10 Program OCR Terbaik 2022 (Gratis dan Berbayar)

Perangkat lunak OCR mengubah gambar teks menjadi dokumen online yang dapat dipindai dan dibaca oleh mesin.

Secara historis digunakan untuk mentransfer dokumen kertas (paspor, kartu nama, laporan bank, dll.) Ini adalah metode yang paling umum untuk mendigitalkan teks sehingga dapat diedit di komputer.

Perangkat lunak OCR terbaik memungkinkan Anda memindai dan mengarsipkan dokumen berbasis gambar apa pun ke dalam PDF yang dapat diedit.

Saat ini, alat ini membuat manajemen dokumen dan penyimpanan cloud menjadi cepat dan mudah bagi individu dan bisnis.

Dalam panduan ini, saya memberi peringkat dan meninjau perangkat lunak OCR terbaik berdasarkan kecepatan, kemudahan penggunaan, kapasitas penyimpanan, akurasi, harga, dukungan, dan banyak lagi.

Mari kita pergi ke daftar.

Penafian Afiliasi: Artikel ini berisi tautan afiliasi di mana saya menerima komisi kecil tanpa biaya dari Anda. Namun, ini adalah alat yang sangat saya rekomendasikan untuk perangkat lunak OCR. Anda dapat membaca pengungkapan afiliasi lengkap saya di kebijakan privasi saya.

Apa perangkat lunak OCR terbaik?

Berikut adalah pilihan teratas saya untuk perangkat lunak OCR terbaik untuk digunakan tahun ini.

1. Adobe Acrobat Pro DC.

Perangkat Lunak OCR Keseluruhan Terbaik untuk Solusi PDF Lengkap ($ 14,99 per bulan).

Adobe Acrobat Pro DC adalah perangkat lunak OCR yang membantu Anda mengekstrak teks dan mengonversi dokumen yang dipindai menjadi file PDF yang dapat diedit.

Memberikan solusi PDF lengkap untuk perangkat apa pun. Ini berarti Anda dapat membuat dan mengedit file PDF pintar dan mengonversi file PDF ke format Microsoft Office dan JPG. Anda juga dapat berbagi file PDF, menandatangani file PDF, dan mencetak atau mengompres langsung dari Pro DC.

Adobe juga mengenali teks Anda dan mencocokkan font Anda, yang pada akhirnya mengonversi PDF ke font tertentu.

Selain itu, alat OCR menawarkan beberapa fungsi pengeditan, termasuk pengenalan teks, menambahkan komentar, menyusun ulang halaman, menggabungkan file, dll. Anda juga dapat melakukan fungsi seperti memutar, menghapus, atau memotong halaman.

Anda bahkan dapat menginstal aplikasi seluler Acrobat Reader untuk menghapus, menyusun ulang, menyisipkan, atau menilai halaman PDF langsung dari ponsel cerdas Anda. Lalu ada aplikasi Adobe Scan untuk membantu Anda memindai dokumen, kwitansi, papan tulis, dan lainnya ke PDF.

Selain itu, Anda dapat menyesuaikan file dengan menggunakan kembali beberapa halaman PDF dari file yang berbeda. Ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan bidang formulir dan tautan di file PDF Anda.

Selain itu, DC Pro membantu Anda berbagi file dalam format yang dilindungi untuk komentar dan perbandingan. Ini juga memungkinkan Anda untuk menghapus kata sandi dari file PDF yang dilindungi dan mengumpulkan komentar dari banyak orang dalam satu file.

Fitur utama:

• Split PDF: Pembagi PDF-nya membantu Anda memisahkan beberapa file PDF ke dalam dokumen yang berbeda dengan menentukan ukuran file, jumlah halaman, atau bookmark tingkat atas.
• Masuk – Mintalah dokumen orang lain untuk ditandatangani dan tambahkan tanda tangan Anda sendiri. Anda juga dapat mengubah formulir fisik menjadi formulir PDF yang dapat diisi secara instan dengan memindai.
• Standar ISO: Konversi file PDF ke file yang sesuai menggunakan wizard atau profil. Anda juga dapat memvalidasi file PDF dengan kriteria PDF / X, PDF / VT, PDF / A atau PDF / E.

Kelebihan:

• Bagian dari Adobe, yang terintegrasi dengan baik dengan perangkat lunak pengedit foto, alat manajemen foto, dan perangkat lunak desain grafis.
• Manfaatkan Action Wizard untuk menyesuaikan dan membuat file PDF sambil menghemat waktu dan penekanan tombol.
• Periksa aksesibilitas PDF dengan Pemeriksa Aksesibilitas.
• Pindai teks dari kertas secara otomatis dan ubah menjadi dokumen yang dapat diedit.
• Kompres file PDF dengan alat PDF online yang dioptimalkan tanpa kehilangan kualitas untuk penyimpanan dan pengelolaan yang mudah.
• Konversi PDF ke berbagai format, termasuk PNG, TIFF, atau JPEG.
• Uji coba gratis 7 hari.

Harga:

Adobe Acrobat Pro DC berharga $ 14,99 per bulan. Anda juga dapat menggunakan Acrobat Standard DC dengan harga $12,99 per bulan untuk membuat, mengedit, dan menandatangani file PDF.

Mulailah dengan uji coba gratis Adobe Acrobat Pro DC.

Coba Adobe Acrobat Pro DC

2. OmniPage Ultimate dari Kofax.

Terbaik untuk batching real-time ($ 499). 

Omnipage Ultimate adalah aplikasi Optical Character Recognition (OCR) yang dapat membantu Anda mengubah kertas, file PDF, dan gambar menjadi file digital. Pada dasarnya, ini mengubah formulir dan file PDF menjadi dokumen yang dapat diedit yang dapat Anda edit, arsipkan, dan bagikan. Namun, perangkat lunak ini hanya kompatibel dengan sistem Windows, jadi Anda tidak dapat menggunakannya di Mac Anda.

Selain itu, perangkat lunak OCR memungkinkan Anda mengirim file PDF yang dikonversi secara otomatis ke alur kerja yang telah diprogram sebelumnya. Dan Asisten eDiscovery membantu Anda mengonversi file PDF individual dan batch menjadi file yang dapat dicari.

Selain itu, Omnipage menawarkan presisi OCR yang setara dengan kamera digital dan mereproduksi dokumen dalam berbagai format. Ini juga membantu Anda menjadwalkan sejumlah besar file untuk pemrosesan batch langsung dari email atau folder. Semua ini terjadi dengan otomatisasi tidak berdokumen untuk memastikan pemrosesan dokumen waktu nyata.

Integrasi dengan semua jenis pemindai, termasuk pemindai seluler, juga berguna untuk pemrosesan dokumen.

Fitur utama:

• Pengambilan Dokumen Seluler – Membantu Anda menangkap teks dari kamera ponsel cerdas untuk mengonversi gambar menjadi teks.
• Pengenalan bahasa – Mendukung lebih dari 120 bahasa untuk membantu Anda mengedit, memproses, dan menyimpan dokumen dari mana saja di dunia.
• Server OmniPage – Gunakan Server OmniPage untuk pemrosesan dokumen yang lebih cepat untuk keperluan analisis data dan pengarsipan. Anda dapat menggunakannya untuk memproses sejumlah besar dokumen secara teratur.

Kelebihan:

• Ini menawarkan dukungan untuk berbagai format, termasuk Microsoft Office, PDF, Word, Excel, PowerPoint, Corel WordPerfect, HTML, ePub, dll.
• Pindai dokumen ke format apa pun dan rutekan ke mana saja di jaringan.
• Manfaatkan pengenalan Amazon Kindle untuk mengirim dokumen yang dikonversi langsung ke pembaca e-book.
• Jalankan pekerjaan berulang dengan presisi lebih tinggi dengan membuat alur kerja Anda sendiri.
• Alat ini mempertahankan format dokumen asli.
• Integrasikan fungsi OCR ke dalam aplikasi untuk mendukung sistem operasi secara virtual untuk komputer dan smartphone.

Harga:

OmniPage Ultimate memiliki biaya satu kali sebesar $499. Awalnya, Anda juga mendapatkan uji coba 15 hari gratis untuk membiasakan diri dengan perangkat lunak OCR.

Mulailah dengan uji coba 15 hari gratis OmniPage Ultimate.

Coba OmniPage Ultimate

3. ABBYY FineReader PDF 15.

Terbaik untuk mengoreksi kalimat dan memperbaiki keselarasan dokumen ($ 199).

ABBYY FineReader PDF 15 adalah solusi PDF yang menggabungkan teknologi OCR berbasis AI untuk membuat dan menyempurnakan semua jenis dokumen PDF. Ini juga membantu Anda mendigitalkan, mengambil, melindungi, berkolaborasi, dan berbagi beberapa jenis dokumen dalam alur kerja yang sama.

Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki paragraf dan kalimat dan bahkan memperbaiki tata letak dokumen.

ABBYY membantu Anda membuat anotasi di mana saja dalam file PDF menggunakan kotak teks, catatan, dan serangkaian alat gambar dan markup yang ekstensif. Anda juga dapat mengomentari merek atau membalas komentar. Ini membawa lebih banyak transparansi pada penugasan komentar ke kolaborator yang berbeda.

Ini juga memungkinkan Anda untuk mencari komentar berdasarkan urutan, filter, dan kata kunci. Bahkan ada opsi untuk mengumpulkan lebih dari satu tanda tangan digital pada dokumen.

Fitur menonjol lainnya termasuk membandingkan dokumen dalam format yang berbeda, mengotomatiskan pemindaian dan rutinitas konversi, membuat formulir PDF yang dapat diisi, dan banyak lagi.

Selain itu, baru-baru ini menerima pembaruan baru termasuk:

• Anda dapat mengonversi font Gotik menjadi dokumen yang dapat diedit atau PDF yang dapat dicari.
• Alat panduan perataan membantu Anda menyelaraskan teks atau gambar secara otomatis.
• Alat ini menghasilkan file dengan ukuran lebih kecil tanpa kehilangan kualitas visual saat mengonversi file PDF.

Fitur utama:

• Formulir PDF – Isi bidang interaktif pada kertas pindaian dan formulir PDF untuk memasukkan teks pada poin yang diperlukan. Ini juga mendukung tanda tangan digital dan faks untuk eSignature.
• Pisahkan dokumen PDF: Pisahkan file PDF besar menjadi beberapa file pendek untuk memenuhi persyaratan ukuran. Ini juga memungkinkan Anda untuk menyimpan bab dokumen sebagai file PDF terpisah.
• Hapus informasi tersembunyi: Hilangkan risiko berbagi data rahasia secara tidak sengaja dalam file PDF dengan menghapus objek dan data tersembunyi. Membantu Anda menghapus lapisan teks yang ditambahkan OCR, lampiran, komentar dan anotasi, bookmark, tautan, metadata, media, skrip, tindakan, dan data formulir.

Kelebihan:

• Buat tingkat perlindungan kata sandi yang berbeda untuk file PDF.
• Verifikasi tanda tangan digital untuk memastikan integritas dan keaslian.
• Konversikan file PDF ke dalam berbagai format yang dapat diedit, termasuk Microsoft Excel, Word, dan lainnya.
• Bagi dokumen PDF dengan jumlah halaman, ukuran file, atau bookmark.
• Manfaatkan kompresi MRC untuk mengurangi ukuran file PDF hingga 20 kali lipat.

Harga:

ABBYY FineReader PDF 15 menawarkan tiga paket pembayaran:

• Standar: pembayaran satu kali sebesar $199
• Perusahaan: pembayaran satu kali sebesar $299
• Lisensi Volume – Berdasarkan Penawaran (Untuk Organisasi Besar)

Mulailah dengan tripel 7 hari tanpa satu liter FineReader.

Coba ABBYY FineReader PDF

4. Bacari.

Terbaik untuk mengonversi file teks ke file audio ($ 49).

Readiris adalah perangkat lunak penerbitan PDF dan OCR yang membantu Anda mengedit dan membubuhi keterangan, menambah dan membagi, melindungi dan menandatangani file PDF Anda. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengedit, mengonversi, dan mengubah file kertas menjadi berbagai format digital hanya dengan beberapa klik.

Selain itu, ia menawarkan sejumlah besar alat untuk melampirkan komentar, anotasi, dan baris hypertext untuk langsung menuju ke dokumen terlampir.

Anda juga dapat mengonversi gambar, file PDF, dan teks untuk diedit dalam format yang diperlukan, termasuk Word, PowerPoint, Excel, atau PDF yang diindeks. Itu juga dilengkapi dengan mesin pengenalan baru yang menawarkan manajemen dokumen lebih cepat.

Selain itu, Readiris membantu Anda menandatangani dan melindungi file PDF Anda dan mengirimkannya secara elektronik. Fitur tambahan termasuk konversi dokumen batch, pembacaan dan penyandian kode batang, pemisahan dan penggabungan file PDF Anda, dan banyak lagi.

Fitur utama:

• File audio: Readiris mengonversi file teks menjadi file audio .mp3 dan .wav. Anda juga dapat mendengarkan file audio di perangkat apa pun, termasuk ponsel cerdas, tablet, atau komputer desktop.
• Anotasi Verbal – Memberikan pengenalan ucapan untuk membantu Anda memasukkan anotasi verbal ke dalam file PDF.
• Impor multi-format: Anda dapat mengimpor file dalam berbagai format, termasuk PDF, DOC, JPEG, RTF, PNG, JPEG, PPT, dan banyak lagi.

Kelebihan:

• Alat ini kompatibel dengan semua pemindai Twain.
• Putar dan sesuaikan dokumen secara terbalik dan miring.
• Konversikan buku dan dokumen ke format EPUB di pembaca e-book.
• Ubah teks yang disematkan dalam gambar.
• Readiris mengenali lebih dari 130 bahasa.
• Jaminan uang kembali 30 hari.
• Dukungan teknis online gratis.
• Gunakan teknologi IRIS iHQC untuk mengompresi ukuran file PDF hingga 50 persen.

Harga:

Readiris menawarkan tiga produk sampingan:

• Readiris PDF 17: $49
• Readiris Pro 17: $59
• Readiris Perusahaan 17: $89

5. OCR sederhana.

Ideal untuk orang yang mencari alat OCR gratis (Freeware).

SimpleOCR adalah OCR gratis dan menawarkan OCR SDK bebas royalti bagi pengembang untuk digunakan dalam aplikasi khusus. Ini bekerja pada semua versi Windows dan hanya membutuhkan driver TWAIN untuk memaksimalkan kompatibilitas dengan pemindai.

Ini menawarkan kamus ekstensif lebih dari 120.000 kata untuk mengenali kata-kata dalam dokumen Anda secara efisien. Selain itu, Anda juga dapat menambahkan kata-kata baru melalui editor teks.

Selain itu, Anda dapat menggunakan “dokumen berisik” SimpleOCR untuk meningkatkan akurasi salinan dan faks yang tidak jelas. Itu juga mengenali berbagai elemen pemformatan, termasuk miring, garis bawah, dan tebal, untuk mempertahankan pemformatan asli dokumen Anda.

Juga, ada pemeriksa ejaan bawaan yang membantu Anda memperbaiki kesalahan dalam teks yang dikonversi.

Fitur utama:

• Retensi Gambar – Anda dapat menggunakannya untuk mengambil dan menyimpan gambar dokumen untuk menghilangkan kebutuhan untuk mengimpor gambar secara terpisah.
• Batch OCR – Memproses banyak dokumen atau kumpulan file dengan satu perintah.
• Perbaikan Bug – Secara otomatis menyoroti potensi kesalahan untuk menyederhanakan tinjauan teks.

Kelebihan:

• Manfaatkan Zone OCR untuk mendapatkan teks tambahan dari bagian dokumen tertentu.
• Anda dapat menyimpan file yang dikonversi dalam format DOC atau TXT.
• Ini mendukung ekstraksi teks biasa.
• Kompatibel dengan pemindai TWAIN.
• Alat ini mendukung pengenalan bahasa Prancis dan Inggris.
• Ini gratis untuk penggunaan pribadi.

Harga:

Perangkat lunak ini gratis untuk digunakan. Namun, versi berbayar mulai dari $ 25 dan naik menjadi $ 2.500.

6. Tesseract.

Terbaik untuk Deteksi Spam Gambar Gmail (Gratis).

Tesseract adalah perangkat lunak OCR gratis, dirilis di bawah lisensi Apache. Sumber terbuka ini juga mendukung pemformatan keluaran teks, analisis tata letak halaman, dan informasi posisi hOCR. Juga, ia menggunakan perpustakaan Leptonica untuk mendukung berbagai format gambar.

Alat ini paling cocok untuk mendeteksi teks pada perangkat seluler, video, dan deteksi spam gambar Gmail. Hal ini juga mampu mendeteksi teks proporsional spasi dan monospace.

Juga, dapat mengenali lebih dari 100 bahasa. Selain bahasa Inggris, ini mendukung bahasa Barat lainnya seperti Prancis, Jerman, Italia, Spanyol, Belanda, dan Portugis Brasil. Selain itu, Anda dapat melatih Tesseract untuk mengenali lebih banyak bahasa. Selain itu, perangkat lunak OCR dapat memproses bahasa tulisan kanan-ke-kiri seperti Ibrani, Arab, dan lainnya.

Fitur utama:

• Pencarian Garis: Menyediakan mesin pencari garis untuk mengenali halaman miring tanpa kemiringan untuk menghindari hilangnya kualitas gambar.
• Penyesuaian Garis Dasar – Menggunakan spline kuadrat untuk menyesuaikan garis dasar lebih tepat dalam dokumen. Tesseract juga dapat menangani garis dasar melengkung.
• Pengenalan kata: mengenali kata-kata untuk mengidentifikasi dan mengurangi ketidakakuratan dalam dokumen yang dipindai.

Kelebihan:

• Atur gumpalan teks pada baris teks yang rata.
• Ini kompatibel dengan Windows, Linux dan Mac OS X.
• Tesseract dapat mengenali dan mengoreksi huruf kecil dan spasi kabur.
• Anda dapat melatih perangkat lunak untuk mendeteksi skrip dan bahasa lain.
• Gunakan analisis linguistik untuk menemukan kata-kata yang paling mungkin untuk karakter.
• Perangkat lunak OCR mendeteksi kata-kata proporsional dan non-proporsional.

Harga:

Tesseract adalah alat yang sepenuhnya gratis dan open source.

7.Microsoft OneNote.

Terbaik untuk membuat dan mengatur catatan ($ 69,99 per tahun).

Microsoft OneNote adalah alat OCR yang membantu Anda membuat catatan, mengumpulkan informasi, formulir digital, kliping layar, catatan, dan banyak lagi. Juga, ini memungkinkan Anda untuk menyalin teks dari gambar atau file yang dicetak dan menempelkannya ke catatan Anda untuk mengedit teks.

Sekarang Anda bahkan dapat membagi dan mengatur catatan Anda ke dalam bagian dan halaman yang berbeda, dan menavigasi catatan tersebut dengan bilah pencarian. Juga, semua catatan Anda disimpan sendiri dan Anda dapat menemukannya tepat di tempat Anda meninggalkannya. Anda juga akan mendapatkan opsi untuk meninjau catatan Anda dengan anotasi yang disorot, tipografi, atau bertinta.

Tidak hanya itu, Anda juga dapat membuat catatan bersama dengan rekan kerja Anda di OneNote. Fitur ini juga membantu Anda berbagi ide dengan kolega dan karyawan Anda.

Plus, opsi tag yang harus dilakukan membantu Anda menandai catatan Anda sehingga Anda tidak melewatkan catatan penting Anda.

Alat ini juga memungkinkan Anda merekam catatan audio, menyisipkan video online, dan menambahkan file. Untuk tujuan pendidikan, Anda bisa menggunakan OneNote untuk mengatur pelajaran di buku catatan digital yang dapat dicari dan membuat pustaka konten untuk dibagikan.

Selain itu, Anda dapat menggunakan OneNote di ponsel Anda di mana saja dan kapan saja. Aplikasi seluler tersedia di semua platform seperti iOS, Android, dan Windows.

Fitur utama:

• Pangkas dan Simpan: OneNote menyediakan Clipper Web untuk membantu Anda menyimpan konten dengan satu klik.
• Editor – Perangkat lunak pengeditan bawaannya membantu Anda mengidentifikasi dan memperbaiki masalah tata bahasa dalam teks Anda.
• Deteksi dan Pemulihan Ransomware OneDrive: Fitur ini membantu Anda melindungi semua file Anda dari serangan digital dan virus.
• OneDrive Personal Vault – Sekarang Anda dapat menyimpan file penting dengan lapisan keamanan tambahan seperti Verifikasi 2 Langkah.

Kelebihan:

• Anda dapat menggambar pada catatan Anda dengan stylus atau dengan jari Anda.
• Tambahkan file, video online, catatan audio ke catatan Anda.
• Menyediakan akses hingga 6 anggota.
• Penyimpanan hingga 1 TB per orang.
• Anda juga memiliki akses ke aplikasi Microsoft Office Mobile lainnya seperti Word, Excel, dan PowerPoint.

Harga:

Microsoft OneNote hadir dengan tiga paket harga:

• Office Home and Student: $149,99 (pembelian satu kali)
• Microsoft 365 Personal: $69,99 / tahun
• Keluarga Microsoft 365: $ 99,99 / tahun

Anda juga mendapatkan uji coba satu bulan dengan paket keluarga Microsoft 365.

8. Teks Amazon.

Terbaik untuk memindai dokumen legal (gratis hingga 1000 halaman).

Amazon Textract adalah perangkat lunak pembelajaran mesin yang secara otomatis mengekstrak data dan teks dari dokumen yang dipindai. Selain itu, ia menggunakan teknologi OCR untuk mengekstrak data dari formulir dan tabel dan secara otomatis mendeteksi teks dan angka yang dicetak.

Alat ini paling cocok untuk memindai resume, dokumen hukum, halaman buku, dll.

Ekstraksi data tidak memerlukan upaya manual atau input manual. Tidak hanya itu, mereka juga bertujuan untuk memproses jutaan halaman dokumen dalam hitungan jam.

Perangkat lunak ini juga secara otomatis mendeteksi tata letak dan elemen penting dari sebuah dokumen. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengekstrak data dari berbagai dokumen dan menyajikannya dalam bentuk tabel. Ini membantu Anda dengan cepat menganalisis dokumen yang sebagian besar terdiri dari data terstruktur seperti laporan medis, laporan keuangan, laporan inventaris, dll.

Selain itu, perangkat lunak OCR terintegrasi dengan Amazon Augmented AI (Amazon A2I) untuk meninjau teks yang diekstrak dari dokumen yang dipindai.

Fitur utama:

• Ekstraksi formulir: Amazon Textract secara otomatis mendeteksi nilai kunci dalam dokumen.
• Skema yang telah ditentukan: Ini memiliki skema yang telah ditentukan untuk mengekstrak semua data dalam bentuk baris dan kolom.
• Pemrosesan Dokumen Otomatis – Anda dapat membuat alur kerja pemrosesan dokumen otomatis untuk diproses tanpa campur tangan manusia. Amazon Textract dapat menyimpan input yang diperlukan untuk memproses semua data dan teks secara otomatis.

Kelebihan:

• Ini adalah alat berbasis web, meskipun Anda dapat mengunduhnya melalui baris perintah.
• Alat ini memungkinkan Anda mengonversi hingga 1000 halaman secara gratis.
• Kompatibel dengan Web, Windows, macOS dan Linux.

Harga:

Paket harga tergantung pada bentuk data yang diekstraksi:

• Deteksi Document Text API (OCR): $0,0015 / halaman
• Parse Document API untuk Halaman dengan Tabel: $0,015 / halaman
• Parse Document API untuk Halaman Formulir: $0,05 / halaman
• Parse Document API untuk Halaman dengan Tabel dan Formulir: $0,015 + $0,05 / halaman

Pengguna baru dapat menganalisis hingga 1000 halaman per bulan menggunakan Detect Document Text API dan hingga 100 halaman per bulan menggunakan Analyze Document API selama tiga bulan pertama.

9. Dokumen Google.

Terbaik untuk individu dan persyaratan skala kecil (gratis).

Google Documents adalah perangkat lunak pengolah kata berbasis web yang menyediakan fitur pengeditan dan penataan gaya untuk membantu Anda memformat teks dan paragraf.

Ini juga memiliki fitur OCR yang memungkinkan Anda mengonversi file PDF menjadi teks yang dapat diedit secara gratis.

Cukup ikuti beberapa langkah sederhana, termasuk:

• Unggah file PDF Anda ke Google Drive.
• Selanjutnya, klik kanan pada file Anda dan klik Buka Dengan> Google Documents.
• File akan dikonversi menjadi file Google Doc yang dapat diedit. Namun, daftar, tabel, kolom, catatan kaki, dan catatan akhir mungkin tidak terdeteksi.

Selain itu, Google docs dapat mendeteksi ratusan font. Anda juga dapat menambahkan gambar, gambar, gambar, dan lainnya ke dokumen yang dikonversi.

Anda bahkan dapat membagikan dokumen Anda dengan siapa pun dan memberi mereka akses ke dokumen tersebut secara real time. Google Documents juga membantu Anda mengidentifikasi kapan seseorang mengedit dokumen Anda dan perubahan apa yang mereka buat.

Sekarang Anda tidak perlu menekan tombol Simpan lagi. Semua perubahan pada dokumen disimpan secara otomatis di penyimpanan cloud Google Drive. Plus, Anda mendapatkan riwayat revisi, siapa yang membuat perubahan, perubahan apa yang mereka buat, dan banyak lagi.

Fitur utama:

• Edit dalam waktu nyata – Bagikan dokumen Anda yang dikonversi dengan anggota tim Anda dan beri mereka akses untuk mengedit secara waktu nyata. Anda juga dapat melihat perubahan pada teks yang disorot.
• Obrolan dan komentar: Mengobrol dengan orang lain langsung dari dokumen atau menambahkan komentar untuk menyiarkan apa yang Anda inginkan.

Kelebihan:

• Pengetikan suara.
• Dapatkan template gratis untuk semua jenis dokumen seperti resume, laporan, dan lainnya.
• Akses Google Documents di mana saja, kapan saja dari ponsel, komputer, laptop, atau tablet Anda.
• Google Documents mendukung semua format file.
• Anda dapat dengan mudah memeriksa jumlah kata total.
• Pengecekan ejaan dan tata bahasa.

Harga:

Google Documents gratis.

10. Rossum.

Terbaik untuk pemindaian faktur dan ekstraksi data (berdasarkan kutipan).

Rossum adalah perangkat lunak OCR berbasis kecerdasan buatan yang membantu Anda mengekstrak data dari faktur dan mengurangi entri data manual. Mereka mengklaim menangkap 98% data secara akurat dari dokumen bisnis dan faktur apa pun. Tidak hanya itu, mereka juga membantu Anda mengurangi kesalahan.

Selain itu, Rossum tidak memiliki batasan untuk semua jenis template dan dapat mengambil data dari semua jenis faktur dengan gaya apa pun. Anda dapat menambah atau mengubah data dan memberikan umpan balik setelah dokumen dikonversi atau dipindai.

Dan karena kemampuan kecerdasan buatan, perangkat lunak mempelajari dan menyimpan data dari setiap faktur dan menjadi lebih pintar saat digunakan. Ini menggunakan teknologi OCR spasial untuk memindai faktur dan memahami kemungkinan makna, struktur, dan polanya.

Selain itu, Rossum secara otomatis meminta pengguna untuk meninjau dan memeriksa faktur yang perangkat lunaknya tidak yakin.

Fitur utama:

• Semua jenis dokumen: Rossum mendukung dan dapat mengekstrak data dari semua jenis dokumen, termasuk faktur, pesanan pembelian, dan bill of lading.
• Integrasi ekstensif – Menyediakan integrasi dengan berbagai sistem bisnis pihak ketiga seperti SAP, Microsoft Dynamics, Netsuite, dan QuickBooks.

Kelebihan:

• Ini mendukung format seperti PDF, JPG dan PNG.
• Perangkat lunak Anda dapat mengekspor data dalam empat format seperti CSV, JSON, XLSX, atau XML.
• Perangkat lunak ini menyediakan dukungan email NBD.
• Pengguna tak terbatas dapat memiliki akses ke satu akun.
• Pindai beberapa dokumen sekaligus.

Harga:

Rencana berbasis kutipan.

Apa itu perangkat lunak OCR?

Perangkat lunak OCR memanfaatkan teknologi OCR (Optical Character Recognition) untuk mengenali teks yang dicetak atau ditulis tangan dalam file digital atau dokumen fisik. Fungsi utamanya termasuk memeriksa teks dokumen dan menerjemahkannya ke dalam kode untuk pemrosesan data. Dalam bahasa Inggris biasa, perangkat lunak OCR juga dikenal sebagai alat pengenalan teks.

Selain itu, sistem OCR memanfaatkan kombinasi perangkat lunak dan perangkat keras untuk mengubah dokumen fisik menjadi karakter yang dapat dibaca mesin. Ini menggunakan pemindai optik atau papan sirkuit khusus untuk membaca atau menyalin teks, dan perangkat lunaknya biasanya melakukan pemrosesan lanjutan.

Perangkat lunak ini juga menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk bentuk lanjutan dari pengenalan karakter cerdas (ICR), termasuk identifikasi bahasa dan gaya tulisan tangan.

Perangkat lunak OCR berguna untuk mengonversi hard copy dokumen legal atau historis menjadi file PDF untuk keperluan pengarsipan atau pemrosesan data. Setelah salinan elektronik dibuat, Anda dapat memformat, mengedit, dan mencari dokumen sama seperti Anda mencari salinan elektronik lainnya.

Fungsi apa yang Anda butuhkan dalam perangkat lunak OCR?

Berikut adalah beberapa fitur penting yang perlu diingat dalam alat OCR:

• Analisis Tata Letak – Ini harus dapat secara otomatis mendeteksi semua kolom teks, pemisahan, tabel, gambar, dan banyak lagi.
• Pencarian: Ini harus menawarkan fungsi pencarian sederhana melalui kata kunci, filter, judul, dan lainnya.
• Split – Anda harus dapat membagi dokumen yang panjang menjadi beberapa dokumen yang lebih pendek agar mudah dimuat dan dikelola.
• Pengenalan bahasa: Pengenalan multi-bahasa dapat membantu Anda memproses, mengedit, dan menyimpan dokumen dalam berbagai bahasa dari seluruh dunia.
• Dukungan Format: Ini harus mendukung file impor dalam berbagai format, termasuk MS Office, PDG, JPG, dan banyak lagi.
• Deteksi tata letak – Ini dapat membantu Anda mempertahankan tata letak dan tata letak asli dokumen Anda. Anda juga dapat menyesuaikan format sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Tanda Tangan Digital: Anda harus dapat memberikan dan menerima tanda tangan digital pada dokumen dari lokasi yang jauh.
• Kolaborasi: Anda harus menawarkan kolaborasi ekstensif antara anggota tim untuk mengelola umpan balik.

Ringkasan bisnis plan.

Anda mungkin perlu mendigitalkan dokumen cetak atau tulisan tangan, baik Anda menjalankan bisnis atau terlibat dalam pekerjaan online apa pun. Untungnya, Anda dapat dengan cepat menyelesaikan tugas ini dengan alat OCR ini.

Jika Anda mencari software OCR sederhana dengan fitur standar, saya sarankan Google Docs, Tesseract, dan SimpleOCR. Dan untuk pemindaian eksklusif dokumen bisnis seperti faktur, Anda mungkin ingin mencoba Rossum.

Untuk pilihan pertama saya, saya sarankan Anda memilih Adobe Acrobat Pro DC karena merupakan perangkat lunak OCR terbaik secara keseluruhan untuk solusi PDF lengkap dan mencakup fitur-fitur seperti:

• Ekstraksi teks dan konversi dokumen yang dipindai menjadi file PDF yang dapat diedit.
• Fungsi pengeditan seperti pengenalan teks, menambahkan komentar, menyusun ulang halaman, menggabungkan file, dll.
• Kompres file PDF tanpa kehilangan kualitasnya.
• Mengonversi file PDF ke berbagai format.
• Tambahkan dan minta tanda tangan pada dokumen PDF.

Coba alat OCR ini secara langsung dan lihat cara kerjanya untuk Anda. Untungnya, banyak dari mereka datang dengan uji coba gratis atau paket freemium.