Quicken dan QuickBooks ditawarkan oleh Intuit, sebuah perusahaan publik. Mereka juga memiliki situs web manajemen keuangan www.mint.com dan merupakan pencipta TurboTax. Meskipun kedua opsi perangkat lunak ditawarkan oleh vendor yang sama, ada serangkaian fungsi yang berbeda untuk menentukan alat mana yang tepat untuk digunakan.
Quicken dirancang untuk keluarga atau individu. Perangkat lunak ini melacak saldo akun Anda. Ini juga akan melacak investasi, anggaran, pinjaman, atau transaksi lain yang Anda miliki untuk keuangan pribadi Anda. Satu versi bahkan menawarkan opsi untuk melacak pendapatan properti sewaan atau keuangan usaha kecil dengan keuangan pribadi Anda.
QuickBooks adalah alat manajemen keuangan yang dirancang untuk usaha kecil dan menengah (UKM). Menyediakan segalanya mulai dari inventaris dan akuntansi hingga penggajian dan pengarsipan pajak. Anda dapat melacak rekening bank, membuat rekonsiliasi, dan memproses pembayaran Anda dari mereka. AR, AP, dan kebutuhan penagihan atau anggaran lainnya juga dapat diselesaikan.
Dalam debat Quicken vs QuickBooks, opsi mana yang lebih baik untuk Anda? Kita lihat saja nanti.
Apa kelebihan Quicken?
Intuit menggunakan Quicken untuk menargetkan individu, pemilik tunggal, pekerja lepas, dan pengusaha yang tidak perlu mengelola penggajian. Alatnya cukup sederhana, tetapi berguna, ketika Anda tidak perlu memisahkan keuangan pribadi dari keuangan bisnis.
- Mudah digunakan, sehingga mudah dipelajari.
- Menawarkan sistem akuntansi entri tunggal. Anggap saja sebagai catatan rekening giro online yang dapat Anda lacak secara real time untuk catatan pendapatan atau pengeluaran.
- Kemampuan pelaporan tersedia, meskipun mereka diarahkan untuk pendapatan pribadi daripada pendapatan bisnis, kecuali dalam versi perangkat lunak yang paling canggih.
- Anda dapat mengaitkan entri pendapatan atau pengeluaran yang berbeda dengan departemen, kelas, atau aktivitas.
- Panduan penganggaran disertakan untuk membantu Anda menemukan pengeluaran yang dapat memengaruhi hasil Anda. Anda juga dapat menggunakan wizard untuk merancang rencana tabungan.
- Anda dapat melacak investasi, seperti saham atau IRA Anda.
- Harganya cukup terjangkau, dengan versi entry-level yang cocok untuk pengelolaan keuangan pribadi berkisar $50. Bahkan versi high-end biasanya berharga kurang dari $200.
- Ini memungkinkan Anda untuk menganalisis kebiasaan pengeluaran Anda dalam jangka waktu tertentu, dari 1 bulan hingga beberapa tahun, dan kemudian membandingkan bagaimana kebiasaan Anda meningkat.
- Berbagai representasi visual, seperti diagram lingkaran, tersedia untuk membantu pengguna memahami keuangan mereka.
Apa kelebihan QuickBooks?
Intuit menggunakan QuickBooks untuk menargetkan UKM yang membutuhkan dukungan akuntansi tingkat lanjut. Penggajian adalah opsi yang tersedia, tetapi tidak wajib. Anda memiliki akses ke semuanya, mulai dari laporan Jadwal C hingga alat pengurangan pajak.
- Ini menawarkan fitur yang sangat berguna untuk UKM dan beberapa pekerja lepas / pengusaha yang memiliki catatan bisnis yang luas yang perlu dipertahankan.
- Ini adalah sistem akuntansi entri ganda, tetapi menawarkan akuntansi entri tunggal.
- Sebagian besar laporan akuntansi standar dapat dijalankan dari versi entry-level dari opsi perangkat lunak ini. Anda juga dapat mengekspor laporan tersebut ke spreadsheet MS Excel atau membuat laporan Anda sendiri.
- Pengguna dapat naik hingga 5 level untuk kelas mengemudi, pusat biaya, dan pusat laba.
- Ada sistem inventaris, meskipun agak terbatas untuk banyak UKM. Ini hanya mendukung metode penetapan biaya rata-rata, yang menjadikannya sistem yang baik untuk perusahaan ritel.
- Opsi pengguna tunggal dan multi pengguna tersedia. Anda dapat memilih jumlah pengguna tergantung pada versi perangkat lunak yang Anda beli untuk keuangan Anda.
- Pernyataan pelanggan dapat diekspor dengan perangkat lunak ini.
- Pengembang memiliki kit pengembangan perangkat lunak yang tersedia bagi pihak ketiga untuk membuat plug-in. Aplikasi berbasis cloud menciptakan platform pemasaran yang meningkatkan perkembangan ini.
- Sistem penggajian tersedia dengan perangkat lunak ini, meskipun dilengkapi dengan biaya tambahan untuk versi desktop dan online.
- Ada fitur keamanan yang memungkinkan Anda untuk mendelegasikan tugas akuntansi tertentu kepada orang lain tanpa memberikan orang tersebut akses ke gambaran keuangan lengkap Anda.
Bonus tambahan yang berlaku untuk Quicken dan QuickBooks: kedua platform perangkat lunak menawarkan opsi untuk mengunduh transaksi. Anda dapat melakukannya dari rekening bank Anda, laporan kartu kredit Anda, dan akun investasi Anda. Namun, institusi Anda harus mendukung fitur ini agar berfungsi dengan baik, jadi Anda sebaiknya memeriksa dengan setiap vendor sebelum memilih apakah Quicken atau QuickBooks adalah pilihan terbaik Anda.
Intuit menawarkan uji coba gratis untuk kedua opsi perangkat lunak sehingga Anda dapat menentukan mana yang memiliki alat dan laporan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Apa kelemahan Quicken?
Quicken dirancang untuk menjadi langkah berikutnya bagi orang-orang yang saat ini mengelola kebutuhan anggaran atau akuntansi mereka di atas kertas atau pada platform perangkat lunak yang kurang canggih. Ini akan membawa manajemen keuangan Anda ke tingkat berikutnya, tetapi itu tidak akan menjadi sistem yang mencakup semua. Jika Anda menjalankan bisnis yang didirikan sebagai apa pun kecuali kepemilikan tunggal, maka Anda harus berjuang dengan keterbatasan saat ini.
- Jumlah fitur dan opsi yang tersedia lebih sedikit dibandingkan dengan QuickBooks.
- Tidak ada sistem inventaris yang tersedia.
- Kemampuan penggajian tidak ditawarkan dalam versi apa pun dari perangkat lunak ini. Anda perlu melakukan penggajian kuno atau menggunakan program terpisah, lalu memasukkan upah, pajak, dan pemotongan lainnya secara manual jika Anda menggunakannya untuk bisnis Anda.
- Tidak ada versi online yang dapat digunakan saat ini. Anda harus mengunduh versi desktop.
- Hanya versi pengguna tunggal yang tersedia untuk perangkat lunak ini.
- Tidak ada antarmuka pemrograman, yang membatasi jumlah plugin dan peningkatan pihak ketiga yang tersedia.
Apa kelemahan QuickBooks?
QuickBooks adalah sistem yang bagus untuk akuntansi bisnis, tetapi membutuhkan keakraban. Jika Anda baru memulai bisnis atau beralih ke ekonomi pertunjukan sebagai pekerja lepas, struktur dan alur kerja platform perangkat lunak ini kemungkinan akan bermasalah pada hari-hari awal tersebut. Setelah Anda mengetahuinya, QuickBooks adalah sistem yang kuat.
- Ini menawarkan kurva belajar yang curam, terutama bagi mereka yang tidak terbiasa dengan prinsip-prinsip akuntansi.
- Tidak ada fitur investasi atau pelacakan saham yang tersedia dengan perangkat lunak ini.
- Pendekatan LIFO dan FIFO tidak didukung, menjadikannya pilihan perangkat lunak yang sulit untuk digunakan bagi mereka yang berada di produksi atau manufaktur.
- Harga versi desktop bisa sampai $500. Versi entry-level masih berharga $ 150 atau lebih.
- Intuit memperbarui sebagian besar sistem penggajian setiap 24 hingga 36 bulan, yang mengharuskan pengguna desktop memperbarui perangkat lunak mereka. Pelanggan online menerima pembaruan secara otomatis, tetapi membayar biaya bulanan untuk hak istimewa.
Kelemahan tambahan yang berlaku untuk Quicken dan QuickBooks: Meskipun versi Windows dan Apple tersedia, versi Apple terbatas dibandingkan. Kit Pengembangan Perangkat Lunak, misalnya, hanya tersedia untuk QuickBooks versi Windows. Tidak ada opsi serupa jika Anda menggunakan Mac, yang berarti Anda akan memiliki sedikit pilihan produk dan opsi tambahan.
Versi terbaru produk Apple diproduksi lebih jarang daripada untuk sistem operasi Windows.
Beberapa hal negatif dapat diatasi dengan solusi, seperti emulator perangkat lunak, tetapi itu memerlukan langkah ekstra dari pihak pengguna.
Meskipun tampaknya ada lebih banyak negatif daripada positif dengan produk Apple, Intuit telah merancang Quicken untuk berinteraksi dengan aplikasi lain, seperti AddressBook dan iCal.
Quicken vs QuickBooks: Mana yang Harus Dipilih?
Jika Anda ingin serius tentang keuangan bisnis Anda dan Anda bukan kepemilikan tunggal, QuickBooks benar-benar satu-satunya pilihan Anda. Ini dirancang khusus untuk UKM dan dapat memberikan banyak laporan yang sering Anda perlukan. Pengaya tersedia, termasuk penggajian, yang dapat membantu beberapa bisnis menghentikan outsourcing layanan ini dan menghemat uang.
Untuk individu dan mereka yang tidak diharuskan untuk memisahkan pendapatan bisnis dari pendapatan pribadi, Quicken mungkin merupakan pilihan yang lebih baik. Jika Anda memiliki catatan bisnis yang luas, QuickBooks masih dapat memenuhi kebutuhan Anda dengan lebih baik. Karena Quicken versi high-end dan QuickBooks versi entry-level harganya kira-kira sama, Anda harus melihat fitur akuntansi bisnis khusus yang tersedia untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Jika Anda mencoba mengatur keuangan keluarga Anda, Quicken adalah pilihan yang logis. Anda masih dapat melacak kategori pendapatan teratas dan mengelola investasi Anda tanpa membayar alat perdagangan canggih yang tidak benar-benar berlaku untuk situasi spesifik Anda.
Intuit meluncurkan Quicken pada tahun 1983 dan telah melayani individu dan UKM secara efektif sejak saat itu. Baru pada tahun 2002 QuickBooks akan diluncurkan untuk membantu menjembatani kesenjangan antara pembukuan entri tunggal dan entri ganda. Hanya 3 tahun setelah diluncurkan, QuickBooks menguasai 74% pasar AS.
Inovasi terbaru telah membawa peningkatan dalam tampilan laporan, pembuatan laporan otomatis, dan kemampuan pencarian cerdas yang tersedia di kedua platform.
Jika Anda memerlukan bantuan dengan akuntansi Anda, Intuit adalah perusahaan yang tepat untuk kebutuhan Anda. Pilih Quicken atau QuickBooks, tergantung pada keadaan unik Anda, dan Anda dapat mengatur keuangan Anda.
