ShareFile vs DropBox

ShareFile adalah solusi untuk berbagi file, kolaborasi konten, dan sinkronisasi. Ini dirancang untuk mendukung tugas-tugas yang berfokus pada dokumen. Dikembangkan oleh Citrix, dirancang untuk memenuhi kebutuhan alur kerja perusahaan dan merek dari hampir semua ukuran.

Dropbox adalah layanan hosting file yang berbasis di San Francisco. Menawarkan akses cloud pribadi, penyimpanan cloud, dan sinkronisasi file.

Meskipun kedua platform berbagi berbagi dan sinkronisasi file, Dropbox dirancang lebih untuk berbagi seluruh proyek dengan file besar. ShareFile, di sisi lain, lebih ditujukan untuk kolaborasi online antara karyawan yang mengerjakan file yang sama, tetapi di lokasi yang berbeda.

1. Biaya dan manfaat

ShareFile menawarkan paket pribadi dengan biaya $16 per tahun dan ditagih setiap tahun. Ini adalah akun karyawan tunggal dengan penyimpanan 100 GB dan ukuran file maksimum 10 GB. Paket tim tersedia dengan harga $60 per tahun, memungkinkan 5 akun karyawan dan 1 TB penyimpanan dengan ukuran file maksimum yang sama.

ShareFile juga menawarkan rencana bisnis, dengan biaya $ 100 per tahun. Paket bisnis menawarkan penyimpanan tak terbatas dan ukuran file maksimum 100 GB. Untuk berbagi tingkat lanjut, keamanan, dan kontrol data sensitif, Ruang Data Virtual menawarkan penyimpanan yang sangat aman sebesar 5GB seharga $295 per bulan. Uji coba tanpa kewajiban 30 hari ditawarkan.

Dropbox menawarkan paket pribadi gratis yang memungkinkan penyimpanan 2GB tanpa ukuran file maksimum. Batas penyimpanan itu naik hingga 1TB dengan biaya sekitar $10 per bulan. Dropbox Standard for Business berharga $12,50 per bulan per pengguna, menyediakan ruang 2 TB dan solusi keamanan tinggi serupa dibandingkan dengan ShareFile. Dropbox Advanced menawarkan fitur admin tambahan, pelacakan peristiwa file, verifikasi domain, dan berbagai fitur tambahan seharga $20 per bulan, per pengguna.

2. Fitur dan opsi

ShareFile menawarkan integrasi pihak ketiga, branding kustom, dan pengguna klien tak terbatas pada semua rencananya. Otentikasi multi-faktor tersedia di seluruh platform dan semua paket memiliki akses ke widget desktop dan protokol sinkronisasi.

Dropbox menawarkan pengalaman serupa, tetapi menggunakan pendekatan berjenjang. Pengguna klien tidak terbatas tidak diizinkan, tetapi lisensi tersedia untuk menyertakan siapa saja yang mungkin memerlukan akses ke file tertentu. ShareFile akan memerlukan konfigurasi yang sama jika sebuah merek menginginkan lebih dari satu orang untuk menggunakan platform secara bersamaan.

Kontrol versi tersedia di kedua platform, meskipun Dropbox cenderung berkompromi pada perangkat lunak file dasar yang digunakan, seperti Word untuk file dokumen. Kedua platform juga memungkinkan Anda untuk berbagi hampir semua jenis file.

3. Kolaborasi

ShareFile menyediakan satu set lengkap fitur kolaborasi. Ada proses check-in atau check-out yang memberi pengguna kontrol penuh atas data mereka. Tetapkan izin untuk mencegah pihak ketiga yang tidak berwenang mengakses data sensitif. Fitur sinkronisasinya membuat semua file sinkron secara otomatis di semua pengguna dan perangkat. Menambahkan tanda tangan yang tepat memungkinkan Anda menambahkan tanda tangan elektronik ke file dari mana saja secara virtual.

Dropbox menawarkan fitur sinkronisasi serupa, menyediakan file yang diperbarui ke pihak yang berwenang. Pengguna dapat mengakses dan mengunduh file saat ini dari tautan yang dibagikan oleh pemiliknya. Namun, karena ini lebih merupakan solusi penyimpanan daripada opsi kolaborasi, ShareFile menawarkan lebih banyak opsi untuk menyimpan atau berbagi dibandingkan dengan Dropbox.

4. Fungsi file

ShareFile adalah sistem berbasis dokumen. Hal ini terutama dirancang untuk membantu tim berkolaborasi dengan berbagi dan bekerja sama pada dokumen. Setelah selesai, dokumen-dokumen tersebut dapat dikirim ke orang lain untuk menandatangani dan membuat kontrak yang mengikat secara hukum.

DropBox adalah sistem berbasis file. Hampir semua jenis file dapat dibagikan dan diperbarui melalui sistem Anda. Jika paket Profesional dibeli, pengguna juga dapat mengirimkan dan melacak pekerjaan mereka sendiri. Pencarian teks lengkap, pencarian gambar dokumen, dan riwayat versi 120 hari juga tersedia untuk pengguna.

ShareFile vs Dropbox: Mana yang lebih baik?

Tidak ada paket gratis yang tersedia melalui ShareFile, bahkan untuk penggunaan pribadi. Dropbox menawarkan solusi terbatas yang mungkin bermanfaat bagi sebagian orang secara gratis. Kedua platform, untuk memaksimalkan apa yang mereka tawarkan, memiliki biaya rata-rata sekitar $20 per bulan.

Kedua platform menawarkan opsi dukungan pelanggan melalui email, telepon, atau obrolan. Fitur enkripsi juga serupa.

ShareFile adalah pilihan terbaik bagi mereka yang merasa bahwa kolaborasi adalah prioritas. Dropbox adalah pilihan terbaik bagi mereka yang ingin mendiversifikasi solusi penyimpanan mereka tanpa mengorbankan keamanan mereka.

Sudahkah Anda menggunakan ShareFile dan Dropbox? Menurut Anda mana yang lebih baik dan mengapa?