Semua orang menyukai hari gajian (kecuali mungkin departemen sumber daya manusia). Mengelola perangkat lunak penggajian bisa menjadi tugas yang menakutkan yang tidak diharapkan oleh siapa pun. Faktanya, membayar upah atau gaji yang akurat adalah salah satu bagian paling kompleks dari kebanyakan sistem akuntansi.
Selain melakukan transfer kawat dan menghasilkan cek gaji, pemilik bisnis harus berada di atas permainan mereka mengenai perhitungan mendasar yang mencakup pajak, pemotongan gaji, akrual lisensi, dan manfaat lainnya. Selain itu, pengajuan pajak harus akurat setiap saat dengan IRS.
Baik Anda menjalankan S Corp Anda sendiri, melakukan outsourcing ke perusahaan PEO, atau menjalankan seluruh departemen SDM, Anda memerlukan perangkat lunak penggajian terbaik yang mengatasi tantangan unik Anda dan meningkatkan efisiensi proses Anda.
Mari kita mulai.
Apa software penggajian terbaik?
Berikut adalah pilihan saya untuk perangkat lunak penggajian terbaik untuk dicoba tahun ini.
1. Rasa.
Gusto menawarkan daftar fitur penggajian yang kuat dan efisien yang menjadikannya salah satu opsi pilihan untuk perangkat lunak penggajian. Ini menyediakan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan yang membuat seluruh pengalaman pengguna menyenangkan dan bebas repot.
Selain itu, ia mampu menangani manajemen sumber daya manusia umum dan tugas-tugas administrasi penting.
Lebih baik untuk:
Antarmuka yang sangat mudah digunakan dan kemampuan administratif menjadikannya pilihan terbaik untuk bisnis kecil.
Fitur utama:
- Keamanan yang kuat – Menawarkan keamanan tingkat bank dengan enkripsi data 256-bit yang mengalir di antara pemangku kepentingan yang berwenang
- Hiasan tunjangan anak: pembayaran otomatis untuk semua karyawan di semua negara bagian kecuali California
- Penyesuaian Gaji Otomatis: Gusto dapat secara otomatis menyesuaikan gaji karyawan untuk memastikan bahwa setiap orang dibayar minimum dan mematuhi gaji minimum kredit tip FLSA.
Kelebihan:
- Otomatiskan sistem manajemen penggajian Anda
- Hitung dan bayar pajak gaji karyawan secara otomatis
- Tim SDM dapat mengintegrasikan pengaturan penggajian mereka dengan beberapa alat akuntansi
- Tawarkan uji coba gratis
- Gusto memanfaatkan wizard sembilan langkah untuk memastikan penyiapannya mudah dan akurat
- Orientasi karyawan – Pakar SDM dapat menggunakan perangkat lunak untuk mengaktifkan orientasi otomatis karyawan baru.
- Menawarkan pemrosesan data penggajian dasar yang lebih cepat
- Ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan data dan mulai bekerja kapan saja.
Kontra:
- Dukungan pelanggan mereka tidak tersedia pada akhir pekan.
- Tidak ada pilihan untuk membayar dengan kartu debit prabayar.
- Anda perlu mengunduh laporan untuk melihatnya secara khusus
Biaya:
Gusto menawarkan uji coba fitur lengkap gratis selama 30 hari. Paket berlangganan berbayar mereka mulai dari $ 39 per bulan. Selain itu, bisnis harus membayar tambahan $ 6 untuk menambahkan pengguna baru ke sistem.
2. OnPay.
OnPay menawarkan kinerja yang lebih cepat, desain yang ramping, dan fitur yang hebat. Perangkat lunak ini menawarkan solusi penggajian ujung ke ujung di mana administrasi bisnis dapat dengan mudah mempertahankan catatan tenaga kerja yang lengkap dan menangani penggajian tanpa batas setiap bulan.
Lebih baik untuk:
Ini adalah alat yang mumpuni untuk usaha kecil dan menengah yang mencari solusi penggajian ujung ke ujung yang menawarkan nilai uang yang sangat baik.
Fitur utama:
- Document Vault – Menyediakan brankas dokumen di mana karyawan dapat dengan mudah menyimpan semua dokumen penting dengan aman dan terjamin.
- Integrasi Kuat – Solusi perangkat lunak ini menawarkan integrasi pihak ketiga yang kuat dengan berbagai aplikasi, termasuk Xero, Humanity, Guideline, QuickBooks, Kabbage, dan banyak lagi.
- 401 (k) Perencanaan – Fitur ini membantu karyawan merencanakan pensiun secara efisien sambil mengelola portofolio pengurangan, kepatuhan, dan investasi secara efisien
Kelebihan:
- Izinkan karyawan memasukkan dan mengedit detail mereka untuk memungkinkan staf SDM fokus pada hal-hal yang lebih penting.
- Anda dapat memproses pembayaran kepada karyawan melalui berbagai metode, termasuk online dan cek
- Anda dapat melakukan pembayaran dalam jumlah tak terbatas tanpa biaya tambahan
- Menangani formulir pajak secara efisien untuk menghitung dan membayar pajak negara bagian dan federal secara akurat. Perangkat lunak memastikan kepatuhan pajak
- OnPay menyimpan semua detail karyawan bahkan ketika mereka tidak bekerja dengan perusahaan untuk memberi mereka akses ke slip gaji online dan formulir W-2.
- Pengguna dapat membaca tentang undang-undang perburuhan melalui perpustakaan sumber daya manusianya yang luas
- Manfaatkan izin pengguna multi-level dan kode keamanan untuk panggilan masuk guna memastikan keamanan organisasi Anda.
Kontra:
- Hanya basis pengetahuan yang menyertakan terlalu banyak lapisan yang dapat membingungkan pengguna baru.
- Tidak ada aplikasi smartphone
- Tidak ada layanan pelanggan di akhir pekan
Biaya:
OnPay menawarkan uji coba gratis pada awalnya. Setelah itu, basisnya adalah $ 36 per bulan, ditambah $ 4 per orang.
3. Tentu Payroll.
Jika Anda mencari sistem penggajian sederhana untuk usaha kecil atau rumah tangga, SurePayroll telah membantu Anda. Versi terbaru SurePayroll telah menampilkan sejumlah pembaruan pajak dan kepatuhan yang bisa Anda dapatkan dengan harga dasar yang sangat didiskon.
Biaya berlangganan perangkat lunak yang rendah telah menjadikannya nilai yang sangat baik untuk penawaran uang di pasar penggajian.
Lebih baik untuk:
Perangkat lunak ini terkenal karena dukungan pelanggannya yang sangat baik, penyimpanan catatan yang mendalam, dan kemampuan pemrosesan penggajian yang lebih cepat.
Fitur utama:
- Fleksibilitas: Tawarkan pembayaran pada hari yang sama atau hari berikutnya kepada karyawan jika mereka lupa memproses pembayaran.
- Dukungan Pelanggan yang Kuat – Memberikan dukungan pelanggan yang efisien untuk pengaturan perangkat lunak dan layanan hilir untuk memastikan pengalaman yang bebas repot
- Akses Seluler – Perangkat lunak penggajian menawarkan aplikasi iOS dan Android yang tangguh untuk pengalaman seluler yang mulus
Kelebihan:
- Memberikan jaminan pengembalian pajak 100 persen.
- Perangkat lunak penggajian berbasis cloud mudah diakses dari mana saja di tempat kerja. Aplikasi smartphone intuitifnya memungkinkan pengguna memanfaatkan semua fungsinya dengan mudah di smartphone.
- SurePayroll secara otomatis mengirimkan rincian karyawan baru ke departemen pemerintah yang bersangkutan, termasuk nama, alamat, dan nomor jaminan sosial karyawan tersebut.
- Anda dapat membayar karyawan dengan setoran langsung atau cek online
- Mengizinkan karyawan masuk ke aplikasi seluler untuk mengakses dokumen pajak akhir tahun dan slip gaji mereka.
- Manajer dapat dengan mudah mengekspor data ke buku besar setelah hari gajian setiap bulan
- Kelola semua tugas secara efisien melalui dasbornya yang interaktif dan dapat disesuaikan
- Mendukung beberapa format penggajian
- Pencatatan dan pemrosesan data penggajian yang efisien
Kontra:
- Antarmuka pengguna berantakan dan dapat membanjiri pengguna baru.
Biaya:
Ini adalah salah satu perangkat lunak penggajian yang paling menguntungkan di pasar. Namun, untuk penetapan harga, Anda perlu mengisi formulir singkat sehingga eksekutif klien Anda dapat menghubungi Anda. Kabar baiknya adalah, Anda mendapatkan uji coba gratis selama 1 bulan sebelum melakukan pembelian terakhir.
4. Perangkat lunak penggajian Intuit yang disempurnakan.
Intuit Enhanced Payroll menawarkan pengaturan yang kuat dan efisien yang dapat Anda lakukan dengan mudah untuk pemrosesan data penggajian yang akurat. Memberikan solusi yang mumpuni dan andal untuk mengelola penggajian karyawan dan membayar pajak secara bersamaan.
Lebih baik untuk:
Itu terjangkau dan tidak datang dengan lonceng dan peluit tambahan. Jadi ini paling cocok untuk usaha kecil yang hanya ingin menangani penggajian secara efisien.
Fitur utama:
- Integrasi Pajak yang Kuat – Memastikan penghitungan pajak yang akurat sehingga Anda dapat membayarnya tepat waktu kepada pihak yang berwenang.
- Laporan Khusus – Manajer dapat membuat laporan khusus untuk gaji dan data karyawan berdasarkan kebutuhan bisnis
- Data aman – Karena perangkat lunak ada di cloud, ia menawarkan keamanan data yang sangat baik dan fleksibilitas untuk menggunakan perangkat lunak dari mana saja dengan aman.
Kelebihan:
- Menyediakan manajemen penggajian seluler yang dapat Anda lakukan melalui aplikasi seluler Android dan iOS secara efisien.
- Solusi berbasis cloud melindungi semua informasi dengan aman. Pengguna dapat mengakses perangkat lunak dari lokasi mana pun
- Ini menawarkan mekanisme yang kuat untuk mengelola pajak tanah federal, negara bagian, dan lokal secara efisien.
- Pengguna dapat dengan mudah melacak informasi atau mengatur eksekusi pembayaran melalui aplikasi seluler intuitifnya
- Perangkat lunak ini dilengkapi dengan uji coba 30 hari gratis yang mencakup semua fitur.
- Menawarkan alat pemrosesan penggajian yang mumpuni
- Menawarkan kemampuan untuk menyesuaikan laporan dengan mudah
Kontra:
- Bahkan setelah beberapa pembaruan, antarmuka tidak ramah pengguna dan terlihat kuno
- Hadir dengan fitur terbatas
- Biaya berlangganan perangkat lunak ini di antara beberapa alat penggajian tertinggi
Biaya:
Muncul dengan uji coba gratis berfitur lengkap. Langganan berbayar mereka mulai dari $ 51,25 per bulan ketika dibayar setiap tahun.
5. Sage Payroll Essentials Plus.
Sage adalah salah satu sistem penggajian terbaik dalam daftar ini. Bagian terbaiknya adalah ia dilengkapi dengan semua hal penting yang diperlukan untuk penawaran perangkat lunak penggajian yang kompeten.
Fitur utama:
- Pengaturan mudah – perangkat lunak ini menawarkan pengaturan dan integrasi tanpa batas di antara pesaing lainnya
- Akurasi – Menawarkan akurasi dan efisiensi yang kuat dalam hal kepatuhan pajak, pemrosesan pembayaran, dan data penggajian.
- GARANSI UANG KEMBALI – Memberikan jaminan uang kembali enam bulan. Tidak diragukan lagi, ini adalah tawaran yang unik.
Lebih baik untuk:
Sage Payroll menawarkan paket yang sangat dapat disesuaikan yang dapat memenuhi persyaratan spesifik bisnis dari semua jenis dan ukuran.
Kelebihan:
- Perangkat lunak ini menawarkan fungsi yang sangat skalabel; cocok untuk usaha kecil yang sedang mengalami pertumbuhan pesat dan berencana untuk mengembangkan usahanya dalam waktu dekat
- Menawarkan pemrosesan pembayaran otomatis berdasarkan jadwal hari gajian.
- Mampu membangun dinding yang hanya dapat diakses oleh pengguna yang berwenang
- Untuk memenangkan dukungan pelanggannya, ia menawarkan jaminan uang kembali enam bulan yang diperpanjang.
- Itu dapat memasukkan semua detail menit karyawan di registri.
- Pengguna dapat membuat sejumlah besar laporan khusus
- Menyediakan dukungan integrasi yang kuat dengan perangkat lunak akuntansi lainnya.
- Anda dapat membayar karyawan melalui kartu pembayaran, setoran langsung, atau cek yang dihasilkan perusahaan.
Kontra:
- Papannya berantakan dan tidak efisien
- Antarmuka pengguna terlihat kuno dan sulit digunakan
- Perangkat lunak ini tidak dioptimalkan untuk penggunaan seluler.
Biaya:
Sage Payroll Essential menawarkan paket harga yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan bisnis tertentu.
6. Layanan penuh dari Patriot Software.
Selama 17 tahun terakhir, Patriot Software Full Service telah berkembang menjadi perangkat lunak yang sangat fungsional dan andal. Ia mampu menawarkan solusi penggajian yang komprehensif kepada kliennya. Perangkat lunak ini membantu profesional SDM mengotomatiskan tugas-tugas sepele dan lebih fokus pada hal-hal penting dalam bisnis.
Lebih baik untuk:
Ini adalah pilihan yang sempurna untuk penggajian usaha kecil karena dukungan kuat yang diberikan oleh tim layanan pelanggannya dari awal hingga akhir.
Fitur utama:
- Dukungan Kuat: Perangkat Lunak Patriot menawarkan dukungan kuat sejak awal untuk memastikan bahwa semua tugas yang diperlukan mudah diotomatisasi dan alur kerja dioptimalkan untuk fokus pada tugas-tugas penting.
- Bantuan Dukungan Pelanggan Langsung – Penyedia perangkat lunak menawarkan bantuan dukungan pelanggan langsung untuk membantu klien mereka mengintegrasikan perangkat lunak secara efisien dan akurat ke dalam proses bisnis mereka. Pengguna dapat menghubungi customer service melalui email, online chat, dan telepon secara gratis.
- Akuntansi – Menawarkan semua hal penting untuk akuntansi dasar.
Kelebihan:
- Perangkat Lunak Patriot mudah diatur dan digunakan
- Ini membutuhkan kurva belajar yang mulus, yang berarti bahwa orang dengan IQ teknologi terbatas juga dapat mengoperasikan perangkat lunak secara efisien
- Menyederhanakan proses penggajian dengan menyediakan semua data dan proses terkait penggajian di satu tempat
- Menawarkan pengaturan perangkat lunak gratis untuk bisnis yang ingin mengalihkan perangkat lunak penggajian mereka ke Perangkat Lunak Patriot
- Paket harga mereka mulai dari hanya beberapa dolar untuk membantu usaha kecil memanfaatkan perangkat lunak penggajian.
- Perangkat lunak ini juga menawarkan integrasi akuntansi yang mulus
Kontra:
- Tidak ada wizard pengaturan online
- UI terlihat agak tua dan berantakan
- Dasbor dan portal karyawan bukan salah satu yang terbaik di antara opsi lain yang disebutkan di sini.
Biaya:
Paket dasar mereka mulai dari $ 10 per bulan dan biaya tambahan $ 4 per pengguna.
7. Gaji Persegi.
Square Payroll menawarkan pengalaman pengguna yang luar biasa sambil menyediakan semua fungsionalitas sistem penggajian yang mumpuni. Ini adalah alat yang sangat baik untuk karyawan bergaji dan per jam, mendukung karyawan W-2 dan 1099 kontraktor.
Lebih baik untuk:
Ini adalah alat yang sangat baik untuk perusahaan yang mencari pengalaman pengguna yang intuitif dan menarik ditambah dengan perangkat lunak penggajian yang mumpuni.
Fitur utama:
- Pajak: Memastikan penghitungan dan pembayaran pajak gaji federal dan negara bagian yang akurat, termasuk pengarsipan triwulanan negara bagian dan federal.
- Tunjangan Kesehatan – Telah bermitra dengan SimplyInsured untuk memberikan asuransi kesehatan kepada karyawan. Ini juga menawarkan kemitraan dengan penyedia layanan kesehatan lain berdasarkan geografi.
- Manajemen Tim: Pembaruan terbarunya menawarkan fitur Manajemen Tim untuk melacak pekerjaan karyawan, seperti lamanya istirahat dan siapa yang mengerjakan tugas apa.
Kelebihan:
- Perangkat lunak ini sepenuhnya berbasis cloud dan tidak memerlukan instalasi apa pun.
- Ini memiliki kemitraan yang kuat dengan layanan bayar sesuai penggunaan AP Intego untuk asuransi kompensasi pekerja. Anda tidak perlu membayar biaya administrasi apa pun, dan hanya bisnis yang seharusnya membayar premi
- Ini menawarkan integrasi yang kuat dengan PoS dan perangkat lunak waktu masuk / keluar untuk mengumpulkan data karyawan secara akurat.
- Menyediakan eksekusi penggajian tanpa batas di semua status layanan yang sepenuhnya otomatis
- Karyawan dapat menambahkan dan mengedit informasi pribadi mereka sendiri
Kontra:
- Jenis item penggajian terbatas
- Layanan mereka hanya tersedia di 32 negara bagian
- Tidak ada aplikasi ponsel cerdas untuk navigasi perangkat lunak yang mudah di perangkat seluler
Biaya:
Biaya Kontraktor Dasar Saja gratis dan biaya $ 29 per bulan untuk rencana Karyawan + Kontraktor. Membebankan tambahan $5 per karyawan/kontraktor.
8. Penggajian QuickBooks.
QuickBooks Payroll adalah pilihan yang lebih disukai untuk bisnis dari semua ukuran. Itu dilengkapi dengan semua fitur penggajian online canggih yang dapat membantu Anda mengotomatiskan proses Anda.
Lebih baik untuk:
Ini adalah salah satu solusi terbaik bagi pemilik usaha kecil untuk mengelola penggajian dan menghilangkan penundaan, ketidakakuratan, dan kepatuhan pajak.
Fitur utama:
- Paket Layanan Lengkap – Memberikan dukungan dari pakar internal yang berdedikasi untuk sepenuhnya mengotomatisasi dan mendorong proses penggajian.
- Portal Layanan Mandiri Karyawan – Ini adalah paket hemat biaya yang memungkinkan pengguna menyesuaikan perangkat lunak berdasarkan kebutuhan mereka dan menjalankan seluruh proses penggajian sendiri.
- Jaminan pajak: menawarkan jaminan tanpa penalti atas pengembalian pajak Anda. Manfaatkan pelacak status waktu nyata dan penjadwal bawaan untuk memberi tahu karyawan tentang bulan, minggu, dan tanggal pengajuan persyaratan pajak.
Kelebihan:
- Menawarkan layanan akuntansi otomatis yang dilayani oleh pakar QuickBooks Online
- Perangkat lunak ini mampu mentransfer dana dalam satu hari untuk menghindari penundaan yang tidak perlu.
- Semua informasi dan persyaratan penggajian mudah diakses di alat penggajian.
- Jalankan tugas akuntansi secara real time untuk mencerminkan data penggajian yang benar setiap saat.
- Menawarkan pengumpulan dan penyerahan data tanpa kerumitan kepada otoritas penegak hukum untuk kepatuhan pajak yang efisien dan andal.
- Alat canggih berbasis datanya menawarkan kemampuan pelaporan cerdas untuk manajemen penggajian yang efisien.
Kontra:
- Laporan kunci tidak ada
- Dukungan pelanggan langsung tidak ada
Biaya:
Langganan bulanan mulai dari $ 7 per bulan dan berkisar hingga $ 75 per bulan.
9. Xero.
Xero menawarkan solusi manajemen penggajian yang efisien bersama dengan alat akuntansi dan pembukuan yang kuat untuk memungkinkan perusahaan memantau arus kas mereka dari setiap titik kontak.
Lebih baik untuk:
Ini adalah salah satu alat terbaik untuk perusahaan yang mencari perangkat lunak yang juga dapat menangani tugas akuntansi dasar secara teratur.
Fitur utama:
- Fitur Lanjutan – Menawarkan fitur canggih termasuk penagihan dan penawaran lanjutan, kartu kredit, perbankan, dan rekonsiliasi PayPal. Selain itu, ia mampu menangani manajemen inventaris yang dipercepat, menghitung penggajian dan mengelola pajak, pesanan pembelian dan pengendalian biaya, antara lain.
- Mudah digunakan: antarmuka penggunanya terorganisir dengan baik, dan bahkan seorang pemula dapat menggunakannya dengan mudah
- Aplikasi Smartphone: Perangkat lunak ini dilengkapi dengan aplikasi seluler khusus untuk Android dan iOS. Karyawan dapat memanfaatkan aplikasi untuk melacak waktu, membayar potongan, dan meminta cuti
Kelebihan:
- Perangkat lunak ini menawarkan integrasi yang kuat dengan lebih dari 500 aplikasi pihak ketiga.
- Ia mampu membuat keputusan berdasarkan data dan menghasilkan laporan, termasuk catatan arus kas, neraca, dan laporan laba rugi.
- Melalui otentikasi dua faktor dan model persetujuan ganda, ini mengurangi kemungkinan penipuan. Buat pelacakan terperinci dari setiap tindakan, termasuk nama pengguna, tindakan yang dilakukan, tanggal, catatan manual, dan banyak lagi.
- Ini menawarkan berbagai fitur canggih termasuk identifikasi cek alternatif, klaim pengeluaran, dan rekening bank, antara lain.
- Dasbor intuitif memudahkan untuk melacak jam kerja dan lembar kerja
Kontra:
- Kurangnya fitur pelaporan tambahan
- Fitur mungkin tidak memenuhi persyaratan perusahaan besar
Biaya:
Awalnya, ia menawarkan uji coba gratis. Setelah itu, paket berbayar mulai dari $20 per bulan.
10. Ucapkan salam.
Wave adalah alat penggajian yang mumpuni yang menawarkan sebagian besar fungsi utamanya secara gratis. Anda dapat memanfaatkan perangkat lunak untuk solusi akuntansi tingkat lanjut dan kebutuhan manajemen biaya.
Lebih baik untuk:
Karena nilainya, opsi perangkat lunak ini sangat cocok untuk pekerja lepas dan usaha kecil yang tidak mampu membayar biaya berlangganan.
Fitur utama:
- Gratis – Perangkat lunak penggajian dan akuntansi tersedia gratis tanpa biaya tersembunyi dan biaya yang tidak diumumkan untuk dibayarkan
- Bayar Dari Mana Saja – Memungkinkan pemberi kerja melakukan pembayaran dari lokasi geografis mana pun melalui setoran langsung dan potongan pembayaran online untuk menghindari penundaan yang tidak perlu.
- Panel Kontrol – Pengguna dapat memanfaatkan panel kontrol intuitif untuk mentransfer uang melalui layanan penggajian, formulir pajak, dan potongan pembayaran.
Kelebihan:
- Ia mampu menangani skema pembayaran yang kompleks.
- Perangkat lunak ini secara efisien menangani pembayaran untuk karyawan per jam dan bergaji.
- Tawarkan pelacakan pendapatan dan pengeluaran tanpa batas
- Pemindaian kwitansi, akuntansi, dan penagihan gratis
- Semua data penggajian disinkronkan secara real time di platform
- Muncul dengan kemampuan multi-mata uang dan mendukung sekitar 180 negara saat ini.
- Menghasilkan laporan otomatis yang mencakup neraca dan laporan pajak penjualan, antara lain.
Kontra:
- Aplikasi ponsel cerdas Anda hanya dapat digunakan untuk membuat tanda terima dan faktur
- Beberapa fitur utama yang diperlukan untuk otomatisasi end-to-end sistem penggajian tidak ada
- Fungsi nota kredit tidak ada
Biaya:
Wave menawarkan sebagian besar fiturnya secara gratis. Namun, jika Anda ingin membeli paket layanan penuh mereka, Anda akan dikenakan biaya $ 20 per bulan.
11. Zenefit.
Zenefits adalah salah satu pemimpin pasar dalam industri penggajian. Perangkat lunak ini dirancang dengan perspektif profesional SDM untuk memastikan manajemen dan administrasi penggajian yang efisien. Selain itu, ia menawarkan alat canggih yang menyederhanakan pekerjaan dan memberikan lebih banyak presisi dan tanggung jawab dalam sistem.
Lebih baik untuk:
Ini yang terbaik untuk perusahaan yang mencari alat yang gratis tetapi mampu.
Fitur utama:
- Kepatuhan dan Pajak Perawatan Terjangkau: Perangkat lunak ini secara ketat mematuhi syarat dan ketentuan yang rumit dari Undang-Undang Perawatan Terjangkau. Ini juga membantu mengidentifikasi kelayakan karyawan dan manfaat pertanggungan bersama dengan pengajuan pajak elektronik dengan IRS.
- Zenefits Pay Connect – Mudah terhubung dengan perangkat lunak SDM yang ada untuk menyederhanakan dan meminimalkan upaya migrasi data karyawan dari satu sistem ke sistem lainnya.
- Manajemen sumber daya manusia: perangkat lunak ini mampu merampingkan perekrutan, orientasi, dan manajemen data karyawan yang efisien secara efisien.
Kelebihan:
- Sinkronkan semua data karyawan secara real time untuk memastikan data tetap up-to-date dan akurat melalui platform HR.
- Sistem manajemen penggajian tersedia secara gratis.
- Kelola semua manfaat asuransi secara efisien, termasuk pertanggungan gigi, kesehatan, dan penglihatan.
- Sistem ini memiliki tautan ke penyedia asuransi lain di mana karyawan dapat memperoleh perlindungan tanpa kerumitan.
- Ini menawarkan aplikasi waktu luang untuk manajer yang dapat Anda manfaatkan untuk mengelola kehadiran karyawan di ponsel cerdas.
- Zenefits dengan mudah menyederhanakan perhitungan kompleks termasuk manfaat pajak, pengurangan, pendapatan, dan pajak dengan intervensi minimal.
Kontra:
- Ada kesalahan dalam fungsi jam input dan output
- Layanan pelanggan tidak efisien
Biaya:
Awalnya, Anda mendapatkan demo 14 hari gratis. Paket berbayar mulai dari $ 8 per bulan per karyawan.
12. Tenaga Kerja ADP Sekarang.
ADP Workforce Now adalah sistem penggajian efisien yang dirancang khusus untuk menangani tugas-tugas organisasi menengah. Tenaga kerja ADP secara akurat dan efisien memproses semua data penggajian termasuk semua jam kerja, fungsi unik, dan jam kerja, antara lain.
Lebih baik untuk:
Menawarkan kepatuhan pajak yang kuat untuk perusahaan dan karyawan
Fitur utama:
- Aplikasi Smartphone – Menyediakan aplikasi smartphone yang sangat fungsional dan intuitif untuk Android dan iOS di mana pengguna dapat mengakses statistik SDM, analitik, dan manajemen waktu dari lokasi mana pun.
- Dasbor Berbasis Web – Dasbor berbasis web yang berfungsi penuh membantu memfasilitasi pengelolaan data tenaga kerja dan penggajian yang efisien. Data di panel data langsung tersinkronisasi dengan aplikasi di smartphone Anda.
- Manajemen COBRA – Aplikasi mendukung acara COBRA yang secara otomatis memicu informasi untuk karyawan dan pemangku kepentingan lainnya
Kelebihan:
- Perangkat lunak ini menawarkan kepatuhan pajak mutlak yang, selain mengajukan dan mengirimkan formulir pajak, juga mengelola pemotongan gaji untuk pajak negara bagian, federal, dan lokal.
- Ini menawarkan kustomisasi lebih lanjut di mana pelanggan dapat meminta penghilangan atau penambahan fitur tertentu berdasarkan kebutuhan organisasi.
- Perangkat lunak ini hadir dengan pendekatan berbasis data dan dengan demikian memberikan analisis waktu nyata melalui laporan, bagan, grafik, dan spreadsheet khusus.
- Menawarkan perhitungan penggajian secara real time untuk meminimalkan tugas administratif untuk departemen sumber daya manusia
- Perangkat lunak ini juga menyediakan layanan ahli kepatuhan untuk menangani pengajuan yang rumit dan menghindari hukuman pajak.
Kontra:
- Aplikasi ini memiliki beberapa masalah dengan kebijakan waktu istirahat, seperti akrual cuti yang benar untuk karyawan.
- Ini bukan alat terbaik untuk pemula.
Biaya:
Perangkat lunak ini menawarkan uji coba gratis. Setelah itu, Anda perlu meminta penawaran untuk mendapatkan akses ke langganan berbayar Anda.
13. Hanya bekerja.
Justworks adalah salah satu opsi terbaik untuk menangani cakupan penggajian yang kompleks. Ini menawarkan solusi yang solid untuk perusahaan yang bekerja dengan pekerja paruh waktu dan tepat waktu.
Paket manajemen penggajian yang ringkas memungkinkan manajer SDM untuk membuat aturan baru dan menerapkan kebijakan PTO khusus untuk mengelola dan melacak simpanan berdasarkan persyaratan.
Lebih baik untuk:
Ini adalah salah satu opsi terbaik bagi manajer SDM yang menginginkan aturan khusus dan kebijakan lisensi.
Fitur utama:
- Asosiasi Manfaat Inti: Justworks telah berkolaborasi dengan Manfaat Inti untuk memaksimalkan pengelolaan manfaat karyawan. Ini juga memungkinkan karyawan untuk mengelola penggajian dan profil online mereka sendiri untuk tunjangan gigi, penglihatan, dan medis.
- Dasbor Khusus: Justoworks menawarkan kemampuan penyesuaian dinamis di mana setiap karyawan dapat membuat dasbor unik berdasarkan preferensi mereka. Hal ini memungkinkan karyawan untuk melihat profil lengkap mereka dan kinerja mereka dalam organisasi. Karyawan dapat memanfaatkan dasbor untuk mendaftar program peningkatan, mengakses dokumen yang relevan, meminta izin, dan melihat detail pembayaran mereka, antara lain.
- Kebijakan yang Dapat Disesuaikan – Memungkinkan manajer SDM untuk membuat kebijakan liburan dan cuti yang sangat disesuaikan. Pengguna dapat dengan mudah mengakses jadwal liburan, permintaan cuti, dan cuti sakit dari satu antarmuka.
Kelebihan:
- Menyediakan akses tanpa batas ke detail pembayaran karyawan.
- Hal ini memungkinkan manajer untuk melakukan pembayaran individu kepada mitra dan kontraktor tanpa biaya tambahan.
- Ini memungkinkan penciptaan dan pembayaran karyawan paruh waktu melalui kartu pembayaran sederhana.
- Menangani permintaan cuti secara efisien
- Sesuaikan metode pembayaran dengan mudah
- Sangat efisien dan mudah digunakan
- Menawarkan orientasi karyawan yang mudah
Kontra:
- Visibilitas PTO tidak bagus untuk karyawan
- Waktu istirahat yang belum dibayar harus dikelola secara manual
Biaya:
Justworks menawarkan demo gratis. Paket dasar mereka mulai dari $ 44 per bulan per pengguna.
Opsi yang belum ditinjau dan termasuk dalam daftar ini termasuk Paycor, Patriot Payroll, dan Paychex.
Apa itu perangkat lunak penggajian?
Perangkat lunak penggajian membantu Anda mengotomatiskan seluruh proses pembayaran karyawan untuk karyawan per jam dan gaji.
Dibandingkan dengan sistem berbasis kertas, alat penggajian yang efisien mempercepat proses pelepasan pembayaran karyawan sekaligus menghilangkan kesalahan dan kesenjangan. Ini juga memungkinkan manajer SDM untuk menghasilkan gaji yang dipersonalisasi untuk karyawan tertentu dengan cukup cepat.
Fungsi utama dari sistem penggajian termasuk otomatisasi perhitungan pemotongan yang dipotong, termasuk jumlah asuransi, pajak dan kontribusi pensiun, antara lain.
Perangkat lunak ini juga dilengkapi dengan kemampuan untuk memproses setoran gaji langsung, memotong pemotongan upah, dan menghasilkan formulir pajak untuk karyawan. Administrator juga memiliki wewenang untuk membuat cek terpisah untuk karyawan yang tidak terdaftar untuk setoran langsung.
Sebagian besar sistem penggajian sekarang memungkinkan karyawan swalayan. Ini termasuk memasukkan dan mengedit informasi dalam sistem penggajian, memeriksa data penggajian secara online di perangkat seluler, dan mengubah jumlah pemotongan.
Bagaimana perangkat lunak penggajian dipilih?
Saat Anda mulai mencari informasi tentang penggajian, Anda mungkin akan dihadapkan pada berbagai opsi yang mengklaim sebagai yang terbaik di pasar.
Oleh karena itu, sangat penting untuk memiliki beberapa pemahaman dasar tentang fitur dasar yang harus dicari dalam sistem penggajian yang mumpuni. Pastikan untuk meneliti dan memeriksa Panduan Langkah demi Langkah, Panduan Perangkat Lunak Penggajian Bisnis Kecil.
- Pembayaran otomatis: perangkat lunak harus dapat menghitung pajak, pengurangan dari manfaat lain, dan menghasilkan gaji berdasarkan variabel-variabel ini. Anda juga harus dapat menghasilkan gaji secara otomatis dan melakukan transfer online ke akun karyawan yang terdaftar.
- Mengajukan dan membayar pajak secara otomatis: Perangkat lunak harus dapat memotong pajak karyawan, mengajukan laporan pajak gaji setiap kuartal, dan melakukan pembayaran pajak yang akurat ke agen federal, negara bagian, dan lokal. Anda juga harus dapat mengeluarkan W-2 dan 1099 pada akhir tahun. Beberapa perangkat lunak penggajian layanan lengkap menawarkan jaminan yang sangat mudah untuk perhitungan dan pembayaran pajak kepada pihak yang berwenang.
- Akses Seluler – Cari sistem penggajian yang menawarkan layanan berbasis cloud untuk fleksibilitas dan mobilitas yang lebih besar. Ini akan memungkinkan manajer dan karyawan untuk memanfaatkan perangkat lunak dari mesin dan lokasi mana pun. Selain itu, pastikan bahwa penyedia penggajian menawarkan aplikasi seluler yang andal untuk Android dan iOS guna memastikan bahwa karyawan dapat menggunakan semua fungsi sistem penggajian.
- Laporan Penggajian – Pelaporan berbasis data sangat penting dalam bisnis apa pun. Pastikan opsi penggajian Anda menghasilkan laporan kaya data tentang upah, tenaga kerja, pendapatan, dan pengeluaran untuk informasi lebih rinci tentang efisiensi operasi bisnis.
Dengan mengingat poin-poin penting ini, pilih permintaan penggajian Anda berdasarkan beberapa kriteria di atas.
Ringkasan bisnis plan.
Ini adalah beberapa alat penggajian yang paling mampu di pasar. Alat ini dapat membantu Anda menyederhanakan tugas yang terkait dengan sumber daya manusia, manajemen penggajian, pelacakan kehadiran, dan banyak lagi.
Namun, berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat sebelum membuat keputusan akhir.
- Biaya berlangganan: Bergantung pada ukuran perusahaan Anda, Anda harus menganalisis nilai yang dibawa oleh aplikasi penggajian. Jika Anda adalah organisasi kecil, Anda dapat memilih perangkat lunak penggajian gratis untuk mengurangi biaya berlangganan.
- Fitur yang Relevan – Perangkat lunak penggajian teratas dapat menawarkan sejumlah fitur dan add-on, tetapi jika Anda tidak menggunakan semua fitur, Anda membuang banyak uang untuk berlangganan yang mahal. Pastikan Anda tidak membebani perangkat lunak Anda dengan add-on yang memakan waktu dan sistem Anda diatur untuk memproses penggajian dengan mudah.
- Dukungan Pelanggan – Cari dukungan pelanggan yang kuat untuk memastikan integrasi yang mulus dan resolusi kueri setelah pembelian langganan.
