Gmail adalah ruang kerja Google yang paling banyak digunakan (sebelumnya dikenal sebagai G-suite). Sebuah mengejutkan 1,5 miliar orang menggunakannya untuk mengelola tugas sehari-hari mereka.
Tetapi ada banyak hal yang tidak dapat dicapai oleh Gmail sendiri. Gmail bukan platform pemasaran email yang lengkap.
Anda dan jutaan pengguna lain dapat menggunakan add-on dan ekstensi Gmail untuk meningkatkan kemampuan Gmail.
Di mana kita mulai memilih dari ribuan ekstensi?
Untuk membantu Anda mempersempitnya, saya melanjutkan dan menyiapkan daftar plugin dan ekstensi Gmail terbaik untuk Anda. Saya juga telah menjawab beberapa pertanyaan umum yang mungkin Anda miliki tentang alat ini.
Apa saja plugin dan ekstensi Gmail terbaik?
Berikut adalah pilihan teratas saya dari plugin dan ekstensi Gmail terbaik tahun 2022.
1. Kotak Masuk Kanan
Terbaik untuk meningkatkan produktivitas
Jika Gmail hebat, RightInbox bahkan lebih baik dengan kebanyakan fitur yang berfokus pada produktivitas. Pengaya Gmail ini terintegrasi dengan sempurna dengan Gmail dan digunakan oleh lebih dari 250.000 profesional di seluruh dunia.
Anda dapat menambahkan kemampuan seperti pengaturan tugas dan pengingat ke kotak masuk Gmail Anda. Buat email tindak lanjut otomatis dan jadwalkan untuk dikirim nanti. Saya sangat menyukai opsi untuk membuat berbagai tanda tangan yang ditambahkan ke akhir email saya.
Fitur-fiturnya sangat intuitif dan dapat meningkatkan alur kerja organisasi mana pun, serta profesional individu. Jika Anda ingin menggunakan beberapa fitur yang selalu Anda inginkan di Gmail, RightInbox adalah pilihan yang tepat.
RightInbox sendiri adalah perangkat lunak email keren yang hebat dan ekstensi Gmail ini hanya membuatnya lebih baik.
Karakteristik:
Buka dan lacak email dengan satu klik. Atur email berulang untuk dikirim secara otomatis dan memiliki opsi untuk membuat catatan pribadi hanya untuk mata Anda.
Berikut adalah daftar fungsi lain yang ditawarkan ekstensi ini:
- Penjadwalan dan pengingat email
- Fungsi pembuatan catatan pribadi
- Beberapa tanda tangan khusus
- Otomatiskan pengurutan email tindak lanjut
- Template email khusus
- GIF yang dapat disematkan
- Integrasi dengan alat CRM
- Pratinjau visual dari tautan bersama
- Tindak lanjut dan penggabungan email yang mudah
Harga:
RightInbox memiliki struktur harga sederhana yang dibagi menjadi lima tingkat. Tingkat pertama adalah Paket Gratis, yang cocok untuk para profesional dengan persyaratan email terbatas. Jika Anda seorang profesional yang mencari layanan tak terbatas, pilihlah paket berbayar.
Berikut ini adalah daftar paket berbayar yang ditawarkan RightInbox:
- Paket tahunan untuk profesional dengan $ 5,95 / bulan
- Paket bulanan untuk profesional seharga $ 7,95 / bulan
- Paket tahunan untuk tim seharga $ 4,95 / pengguna / bulan
- Paket bulanan untuk tim seharga $ 6,95 / bulan
2. Trello untuk Gmail
Terbaik untuk manajemen proyek
Untuk manajer proyek yang mengeluh bahwa membuat kartu Trello mengurangi produktivitas mereka, saya memiliki ekstensi Trello untuk Gmail. Ini adalah ekstensi sederhana yang memungkinkan Anda membuat kartu Trello dari email Anda hanya dengan satu klik.
Trello juga merupakan salah satu alat manajemen proyek terbaik untuk pemula yang mulai berbisnis dengan manajemen proyek. Ini memiliki banyak fitur gratis dan menggunakan papan bergaya kanban linier yang mudah dimengerti.
Cukup buka email yang ingin Anda ubah menjadi kartu, klik ikon ekstensi, pilih papan Trello, dan daftar ke mana Anda ingin kartu itu pergi. Subjek email otomatis menjadi judul kartu dan badan menjadi deskripsi.
Anda juga dapat mengedit hal-hal sesuai keinginan Anda sebelum mengirimkan kartu ke daftar jika Anda mau. Ekstensi dapat diinstal langsung dari kotak masuk Gmail Anda, selama Anda telah memperbaruinya ke versi terbaru. Jika tidak, Anda harus mengunjungi pasar G-suite dan mengunduhnya.
Karakteristik:
Kesederhanaan melekat pada plugin Trello untuk Gmail. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat mengubah email apa pun menjadi kartu Trello yang berfungsi penuh, lengkap dengan daftar dan tanggal kedaluwarsa.
Berikut adalah beberapa fitur lain dari ekstensi Trello untuk Gmail:
- Konversi otomatis email ke daftar tugas
- Kemampuan untuk menyorot dan mengatur email.
- Prioritas tugas yang mudah
- Berbagi dengan mudah dengan tim
Harga:
Trello untuk Gmail gratis untuk diunduh dan digunakan siapa saja. Tetapi Anda harus memiliki akun Trello yang aktif untuk menggunakannya. Hal baiknya adalah ekstensi berfungsi bahkan jika Anda menggunakan akun gratis di Trello.
Berikut ini adalah rincian dari rencana harga Trello:
- Paket gratis seharga $ 0/bulan
- Paket kelas bisnis seharga $10 / pengguna / bulan
- Paket bisnis dengan harga yang dipersonalisasi
3. Dropbox untuk Gmail
Terbaik untuk berbagi file berbasis cloud
Mengunduh file yang disimpan di penyimpanan cloud hanya untuk diunggah ulang sebagai lampiran email adalah pemborosan waktu dan bandwidth. Add-on Dropbox untuk Gmail membantu Anda mengatasi masalah ini dan meningkatkan tingkat produktivitas Anda.
Dengan ekstensi ini, Anda dapat langsung mengakses file Dropbox apa pun yang disimpan di cloud dan menambahkannya sebagai lampiran email. Anda dapat melampirkan file dan folder ke email Anda hanya dengan beberapa klik.
Anda dapat menghubungkan Gmail ke Dropbox menggunakan dua metode: ekstensi Dropbox Chrome untuk Gmail atau plugin Dropbox Gmail. Perbedaannya adalah ekstensi Chrome berfungsi di browser tertentu, sedangkan plugin berfungsi di platform apa pun, bahkan Android.
Karakteristik:
Keuntungan utama menggunakan Dropbox untuk Gmail adalah Anda dapat memiliki organisasi yang lebih baik dalam komunikasi email Anda. Selain itu, karena Anda tidak mengunggah file apa pun ke server Gmail, ini membantu menjaga sebagian besar ruang Google Drive Anda tetap kosong.
Berikut adalah beberapa fitur Dropbox untuk Gmail lainnya yang mungkin Anda sukai:
- Berbagi file dan kolaborasi dengan mudah
- Sinkronisasi folder otomatis
- Dapat diakses di semua platform
- Pratinjau file
Harga:
Dropbox untuk Gmail gratis untuk diunduh dan digunakan. Tetapi Anda harus memiliki akun Dropbox aktif agar ekstensi berfungsi. Seperti Trello untuk Gmail, ekstensi Dropbox juga tersedia dengan paket Dropbox gratis.
Berikut adalah daftar struktur paket harga Dropbox:
- Paket plus seharga $ 9,99 / bulan
- Paket keluarga seharga $ 16,99 / bulan
- Paket profesional seharga $ 16,58 / bulan
- Paket standar seharga $ 12,50 / pengguna / bulan
- Paket lanjutan seharga $20 / pengguna / bulan
4. Perbesar untuk Gmail
Terbaik untuk menjadwalkan rapat Zoom
Panggilan konferensi video sering kali dapat menyelesaikan apa yang membutuhkan serangkaian email. Plugin Zoom untuk Gmail membantu Anda mencapai hal itu dengan menambahkan fungsi panggilan video ke kotak masuk Gmail Anda.
Hanya dengan satu klik pada ikon ekstensi, Anda dapat menjadwalkan rapat, terhubung dengan penerima email lain, dan banyak lagi. Tidak seperti alat rapat konvensional lainnya, add-on Gmail seperti yang ditawarkan oleh Zoom memiliki undangan untuk semua orang di utas email mereka.
Anda juga mendapatkan ringkasan rapat setelah berakhir, lengkap dengan tanggal rapat, ID rapat, dan detail peserta. Bahkan mengumpulkan informasi kontak dari Gmail dan memungkinkan Anda menjadwalkan rapat tanpa membuka aplikasi Zoom.
Karakteristik:
Mungkin hal terbaik tentang plugin Gmail seperti ini adalah mereka menghadirkan kesederhanaan panggilan / konferensi Zoom ke akun Gmail Anda. Juga, ini berfungsi di semua platform, seperti Linux, Windows, dan Android.
Berikut adalah beberapa fitur Zoom untuk Gmail lainnya yang mungkin Anda sukai:
- Secara otomatis menangkap dan menyimpan informasi kontak Gmail
- Memberi Anda tampilan cepat dari semua rapat yang dijadwalkan dan yang akan datang
- Konferensi video kelas bisnis langsung dari kotak masuk Gmail Anda
- Enkripsi AES-256 untuk rapat yang aman
- Undangan email berbasis otomatisasi
Harga:
Zoom untuk Gmail adalah ekstensi unduhan gratis, tetapi Anda harus memiliki akun Zoom terdaftar untuk menggunakannya. Anda dapat mengakses ekstensi bahkan jika Anda menggunakan paket gratis, yang mendukung hingga 100 peserta.
Anda juga dapat meningkatkan ke salah satu paket berbayar Zoom yang tercantum di bawah ini:
- Paket pro seharga $ 14,99 / bulan
- Paket bisnis seharga $ 19,99 / bulan
- United Business Plan seharga $30.00 / lisensi / bulan
5. Gmelius
Terbaik untuk kolaborasi dan otomatisasi alur kerja
Gmelius adalah ekstensi Gmail yang memungkinkan kolaborasi dan otomatisasi berbasis email. Alat ini terintegrasi dengan mulus dengan semua fitur Gmail, memungkinkan Anda menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat.
Kemampuan gabungan mereka menjadikan Gmelius serba bisa dalam hal fungsionalitas. Baik Anda memerlukan fitur pelacakan email, kotak masuk bersama, atau templat email khusus, ekstensi ini telah membantu Anda.
Ini menggabungkan fungsi manajemen proyek dan alat kolaborasi yang memungkinkan tim Anda untuk menyinkronkan data mereka langsung dari kotak masuk. Singkatnya, ini adalah salah satu plugin Gmail teratas yang menawarkan lebih dari yang dijanjikan.
Karakteristik:
Gmelius sangat baik dalam hal pelacakan email. Anda dapat mengotomatiskan urutan email dan menjadwalkannya untuk dikirim nanti. Ini juga terintegrasi dengan alat manajemen proyek paling populer, seperti Asana dan Trello. Ini adalah alat otomasi pemasaran siaran atau pelunak yang hebat yang terintegrasi dengan Gmail.
Berikut ini adalah daftar fitur penting yang ditawarkan Gmelius:
- Kotak Masuk dan Label Bersama
- Papan Kanban untuk organisasi visual
- Kampanye, templat, dan urutan email khusus
- Baca tanda terima di kotak masuk bersama
- Penjadwalan email otomatis
- Enkripsi berbasis blockchain
- Analisis Gmail yang canggih
- Otomatisasi alur kerja
- Catatan Email
- Deteksi tabrakan, tiket dan penandaan
- Sepenuhnya kompatibel dengan iOS dan Android
Harga:
Paket harga Gmelius dibagi menjadi empat tingkatan, yang pertama benar-benar gratis. Dengan $ 0 / bulan, Anda dapat menggunakan layanan hingga tiga pengguna. Untuk kapasitas lebih, pilih salah satu paket berbayar.
1. Paket Plus seharga $ 9 / pengguna / bulan
- Tidak ada batasan ukuran tim
- 10 label Gmail bersama dan papan Kanban
- Integrasi CRM
- Dukungan obrolan dan email
2. Rencana pertumbuhan dengan $ 19 / pengguna / bulan
- 15 kotak masuk bersama
- 50 Label Bersama Gmail dan Papan Kanban
- Kampanye tetes dan gabungan surat
- Layanan pelanggan prioritas
3. Paket perusahaan dengan harga yang dipersonalisasi
- Kotak masuk bersama tanpa batas
- Tag Bersama Gmail dan Papan Kanban Tanpa Batas
- Akses administrator tingkat lanjut
- Dukungan jarak jauh langsung
6. Todoist untuk Gmail
Terbaik untuk manajemen tugas
Todoist adalah salah satu aplikasi paling populer di planet ini dan memiliki antarmuka kaya fitur yang dapat membuat alat manajemen tugas lainnya bekerja untuk uang Anda. Dan sekarang, Anda dapat membawa keuntungan Todoist ke kotak masuk Gmail Anda dengan ekstensi Todoist untuk Gmail.
Todoist menyederhanakan manajemen tugas dengan menyediakan akses ke semua daftar tugas Anda di satu tempat. Antarmuka bekerja dalam bentuk pop-up bagus yang berada di samping email draft Anda. Hasilnya, Anda dapat dengan cepat mengelola tugas dari kenyamanan kotak masuk email Anda.
Ini memungkinkan Anda untuk mengubah daftar tugas Anda menjadi email, membuat email menjadi proses yang lebih mudah. Anda juga dapat menandai email penting dengan prioritas dan menambahkan tanggal jatuh tempo serta pengingat.
Karakteristik:
Todoist secara konsisten diperingkatkan sebagai salah satu aplikasi agenda terbaik dan digunakan oleh lebih dari 25 juta orang di seluruh dunia. Ini tersedia sebagai aplikasi desktop dan seluler, dan plugin Gmail tersedia sebagai ekstensi Google Chrome.
Berikut adalah daftar fitur penting yang ditawarkan ekstensi ini:
- Tambahkan email sebagai tugas
- Pengingat tindak lanjut
- Prioritas email
- Menyelesaikan tugas langsung dari kotak masuk Gmail Anda
- Kolaborasi berbasis tugas
- Pelacakan kemajuan
- Mudah terintegrasi dengan aplikasi seperti Slack, Dropbox, dan Zapier
Harga:
Seperti biasa, ekstensi Chrome Todoist tersedia untuk diunduh secara gratis dan dapat digunakan oleh siapa saja yang memiliki akun Todoist. Anda dapat memulai dengan paket gratis seharga $0, memberi Anda akses ke 80 proyek, dengan hingga lima anggota per proyek.
Jika Anda memilih paket berbayar, berikut adalah rinciannya masing-masing:
- Paket premium seharga $ 3 / bulan
- Paket bisnis seharga $5 / pengguna / bulan
7. DocuSign
Terbaik untuk tanda tangan elektronik
DocuSign adalah pemimpin industri dalam tanda tangan elektronik dan add-on Gmail ini memungkinkan Anda mengubah platform email menjadi alat tanda tangan digital yang hebat. Antarmukanya yang ramping dan mudah digunakan memungkinkan Anda melakukan lebih banyak hal dengan lebih sedikit klik.
Untuk menggunakan ekstensi, Anda harus mengarahkan mouse ke lampiran email apa pun dan menandatangani dokumen yang diperlukan secara elektronik dari kotak masuk Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menandatangani dan mengedit dokumen dalam waktu singkat.
Anda dapat menambahkan tanda tangan ke dokumen PDF, menandatangani perjanjian, atau menyetujui pembelian, semuanya dari kenyamanan kotak masuk Anda. DocuSign mengenkripsi semua elemen data dan setiap tanda tangan yang dibuat dengan alat ini mengikat secara hukum.
Karakteristik:
Selain memungkinkan Anda menambahkan tanda tangan digital ke dokumen, DocuSign juga memungkinkan Anda memilih dari berbagai templat tanda tangan. Anda dapat menyesuaikan tanda tangan digital dengan cara apa pun yang Anda butuhkan dengan alat ini.
Berikut ini adalah daftar fitur penting dari DocuSign:
- Fitur keamanan dan privasi tingkat perusahaan
- Alur kerja yang efisien dan terintegrasi
- Tanda tangan dokumen tanpa batas
- Hingga tiga dokumen untuk perusahaan eksternal
- Pemberitahuan instan
- Mendukung lebih dari 40 bahasa
Harga:
Meskipun ekstensi DocuSign gratis untuk diunduh dan digunakan dengan Gmail, Anda harus memiliki akun DocuSign yang valid untuk menggunakannya. Layanan ini memiliki paket tanda tangan elektronik yang didistribusikan dalam empat tingkat, seperti yang dijelaskan di bawah ini.
1. Paket pribadi seharga $ 10 / bulan
- Paket pengguna tunggal
- Dukungan aplikasi seluler
- Semua bidang dasar
2. Paket standar seharga $ 25 / pengguna / bulan
- Bidang dasar
- Dukungan aplikasi seluler
- Pencitraan merek khusus
3. Paket Pro Bisnis seharga $ 40 / pengguna / bulan
- Semuanya dalam paket standar
- Bidang lanjutan
- Opsi pengiriman massal
4. Solusi canggih dengan harga yang dipersonalisasi
- Semuanya ada dalam paket Business Pro
- Dukungan API tingkat perusahaan
- SSO dan otentikasi
Apa itu ekstensi Gmail?
Ekstensi Gmail, juga disebut add-on Gmail, adalah alat perangkat lunak ringan yang memungkinkan Anda meningkatkan fungsionalitas kotak masuk Gmail Anda. Biasanya alat ini memberi Gmail fitur penting yang seharusnya dimiliki untuk fungsionalitas yang lebih baik.
Ekstensi Gmail memungkinkan pengguna email baru dan yang sudah ada untuk membuat alur kerja waktu nyata dan berintegrasi lebih baik dengan alat bisnis dan situs sosial lainnya.
Di mana Anda bisa mendapatkan ekstensi dan add-on Gmail?
Beberapa ekstensi add-on Gmail ini tersedia dari Google Chrome Web Store, sementara Anda dapat mengunduh yang lain langsung dari situs web perusahaan. Ekstensi Gmail umum termasuk Sortd, Mailtrack, Giphy, Checker Plus, dan Clearbit Connect.
Apakah ekstensi dan add-on Gmail aman?
Umumnya, Google tidak mengembangkan add-on dan ekstensi Gmail, jadi memastikan keamanan ada pada organisasi yang menawarkan ekstensi dan pengguna yang memasangnya. Namun, plugin dan ekstensi yang ditawarkan oleh merek terkemuka biasanya aman.
Kesimpulan.
Gmail telah menjadi salah satu dari sedikit aplikasi yang tanpanya kita tidak dapat membayangkan diri kita bekerja di dunia sekarang ini. Namun, masih ada ruang untuk perbaikan dalam hal fungsionalitas khusus perusahaan. Plugin Gmail membantu Anda mengatasi kekurangan ini dan meningkatkan pengalaman Gmail Anda.
Jika Anda ingin meningkatkan alur kerja Anda dengan Gmail, pertimbangkan untuk menambahkan satu atau beberapa plugin dan ekstensi Gmail berikut ke kotak masuk Anda:
- RightInbox – Terbaik untuk Peningkatan Produktivitas
- Trello untuk Gmail: terbaik untuk manajemen proyek
- Dropbox untuk Gmail: Terbaik untuk Berbagi File Cloud
- Zoom untuk Gmail: Terbaik untuk menjadwalkan rapat Zoom
- Gmelius – Terbaik untuk Kolaborasi dan Otomatisasi Alur Kerja
- Todoist untuk Gmail: terbaik untuk manajemen tugas
- DocuSign – Terbaik untuk Tanda Tangan Elektronik
Saya yakin dengan plugin dan ekstensi Gmail di atas, Anda akan mulai mendapatkan hasil maksimal dari Gmail.
