Di masa lalu, Microsoft mengharuskan pengguna komputer untuk membeli rangkaian produk Office dengan perjanjian lisensi. Ini memungkinkan pengguna untuk memiliki CD atau disk yang berisi program secara keseluruhan sehingga dapat dipulihkan secara lokal dan bahkan diinstal pada komputer lain. Proses itu berubah dengan pembuatan Office 365. Anda masih memiliki akses ke program yang Anda inginkan, tetapi sekarang penginstalan dilakukan secara online dan layanan didasarkan pada model berlangganan. Apa kelebihan dan kekurangan Office 365? Ini adalah beberapa poin penting yang perlu dipertimbangkan sebelum berlangganan layanan ini.
Apa kelebihan Office 365?
1. Anda mendapatkan akses instan ke semua aplikasi yang Anda butuhkan.
Saat Anda berlangganan Office 365, Anda dapat memiliki akses penuh ke semua program atau aplikasi yang Anda butuhkan. Anda tidak perlu lagi membeli rangkaian lengkap perangkat lunak atau program individual, memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas administratif Anda.
2. Tidak ada lagi biaya besar satu kali yang harus dikeluarkan.
Office 365 adalah layanan berlangganan bulanan, sehingga pengguna hanya membayar $8,25 setiap bulan ditambah pajak penjualan yang berlaku yang mungkin diperlukan untuk langganan profesional. Langganan pribadi mulai dari hanya $6,99 per bulan.
3. Anda bisa menjadi sebesar atau sekecil yang Anda suka.
Jika Anda hanya menginginkan kebutuhan bisnis dengan Office 365, maka hanya dengan $5 per bulan Anda bisa mendapatkan akses email dengan kotak surat 50GB, penyimpanan dan berbagi file 1TB, dan konferensi video HD. Rangkaian bisnis inti memberi Anda rangkaian lengkap aplikasi Office 365 di desktop, laptop, tablet, dan ponsel. Anda juga bisa menjadi premium dan menambahkan Skype ke dalam campuran.
4. Bekerja pada PC atau Mac.
Jika Anda memiliki komputer Apple, Anda masih dapat memanfaatkan manfaat Office 365.
5. Anda masih dapat menginstalnya di beberapa komputer atau perangkat.
Saat Anda berlangganan Office 365, Anda dapat memiliki pengalaman penginstalan penuh hingga 5 PC atau Mac per pengguna. Office 365 di tablet dan ponsel tersedia hingga 5 tabel dan 5 ponsel per pengguna.
6. Paket perangkat lunak Anda selalu up to date.
Setiap kali Microsoft memperbarui salah satu program atau aplikasinya di Office 365, Anda secara otomatis diberikan akses penuh dengan langganan Anda. Anda tidak perlu membayar biaya peningkatan tambahan.
Apa kelemahan Office 365?
1. Anda tidak selalu memiliki akses ke Office 365.
Saat Anda bekerja dengan versi online Office 365, Anda memiliki jaminan waktu aktif 99,9%. Itu berarti akan ada saatnya Anda mungkin tidak dapat mengakses program yang Anda butuhkan.
2. Anda terjebak membayar biaya berkelanjutan apakah Anda mau atau tidak.
Karena ini adalah layanan berlangganan, Anda akan membayar biaya ini setiap bulan apa pun yang terjadi. Alih-alih membeli Word 2003 sekali dan kemudian menggunakannya selama satu dekade, Anda akan kehilangan akses ke Office 365 jika Anda berhenti membayar harga langganan. Selama beberapa tahun, ini berarti Anda akan membayar lebih dari yang Anda bayar di masa lalu.
3. Anda harus mengatur ulang semua nilai defaultnya.
Jika Anda telah menggunakan program administratif lain sebelum Office 365, kemungkinan Anda perlu memulihkan semua file default di sistem Anda. Anda mungkin juga perlu mengonfigurasi default pemformatan untuk aplikasi atau program Office 365. Ini membutuhkan lebih banyak waktu untuk melakukannya.
4. Anda membayar untuk beberapa hal yang dapat ditawarkan Microsoft secara gratis.
Jika Anda memiliki alamat Hotmail lama, misalnya, alamat tersebut sudah ada di Outlook. Anda memiliki akses ke banyak item yang akan Anda terima dengan beberapa paket Office 365 secara gratis. Anda bahkan dapat mengakses versi online Office 365 melalui akun Anda dengan beberapa fitur pengeditan terbatas. Apakah layak membayar biaya bulanan untuk menghapus iklan untuk sumber daya ini?
5. Anda kurang memiliki fleksibilitas keseluruhan.
Ini karena sebagian besar infrastruktur berjalan melalui cloud. Ini berarti Anda memiliki lebih sedikit opsi konfigurasi lokal.
6. Ada kekhawatiran yang sah tentang privasi.
Data Anda tidak lagi hanya milik Anda dengan Office 365. Data akan ada di suatu tempat di server Microsoft. Privasi Anda tergantung pada langkah-langkah keamanan Anda.
Dalam banyak hal, Office 365 menawarkan pengalaman layanan yang unggul dibandingkan dengan cara program ini ditawarkan di masa lalu. Ingatlah setiap poin penting saat Anda mempertimbangkan pro dan kontra Office 365 untuk penggunaan pribadi atau bisnis Anda dan Anda dapat membuat keputusan yang tepat.
