Bagi mereka yang mencari alat yang dapat memberikan dukungan pencatatan, dua opsi utama adalah Trello dan Evernote. Keduanya menawarkan pengguna kesempatan untuk membuat dan melihat catatan dan menawarkan berbagai alat yang saling tumpang tindih.
Kedua platform memungkinkan pengguna untuk memformat teks dengan cara standar, termasuk miring dan tebal. Keduanya memungkinkan pembuatan berbagai jenis daftar berpoin, termasuk daftar periksa dan penomoran. Sketsa bahkan telah disertakan dengan kedua platform.
Trello memiliki beberapa manfaat utama yang patut dipertimbangkan. Evernote memiliki beberapa keunggulan yang layak dievaluasi juga. Berikut adalah poin utama perbandingan yang perlu diingat saat mengevaluasi debat Trello vs. Evernote.
1. Kustomisasi teks
Trello memberikan tampilan dan nuansa pemrosesan kata standar untuk peralatan pencatat Anda. Menyediakan kustomisasi teks terbatas, dengan poin, teks yang digarisbawahi, dan beberapa gaya judul yang tidak dapat ditemukan di platform yang bersaing. Itu membuat penggunaan alat ini menjadi pengalaman yang cukup sederhana, karena meniru perangkat lunak yang telah ada selama lebih dari satu dekade dalam gaya dan penggunaan.
Evernote menawarkan opsi kepada pengguna untuk menyesuaikan teks yang melampaui format font pengolah kata standar dan gaya heading. Pengguna dapat mewarnai teks mereka, yang dapat memudahkan untuk membedakan antara berbagai komponen catatan yang telah disimpan. Evernote menyediakan penyorotan, perubahan ukuran font, dan juga opsi coret.
2. Penyertaan gambar
Trello memungkinkan pengguna untuk menambahkan gambar ke catatan mereka dengan mengklik lama pada area catatan tempat mereka ingin memasukkan foto. Di iPhone, itu berarti menahan di mana gambar harus dimasukkan. Ini memungkinkan Anda untuk mengaktifkan menu sisipkan, yang kemudian memungkinkan Anda memasukkan gambar dari rol kamera.
Setiap catatan juga dapat memuat gambar langsung ke dalam file. Catatan dapat diminimalkan di papan tulis, tetapi dapat diperluas untuk ditampilkan. Gambar harus disimpan secara lokal, tetapi Anda dapat menyertakan URL ke gambar.
Evernote bekerja dengan teknologi yang dibuat oleh Scannable untuk menyertakan gambar dengan catatan tertentu. File gambar dapat dilampirkan ke file catatan, mengaitkan gambar dengan catatan. Namun, ini tidak memberikan pratinjau gambar karena hanya menunjukkan kepada pengguna jenis lampiran dan nama akhir.
3. Catatan audio
Trello memungkinkan catatan suara dan catatan audio, tetapi tidak dari dalam aplikasi itu sendiri. Pengguna harus menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk merekam memo suara sehingga dapat dimasukkan ke dalam memo lengkap.
Evernote memungkinkan pengguna membuat memo suara dari platform.
Kedua platform mengharuskan Anda menggunakan peralatan rekaman Anda sendiri untuk membuat memo suara. Di sinilah Trello dapat memiliki keuntungan bagi sebagian pengguna. Mikrofon internal pada peralatan Apple jernih dan konsisten, mudah diakses dari aplikasi pihak ketiga yang menyertakan memo suara saat membuat catatan. Dengan Evernote, mikrofon terpisah mungkin diperlukan untuk merekam audio dengan cara yang tidak mengganggu atau merepotkan.
4. Organisasi catatan
Trello memiliki beberapa keunggulan pada titik perbandingan ini. Catatan dibuat dan diberi judul. Pengguna Trello dapat menerima catatan baru dalam kotak masuk dan pengguna dapat berkolaborasi di papan tertentu. Catatan dapat dipindahkan secara real time untuk melacak apa yang sedang dikerjakan, apa yang telah selesai, dan tag spesifik lainnya sesuai keinginan.
Trello juga memungkinkan pengguna untuk membuat label tertentu dengan warna yang terkait dengan catatan. Tag dapat dimasukkan dalam daftar kategori mereka sendiri, sehingga mudah untuk merujuk tag mana yang terkait dengan catatan mana.
Evernote memungkinkan pengguna untuk menambahkan buku catatan ke tumpukan. Ini membuat mereka bekerja seolah-olah mereka adalah subfolder. Urutan pengurutan buku catatan tidak dimungkinkan di Evernote, meskipun pengguna dapat melihat buku catatan terbaru mereka dengan perintah tampilan sederhana. Pengguna juga dapat menambahkan pintasan ke buku catatan tertentu, sehingga memungkinkan untuk melihat nomor pilihan yang biasa digunakan.
Tag juga diizinkan untuk meningkatkan pengalaman organisasi yang dapat diberikan Evernote kepada pengguna.
Evernote tidak mengizinkan buku catatan bersarang satu sama lain. Pengguna dipaksa untuk memasuki sistem dua tingkat tumpukan dan buku catatan, yang pada dasarnya adalah folder dan subfolder. Di mana keunggulan Evernote adalah dengan sistem pengingatnya, yang dapat dimasukkan ke dalam catatan. Trello mengharuskan pengingat disimpan terpisah dari catatan yang telah disimpan.
5. Penyertaan informasi
Trello telah membuat lembar berbagi yang memungkinkan Anda berbagi informasi dalam catatan. Setelah disertakan, tautan membuat pratinjau kaya di dalam catatan sehingga URL dapat diakses jika diinginkan. Pengalamannya sangat mirip dengan pratinjau kaya dan tautan yang dibagikan pengguna di profil Facebook dan Twitter mereka. Anda akan melihat gambar, judul halaman, dan entri teks singkat.
Evernote menggunakan fitur yang disebut Web Clipper untuk memasukkan konten dengan catatan. Alat ini memungkinkan pengguna untuk menyalin informasi yang ditemukan di URL tertentu sehingga dapat dimasukkan ke dalam catatan. Informasi ini dapat disimpan tanpa aplikasi atau perangkat lunak sedang terbuka. Saat diaktifkan, halaman web tampaknya disimpan sebagai PDF. Semua informasi di halaman dapat disertakan langsung dengan catatan atau disimpan sebagai lampiran.
Kelemahannya di sini adalah ekstensi berbagi Evernote tidak memberikan opsi untuk menambahkan catatan yang ada. Mereka hanya dapat membuat catatan baru, yang dapat membuat pengorganisasian menjadi sedikit sulit karena format cara penyimpanannya.
6. Kompatibilitas dengan perangkat seluler
Trello adalah platform berbasis web yang menyediakan kompatibilitas penuh di berbagai spektrum perangkat. Namun, itu tidak kompatibel dengan ponsel Windows, yang kebetulan adalah Evernote. Apa yang berguna dengan Trello adalah ia menawarkan basis pengetahuan besar yang dapat diakses pengguna dan serangkaian tutorial video yang tersedia untuk memudahkan pengguna baru mempelajari cara menyimpan dan menggunakan catatan.
Evernote mendukung hampir setiap aspek sistem teknologi Apple. Mereka memiliki aplikasi yang berfungsi dengan iMessage dan dengan Apple Watch. Meskipun aplikasinya agak sederhana pada platform seluler ini, jumlah informasi yang dapat diakses tetap sama. Anda dapat mengakses pencarian terbaru, melihat catatan mana yang jatuh tempo dan kapan, dan mendiktekan catatan baru yang disimpan langsung ke buku catatan default pengguna.
Evernote memungkinkan tombol pencarian untuk daftar catatan, yang dapat diketuk untuk mengakses konten penuh catatan saat dibutuhkan. Ini menyajikan catatan dan pengingat terbaru, tetapi tidak menyediakan akses ke semua catatan yang telah disimpan ke profil Evernote pengguna.
Evernote tidak menawarkan opsi untuk melihat catatan yang dibagikan kecuali orang yang diundang juga memiliki alat tersebut. Jika tidak, mereka diundang untuk mengunduh Evernote, yang terkadang merepotkan.
7. Kolaborasi
Kolaborasi tersedia untuk Trello dan Evernote. Di perangkat Apple, catatan dapat dibagikan dengan cepat di antara pengguna tim melalui tautan atau undangan untuk membuat kolaborasi instan pada catatan multi-bagian.
Evernote mengharuskan pengguna untuk memiliki akun, tetapi tidak dibatasi oleh platform, sistem operasi, atau perangkat.
Trello telah membuat opsi tata letak tiga panel untuk iOS 10 pada tablet yang lebih besar, membuatnya mudah untuk melihat dan mengelola catatan yang diambil. Evernote memiliki tampilan yang lebih standar yang khas dari aplikasi, perangkat lunak, atau alat lain yang digunakan saat ini, meskipun tampilan setengah-setengah memungkinkan pengguna untuk melihat catatan sambil tetap dapat mengakses navigasi utama. menyapu secara bersamaan.
Trello vs Evernote: mana yang lebih baik?
Dalam banyak hal, Trello dan Evernote memberikan pengalaman pengguna yang serupa. Ini adalah proses membuat dan menyimpan catatan yang cenderung menyebabkan preferensi individu untuk satu alat di atas yang lain. Percakapan cenderung tentang kualitas fitur yang tersedia daripada kuantitas.
Bagi mereka yang menginginkan akses penuh ke informasi, yang mungkin menyertakan file tambahan, Evernote cenderung menjadi pilihan yang lebih baik. Ini tersedia di berbagai platform, memungkinkan Anda untuk melacak catatan Anda hampir di mana pun Anda berada. Dengan fitur Web Clipper, halaman web penuh konten dapat disimpan sebagai catatan untuk dibaca nanti, yang dapat menjadi keuntungan tersendiri bagi beberapa pengguna.
Di sisi lain, pengguna yang bekerja secara eksklusif dengan produk Apple menikmati kemudahan penggunaan yang disertakan dengan Notes, karena sering disertakan secara gratis di perangkat baru. Catatan juga dapat dikonfigurasi untuk disinkronkan dengan Trello, memungkinkan catatan diakses di semua perangkat Apple.
Sudahkah Anda menggunakan Trello dan Evernote? Apa pendapat Anda tentang dua platform ini?
