Berdasarkan ketentuan kontrak penggantian biaya, kontraktor dibayar untuk semua biaya yang diperbolehkan dalam batas yang ditentukan. Pembayaran tambahan kemudian ditambahkan ke batas yang ditetapkan ini untuk memungkinkan keuntungan dibuat. Ini adalah struktur yang berbeda dari kontrak harga tetap, memungkinkan jumlah yang dinegosiasikan tunggal, terlepas dari biaya yang dikeluarkan oleh kontraktor.
Kontrak penggantian biaya tergantung pada kemampuan kontraktor untuk melakukan upaya itikad baik untuk memenuhi kebutuhan kliennya dalam perkiraan biaya. Sejauh itu, kontrak harus menyertakan perkiraan biaya kontraktor untuk membuat batas yang ditetapkan. Batas tersebut menciptakan plafon yang nantinya akan terlampaui oleh kontraktor atas risikonya sendiri.
Kontrak ini tidak diharuskan untuk menawarkan produk akhir atau tanggal akhir layanan yang dijamin selesai.
Daftar keuntungan dari kontrak penggantian biaya
1. Dapat menghasilkan proyek dengan kualitas yang lebih tinggi pada tanggal penyelesaian.
Karena pengeluaran bukan tanggung jawab kontraktor, perkiraan biaya yang akurat membantu menciptakan proyek dengan kualitas lebih tinggi di penghujung hari. Hingga batas biaya, kontraktor tahu bahwa mereka akan dibayar untuk semua pengeluaran yang mereka keluarkan, ditambah jumlah tambahan di atas itu untuk menghasilkan keuntungan bagi diri mereka sendiri atau bisnis mereka. Lebih sedikit jalan pintas yang diambil karena ada lebih banyak jaminan dibandingkan dengan kontrak biaya tetap.
2. Mungkin lebih murah daripada opsi kontrak lainnya.
Ketika biaya tetap adalah titik negosiasi utama untuk kontrak baru, proses tender sering diterapkan untuk menentukan tarif terbaik. Pergi dengan penawar serendah mungkin dapat meningkatkan biaya akhir proyek karena pekerjaan yang sedang dilakukan dapat memiliki biaya pemeliharaan yang lebih tinggi karena diselesaikan dengan kualitas yang berpotensi lebih rendah. Dengan memperkirakan pekerjaan berkualitas tinggi sebelum proyek dimulai, penghematan jangka panjang dapat mengimbangi kenaikan biaya modal awal yang mungkin dialami.
3. Memungkinkan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan ketika ada situasi yang tidak diketahui.
Ada beberapa proyek yang kontraktor mungkin ragu untuk melakukannya karena terlalu banyak hal yang tidak diketahui yang dapat terjadi selama pekerjaan yang sedang dilakukan. Jika ada kontrak tetap, maka bahan, subkontraktor, dan biaya umum lainnya akan ditaksir terlalu tinggi untuk mengimbangi situasi ini. Karena kontraktor dapat yakin bahwa situasi yang tidak biasa tidak akan mempengaruhi mereka secara finansial, mereka memiliki risiko yang lebih kecil untuk diri mereka sendiri saat menandatangani kontrak.
4. Buat daftar pengeluaran yang diverifikasi.
Kontraktor harus merinci biaya mereka untuk menerima kompensasi atas biaya yang mereka keluarkan dalam menyelesaikan pekerjaan di bawah struktur kontrak ini. Itu memungkinkan pelanggan untuk memeriksa faktur untuk menentukan apakah barang tersebut benar-benar ada atau digunakan di tempat kerja. Ini mendorong tanggung jawab dalam proses perekrutan karena komunikasi antara semua pihak yang terlibat adalah wajib bagi kontraktor untuk menerima pembayaran atas pengeluaran mereka. Ini adalah proses buku terbuka di mana semua biaya keras harus didokumentasikan.
5. Izinkan hadiah dan bonus dimasukkan dalam kontrak.
Banyak kontrak penggantian biaya memasukkan penghargaan atau bonus berdasarkan waktu dan biaya untuk mendorong kontraktor tetap efisien. Mereka mungkin menerima satu atau dua poin persentase tambahan atas penghasilan mereka, bonus tertentu, atau beberapa jenis penghargaan lain yang disepakati. Untuk proyek jangka panjang, beberapa kontraktor mungkin setuju untuk membagi penghematan biaya dengan klien mereka sebagai cara untuk mendorong jenis kontrak ini sehingga risiko dapat dikurangi sedapat mungkin untuk proyek dan profitabilitas kontraktor.
6. Menawarkan lebih banyak fleksibilitas dalam proses pengambilan keputusan.
Beberapa proyek sangat dipersonalisasi. Kontrak penggantian biaya memungkinkan keputusan dibuat dengan kecepatan yang nyaman atau perubahan harus dilakukan setelah proyek dimulai. Meskipun ada biaya yang lebih tinggi ketika perubahan dilakukan, ini memberi pemilik proyek waktu tambahan yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan, atau berubah pikiran, jika keadaan memungkinkan.
7. Memungkinkan pemilik rumah untuk mengambil keuntungan dari diskon bahan dan tenaga kerja.
Di banyak industri, kontraktor memiliki akses ke diskon khusus untuk bahan. Mereka mungkin dapat mengakses diskon tenaga kerja melalui outsourcing. Di bawah struktur kontrak penggantian biaya, tidak akan ada biaya tambahan untuk barang-barang ini. Itu memungkinkan pemilik rumah cara lain untuk menghemat uang karena mereka dapat memanfaatkan diskon ini.
Daftar Kerugian Kontrak Penggantian Biaya
1. Tidak menawarkan perkiraan biaya akhir.
Kontrak penggantian biaya memungkinkan proyeksi biaya maksimum. Namun, biaya pasti dari proyek tersebut tidak diketahui sampai selesai. Itu mengarah pada tingkat ketidakpastian anggaran yang tinggi, yang dapat berbahaya bagi perusahaan atau entitas pemerintah yang bekerja dengan anggaran tetap.
2. Dapat menyebabkan inefisiensi.
Kontraktor yang menerima kompensasi melalui jenis kontrak ini memiliki insentif yang lebih kecil untuk menghasilkan efisiensi dalam pekerjaan mereka. Sampai batas biaya tercapai, kontraktor tahu bahwa mereka akan diberi kompensasi. Hal itu mendorong beberapa kontraktor untuk menunda penyelesaian suatu proyek untuk memaksimalkan kompensasi yang akan mereka terima. Mereka juga akan menerima keuntungan dari pekerjaan mereka, meskipun ada inefisiensi dalam pendekatan mereka. Dalam beberapa kontrak, administrator bahkan dapat menyetujui pengeluaran tambahan, yang selanjutnya meningkatkan kemungkinan ketidakefisienan dalam sistem.
3. Tawarkan praktik positif yang tidak sering diikuti.
Meskipun kontrak penggantian biaya mendorong kontraktor untuk memberikan daftar rinci tentang pengeluaran berat mereka, dalam praktiknya persyaratan ini jarang dipenuhi. Kecuali jika klien meminta daftar terperinci ini, kontraktor umumnya tidak akan secara proaktif menyediakannya. Itu berarti kontraktor mungkin tidak memiliki informasi ini tersedia atas permintaan, menambahkan lebih banyak ketidakpastian pada hubungan.
4. Memerlukan pengawasan tambahan agar efektif.
Sebagian besar kontrak penggantian biaya akan menjelaskan biaya dan biaya spesifik yang harus dibayar sebagai bagian dari proyek. Untuk memastikan bahwa hanya biaya resmi yang dikompensasi, klien harus memberikan pengawasan proyek tambahan daripada yang mereka lakukan dengan struktur kontrak lainnya. Itu berarti ada biaya administrasi yang lebih tinggi yang harus dipertimbangkan ketika menganggarkan untuk setiap proyek tertentu. Jika bonus dimasukkan ke dalam kontrak, tingkat biaya administrasi lainnya juga harus dipertimbangkan.
5. Dapat dibatasi dalam ruang lingkup yang diperbolehkan.
Beberapa yurisdiksi hanya mengizinkan jenis kontrak ini dalam keadaan tertentu. Pada tahun 2006, Victoria, Australia mensyaratkan bahwa semua kontrak konstruksi dalam negeri harus berupa kontrak harga tetap kecuali ada keadaan khusus untuk proyek tersebut. Pembangun tidak diizinkan untuk masuk ke dalam kontrak penggantian biaya yang memiliki nilai $ 500.000 atau lebih. Pembatasan juga ditambahkan ke persyaratan kontrak. Jika perkiraan yang adil dan masuk akal tidak diberikan sebagai bagian dari kontrak, itu tidak dapat ditegakkan.
6. Ini memaksa pemilik untuk menanggung semua risiko.
Kontraktor menerima sebagian besar manfaat yang menyertai jenis kontrak ini. Itu karena pemilik adalah orang yang mengambil semua risiko. Pemilik rumah harus menanggung risiko ledakan biaya potensial, terutama jika persyaratan kontrak tidak terlalu menguntungkan. Mereka juga menghadapi risiko pekerjaan di luar kendali, bahkan untuk alasan yang sah, tanpa banyak insentif bagi kontraktor untuk bekerja dengan pemilik guna memaksimalkan penghematan biaya.
Keuntungan dan kerugian dari kontrak penggantian biaya dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak ketika pendekatan etis untuk suatu proyek diambil. Anda juga dapat mendorong beberapa kontraktor untuk memanfaatkan struktur kontrak ini untuk memaksimalkan keuntungan karena pengeluaran Anda ditanggung secara otomatis. Sebelum memutuskan jenis kontrak ini, pastikan untuk meninjau semua opsi yang tersedia dan lakukan uji tuntas Anda pada kontraktor yang dipertimbangkan.
