13 Perangkat Lunak Konferensi Video Terbaik 2022 (Peringkat)

Apakah Anda ingin pilihan terbaik saya sekarang? Program konferensi video terbaik adalah GoToMeeting dan RingCentral.

Menurut Global Workplace Analytics, 25-30% tenaga kerja akan bekerja dari jarak jauh beberapa hari dalam seminggu pada akhir tahun 2022.

Dan perangkat lunak konferensi video adalah yang memungkinkan hal ini terjadi.

Alat perangkat lunak konferensi video memungkinkan Anda untuk:

• Jadwalkan panggilan konferensi.
• Mengadakan pertemuan tatap muka online.
• Selenggarakan dan selenggarakan webinar dengan ratusan peserta.
• Jalankan acara virtual.
• Berkolaborasi dan bagikan layar Anda dengan rekan kerja Anda secara real time.

Dalam panduan ini, saya memberi peringkat dan meninjau perangkat lunak konferensi video terbaik berdasarkan fitur, kualitas video dan audio, integrasi, kemudahan penggunaan, harga, dukungan, dan banyak lagi.

Mari kita pergi ke daftar.

Pengungkapan: Saya menerima kompensasi afiliasi untuk beberapa tautan di bawah ini tanpa biaya kepada Anda. Namun, ini adalah alat terbaik yang pernah saya gunakan saat melakukan konferensi video. Anda dapat membaca pengungkapan afiliasi lengkap kami di kebijakan privasi kami.

Apa perangkat lunak konferensi video terbaik? 

1. GoToMeeting.

Perangkat lunak konferensi video keseluruhan terbaik ($ 12 per bulan).

GoToMeeting adalah perangkat lunak pertemuan online yang membantu Anda menyelenggarakan konferensi video tatap muka hingga 3.000 peserta dan berbagi layar desktop Anda secara real time. Plus, ini juga memungkinkan Anda untuk menyelenggarakan webinar hanya dengan $ 49.

Alat kolaborasi tim memberi Anda pengalaman rapat yang nyata. Misalnya, peralatan ruang turnkey mengubah ruang pertemuan standar menjadi ruang kerja kolaboratif. Fitur ini juga membantu Anda mengakomodasi komputer jarak jauh Anda.

Anda juga dapat memesan rapat apa pun sebelumnya dan masuk langsung dari ponsel cerdas Anda. Juga tidak perlu membuat catatan selama rapat, karena perekaman cloud membantu Anda merekam dan menyimpan semua sesi. Selanjutnya, Anda juga dapat mengakses rapat cloud ini dari ponsel cerdas Anda.

Beberapa fitur perangkat lunak konferensi video yang paling menonjol meliputi:

• Rekaman dan transkripsi rapat
• Bergabunglah dengan rapat apa pun dalam sekejap dengan meminta Siri
• Konferensi seluler
• Berbagi layar langsung
• Penyesuaian bandwidth otomatis
• Akses berbasis cloud
• Peralatan Poly dan Dolby Voice

Plus, konferensi video berkemampuan H.323 membantu Anda dan karyawan Anda bergabung ke konferensi video apa pun hanya dengan memasukkan nomor.

Anda juga tidak perlu khawatir tentang privasi dan keamanan Anda karena fitur keamanan seperti login SSO SAML.

Anda juga dapat mengintegrasikannya dengan add-in Office 365 untuk menjadwalkan, mengelola, dan bergabung ke rapat mendatang secara online langsung dari kalender Anda.

Fitur utama:

• Rapat sekali klik: Jadwalkan, gabung, dan kelola semua rapat mendatang Anda langsung dari kalender Google atau Microsoft hanya dengan satu klik.
• Aplikasi Seluler – Dengan aplikasinya, Anda dapat bergabung atau menyelenggarakan rapat saat bepergian. Aplikasi selulernya tersedia untuk platform Android dan iOS.
• Berkolaborasi dengan mulus – Perpesanan bisnis, rapat sekali klik, dan kemampuan untuk berbagi transkrip otomatis dari rapat yang direkam sangat membantu untuk kolaborasi.
• Rekaman cloud: rekam dan simpan rapat Anda di cloud.

Kelebihan:

• Menyediakan opsi untuk berbagi layar secara real-time dan rapat tanpa batas tanpa batas waktu.
• Perekaman awan tanpa batas.
• Alat menggambar membantu Anda menggambar langsung di layar dan membagikannya dengan karyawan Anda.
• Enkripsi SSL gratis.
• Dukungan pelanggan 24/7 melalui telepon, obrolan langsung, obrolan grup, dan surat.
• Integrasi dengan alat pihak ketiga seperti Slack, Office 365, SalesForce, dll.
• Anda juga dapat mengatur webinar.
• Uji coba gratis 14 hari.

Harga:

GoToMeeting menawarkan tiga paket berbayar berdasarkan jumlah peserta yang ingin Anda selenggarakan.

• Profesional: $12 per bulan (150 peserta)
• Bisnis: $16 per bulan (250 peserta)
• Perusahaan: berdasarkan kutipan (hingga 3000 peserta)

Semua paket termasuk video HD, berbagi layar, saluran konferensi dial-up, rapat tak terbatas, dan banyak lagi.

Mulailah dengan uji coba GoToMeeting gratis selama 14 hari. 

Coba GoToMeeting

2. RingCentral.

Terbaik untuk manajemen tim dan kolaborasi ($ 14,99 / pengguna / bulan).

RingCentral adalah solusi komunikasi berbasis cloud yang memungkinkan Anda untuk mengobrol, konferensi video, dan melakukan panggilan telepon di satu tempat. Menjadikannya jauh lebih kuat daripada platform perangkat lunak konferensi video biasa.

Membantu Anda melakukan konferensi video dalam HD dengan hingga 100 peserta di seluruh dunia secara bersamaan. Selain itu, Anda dapat mengadakan rapat di perangkat seluler atau komputer desktop dan berbagi layar dengan rekan kerja hanya dengan satu klik.

Bersamaan dengan konferensi video, ini juga memungkinkan Anda untuk melakukan konferensi audio dengan hingga 1000 orang di seluruh dunia.

Fitur seret dan lepas RingCentral memungkinkan Anda berbagi pekerjaan, menyematkan dokumen penting, dan berbagi file langsung dari alat seperti Google Drive.

Di sisi manajemen proyek, alat manajemen tim bawaannya membantu Anda menetapkan tugas, memperbarui pemangku kepentingan, dan memajukan proyek Anda.

Analisis terperinci adalah fitur lain yang berguna. Ini mengukur metrik seperti laporan QoS, dasbor rapat, jumlah panggilan tidak terjawab, jumlah panggilan yang ditolak, dan kecepatan respons rata-rata.

Beberapa pengaturan router Wi-Fi Anda dapat memengaruhi pengalaman rapat Anda. Untuk ini, RingCentral menawarkan alat untuk memverifikasi koneksi Internet Anda dan mengkonfigurasi pengaturan QoS (Quality of Service) Anda.

Selain itu, RingCentral terintegrasi dengan ratusan alat seperti Google Drive, Box, dan alat kalender seperti GSuite dan Office 365.

Fitur utama:

• Berkolaborasi dengan Tim Global – RingCentral memungkinkan Anda terhubung dengan tim global dari jarak jauh dengan rapat sekali klik. Anda juga dapat memulai konferensi video langsung dari utas pesan.
• Pengaya Rapat – Ini juga memungkinkan Anda menyelenggarakan webinar dan menawarkan pengaya rapat seperti Ruang Rapat Besar, Ruang RingCentral, dan Konektor Ruang RingCentral.
• Opsi berbagi video yang luas: Bagikan file di penyimpanan lokal atau langsung dari Dropbox dan Google Drive.

Kelebihan:

• Menyediakan aplikasi seluler untuk Android dan iOS.
• Dapatkan panggilan tak terbatas di AS dan Kanada.
• Secara otomatis mengkonversi pesan suara ke format teks.
• Berbagai pilihan untuk berbagi dokumen dan pesan sebagai sebuah tim.
• Dukungan pelanggan 24/7 melalui obrolan video dan banyak lagi.
• Panggilan dari ponsel apa pun atau aplikasi desktop Anda dengan satu klik.
• Anda bisa mendapatkan akses ke analitik waktu nyata.
• RingCentral juga memungkinkan Anda untuk merekam rapat dan panggilan Anda.

Harga:

RingCentral menawarkan satu paket gratis dan dua paket berbayar:

• Gratis: $ 0 / pengguna / bulan
• Esensial: $ 14,99 / pengguna / bulan
• Lanjutan: $ 19,99 / pengguna / bulan

Semua paket memungkinkan Anda menyelenggarakan rapat 1: 1 tanpa batas hingga 100 peserta. Fitur standar lainnya termasuk desktop dan berbagi aplikasi, papan tulis, anotasi, obrolan pribadi dan grup dalam rapat, dan banyak lagi.

Mulailah dengan RingCentral.

Tes RingCentral

3. Pertemuan Zoho.

Terbaik untuk mempresentasikan dan hosting webinar ($ 10 / host / bulan).

Zoho Meeting adalah platform konferensi web yang membantu Anda melakukan konferensi online dari mana saja dengan audio, video, remote control, dan berbagi layar secara real-time.

Anda dapat merekam rapat Anda di penyimpanan cloud atau bahkan mengunduhnya ke penyimpanan Anda. Tidak hanya itu, ini memungkinkan Anda untuk berbagi rapat dengan semua karyawan yang melewatkan rapat.

Plus, ini memungkinkan Anda berbagi layar dengan kolega Anda dengan opsi akses remote control. Fitur ini membantu Anda mengontrol layar peserta lain, yang dapat berguna untuk memecahkan masalah teknis.

Anda juga dapat mengirim email undangan kepada karyawan atau kolega Anda dengan semua informasi seperti topik rapat, waktu, agenda, link login, kode akses, dll.

Zoho Meeting juga membahas semua standar privasi dan keamanan yang diterima secara internasional. Mereka juga mengenkripsi audio, berbagi layar, dan video untuk menjaga keamanan data Anda.

Juga, adakan webinar di situs web Anda dengan bantuan Zoho Meeting. Anda bahkan dapat berbagi layar, audio, dan jendela aplikasi untuk mendukung presentasi Anda.

Fitur utama:

• Audio Telepon – Bergabunglah dengan rapat melalui telepon Anda jika koneksi internet Anda buruk. Gunakan 55+ nomor bebas pulsa untuk bergabung dari berbagai negara dan gunakan 100+ nomor lokal.
• Rapat pribadi: Blokir rapat rahasia untuk mengundang hanya peserta yang Anda inginkan. Anda juga menerima pemberitahuan ketika seseorang ingin bergabung dengan konferensi Anda.
• Obrolan dalam sesi: Gunakan tab obrolan yang tersedia di semua sesi rapat untuk mengirim pesan atau tautan penting.

Kelebihan:

• Itu dapat menampung hingga 100 peserta dengan 24 aliran video aktif yang ditampilkan sekaligus.
• Tidak perlu mengunduh apa pun – Anda dapat memulai rapat dan bergabung secara langsung.
• Ini juga menyediakan ekstensi Google Chrome.
• Aplikasi iOS dan Android tersedia.
• penjadwalan RSVP.
• Mereka juga menyediakan dukungan obrolan.
• Integrasi dengan kalender Zoho, CRM, proyek, dll.

Harga:

Mereka menyediakan dua rencana untuk pertemuan itu.

• Edisi Gratis: $ 0/bulan
• Edisi Rapat: $ 10 / tuan rumah / bulan

Versi gratisnya memungkinkan Anda untuk menampung hingga 5 peserta dengan fitur terbatas. Di sisi lain, paket premium memungkinkan Anda menampung hingga 100 peserta dan menyimpan sepuluh rekaman.

Mulailah dengan uji coba Zoho Meeting gratis selama 14 hari.

Coba Rapat Zoho

4. Klik Rapat.

Terbaik untuk mengirim undangan yang dipersonalisasi ($ 25 per bulan ditagih setiap tahun).

ClickMeeting adalah solusi konferensi video dan perangkat lunak konferensi web yang memungkinkan Anda terhubung secara bersamaan dengan hingga 20.000 peserta. Anda dapat menyelenggarakan acara virtual besar dengan merek kustom Anda sendiri, seperti warna yang menghadap pengguna, register, dan elemen lainnya.

Anda juga dapat mengizinkan pengguna lain untuk masuk ke ClickMeeting dengan kredensial terpisah untuk menghindari kebingungan. Ini juga memungkinkan Anda membuat undangan yang sangat dipersonalisasi untuk meninggalkan dampak yang lebih besar pada klien atau klien Anda. Dan jika audiens Anda bergabung lebih awal, mereka dapat menunggu di ruang tunggu dan meninjau agenda rapat.

Fitur utama:

• Siaran di Media Sosial: Memungkinkan Anda untuk menyiarkan umpan Anda secara bersamaan di Facebook dan YouTube untuk memperluas jangkauan Anda.
• Alat Presentasi – Gabungkan konten presentasi dengan suara Anda untuk dampak yang lebih besar.
• Jajak Pendapat dan Survei – Kumpulkan pendapat, umpan balik, dan wawasan dari audiens Anda untuk membuat keputusan berdasarkan data.

Kelebihan:

• Anda juga dapat berbicara secara pribadi dengan penyaji lain selama rapat.
• Seret dan lepas file untuk menyimpannya di cloud. Anda juga dapat mengimpor dan mengekspor file dari akun Dropbox Anda.
• Anda juga dapat memoderasi pertanyaan dan jawaban.
• Terjemahkan obrolan secara real time dalam 52 bahasa.
• Whiteboard menawarkan alat menggambar, bentuk, kotak teks, penghapus, dan banyak lagi.
• Dorong audiens Anda untuk mengambil tindakan dengan menambahkan tombol ajakan bertindak ke video konferensi Anda.
• Uji coba gratis 30 hari.

Harga:

ClickMeeting menawarkan tiga paket harga:

• Langsung: $ 25 per bulan ditagih setiap tahun
• Otomatis: $ 40 per bulan ditagih setiap tahun
• Perusahaan: paket berbasis kutipan

Semua paket memungkinkan Anda menyelenggarakan konferensi video dalam jumlah tak terbatas dan menyediakan fitur seperti berbagi layar, terjemahan obrolan waktu nyata, dan banyak lagi.

Coba ClickMeeting

5. Jeans Biru.

Terbaik untuk membuat sorotan dan transkrip rapat ($ 9,99 per host / bulan).

Perangkat lunak konferensi video BlueJeans memungkinkan Anda mengadakan rapat dari perangkat, laptop, atau ruang rapat apa pun. Mereka menawarkan kecerdasan real-time dengan transkrip dan sorotan untuk produktivitas yang lebih baik.

Pengalaman berbasis browser juga mudah digunakan. Ini berarti Anda tidak perlu mengunduh perangkat lunak apa pun untuk menggunakan BlueJeans.

Anda juga dapat menyederhanakan pengelolaan dengan analitik, peringatan otomatis, dan kontrol rapat langsung. Selain itu, mereka menawarkan interoperabilitas lintas perangkat yang juga menyediakan akses sekali sentuh ke rapat di platform dan perangkat apa pun.

Integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga dan alat kalender seperti Slack membantu kolaborasi yang lebih baik, berbagi konten, papan tulis, transkripsi rapat, dan perekaman panggilan.

Selain itu, mereka mengklaim menawarkan pengalaman multimedia yang kaya dengan audio Dolby dan video HD. Platform berbasis cloud juga dilengkapi dengan firewall / NAT traversal dan enkripsi untuk konferensi video yang aman.

Fitur utama:

• Pusat Komando – Lacak lingkungan BlueJeans Anda melalui kondisi jaringan, informasi waktu nyata, dan ROI yang berpusat pada pengguna.
• Berbagi Konten – Buat konferensi interaktif dengan membagikan konten atau tautan apa pun saat menjadi tuan rumah atau menghadiri konferensi. Anda juga dapat menggunakan anotasi untuk menyoroti detail penting dalam presentasi Anda.
• Analisis Pengguna – Dasbor BlueJeans memberikan informasi tentang kinerja rapat, kondisi jaringan, dan ROI yang berpusat pada pengguna.

Kelebihan:

• Papan tulis digital untuk bertukar ide dan berkolaborasi.
• Informasi rinci tentang acara untuk manajemen yang lebih baik.
• Tetapkan tindakan dan tandai sorotan rapat.
• Analisis ROI untuk memahami berapa banyak yang Anda hemat.
• Bagikan data dalam file CSV atau gunakan API untuk menganalisisnya lebih lanjut.
• Streaming ke Facebook Live atau Workplace
• Kamar BlueJeans berinteraksi dengan layanan lain, termasuk Cisco, Poly, dan Lifesize.

Harga:

BlueJeans menawarkan tiga paket berlangganan, termasuk:

• BlueJeans Standard: $9,99 per host per bulan (hingga 50 peserta)
• BlueJeans Pro: $13,99 per host per bulan (hingga 75 peserta)
• BlueJeans Enterprise – Berdasarkan penawaran (hingga 150 peserta)

Anda dapat menghemat hingga 20% jika Anda memilih untuk berlangganan tahunan.

6. Perbesar.

Ideal untuk usaha kecil yang mencari alat gratis dengan fitur standar (paket Freemium).

Zoom adalah layanan perangkat lunak konferensi video yang menawarkan banyak opsi seperti ruang konferensi, webinar video, sistem telepon, dll.

Mereka memungkinkan Anda untuk menampung hingga 1000 peserta dan menampilkan 49 video di layar, salah satu yang tertinggi di industri ini. Anda juga dapat menyelenggarakan webinar hingga 50.000 peserta.

Jika Anda ingin melibatkan audiens Anda saat menjadi tuan rumah konferensi, Anda dapat menggunakan filter, reaksi, jajak pendapat, berbagi video, dll. Ada juga opsi untuk merekam rapat Anda di cloud atau secara lokal, dengan transkrip yang dapat dicari (baca selengkapnya tentang perangkat lunak transkripsi terbaik).

Integrasi dengan beberapa aplikasi kalender seperti Outlook, Gmail, dan iCal, membantu Anda menyinkronkan jadwal dan bergabung ke rapat secara langsung.

Sekarang Anda bahkan tidak memerlukan pengaturan profesional untuk konferensi video Anda – zoom mengaktifkan latar belakang virtual dan menggunakan gambar pilihan Anda. Fungsi ini juga kompatibel dengan ponsel (semua model iPhone 8 dan di atasnya).

Fitur konferensi video tambahan meliputi:

• Zoom secara otomatis membuat catatan selama konferensi atau rapat.
• Bagikan dan putar video atau audio apa pun tanpa mengunggahnya.
• Bagikan layar Anda dan beri anotasi bersama.
• Terhubung dengan pengguna eksternal sambil menjaga informasi pribadi tetap aman.

Plus, berkomunikasi dan berbagi file dengan kolega Anda melalui Zoom Chat. Tidak hanya itu, Zoom chat juga membantu Anda memulai rapat atau panggilan telepon secara instan.

Fitur utama:

• Interpretasi Bahasa – Fitur ini memungkinkan Anda untuk menunjuk juru bahasa di rapat, konferensi, dan webinar Anda. Peserta dapat memilih saluran audio apa pun dalam bahasa yang mereka pahami.
• Streaming Media Sosial – Siarkan kuliah Anda di platform media sosial dengan integrasi langsung Facebook dan Youtube.
• Ruang Kerja Kelompok – Fitur ini membantu Anda membagi rapat menjadi hingga 50 sesi terpisah.

Kelebihan:

• Anda dapat mengatur pertemuan individu tanpa batas.
• Bagikan layar dengan banyak peserta dan beri anotasi bersama untuk partisipasi yang lebih baik.
• Anda dapat memberikan kontrol keyboard dan mouse jarak jauh ke peserta yang berbeda.
• Opsi obrolan grup dan pribadi.
• Penyimpanan awan tanpa batas.
• Anda dapat memilih kualitas video hingga 720p.
• Paket Freemium hingga 100 peserta.

Harga:

Zoom menawarkan empat paket harga:

• Gratis: $0 / bulan (100 peserta)
• Pro: $149,90 / bulan (100 peserta)
• Bisnis: $199,90 / bulan (300 peserta)
• Perusahaan: $199,90 / bulan (1000 peserta)

Semua paket dilengkapi dengan fitur seperti pertemuan 1-1 tanpa batas, kualitas video 720p, opsi latar belakang virtual, dll.

Bacaan lebih lanjut: lihat panduan saya untuk alternatif Zoom terbaik. dan perbandingan terperinci saya tentang Zoom vs. GoToMeeting vs. Webex vs. Jam Webinar.

7. Skype.

Terbaik untuk individu dan usaha kecil (gratis).

Skype adalah layanan telekomunikasi online milik Microsoft Corporation yang membantu Anda melakukan konferensi video di seluruh komputer, ponsel, tablet, Xbox, dan bahkan jam tangan pintar.

Ini dianggap sebagai solusi konferensi video asli sebelum semua platform yang ada saat ini. Mungkin sulit dipercaya, tetapi ada suatu hari ketika Skype adalah satu-satunya permainan di kota.

Kabar baiknya adalah Skype membantu Anda membuat rapat hanya dengan satu klik. Ini berarti bahwa peserta Anda dapat bergabung dengan konferensi Anda menggunakan tautan tanpa mendaftar atau mengunduh Skype. Anda juga dapat menjawab panggilan dari komputer, tablet, atau ponsel cerdas dan mengirim pesan teks langsung dari skype.

Selain itu, Skype memungkinkan Anda menyelenggarakan konferensi dan rapat dengan hingga 50 anggota dengan pengalaman kualitas video dan audio HD. Selama konferensi, Anda dapat mempresentasikan presentasi Powerpoint dan rekaman video ke seluruh tim.

Selain itu, Anda cukup menggunakan seret dan lepas untuk berbagi video, foto, audio, dll., di jendela percakapan Anda. File yang Anda kirim bisa sampai 300MB.

Anda juga dapat mengaktifkan efek latar belakang untuk mengaburkan latar belakang Anda jika Anda mau. Atau Anda dapat sepenuhnya mengubah latar belakang dengan gambar apa pun pilihan Anda.

Plus, dapatkan nomor telepon lokal di 26 negara dan wilayah lain secara global.

Fitur utama:

• Terjemahan Skype – Dapatkan terjemahan waktu nyata untuk panggilan suara, panggilan video, dan pesan instan.
• Teks Otomatis: Dapatkan teks secara real time selama panggilan video dan audio.
• Panggilan Internasional – Hubungi nomor internasional dan konferensi di seluruh dunia dengan tarif panggilan rendah.

Kelebihan:

• Jaga kerahasiaan informasi sensitif Anda dengan enkripsi ujung ke ujung.
• Siapkan pesan suara.
• Terjemahan suara ke teks.
• Dukungan bot membantu Anda mengotomatiskan beberapa tugas Anda.
• Periksa ejaan dan otomatisasi koreksi kesalahan.
• Tombol pintas atau pintasan keyboard membantu Anda melakukan berbagai perintah dan tindakan.

Harga:

Skype bebas digunakan kecuali Anda ingin melakukan panggilan dan mendapatkan nomor telepon.

8. Rapat Cisco Webex.

Terbaik untuk mengekstrak profil pribadi peserta ($ 13,50 per host per bulan).

Cisco Webex adalah sistem dan solusi konferensi video online yang memungkinkan Anda bergabung ke rapat melalui web, desktop, perangkat seluler, atau sistem video. Memungkinkan Anda melakukan konferensi video berkualitas HD dengan hingga 1000 peserta.

Plus, ini memberi Anda fleksibilitas untuk menghubungkan audio Anda melalui VoIP atau nomor dial-in. Namun, Anda mungkin mengalami beberapa kesulitan untuk terhubung melalui browser web karena perangkat lunak meminta Anda untuk menginstal ekstensi.

Selain berbagi layar, Anda juga dapat berbagi papan tulis untuk bertukar pikiran dan berkolaborasi secara virtual. Untuk memastikan privasi data mutlak, ia menawarkan enkripsi, dukungan TLS 1.2, pemblokiran rapat, dan banyak lagi. Cisco Webex juga memungkinkan Anda merekam rapat dan menyediakan transkrip yang dibuat secara otomatis untuk setiap sesi.

Integrasi dengan Outlook, Office 365, dan kalender Google juga membantu Anda mengatur, bergabung, dan menjadwalkan rapat dengan tepat. Integrasi pihak ketiga lainnya termasuk Microsoft Teams, Slack, Moodle, Apple CarPlay, Ford AppLink, dll.

Fitur utama:

• Asisten rapat berbasis AI: Asisten digital yang diaktifkan dengan suara mencatat semua sorotan selama konferensi. Itu juga menangkap semua detail secara real time dan membuat email rekap pasca-pertemuan agar pekerjaan tetap di jalurnya.
• Beberapa Latar Belakang – Jauhkan latar belakang buram, virtual, atau khusus untuk memastikan fokus selalu pada Anda.
• Tata Letak Video – Menyediakan tata letak video khusus untuk membantu Anda mengoptimalkan layar konferensi video.

Kelebihan:

• Selenggarakan atau ikuti rapat dari ponsel cerdas, laptop, tablet, atau perangkat video lainnya.
• Menawarkan penyimpanan cloud hingga 10GB.
• Buat URL rapat kustom Anda sendiri.
• Sesuaikan layar konferensi Anda untuk menyelaraskan dengan kebutuhan branding Anda.
• Anda dapat mengirim emoji dan GIF dalam pesan obrolan saat berpartisipasi dalam konferensi.

Harga:

Cisco Webex menawarkan lima paket harga:

• Gratis: $0 per host, per bulan (maksimum 1 host)
• Masuk: $13,50 per host, per bulan (1-9 host)
• Ditambah: $17,95 per host, per bulan (1-50 host)
• Bisnis: $26,95 per host, per bulan (5-10 host)
• Perusahaan: berdasarkan kutipan

Semua paket menyediakan berbagi layar desktop dan seluler, video layar penuh dengan empat opsi tata letak, sesi breakout, dan banyak lagi.

9. Tim Microsoft.

Terbaik untuk usaha kecil yang akrab dengan Skype ($ 5 per bulan).

Microsoft Teams adalah platform komunikasi bisnis berpemilik yang memungkinkan Anda menyelenggarakan konferensi video hingga 10.000 peserta. Mereka memungkinkan Anda merekam rapat secara virtual dan membagikannya dengan anggota tim Anda melalui tautan sederhana.

Ini juga memungkinkan Anda untuk mengobrol dengan peserta bahkan setelah rapat berakhir. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan latar belakang Anda atau mengunggah latar belakang khusus Anda sendiri untuk menciptakan dampak pada pelanggan Anda.

Fitur lain termasuk papan tulis digital, kemampuan untuk membisukan, menghapus peserta yang tidak diundang, membuat peserta menunggu di lobi virtual, dan banyak lagi.

“Angkat tangan” adalah fitur lain yang berguna. Ini memungkinkan Anda untuk menyela dengan sopan ketika Anda perlu mengatakan sesuatu di tengah rapat. Microsoft Teams juga memungkinkan Anda mengunduh daftar peserta sehingga Anda dapat menindaklanjuti dengan rekan kerja Anda.

Fitur utama:

• Mode Bersama: Minta tim Anda duduk di latar belakang bersama yang hampir sama sehingga terasa seperti semua orang duduk di ruangan yang sama.
• Berbagi File – Membantu Anda menulis bersama file dengan kolega Anda secara real time. Anda juga dapat mengakses, berbagi, menyimpan, dan berkolaborasi dari lokasi mana pun.
• Integrasikan dengan aplikasi pihak ketiga – Pilih dari lebih dari 600 aplikasi, termasuk aplikasi standup, papan tulis, pengenalan karyawan, dan survei untuk membantu tim tetap terhubung, produktif, dan terlibat saat bekerja dari jarak jauh.

Kelebihan:

• Tersedia dalam 53 bahasa dan 181 pasar di seluruh dunia.
• Memberikan keamanan tingkat lanjut dengan autentikasi multi-faktor, enkripsi, dan manajemen perangkat.
• Berbagi dan berkolaborasi di seluruh aplikasi Office 365, termasuk Excel, Word, dan PowerPoint.
• Selenggarakan konferensi video dengan hingga 10.000 pengguna.
• Terima atau lakukan panggilan melalui Microsoft Teams Calling, Calling Plan1, Phone System, atau Direct Routing.

Harga:

Microsoft Teams menawarkan empat paket harga:

• Tim Microsoft (gratis): $ 0 per bulan
• Dasar Bisnis: $5 per bulan
• Standar komersial: $ 12,50 per bulan
• Office 365 E3: $20 per bulan

Semua paket menyertakan opsi obrolan dan kolaborasi seperti akses tamu ke tim, lampiran dalam obrolan, berbagi file dalam grup, dan banyak lagi.

10. Bergabunglah dengan saya.

Terbaik untuk berbagi layar cepat ($ 10 per bulan).

Join.me adalah perangkat lunak konferensi web yang memungkinkan berbagi layar dan rapat virtual individu. Ini memungkinkan Anda membuat dan membagikan tautan konferensi video khusus berdasarkan topik atau kebutuhan merek Anda.

Anda juga dapat menyesuaikan latar belakang Anda melalui gambar khusus atau logo organisasi Anda. Jika Anda ingin membagikan layar Anda, cukup pilih tombol “cast” untuk mulai membagikan layar Anda.

Anda juga dapat menghadiri konferensi atau rapat saat bepergian dengan aplikasi iOS dan Android. Papan tulis seluler Anda untuk iPhone dan iPad bahkan memungkinkan Anda berkolaborasi dari mana saja.

Join.me juga menawarkan perencananya sendiri. Namun, Anda juga dapat memanfaatkan Outlook atau Google Kalender untuk memulai, mengelola, dan menjadwalkan rapat dengan satu klik.

Fitur utama:

• Presenter Exchange: Fitur ini membantu Anda membuat presentasi tim. Anda dapat menetapkan peran penyaji dan hak berbagi layar kepada siapa pun yang hadir di konferensi video.
• Anotasi – Biarkan seluruh tim Anda menyorot, menandai, dan memanfaatkan penunjuk laser untuk menyorot konten rapat.
• Papan Tulis Interaktif – Berkolaborasi melalui gambar alami, ikon, kanvas tak terbatas, garis, bentuk, mode tampilan, dan banyak lagi.

Kelebihan:

• Papan tulis tersedia secara gratis di aplikasi iOS.
• Ini memungkinkan Anda untuk memberikan nomor bebas pulsa kepada klien atau klien Anda sehingga mereka dapat menghubungi Anda secara gratis.
• Mulai panggilan konferensi Anda tanpa menginstal perangkat lunak.
• Manfaatkan Konsol Administrasi Anda untuk mengelola akun Join.me tim Anda dari tempat terpusat.
• Menyediakan 256-bit TLS dan memanfaatkan enkripsi tingkat bank untuk keamanan data.
• Join.me menawarkan uji coba dan demo gratis.

Harga:

Join.me hadir dengan tiga paket harga:

• Lite: $10 per bulan (5 peserta per pertemuan)
• Pro: $20 per bulan (250 peserta per pertemuan)
• Bisnis: $30 per bulan (250 peserta per pertemuan)

11. Rapat Google.

Ideal untuk usaha kecil atau menengah ($6 per pengguna per bulan).

Google Meet (sebelumnya Google Hangouts Meet) adalah layanan komunikasi video yang merupakan bagian dari Google G Suite. Enkripsi, perlindungan bawaan, dan sejumlah tindakan anti-penyalahgunaan default membantu Anda mengatur konferensi yang aman.

Selain itu, ini paling cocok untuk usaha kecil, karena mendukung maksimal hanya 250 peserta dalam satu pertemuan. Namun, Anda dapat bergabung ke konferensi dengan Google Meet langsung dari browser Anda.

Selain itu, Anda dapat bergabung dengan acara dari acara Kalender, undangan email, atau langsung dari Gmail. Anda juga dapat mengundang pengguna dengan membuat dan membagikan URL rapat, nomor telepon, dan pin yang unik.

Untuk pengguna G Suite, rapat, kalender, dan informasi aplikasi lainnya disinkronkan dengan Google Meet untuk akses satu atap.

Fitur utama:

• Subtitle real-time: Google Meet memungkinkan setiap peserta mengaktifkan subtitle real-time untuk aksesibilitas yang lebih baik.
• Beberapa Tata Letak Layar – Menawarkan beberapa tata letak layar termasuk sorotan, bilah sisi, dan ubin. Dalam tata letak mosaiknya, Anda dapat melihat hingga 16 peserta secara bersamaan.
• Pembatalan Kebisingan – Memfilter kebisingan latar belakang atau suara lain yang tidak diinginkan untuk menghasilkan audio yang jernih.

Kelebihan:

• Menawarkan versi gratis dengan fitur terbatas.
• Anda dapat membagikan bagian tertentu dari layar Anda untuk alasan privasi.
• Menyediakan enkripsi tingkat perusahaan untuk meningkatkan keamanan.
• Google Meet juga menawarkan dukungan pelanggan 24/7 dalam 14 bahasa.
• Tersedia uji coba gratis 14 hari berfitur lengkap.

Harga:

Google Meet hadir dengan tiga paket harga:

• Dasar: $6 USD / pengguna / bulan
• Bisnis: $ 12 USD / pengguna / bulan
• Bisnis: $25 USD / pengguna / bulan

Semua paket ini mencakup aplikasi Google lainnya seperti email bisnis Gmail, perpesanan tim obrolan, kalender Google, dan banyak lagi.

12. Ukuran hidup.

Yang terbaik untuk mengatur pertemuan dari ponsel Anda ($ 12,50 per bulan).

Lifesize menawarkan banyak solusi kolaborasi, termasuk konferensi video 4K, konferensi cloud, papan tulis, dan banyak lagi. Ini memungkinkan Anda menyelenggarakan konferensi skala besar dengan 500 peserta dan berbagi konten di cloud dengan resolusi 4K.

Selain itu, Anda juga dapat menyiarkan acara Anda dengan hingga 10.000 pengguna secara bersamaan. Juga, Anda dapat menggunakannya sebagai solusi plug and play yang bekerja dengan Microsoft Teams, Outlook, Cisco, Polycom, dll.

Selain konferensi video, ia juga menawarkan panggilan audio tak terbatas di 60 negara untuk tamu dan pengguna.

Fitur utama:

• Berbagi Layar 4K: Anda juga dapat berbagi layar dalam resolusi 4K dengan semua pengguna.
• Konsol manajemen berbasis web – Kelola data akun, pengguna, sistem ruangan, dan rapat Anda dari dasbor berbasis web yang terpusat.
• Enkripsi secara default – Semua panggilan konferensi video dan rekaman dienkripsi secara default untuk memastikan komunikasi yang aman.

Kelebihan:

• Anda dapat mengirim undangan dalam jumlah tak terbatas.
• Aplikasi seluler tersedia untuk Mac, Windows, Android, dan iOS.
• Anda dapat membatasi perekaman konferensi waktu nyata atau perekaman layar.
• Dapatkan akses langsung ke data terperinci melalui laporan ekstensif.
• Menawarkan direktori tim klik untuk menelepon agar mudah dihubungi.

Harga:

Lifesize menawarkan empat paket:

• Gratis: $0 per bulan (untuk perorangan)
• Standar: $12,50 per bulan (untuk tim kecil)
• Plus: $ 14,95 per bulan (untuk usaha kecil dan menengah)
• Perusahaan: Paket berbasis penawaran (untuk perusahaan besar)

13. Konferensi Uber.

Terbaik untuk tim kecil yang ingin berkolaborasi dengan lancar ($15 per penyelenggara per bulan).

UberConference adalah alat konferensi video berbasis cloud yang memungkinkan Anda mengadakan rapat virtual dan berbagi layar dengan tim jarak jauh. Ini juga menawarkan nomor panggilan lokal untuk AS dan Kanada dengan kode area apa pun.

Selain itu, UberConference juga secara otomatis menyalin rapat dan memutar video dalam kualitas HD. Namun, itu hanya mendukung resolusi video hingga 720p.

Dengan Salesforce yang terpasang di UberConference, Anda juga bisa mendapatkan akses ke informasi pelanggan. Untuk penyimpanan mudah, memungkinkan Anda untuk menyimpan konferensi video sebagai file MP3 dengan ukuran file kecil.

Fitur utama:

• Musik khusus yang ditahan: Anda dapat mengunggah atau memilih musik Anda sendiri yang ditahan untuk memberikan pengalaman konferensi video yang unik.
• Analytics: memungkinkan Anda melacak detail seperti jumlah konferensi, layar bersama, menit konferensi, peserta, durasi konferensi rata-rata, dll.
• Kecerdasan Suara: Meningkatkan kecerdasan suara papan tombol dari waktu ke waktu saat Anda terus menggunakannya. Seiring waktu, Anda meningkatkan akurasi transkrip panggilan Anda dan menyusun daftar item yang mungkin ingin Anda kunjungi lagi nanti.

Kelebihan:

• Bedakan suara pengguna yang berbeda untuk transkrip yang lebih baik.
• Itu dapat secara otomatis menelepon Anda dan pengguna lain pada waktu yang dijadwalkan.
• Gunakan ekstensi Chrome untuk menggunakan UberConference di browser Anda.
• Kelola beberapa akun untuk seluruh tim Anda.
• Panggil untuk memulai panggilan konferensi video secara instan.

Harga:

UberConference menawarkan dua paket:

• Gratis: $0 / organizer / bulan (maksimal 10 peserta)
• Bisnis: $ 15 / penyelenggara / bulan (hingga 100 peserta)

Apa itu perangkat lunak konferensi video?

Perangkat lunak konferensi video memfasilitasi rapat dan seminar video dengan sejumlah fitur seperti berbagi layar, obrolan langsung, dan perekaman video. Tujuan panggilan video adalah untuk memungkinkan pertemuan jarak jauh atau internasional, meningkatkan efisiensi kolaborasi, dan mengurangi kebutuhan perjalanan untuk rapat.

Anda dapat menggunakan platform konferensi video untuk menghadiri atau melakukan pertemuan virtual dengan berbagai pemangku kepentingan, termasuk karyawan, pelanggan, mitra, dan banyak lagi.

Mereka menghilangkan kebutuhan akan kehadiran fisik Anda, memungkinkan pertemuan penting dan sesi cepat dalam waktu singkat. Mereka juga memastikan komunikasi yang efisien, konsisten dan terbuka antara pemangku kepentingan yang berbeda melalui pertemuan tatap muka.

Solusi konferensi video canggih sekarang juga menawarkan integrasi CRM dan otomatisasi pemasaran untuk menyinkronkan data penting bisnis dengan rapat yang relevan. Membantu memastikan pembaruan yang disederhanakan dan komunikasi tindak lanjut untuk efisiensi yang lebih besar.

Apa yang harus Anda cari dalam perangkat lunak konferensi video?

Pilihan konferensi video yang berbeda datang dengan set Unique Selling Points (PVUs) mereka sendiri. Namun, ada beberapa fitur standar yang harus dicari sebelum membuat pilihan akhir Anda.

Misalnya, alat seperti Adobe Connect memiliki serangkaian fitur canggih, termasuk solusi e-learning lengkap dan kursus online. Atau, alat seperti Skype lebih mudah digunakan jika Anda hanya ingin mengobrol dengan anggota keluarga. Itu tergantung pada apa yang Anda butuhkan.

Lihat beberapa fitur penting yang harus dimiliki alat Anda:

1. Berbagi Layar – Berbagi layar sangat penting untuk memfasilitasi webinar dan konferensi interaktif. Jadi, cari perangkat lunak yang memungkinkan Anda berbagi layar penuh atau aplikasi tertentu di desktop. Bantu peserta untuk mengikuti presentasi dengan lancar.
2. Voice over Internet Protocol (VoIP) – Dengan VoIP, pengguna dapat dengan mudah terhubung ke rapat melalui telepon atau obrolan, memastikan konferensi video yang lancar. Anda juga dapat langsung beralih dari panggilan suara ke panggilan video atau konferensi grup dengan mengklik tombol. Anda tidak perlu membuat sambungan baru atau menjeda konferensi video untuk menambahkan pengguna atau mengubah saluran.
3. Fitur chat: Fitur chat berguna jika Anda ingin berinteraksi dengan pengguna lain tanpa mengganggu video atau speaker. Anda dapat menggunakan fitur obrolan untuk meningkatkan efisiensi rapat, webinar, dan konferensi Anda. Oleh karena itu, pilih alat yang menawarkan kemampuan untuk mengobrol melalui teks dan emoji selama sesi langsung. Sistem dan alat konferensi video modern juga memungkinkan Anda berbagi file dan tautan melalui obrolan.
4. Perekaman tanpa batas – Sebagian besar program konferensi video menawarkan perekaman video rapat. Namun, alangkah baiknya jika memiliki fitur perekaman dan penyimpanan cloud tanpa batas. Ini akan membantu Anda mengarsipkan semua sesi Anda di lingkungan yang aman. Juga, pastikan bahwa perangkat lunak memungkinkan Anda untuk berbagi rekaman dengan mudah.
5. Video HD: Video HD dapat meningkatkan keseluruhan pengalaman rapat virtual Anda. Video berkualitas tinggi akan memungkinkan pengguna melihat speaker dengan jelas dan merasa lebih terhubung. Namun, untuk memastikan pertemuan virtual yang lancar dengan kualitas video HD, pastikan semua pengguna memiliki internet berkecepatan tinggi untuk bandwidth yang memadai.
6. Fitur Branding – Untuk webinar atau e-learning di mana Anda perlu berinteraksi dengan pelanggan Anda, sebaiknya gunakan alat konferensi video yang menawarkan kemampuan branding. Cari perangkat lunak yang memungkinkan Anda menambahkan logo, font khusus, dan tema warna ke antarmuka pengguna.
7. Fitur Presentasi Dinamis: Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengunggah dan berbagi berbagai jenis file, seperti PPT, video MP4, PDF, dll. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk membuat presentasi multimedia agar lebih menarik perhatian. Juga, cari fitur berbagi catatan untuk mengirim bagian tertentu dari presentasi Anda kepada peserta secara real time.
8. Analytics – Laporan terperinci akan membantu Anda mengevaluasi kinerja presentasi Anda dalam hal pemirsa dan keterlibatan.

Bagaimana Anda menggunakan perangkat lunak konferensi video?

Di sini saya mendemonstrasikan cara menggunakan Microsoft Teams untuk membantu Anda memahami cara kerja fitur dasar solusi konferensi video.

Langkah #1 Buat akun.

Buka situs resmi Microsoft Teams dan klik ikon profil yang terletak di sudut kanan atas. Anda juga dapat mengklik tautan “Unduh peralatan” di bagian atas untuk mengunduh aplikasi.

Klik opsi “buat satu” untuk mendaftar.

Langkah # 2 Buka solusi konferensi video.

Buka aplikasi Microsoft Teams dan klik tim/saluran yang Anda inginkan untuk memulai rapat. Anda akan melihat ikon kamera kecil di bawah kotak teks. Klik untuk memulai konferensi video.

Klik tombol “Temui Sekarang” untuk menambahkan baris subjek ke rapat Anda.

Sekarang, layar panggilan video akan muncul dengan bilah alat di bagian bawah. Anda dapat menggunakan bilah alat untuk menghidupkan / mematikan mikrofon dan kamera atau berbagi layar desktop Anda.

Anda juga dapat mengobrol dengan pengguna yang hadir dalam rapat melalui pesan instan dengan mengklik ikon obrolan di bilah alat. Ikon merah dengan penerima telepon dimaksudkan untuk mengakhiri sesi kapan saja.

Saya harap tutorial singkat ini telah membantu Anda memahami fungsionalitas dasar menggunakan solusi konferensi video.

Apa perangkat lunak konferensi video terbaik?

Perangkat lunak konferensi video terbaik adalah GoToMeeting. Tentu, ada banyak opsi gratis lainnya, tetapi jika Anda menginginkan platform paling andal yang dapat Anda andalkan berulang kali, saya sangat merekomendasikan GoToMeeting.

Apa perangkat lunak konferensi video gratis terbaik?

Perangkat lunak konferensi video gratis terbaik tidak diragukan lagi adalah Google Meet. Saya telah sering menggunakan Google Meet selama 12 bulan terakhir dan saya menyukai platform ini karena gratis. Ini tidak sebagus GoToMeeting, tetapi untuk pertemuan cepat yang gratis dan dadakan, sulit untuk dikalahkan.

Apakah Zoom konferensi video terbaik?

Sejujurnya, tidak, tidak. Zoom sejauh ini merupakan perangkat lunak konferensi web paling populer di pasaran, tetapi setelah menghabiskan waktu berjam-jam menggunakan aplikasi konferensi video, Zoom tidak sebagus GoToMeeting, RingCentral, atau Google Meet.

Ringkasan bisnis plan.

Itu saja untuk alat konferensi video teratas saya untuk dicoba tahun ini.

Platform konferensi video ini membantu Anda bertemu dan bekerja dari jarak jauh dengan fleksibilitas yang lebih besar, video HD, dan alat kolaborasi yang hebat.

Jika Anda mencari alat konferensi video gratis dengan fitur yang lebih sedikit, saya sarankan Skype for Business. Namun, jika Anda ingin menampung banyak peserta dan Anda memerlukan platform komunikasi web lengkap, GoToMeeting adalah pilihan yang bagus. Untuk integrasi ekstensif dengan alat Google Suite lainnya, Anda dapat memilih Google Meet.

Pilihan pertama saya adalah GoToMeeting karena fitur-fitur seperti:

• Kapasitas untuk menampung hingga 3000 peserta.
• Rapat sekali klik.
• Konferensi seluler.
• Merekam dan transkripsi pertemuan.
• Berbagi layar langsung.
• Rekaman panggilan gratis.
• Penyesuaian bandwidth otomatis.
• Dan banyak lagi.