan fokus.
#5 Terlibatlah
Akhirnya, langkah terakhir adalah berpartisipasi setelah Anda mengatur gangguan Anda dan hanya menyisakan tugas yang perlu Anda selesaikan. Setelah gangguan dihilangkan, idealnya Anda harus memulai dengan mudah.
# 6 Koleksi kubus harus keluar dari pikiran Anda
Allen mengatakan bahwa otak kita tidak pandai mengingat sesuatu. Ini termasuk gangguan dan tujuan kerja. Untuk alasan itu, repositori koleksi Anda untuk hal-hal yang perlu Anda ingat harus menjadi sesuatu yang keluar dari pikiran Anda. Ini bisa berupa catatan di laptop Anda atau selembar kertas.
#7 Lakukan “
tindakan selanjutnya ” Allen menyarankan agar Anda selalu membuat daftar tindakan selanjutnya untuk setiap proyek yang Anda lakukan. Ini akan mencegah Anda memaksakan diri untuk berpikir pada saat itu, yang dapat menyebabkan stagnasi atau gangguan. Memiliki daftar tindakan selanjutnya akan selalu memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan selanjutnya untuk hari atau tujuan Anda, sehingga lebih sulit untuk mengalihkan perhatian atau memperlambat produktivitas Anda.
#8 Ulasan mingguan sangat bagus
Meskipun penting untuk sering memeriksa pikiran dan ide Anda, melakukannya setiap hari bisa membosankan dan berulang. Tinjauan mingguan adalah frekuensi terbaik, karena cukup sering untuk menangkap apa pun yang menarik perhatian Anda, tetapi tidak terlalu sering sehingga mengganggu atau menghabiskan waktu setiap hari.
# 9 Tangkap / Kumpulkan Semuanya
Saat pertama kali menggunakan metode GTD, Anda mungkin tergoda untuk menuliskan atau mengumpulkan hanya hal-hal terpenting dalam hidup Anda. Ini adalah kesalahan. Anda harus selalu menangkap atau mengumpulkan semua yang Anda pikirkan atau ingin lakukan, tidak peduli seberapa kecil atau kecilnya. Banyak hal kecil yang bahkan bisa membuat Anda kewalahan jika Anda tidak memasukkannya ke dalam wadah yang benar sebelumnya.
# 10 Aturan 2 menit
Allen adalah pendukung besar aturan ini, yang merupakan kebijaksanaan umum bahwa tugas apa pun yang dapat dilakukan dalam dua menit harus segera diselesaikan. Ini adalah peretasan produktivitas yang hebat dan menjamin bahwa Anda setidaknya akan mendapatkan sesuatu yang produktif setiap hari. Dua menit adalah batas waktu yang ideal karena cukup cepat sehingga Anda dapat melakukannya dengan cepat dan dengan sedikit usaha. Dorongan untuk menyelesaikan tugas dapat membawa Anda ke tujuan yang lebih sulit.
# 11 Simpan daftar “Suatu hari nanti” yang terpisah
Sebaiknya simpan daftar jangka panjang dari semua hal yang tidak memerlukan perhatian Anda segera. Ini bagus karena Anda dapat menyimpan tujuan atau tugas masa depan dalam wadah terpisah dari tujuan langsung Anda dan lebih mungkin untuk memulai dan meninjaunya daripada menyimpannya di otak Anda, di mana kemungkinan besar akan dilupakan.
#12 Otak adalah yang terbaik untuk berkreasi
Allen mengklaim bahwa lebih baik memikirkan otak sebagai mesin untuk inovasi dan kreasi daripada menghafal fakta dan tugas. Itulah mengapa penggunaan perangkat penyimpanan eksternal atau ember sangat penting jika Anda ingin otak Anda berfungsi pada kapasitas maksimumnya.
# 13 Jadikan sistem Anda lebih mudah
Arsip Menyimpan semua tugas atau file Anda bisa jadi sulit jika Anda tidak meluangkan waktu untuk menyesuaikan gudang atau pusat penyimpanan organisasi Anda. Luangkan sedikit waktu di awal seluruh proses ini untuk memastikan sistem pengarsipan Anda mutakhir dan Anda memiliki cara mudah untuk mengambil informasi saat Anda membutuhkannya.
# 14 Buat daftar aktivasi
Daftar ini akan mengingatkan Anda tentang tugas yang lupa Anda tulis, tetapi belum selesai. Ini bagus untuk hal-hal yang berulang seperti ulang tahun atau perawatan dan perbaikan kendaraan, dan ini dapat membantu Anda menjaga agar kubus tetap teratur dan lengkap.
# 15 Kombinasi hidup dan kerja
Banyak orang mencoba menyeimbangkan jam kerja dan kehidupan mereka, tetapi kenyataannya keduanya cenderung berdarah atau bercampur satu sama lain. Mencoba memisahkan dan menyeimbangkan jam kerja dan jam hidup Anda seringkali tidak efektif dan tidak menyenangkan. Sebaliknya, Anda harus merangkul realitas baru dari potensi gangguan yang konstan dan bekerja dengan sistem yang terorganisir untuk menghindari perasaan kewalahan.
10 Kutipan Teratas untuk Menyelesaikan Sesuatu
- “Jika Anda tidak memberikan perhatian yang tepat pada apa yang menarik perhatian Anda, itu akan mengambil lebih banyak perhatian Anda daripada yang seharusnya.”
- “Anda tidak benar-benar mengerjakan sebuah proyek; Anda hanya dapat melakukan langkah-langkah tindakan yang terkait dengannya. Ketika cukup banyak langkah tindakan yang benar telah diambil, Anda akan membuat beberapa situasi yang cocok dengan gambar awal Anda dari hasil yang cukup dekat sehingga Anda dapat menyebutnya “selesai.”
- “Kemampuan Anda untuk menghasilkan energi berbanding lurus dengan kemampuan Anda untuk bersantai.”
- “Kamu bisa membodohi orang lain, tapi kamu tidak bisa membodohi pikiranmu sendiri.”
- “Gunakan pikiran Anda untuk memikirkan berbagai hal, alih-alih memikirkannya. Anda ingin menambah nilai dengan memikirkan proyek dan orang, bukan hanya mengingatkan diri sendiri bahwa mereka ada.”
- “Apa pun yang menyebabkan Anda bereaksi berlebihan atau kurang bereaksi dapat dan sering kali mengendalikan Anda.”
- Berpikirlah seperti orang yang bertindak, bertindaklah seperti orang yang berpikir. —Henri Bergson”
- “Rahasia untuk maju adalah memulai. Rahasia untuk memulai adalah memecah tugas-tugas Anda yang kompleks dan berat menjadi tugas-tugas kecil yang dapat dikelola, dan kemudian mulai dengan yang pertama. -Mark Twain”
- “Tidak perlu banyak kekuatan untuk menyelesaikan sesuatu, tetapi dibutuhkan banyak kekuatan untuk memutuskan apa yang harus dilakukan. —Elbert Hubbard”
- “Pilih pertempuran yang cukup besar untuk menjadi masalah, cukup kecil untuk dimenangkan. —Jonathan Kozol”
