Jika Anda mencari solusi perangkat lunak manajemen proyek berkualitas tinggi, maka dua opsi yang mungkin Anda pertimbangkan adalah Basecamp dan Asana. Memilih produk yang tepat di bidang yang sangat kompetitif ini bisa jadi sulit, itulah sebabnya perdebatan antara Basecamp dan Asana sangat penting untuk dipertimbangkan.
Basecamp, yang dulu disebut 37signals, adalah perusahaan swasta yang berbasis di Chicago. Didirikan pada tahun 1999 untuk menjadi perusahaan desain web, tetapi telah berfokus pada penyediaan pengembangan aplikasi web sejak tahun 2004. Aplikasi Basecamp adalah aplikasi komersial pertama yang diperkenalkan oleh perusahaan. Mereka juga bertanggung jawab atas Highrise, Backpack, dan Campfire.
Asana didirikan pada 2008 oleh salah satu pendiri Facebook Dustin Moskovitz, bersama dengan Justin Rosenstein. Mereka mengambil pengalaman mereka di tempat kerja untuk meningkatkan produktivitas karyawan di Facebook dan menerapkan apa yang mereka pelajari dalam solusi manajemen proyek mereka. Mereka juga bertanggung jawab atas produk yang disebut Organisasi, yang memungkinkan solusi mereka diadopsi pada skala perusahaan.
Kedua opsi ini dianggap sebagai alat terbaik di industri saat ini. Anda akan menemukan manajer proyek yang sangat menyukai satu atau yang lain. Jika Anda mencoba mengambil keputusan, berikut adalah beberapa poin penting untuk mulai dipikirkan.
1. Biaya platform
Dengan Basecamp, harga bervariasi tergantung pada penyimpanan dan fungsionalitas peralatan. Setiap paket yang ditawarkan oleh platform memungkinkan proyek tanpa batas. Anda akan menerima proyek pertama secara gratis, tetapi kemudian tim internal akan dikenakan biaya $29 per bulan untuk proyek tambahan. Jika klien eksternal bergabung dengan proyek, biayanya meningkat menjadi $ 79 per bulan.
Ada juga opsi untuk menerima semua fitur Basecamp, termasuk penyimpanan 2 TB dan pengelola akun pribadi, dengan harga sekitar $3.000 per tahun.
Asana menawarkan pengalaman pengguna gratis untuk bisnis kecil. Ini gratis untuk digunakan hingga 15 pengguna per tim, tetapi Anda dapat membuat tim tanpa batas. Setelah ambang batas itu terlampaui, harga akan naik berdasarkan jumlah pengguna. Paket tahunan adalah opsi yang paling konsisten, dengan biaya sekitar $8,50 per bulan, per pengguna, tetapi ditagih setiap tahun untuk seluruh grup.
Anda juga dapat berbagi proyek di Asana dengan tim lain dan menambahkan jumlah pengikut yang tidak terbatas.
2. Penyimpanan untuk proyek
Basecamp dulu hanya menawarkan ruang 100GB dengan harga sekitar $150 per bulan. Itu baru-baru ini dikurangi menjadi $ 29 per bulan. Untuk pengguna skala besar, paket tak terbatas $ 3.000 adalah opsi penyimpanan terbaik, dengan ruang 2 TB. Pengguna juga dapat membeli blok ruang penyimpanan tambahan bila diperlukan.
Asana tidak menawarkan penyimpanan melalui mereknya sendiri. Bekerja dengan vendor pihak ketiga untuk solusi penyimpanan berbasis cloud. Jika Anda mengunggah file ke Asana, ada batas 100MB untuk setiap lampiran. Jika tidak, pembatasan penyimpanan Box, Dropbox, dan Google Drive adalah yang mendorong perangkat lunak manajemen proyek.
3. Kolaborasi
Basecamp adalah platform intuitif yang mengantisipasi kebutuhan sebagian besar pengguna. Ini akan menjadi perbandingan yang adil untuk mengatakan bahwa kurva belajarnya mirip dengan komputer Apple. Pengguna menerima email harian untuk meninjau tugas yang telah diselesaikan. Ada papan pesan, tugas, kalender, dan jadwal, ditambah check-in otomatis yang menghemat waktu dan pekerjaan karena semuanya tepat di tempat yang Anda inginkan. Informasi Anda disimpan secara otomatis setiap kali Anda memasuki platform, membuat kegagalan daya atau pemadaman listrik menjadi hal yang sudah berlalu.
Asana adalah tentang kolaborasi. Salah satu fitur terbaiknya adalah fungsi obrolan. Ini dirancang untuk memungkinkan penyaringan dan klasifikasi sehingga informasi spesifik dapat dengan mudah ditemukan. Pengguna juga dapat berhenti mengikuti percakapan yang menurut mereka tidak berlaku untuk mereka. Percakapan ini dapat menjangkau berbagai proyek dan bahkan mencakup anggota tim yang berbeda.
Sejak 2012, Asana telah bekerja untuk meminimalkan penggunaan email dalam tim dengan menggunakan browser tim dan kotak masuk sebagai bagian dari solusinya. Ini menciptakan dasbor komprehensif yang menempatkan semua informasi yang diperlukan di satu lokasi dasar.
4. Jadwal proyek
Basecamp memberi pengguna fitur kalender unik yang telah terbukti cukup berguna. Template dapat dikonfigurasi dalam platform sehingga proses dan tugas dapat dilihat dalam format visual yang mudah dimengerti. Pengguna juga dapat membuat fase dalam proyek mereka yang memiliki tenggat waktu tertentu dengan email yang dikirim setiap hari untuk memberi tahu semua peserta tentang kemajuan yang telah dibuat.
Itu memungkinkan manajer untuk memantau semua proyek aktif pada waktu tertentu.
Asana menawarkan lebih banyak kalender jenis jadwal yang diikuti melalui obrolan dan pesan. Itu bisa menjadi solusi efektif bagi manajer yang lebih memilih lebih banyak cabang, tetapi tidak menawarkan tingkat pengawasan yang sama seperti yang biasanya ditawarkan Basecamp.
5. Implementasi
Basecamp adalah solusi untuk tim yang terbiasa dengan perangkat lunak manajemen proyek dan ingin memperluas apa yang dapat mereka tawarkan kepada klien mereka. Manfaat nyata dari implementasi di sini adalah bahwa klien eksternal dapat dimasukkan ke dalam tim, meskipun dengan biaya tambahan, tetapi itu berarti bahwa komunikasinya jelas, akurat, dan langsung. Itu mengurangi kesalahan proyek dari waktu ke waktu bagi banyak orang yang telah menerapkan penggunaan platform ini.
Asana adalah platform yang mudah dipelajari. Jika tim Anda belum pernah menggunakan perangkat lunak manajemen proyek di masa lalu, kebanyakan orang dapat langsung bekerja. Desainnya cukup sederhana dan memungkinkan pengguna untuk segera mengidentifikasi komponen terpenting dari aplikasi. Masih ada kurva belajar yang curam untuk mengakses fitur yang lebih dalam yang tersedia, tetapi itu bukan sesuatu yang tampaknya berlebihan atau tidak mungkin dilakukan.
Basecamp vs Asana: mana yang lebih baik?
Beberapa orang mungkin kesulitan menyebut debat Basecamp vs Asana sebagai perbandingan perangkat lunak manajemen proyek. Meskipun benar bahwa fokus utama kedua platform adalah kolaborasi, pengawasan proses kolaboratif itulah yang menjadikannya solusi manajemen proyek.
Basecamp adalah jenis manajer perangkat lunak manajemen proyek yang lebih disukai ketika mencoba mengawasi tim besar yang berfokus pada aktivitas kreatif. Ini menawarkan fitur kolaborasi yang kuat dan opsi penyimpanan yang mudah digunakan tanpa terlalu mahal.
Asana adalah solusi yang lebih diarahkan untuk usaha kecil dan menengah. Karena ini adalah solusi gratis untuk tim yang terdiri dari 15 orang atau kurang, bahkan perusahaan besar yang memiliki tim kerja independen dapat menemukan solusi ini bermanfaat. Ini menawarkan alat komunikasi yang baik dan membuat lebih mudah bagi tim untuk meluangkan waktu untuk berbicara satu sama lain.
Tidak ada jawaban benar atau salah di sini. Hanya ada solusi manajemen proyek yang paling cocok untuk Anda. Bandingkan fungsi dengan kebutuhan Anda dan Anda dapat menemukan jawaban yang benar.
Sudahkah Anda menggunakan Basecamp dan Asana? Platform apa yang Anda sukai dan mengapa?
