Jika Anda membaca ini, Anda adalah pemilik bisnis, manajer, atau profesional sumber daya manusia yang tertarik dengan apa yang dapat ditawarkan oleh organisasi pemberi kerja profesional kepada perusahaan Anda dan karyawan Anda, atau seseorang yang ingin beralih dari perusahaan PEO mereka saat ini.
Kabar baiknya adalah, saya di sini untuk membantu Anda dengan memberikan daftar penyedia layanan PEO terbaik.
Penafian Afiliasi: Artikel ini berisi tautan afiliasi dan formulir di mana saya dapat menerima komisi kecil tanpa biaya kepada Anda jika Anda memutuskan untuk membeli paket berbayar. Namun, ini adalah alat yang sangat saya rekomendasikan untuk bisnis PEO. Anda dapat membaca pengungkapan afiliasi lengkap saya di kebijakan privasi saya.
Apa itu PEO?
PEO adalah organisasi pemberi kerja profesional yang biasanya dapat Anda tanda tangani perjanjian kerja bersama sehingga PEO dan pakar SDM-nya dapat mengelola pemrosesan penggajian dan tugas-tugas SDM umum lainnya untuk Anda. Mereka sangat umum dan populer, melayani ratusan juta karyawan dan ribuan bisnis.
Layanan PEO dapat mencakup pemrosesan manfaat kesehatan yang efektif seperti asuransi gigi dan penglihatan, kompensasi pekerja, tunjangan penggajian karyawan, PTO, bantuan kepatuhan, manajemen sumber daya manusia, solusi sumber daya manusia, layanan pelanggan, dan banyak lagi.
Apa yang harus dicari dalam PEO
Jika Anda baru mengenal PEO, ada banyak perbedaan di antara mereka, dan pahami bahwa mereka adalah kunci untuk membuat keputusan yang tepat untuk perusahaan Anda. Meskipun ada banyak detail bagus yang dapat Anda periksa, kami menyarankan Anda untuk fokus pada elemen kunci berikut:
Harga
Harga adalah hal yang sulit untuk dinilai ketika harga sangat bervariasi antara perusahaan PEO, tetapi beberapa perusahaan PEO pasti akan lebih murah daripada yang lain untuk perusahaan kecil (bahkan mungkin secara signifikan).
Dapatkan penawaran dari semua perusahaan PEO di daftar pendek Anda dan pertimbangkan jangka panjang dan pendeknya. Harganya bisa berupa tarif tetap per karyawan, persentase dari gaji Anda, atau berdasarkan ukuran perusahaan.
Manfaat dan penawaran
Meskipun Anda akan menerima layanan penggajian dan dasar-dasar lainnya, apa lagi yang Anda pikirkan untuk layanan PEO? Apakah ada pilihan tunjangan karyawan yang cukup bagi semua karyawan Anda untuk dipuaskan? Apakah manfaat ini kompetitif? Manfaat mempengaruhi retensi, jadi Anda perlu mempertimbangkan ini dengan hati-hati.
Kualitas pelayanan
Penyedia layanan PEO dapat menjanjikan dunia dan layanan PEO terbaik, tetapi dapatkah mereka memberikannya?
Dapatkah Anda memberikan layanan administrasi sumber daya manusia tanpa penundaan atau kerumitan?
Berdasarkan apa yang dapat Anda temukan di ulasan dan laporan dari pelanggan lain, apakah semua janji ditepati? Informasi di sini mungkin tidak sempurna, tetapi semakin banyak penelitian yang dapat Anda lakukan, semakin baik. Anda juga harus mencari akreditasi dari ESAC.
Minimum dan persyaratan
Bisnis kecil Anda mungkin tidak cukup besar dalam hal penggajian atau jumlah karyawan untuk beberapa perusahaan PEO. Misalnya, ada minimal lima atau sepuluh karyawan untuk beberapa penyedia PEO terbaik yang tercantum di bawah ini, dan harga akan terpengaruh, mungkin sampai tingkat yang mahal.
Sebaliknya, ada juga kemungkinan perusahaan PEO tidak memiliki kemampuan untuk bekerja dengan perusahaan yang besar dibandingkan sebelumnya. Meskipun perusahaan PEO ini pasti ingin bekerja sama dengan Anda untuk mendapatkan penghasilan potensial, Anda mungkin bisa melakukan yang lebih baik di tempat lain.
Pelayanan pelanggan
Jika ada yang salah dengan perbaikan PEO Anda atau alat online yang Anda gunakan, semuanya bisa menjadi terlalu rumit atau bermasalah jika tidak segera diselesaikan. Oleh karena itu, layanan pelanggan yang baik, konsultasi SDM, dan layanan mandiri karyawan adalah suatu keharusan.
Portal dan alat online
Ada hubungannya dengan layanan pelanggan, Anda harus mencoba melihat alat dan portal online yang digunakan solusi PEO teratas mereka, untuk melihat apakah Anda menyukai antarmuka dan apakah semua fitur yang Anda inginkan (dan beberapa yang Anda tidak tahu menginginkannya ) ada.
Apa perusahaan PEO terbaik?
1. Perkuat PEO
Pilihan teratas kami untuk bisnis pada tahun 2022 dan layanan PEO all-in-one yang menurut kami paling tidak harus dilihat oleh sebagian besar bisnis, Amplify PEO adalah penyedia layanan lengkap yang telah ada selama beberapa waktu dan senang bekerja dengannya. perusahaan dari semua industri dan dari semua ukuran.
Opsi manfaat dan layanan terkait sangat kompetitif, dan karyawan akan dapat menikmati manfaat gigi, medis, dan penglihatan jika mereka memilih, dan Anda dapat mempercayai bahwa opsi pensiun kompetitif juga tersedia untuk karyawan Anda.
Jika Anda khawatir tentang manajemen risiko dan keselamatan di tempat kerja, tinjauan keselamatan dan bantuan untuk kompensasi pekerja ditawarkan, sehingga Anda dapat lebih mudah fokus pada hal-hal lain.
Jika Anda bertanya-tanya apa yang membuat mereka menjadi yang terbaik, itu akan menjadi perhatian mereka yang luar biasa terhadap layanan pelanggan, yang merupakan salah satu yang terbaik di industri untuk perusahaan yang lebih besar dan memungkinkan Anda untuk bekerja dengan perusahaan yang akan mengambil individu .perlu bisnis Anda dalam pikiran.
Keluhan jarang terjadi tentang tim layanan Anda, dan interaksi yang mulus itu membuat Amplify lebih mudah untuk diajak bekerja sama daripada banyak pesaing. Anda akan berbicara dengan manusia ketika Anda memiliki masalah.
Dalam hal layanan biasa seperti dukungan penggajian dan manajemen sumber daya manusia, tidak ada masalah yang bisa kami temukan. Setiap orang akan mendapatkan apa yang mereka butuhkan pada waktu yang tepat.
Hal utama yang dapat membuat Anda berhenti jika Anda mempertimbangkan untuk bekerja dengan mereka adalah bahwa Amplify PEO tidak selalu memiliki fitur khusus yang mungkin dimiliki oleh penyedia lain, tergantung pada industri Anda. Jika Anda tahu bahwa Anda membutuhkan PEO yang lebih terspesialisasi, maka itu masih yang terbaik untuk dicari.
2. CoAdvantage PEO
CoAdvantage yang berbasis di Florida yang berkembang pesat adalah perusahaan PEO yang beroperasi di bawah struktur Morgan Stanley terbesar.
Mereka memiliki beberapa dekade pengalaman membantu perusahaan seperti Anda mendapatkan semua yang mereka butuhkan untuk berkembang dan memungkinkan karyawan mendapatkan semua manfaat yang mereka butuhkan, dan Anda dapat percaya bahwa mereka akan berdedikasi untuk membuat tim Anda menjadi yang terbaik.
Mereka juga beroperasi di 50 negara bagian, jadi semuanya akan ditangani dengan mudah ke mana pun staf Anda membawa Anda.
Namun, bagaimana mereka dapat membantu perusahaan Anda membangun tim terbaik? Kami menemukan bahwa CoAdvantage memiliki beberapa alat dan layanan pembangunan tim terbaik di industri, dan karena informasi yang dapat membantu Anda peroleh, Anda akan dapat mengidentifikasi yang terbaik dalam bisnis Anda dan kandidat potensial terbaik untuk posisi baru.
Waktu yang dihemat dalam proses perekrutan sangat berharga. Dan tidak mengherankan, orientasi relatif sederhana untuk karyawan dan manajer baru.
Namun, hal di atas tidak berarti bahwa layanan standarnya seperti administrasi penggajian dan tunjangan tidak ada.
Itu jauh dari kasusnya, dan semua opsi normal tersedia. Anda mungkin tidak memiliki nilai terbaik di bidang khusus lainnya di luar kerja tim, tetapi prioritas Anda mungkin selaras dengan kekuatan CoAdvantage.
3. VensureHR
Pilihan kami berikutnya adalah VensureHR, yang merupakan opsi yang sama kuatnya jika Anda memiliki bisnis yang lebih kecil, mengingat VensureHR tampaknya berspesialisasi di dalamnya. Mereka akan bekerja dengan hampir semua perusahaan, tidak peduli seberapa kecil, membuat mereka menonjol jika Anda hanya memiliki beberapa karyawan dan tidak ingin berurusan dengan pembatasan atau biaya tambahan yang seharusnya Anda hadapi.
Layanan yang diberikan mencakup semua yang Anda harapkan, termasuk opsi asuransi (kesehatan, kecacatan, kehidupan, dan segala sesuatu di antaranya), serta opsi pensiun standar melalui kemitraan dengan Slavic 401k.
Anda, sebagai pemberi kerja, akan memiliki opsi untuk menyesuaikan parameter yang tepat dari paket manfaat agar tidak membebani sumber daya perusahaan Anda secara berlebihan.
Layanan pelanggan tidak memenuhi standar tinggi yang ditetapkan oleh Amplify PEO, tetapi Anda dapat mengharapkan Vensure HR untuk menyelesaikan pekerjaan.
Harga akan bergantung pada spesifikasi pasti bisnis Anda dan paket yang Anda inginkan, tetapi VensureHR juga bisa menjadi salah satu perusahaan paling terjangkau dalam daftar ini, dengan rencana dan opsi kompensasi pekerja bayar sesuai pemakaian untuk berbagai layanan dan manfaat. . Ini lebih dapat disesuaikan daripada yang Anda pikirkan, dan bisnis Anda mungkin memerlukan hal itu.
Namun, karena VensureHR adalah yang terbaik untuk perusahaan kecil, ini mungkin bukan pilihan terbaik bagi perusahaan besar yang mencari perangkat lunak SDM, layanan SDM, atau outsourcing SDM.
4. Keuntungan sumber daya
Resourcing Edge, yang telah menjalankan bisnis sejak 2003 dan dengan klien di 44 negara bagian (dan sepertinya mereka tidak akan berhenti di situ), adalah layanan PEO yang sempurna untuk pemilik usaha kecil dan pemula yang ingin memanfaatkan pelatihan. pilihan bagi karyawan dan diri mereka sendiri.
Layanan yang diberikan sesuai dengan yang diharapkan, termasuk manajemen penggajian reguler, dukungan sumber daya manusia, dan paket tunjangan karyawan yang wajar untuk membuat karyawan tetap puas.
Kami tidak akan fokus pada itu di sini (ada sedikit yang menonjol, hanya perlu diingat bahwa tidak ada yang salah dengan penawaran) dan alih-alih fokus pada opsi pelatihan dan program keselamatan yang hebat di luar sana.
Dari pilihan utama kami, Resourcing Edge adalah pilihan utama jika Anda mempertimbangkan pelatihan dan pengembangan karyawan dan mendapatkan bantuan untuk tetap di atas keamanan dan manajemen risiko sebagai prioritas utama.
Untuk menggabungkan dengan opsi pelatihan tersebut, pengguna cenderung puas dengan berbagai manfaat karyawan yang tersedia bagi mereka (jika Anda melakukannya). Resourcing Edge memiliki banyak mitra dan menunjukkan berapa banyak peningkatan yang dapat Anda lakukan dalam kehidupan karyawan Anda.
Paket harga mereka dapat bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain, jadi kami menyarankan Anda untuk sangat berhati-hati dan meminta penawaran sesegera mungkin jika Anda tertarik dengan layanan mereka.
Mereka adalah perusahaan yang lebih kecil dengan sekitar 100-150 karyawan (ini kecil dibandingkan dengan penyedia lain), jadi ini adalah kasus lain di mana Anda perlu memastikan mereka cukup besar sehingga bisnis Anda dapat dipenuhi. Namun, usaha kecil seharusnya tidak mengalami kesulitan.
5. Insperity
Melengkapi daftar kami adalah Insperity, yang, meskipun ada di sini untuk terakhir kalinya, tidak boleh luput dari pertimbangan Anda. Berumur panjang (telah berkecimpung dalam bisnis selama lebih dari 30 tahun) dan melayani jutaan karyawan di lebih dari 100.000 perusahaan, ini adalah salah satu PEO terbesar yang dapat Anda temukan dan dapat bekerja bahkan dengan perusahaan terbesar.
Namun terlepas dari ini, secara mengejutkan fleksibel dalam penawaran bisnisnya, dan Insperity dapat membantu bisnis Anda, apakah Anda hanya mencari paket layanan paling dasar atau sesuatu yang jauh lebih kompleks dan kuat untuk bisnis Anda. Nilai adalah kunci saat memilih PEO, dan Insperity dapat memberikan hal itu – tidak ada nilai yang sia-sia.
Jika Anda tertarik dengan Insperity untuk bisnis Anda, kami sarankan Anda mendapatkan penawaran dari mereka bersama orang lain dan mulai membuat lebih banyak perbandingan langsung berdasarkan kebutuhan dan sumber daya spesifik bisnis Anda.
Mereka mengenakan biaya per karyawan, yang menjadikannya pilihan yang lebih baik untuk bisnis kecil. Mereka juga umumnya mudah dibatalkan, hanya membutuhkan pemberitahuan 30 hari. Jika Anda hanya ingin mencoba PEO, itu mungkin pilihan terbaik.
Singkatnya, Insperity dapat diandalkan, mudah beradaptasi, dan mampu meningkatkan skala bisnis Anda dengan mudah. Jika Anda tidak tahu ke mana harus pergi dan rekomendasi kami yang lain tidak sesuai, mereka seharusnya dapat membantu Anda.
Ringkasan komparatif
Dari daftar penyedia layanan PEO terbaik ini, kami menemukan bahwa kebanyakan orang harus memulai pencarian mereka dengan Amplify PEO dan turun. Namun, bukan berarti Amplify adalah pilihan yang sempurna untuk semua orang.
Beberapa perusahaan memerlukan PEO yang memiliki sentuhan yang lebih personal, dan yang lain menginginkan sesuatu yang lebih fokus pada perusahaan yang lebih kecil (seperti VensureHR) atau yang lebih besar. Sebaliknya, beberapa mungkin ingin memprioritaskan fitur khusus dan layanan PEO khusus.
Jadi kami menganggap sebagian besar perbandingan langsung dan evaluasi yang kuat tidak perlu, jika tidak kontraproduktif, tetapi kami harap Anda memiliki gagasan yang lebih baik tentang apa yang akan Anda hadapi dengan masing-masing vendor karena perbandingan masih dapat dilakukan jika Anda memiliki tujuan yang jelas.
Penyedia PEO lain yang belum ditinjau untuk daftar ini termasuk TriNet, Justworks, Paychex, Oasis Outsourcing, dan ADP TotalSource.
Pertanyaan yang sering diajukan tentang perusahaan PEO
Masih memiliki pertanyaan tentang cara terbaik untuk mengonfigurasi array Anda dengan PEO, bagaimana semuanya bekerja, atau bagaimana Anda bisa mendapatkan hasil maksimal dari array Anda? Jika demikian, baca berikut ini:
Apakah diperlukan komitmen?
Sebagai aturan umum, ya, meskipun detailnya pasti akan bervariasi tergantung pada perusahaan PEO yang ingin Anda ajak bekerja sama dan, dalam beberapa kasus, rencana dan manfaat yang ingin Anda daftarkan.
Anda sebaiknya mengajukan pertanyaan dan membaca cetakan kecil untuk menentukan berapa lama bisnis Anda akan bertahan. Kontrak satu tahun adalah hal biasa dan ada juga kontrak multi-tahun.
Jika Anda mengkhawatirkan hal ini, Anda mungkin ingin memilih penyedia yang memungkinkan Anda membatalkan dalam waktu singkat tanpa penalti, atau penyedia yang secara efektif mengizinkan masa percobaan.
Apakah operasi harian bisnis saya akan berubah?
Tidak, kecuali jika Anda mau, tidak. Sementara pemrosesan penggajian kemungkinan akan ditangani oleh PEO sekarang, bagaimana Anda ingin menjalankan bisnis Anda tetap terserah Anda. Terlepas dari organisasi yang bermitra dengan Anda, mereka tidak akan datang dan membuat perubahan dan rekomendasi kecuali Anda memintanya atau jika apa yang terjadi saat ini melanggar peraturan yang dapat menjadi tanggung jawab mereka.
Anda harus dapat membahas semuanya dengan PEO Anda selama tahap orientasi atau sebelum menyetujui sesuatu.
Karyawan Anda mungkin mengalami beberapa perubahan selama proses orientasi. Sebagian besar jawaban atas pertanyaan ini terletak pada bagaimana segala sesuatunya dilakukan sebelum PEO bergabung. Mereka mungkin perlu membiasakan diri dengan beberapa prosedur baru, tetapi tidak banyak yang akan memengaruhi hari kerja rata-rata mereka.
Apa yang dapat ditawarkan PEO dalam hal manfaat?
Jika tunjangan karyawan ditawarkan, ada PEO yang dapat membantu Anda mengaturnya. Beberapa manfaat lebih umum yang ditawarkan termasuk berbagai rencana pensiun dari berbagai jenis, peluang investasi, dan rencana asuransi kesehatan (medis, gigi, dan penglihatan). Beberapa bahkan mungkin menawarkan diskon yang merupakan pengecer karyawan biasa, program penghargaan tertentu, asuransi jiwa, layanan kepatuhan terhadap peraturan, asuransi kompensasi pekerja, dan program pengembangan.
Sebenarnya tidak banyak batasan untuk apa yang mungkin.
Layanan PEO lain yang ditawarkan lebih untuk kepentingan pemberi kerja dan dapat mencakup dukungan kompensasi pekerja, keselamatan tempat kerja, dan dukungan kepatuhan OSHA (di antara layanan terkait), manual karyawan, opsi pelatihan di berbagai bidang dan bahkan dukungan sumber daya manusia. Beberapa manfaat dan layanan tambahan mungkin dikenakan biaya tambahan, tetapi Anda dapat membuat keputusan ini berdasarkan kasus per kasus dengan sebagian besar PEO.
Bagaimana saya akan berinteraksi dengan PEO?
Ini adalah pertanyaan lain yang dijawab dengan “itu tergantung”, meskipun hampir pasti akan ada portal online untuk digunakan dan berbagai cara untuk menghubungi penyedia Anda jika Anda lebih suka berbicara langsung dengan manusia. Seberapa mudahnya tergantung pada PEO, dan mungkin ada atau tidak ada kontak khusus, tetapi akan selalu ada cara untuk menjawab pertanyaan Anda atau membuat penyesuaian yang diperlukan.
Anda juga dapat membuat permintaan perubahan sederhana secara online tanpa menghubungi PEO, atau beberapa hal mungkin memerlukan sentuhan yang lebih dalam. Sekali lagi, itu semua tergantung pada siapa Anda bekerja.
Bagaimana Anda mendapatkan hasil maksimal dari PEO Anda?
Meskipun Anda hampir pasti ingin berkonsultasi dengan titik kontak perusahaan PEO Anda, melakukan hal berikut sekarang dan selama proses orientasi (dan seterusnya) akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan hasil maksimal dari layanan yang Anda bayar:
- Baca semua tentang PEO Anda dengan cermat. Opsi yang Anda abaikan hari ini mungkin relevan besok. Penyesuaian yang Anda pikir tidak mungkin, sebenarnya bisa seperti ini, tetapi hanya membutuhkan panggilan orang yang tepat. Ini mungkin sedikit pekerjaan, tetapi itu sepadan untuk Anda atau rekan tepercaya.
- Anda hampir pasti dapat meningkatkan layanan Anda di masa mendatang, atau bahkan beralih penyedia setelah masa kontrak pertama berakhir. Jangan menderita kelumpuhan keputusan sekarang, atau terlalu menikmati layanan yang tidak dapat Anda gunakan saat ini. Sebagian besar rencana setidaknya agak mudah beradaptasi, bisnis Anda harus dapat beradaptasi, dan Anda harus selalu mencari rencana atau penyedia yang lebih baik.
- Meskipun beberapa PEO mungkin lebih murah, jangan mengukur semuanya sebagai biaya sederhana. PEO yang lebih murah itu mungkin tidak memberikan banyak nilai untuk dolar Anda dan memungkinkan Anda memanfaatkan waktu sebaik-baiknya. Uang bukan satu-satunya sumber daya yang harus Anda kelola.
- Kami menyarankan untuk tidak tiba-tiba merilis berita tentang PEO baru kepada karyawan, meninggalkan mereka dengan banyak email dan brosur, dan berharap mereka mendapatkan hasil maksimal.
- Di Amerika Serikat, pahami bagaimana PEO dan klien PEO bekerja dengan IRS, administrasi pajak, dan pengembalian pajak. Mungkin ada peluang seperti program pelatihan yang tersedia untuk hal-hal seperti pajak gaji, sewa karyawan, orientasi karyawan baru, dll.
kesimpulan
Ada lusinan perusahaan PEO besar yang tidak terdaftar di sini, jika tidak lebih. Dan meskipun Anda pasti dapat memeringkatnya, kami sangat yakin bahwa perusahaan PEO terbaik untuk kebutuhan bisnis Anda tercantum di atas.
Tidak semua opsi akan cocok dengan baik, tetapi perhatikan prioritas Anda, lihat apa yang terbaik untuk karyawan Anda, dan Anda akan dapat membuat keputusan dengan cepat dan cukup benar. Kami harap informasi di atas bermanfaat bagi Anda dan Anda kembali ke artikel ini sesuai kebutuhan selama proses berlangsung.
