13 Perangkat Lunak Penagihan Usaha Kecil Terbaik (2022)

Apakah Anda menjalankan bisnis kecil atau pekerja lepas, Anda sudah tahu bahwa mengumpulkan pembayaran tepat waktu itu menantang.

Faktanya, lebih dari 39% tagihan terlambat dibayar di AS, dan 61% pembayaran terlambat disebabkan oleh tagihan yang salah.

Di sinilah perangkat lunak penagihan terbaik ikut bermain.

Perangkat lunak penagihan membantu Anda menghasilkan faktur yang akurat, melacak pelanggan secara otomatis, membuat faktur berulang, dan membantu proses akuntansi dan pajak bisnis kecil Anda.

Baik Anda bekerja dari rumah sebagai pekerja lepas atau menjalankan perusahaan besar, memiliki alat penagihan yang efisien akan menghasilkan lebih banyak pendapatan dan menutup penjualan.

Untuk membantu Anda membuat keputusan akhir, saya menguji, memberi peringkat, dan meninjau beberapa alat penagihan terbaik untuk dicoba tahun ini.

Mari kita mulai.

Apa perangkat lunak penagihan terbaik?

Berikut adalah pilihan teratas saya untuk perangkat lunak penagihan terbaik untuk digunakan tahun ini.

1. Buku Segar.

FreshBooks adalah salah satu alat penagihan paling populer dalam daftar ini. Ia mampu melakukan banyak tugas otomatis, termasuk pengingat faktur dan pengumpulan pembayaran. Ini juga membantu Anda melacak keuangan bisnis Anda melalui laporan terperinci untuk membantu Anda membuat keputusan yang lebih cerdas.

Lebih baik untuk:

Ini yang terbaik untuk perusahaan yang menginginkan alat yang paling mumpuni dan tidak ingin menghabiskan banyak waktu untuk pembuatan faktur.

Fitur utama:

• Pelacakan Biaya – Melacak pengeluaran secara efisien berdasarkan kebutuhan pelanggan. Anda juga dapat dengan mudah menambahkan komponen pengeluaran ke faktur apa pun sebagai bagian dari penggantian biaya Anda.
• Antarmuka Pengguna Sederhana – Muncul dengan antarmuka pengguna modern yang mempromosikan kolaborasi mudah dengan anggota tim. Dasbornya yang didesain ulang menawarkan kemampuan kustomisasi yang sangat baik.
• Aplikasi Seluler – Dilengkapi dengan aplikasi seluler yang sangat fungsional untuk tetap terhubung dengan klien dan tim jarak jauh setiap saat. Plus, Anda dapat mengambil foto tanda terima untuk membuat faktur saat bepergian.
• Laporan Keuangan – Membantu Anda dengan mudah mengakses semua laporan keuangan penting yang dihasilkan oleh Freshbooks di dasbor Anda. Ini juga menyediakan laporan berkode warna yang intuitif untuk menghemat sakit kepala saat memproses angka.

Kelebihan:

• Memungkinkan Anda dengan mudah menambahkan alat pengeluaran ke rekening bank Anda untuk melacak pengeluaran
• Dilengkapi dengan fitur pelacakan pembayaran terlambat otomatis
• Mengobrol dengan klien dan anggota tim saat bepergian melalui aplikasi seluler
• Memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengumpulkan biaya keterlambatan pada faktur
• Kirim pengingat otomatis dan personal
• Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah menulis proposal dan perkiraan bisnis dan memungkinkan klien untuk menyetujui dengan satu klik
• Lacak waktu yang dihabiskan tim Anda untuk proyek tertentu melalui penghitung waktu
• Memungkinkan Anda membuat faktur dalam berbagai bahasa
• Memastikan kolaborasi tanpa batas dengan menyediakan akses selektif ke file ke berbagai pihak

Kontra:

• Tidak cocok untuk perusahaan besar atau kompleks
• Tidak memungkinkan Anda mengakses laporan saat bepergian

Harga:

Paket berbayar mereka berkisar dari $ 15 hingga $ 50 per bulan tergantung pada paket Lite, Plus, dan Premium mereka.

2. QuickBooks online.

QuickBooks adalah perangkat lunak penagihan populer lainnya yang secara efisien menggabungkan data akuntansi Anda untuk membantu Anda memantau semua transaksi secara efisien. Selain itu, ini menjamin akses ke modul penjualan dan manajemen pelanggan, memungkinkan Anda mengelola semua faktur di satu tempat.

Lebih baik untuk:

Alat ini cocok untuk perusahaan menengah yang sedang mengalami pertumbuhan dinamis.

Fitur utama:

• Integrasi yang mulus – Dengan dukungan untuk lebih dari 180 integrasi pihak ketiga, ia menawarkan kemampuan integrasi yang kuat dengan aplikasi bisnis Anda yang ada.
• Solusi Khusus Industri – Menawarkan solusi akuntansi khusus industri untuk memenuhi kebutuhan bisnis tertentu guna mempercepat proses integrasi sistem asli.
• Laporan Otomatis – Sesuaikan laporan dengan mudah, jadwalkan di kalender, dan kirim ke berbagai pemangku kepentingan. Ini juga menawarkan templat khusus perusahaan untuk penyesuaian yang efisien.
• Manajer File – Pastikan kontrol versi, simpan kata sandi pelanggan dengan aman, atur semua file QuickBooks pelanggan, dan perbarui file bisnis pelanggan dengan mudah dalam batch.

Kelebihan:

• Mulai rekonsiliasi secara instan dengan semua alat akuntansi yang ada di Pusat Akuntansi
• Klasifikasi ulang tumpukan data transaksi dengan mudah dan perbaiki pembayaran pajak penjualan yang salah
• Hapus dana yang tidak disetorkan melalui satu layar
• Kirim entri jurnal secara instan ke pelanggan dengan perubahan yang diperlukan
• Dapatkan akses ke laporan mendalam melalui alat konsumen yang mudah dibaca
• Mengkonsolidasikan beberapa faktur secara efisien ke dalam satu email untuk memungkinkan pelanggan melakukan pembayaran dengan mudah

Kontra:

• Layanan pelanggan tidak efisien
• Ini sedikit lebih mahal daripada opsi penagihan lainnya.

Harga:

Biaya berlangganan tahunan Anda mulai dari $1.091 dan naik menjadi $1.746.

3. Xero.

Xero adalah perangkat lunak penagihan online untuk bisnis yang bekerja dengan baik dari lokasi mana pun. Muncul dengan fitur yang mengesankan, termasuk pengingat otomatis, template yang dapat disesuaikan, dan opsi pembayaran online. Selain itu, ia menawarkan keamanan data yang kuat untuk semua faktur bersama.

Lebih baik untuk:

Xero menawarkan pengalaman pelanggan yang luar biasa dengan uji coba gratis. Baik untuk bisnis dan profesional yang ingin menguji solusi perangkat lunak sebelum melakukan pembelian akhir mereka.

Fitur utama:

• Transaksi yang Disederhanakan – Manfaatkan beberapa persetujuan dan model otentikasi dua faktor untuk meminimalkan kemungkinan penipuan keuangan.
• Manajemen inventaris: memungkinkan Anda untuk melacak inventaris Anda dan menyimpan catatan terperinci. Catatan ini termasuk biaya pembelian, deskripsi, kutipan komitmen, status pajak, dan lain-lain.
• Mudah Digunakan – Muncul dengan dasbor yang mudah digunakan yang membantu Anda dengan mudah memantau status penagihan dan penagihan untuk seluruh perusahaan.
• Integrasi dengan banyak alat – Menawarkan integrasi yang andal dengan sejumlah solusi pihak ketiga yang populer, termasuk Kabbage, ZenPayroll, Evernote, Deiced, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics, dan lainnya. .

Kelebihan:

• Kontrol pesanan pembelian dengan mudah, klasifikasikan faktur sebagai telah diedit, menunggu persetujuan dan pembayaran, atau tertunda
• Buat perbandingan keuangan yang efisien melalui grafik interaktif
• Memungkinkan Anda mengurangi entri data berulang
• Percepat pembuatan faktur dengan memanfaatkan templat faktur yang ada dan membuat penagihan berulang
• Kirim faktur dengan mudah dari tablet atau ponsel cerdas Anda
• Sematkan opsi ‘Bayar Sekarang’ pada faktur online Anda untuk memungkinkan pelanggan melakukan pembayaran secara instan
• Tambahkan biaya dan pengeluaran Anda dengan mudah di faktur

Kontra:

• Menawarkan opsi pelaporan terbatas
• Semua solusi pembayaran digital memerlukan langganan berbayar

Harga:

Paket berlangganan bulanan mereka mulai dari $9 dan naik menjadi $60. Anda juga mendapatkan uji coba gratis 30 hari yang dilengkapi fitur lengkap.

4. Faktur Zoho.

Zoho adalah salah satu perangkat lunak faktur terbaik untuk bisnis kecil. Ini memungkinkan usaha kecil untuk membuat dan mengirim faktur profesional secara otomatis. Kabar baiknya adalah memungkinkan penagihan di beberapa negara dan memungkinkan Anda mengirim faktur berulang dengan merek yang sesuai.

Lebih baik untuk:

Zoho Invoice paling cocok untuk pemilik usaha kecil yang mencari fitur invoice yang sederhana dan efektif.

Fitur utama:

• Akurasi Desimal: Mampu mendaftarkan faktur mata uang asing dengan presisi desimal. Pelanggan dapat dengan mudah membayar secara online hanya melalui faktur.
• Pelacakan Waktu – Lacak pengeluaran dan waktu dengan mudah untuk melacak pembayaran dan melacak keuangan dalam grafik visual yang imersif.
• Data – Dengan Zoho, Anda dapat mengelola semua data dan menyimpannya di server lokal dan di pusat data eksternal yang andal. Anda juga dapat mengambil data ini kapan saja. Selain itu, ia melakukan pencadangan data otomatis secara teratur.
• Tinjauan Informasi Bisnis – Mudah melihat semua informasi bisnis dalam sekejap, termasuk penjualan produk dan layanan atau pelanggan yang melakukan pembayaran tepat waktu secara teratur.

Kelebihan:

• Menawarkan dukungan dengan beberapa gateway pembayaran, termasuk PayPal, Stripe, dan lainnya
• Kirim faktur Anda dengan merek yang sesuai melalui templat yang mudah disesuaikan
• Mengotomatiskan tugas berulang, termasuk mengirim faktur atau pengingat
• Hadir dengan paket gratis selamanya yang dapat dimanfaatkan oleh setiap pengguna mandiri (dengan kurang dari lima klien)
• Menawarkan arsitektur API terbuka untuk integrasi yang mudah dengan aplikasi bisnis yang ada.
• Memungkinkan Anda membuat proyek dengan mudah dari perkiraan dan mengubahnya menjadi faktur
• Anda dapat melacak waktu, membaca laporan, dan membuat faktur saat bepergian dengan aplikasi selulernya yang efisien

Kontra:

• Aplikasi seluler tidak memiliki semua fungsi situs web
• Integrasi dengan beberapa aplikasi pihak ketiga rumit

Harga:

Paket berbayar mulai dari $9 per bulan dan naik hingga $29 per bulan.

Untuk fitur piutang dan utang usaha yang lebih canggih, Anda juga dapat melihat produk serupa: Zoho Books.

5. Ucapkan salam.

Wave adalah perangkat lunak penagihan kuat lainnya dalam daftar ini. Ini memungkinkan usaha kecil untuk dengan mudah membuat dan mengirimkan faktur profesional dalam hitungan detik. Ini juga membantu Anda melacak status faktur saat bepergian melalui aplikasi seluler iOS dan Android Anda.

Lebih baik untuk:

Ini paling cocok untuk usaha kecil yang mencari perangkat lunak akuntansi gratis tetapi mampu.

Fitur utama:

• Pemberitahuan Instan – Dapatkan pembaruan dengan mudah setiap kali pelanggan melihat faktur mereka, mengenai faktur yang telah jatuh tempo dan pembayaran yang telah diselesaikan.
• Gratis untuk digunakan: Tanpa paywalls atau biaya tersembunyi, Wave adalah platform yang sangat baik untuk usaha kecil dan pemula dengan anggaran terbatas.
• Penghitungan dan pemotongan pajak: lakukan pembayaran ke tim Anda dari mana saja melalui kwitansi pembayaran online. Anda juga dapat memilih untuk deposit langsung. Anda juga dapat melakukan regulasi dan ketentuan perpajakan secara bersamaan.
• Penagihan Otomatis – Membantu Anda menghemat banyak waktu dengan perangkat lunak penagihan otomatis. Anda juga dapat mengirim pengingat otomatis ke pelanggan.

Kelebihan:

• Ikuti anggaran dengan melacak pengeluaran Anda secara efisien
• Pindai faktur dengan mudah atau hubungkan Wave ke rekening bank Anda untuk melacak pengeluaran Anda setiap hari
• Memungkinkan Anda menerima pembayaran secara online.
• Detail penagihan dan pembayaran secara otomatis disinkronkan dengan Wave
• Langsung beralih antara penagihan otomatis dan manual kapan saja
• Sesuaikan faktur secara instan berdasarkan pedoman branding perusahaan Anda
• Memungkinkan Anda mengirim faktur tanpa batas
• Menangani pemrosesan pembayaran, pelacakan pengeluaran, dan arus kas

Kontra:

• Menerima pembayaran elektronik secara instan lebih mahal
• Tidak menyediakan fungsi memo kredit

Harga:

Tersedia secara gratis. Anda juga dapat memilih untuk membayar per penggunaan untuk pemrosesan kartu kredit atau memilih biaya bulanan tetap.

6. Utuh.

Intacct lebih dari sekadar platform penagihan, karena juga mencakup banyak alat akuntansi lainnya. Ini membantu meningkatkan efisiensi tim akuntansi dan memungkinkan perusahaan menerima pembayaran lebih cepat. Plus, ini mengotomatiskan proses penagihan dan memungkinkan Anda terhubung dengan pelanggan untuk pembayaran tepat waktu.

Lebih baik untuk:

Sangat cocok untuk perusahaan e-commerce yang juga mencari alat akuntansi yang mampu berintegrasi.

Fitur utama:

• Pemrosesan Pesanan Lebih Cepat – Bekerja sama dengan pengecer online untuk merampingkan proses untuk pemrosesan pesanan yang lebih cepat.
• Kontrol dan akses terbatas: mampu mengontrol pergerakan pengguna di dalam perangkat lunak.
• Laporan yang Dapat Dikustomisasi – Dilengkapi dengan dasbor, bagan dasar, dan bagan yang relevan dengan laporan dasar. Pengguna juga dapat dengan mudah menghapus perhitungan manual dari lembar MS Excel.
• Mudah digunakan: Menawarkan antarmuka pengguna yang sangat fungsional dan mudah digunakan. Dasbornya sangat dapat disesuaikan dan Anda dapat membuat pintasan untuk hampir semua tugas.

Kelebihan:

• Manfaatkan sistem database tepercaya Oracle untuk mencegah ancaman keamanan data.
• Memberikan informasi rinci tentang faktur.
• Anda dapat membuat proses yang dapat dikonfigurasi yang dapat bekerja secara otomatis untuk kontrol internal yang lebih besar
• Kelola komunikasi dengan pelanggan dengan cara yang terstruktur dan otomatis.
• Tinjau riwayat pelanggan waktu nyata, termasuk riwayat pembayaran, penundaan, dan metode pembayaran.
• Hasilkan faktur berulang dan kirimkan langsung ke pelanggan melalui email
• Berinteraksi secara efisien dengan solusi CRM Anda untuk memberikan pandangan menyeluruh tentang penjualan, pesanan, penawaran harga, dan faktur.

Kontra:

• Tidak memiliki aplikasi seluler apa pun
• Anda akan dikenakan biaya lebih banyak untuk mendapatkan modul tambahan

Harga:

Rincian harga tersedia berdasarkan permintaan.

7. Mutiara terang.

Brightpearl adalah perangkat lunak ritel omnichannel yang dirancang untuk mengelola faktur untuk perusahaan dengan inventaris. Secara otomatis memposting entri akuntansi untuk faktur, pesanan, dan pembayaran. Ini juga melindungi data penting untuk tujuan pelaporan.

Lebih baik untuk:

Brightpearl paling cocok untuk saluran ritel dan bisnis yang terlibat dalam ritel.

Fitur utama:

• Manajemen Inventaris Terpusat: Mudah memastikan manajemen inventaris terpusat melalui semua data yang disimpan, diperbarui, dan dimodifikasi secara real time dalam database.
• Akuntansi Otomatis – Secara otomatis memposting entri akuntansi untuk faktur, pembayaran, dan pesanan untuk mengurangi upaya akuntansi manual.
• Koneksi Marketplace: Tingkatkan dan kelola bisnis omnichannel dengan mudah dari satu lokasi dengan integrasi yang kuat dengan Shopify atau Amazon.
• Sumber Informasi Tunggal: Ini menjadi pusat pusat semua informasi di mana Anda dapat dengan mudah mengelola bisnis Anda.

Kelebihan:

• Hasilkan laporan otomatis untuk melacak kesehatan keuangan secara efisien
• Memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan pelacakan faktur dan penagihan pada platform e-niaga
• Dapatkan data keuangan real-time untuk bisnis Anda, termasuk penjualan, pembelian, dan inventaris
• Bekerja pada perangkat seluler
• Menawarkan uji coba gratis dengan semua fitur yang relevan.
• Memungkinkan Anda membuat faktur berulang dan mengirim pengingat otomatis ke pelanggan
• Menyediakan laporan kaya fitur sehingga Anda bisa mendapatkan informasi yang berguna tentang bisnis.
• Pengingat pembayaran otomatis

Kontra:

• Hanya untuk toko retail
• Beberapa ulasan menyebutkan masalah dengan waktu pemuatan.

Harga:

Ini menawarkan langganan bulanan $ 60. Anda dapat menghemat 20% untuk langganan tahunan yang akan dikenakan biaya $576.

8. Buku Zip.

ZipBooks adalah platform penagihan gratis yang berfungsi cukup baik untuk bisnis kecil Anda. Ini memungkinkan pengguna untuk menerima pembayaran online dari banyak penyedia yang berbeda, sama seperti perangkat lunak kelas bisnis lainnya.

Lebih baik untuk:

Sangat cocok untuk pemula dan pekerja lepas yang mencari solusi penagihan gratis.

Fitur utama:

• Pembuat Faktur Fleksibel – Mudah membuat dan memodifikasi templat faktur untuk kebutuhan merek dan bisnis tertentu.
• Fungsi akuntansi dasar: dengan mudah mengakses total piutang, usia rata-rata faktur dan faktur yang dibayar, antara lain.
• Terhubung dengan rekening bank: Perbarui semua data keuangan dengan menghubungkan perangkat lunak secara efisien dengan rekening bank Anda untuk melacak pengeluaran setiap sen.
• Fitur rekonsiliasi: kategorikan tagihan bank Anda dan verifikasi dengan cepat dari satu tempat.

Kelebihan:

• Ini memungkinkan Anda untuk melacak waktu yang dihabiskan setiap anggota tim pada sebuah proyek untuk menghasilkan faktur dengan jam kerja yang tepat. Ini bekerja sangat baik bila dikombinasikan dengan perangkat lunak manajemen proyek.
• Anda dapat menerima umpan balik pelanggan melalui fitur umpan balik Anda
• Fitur pelaporannya memungkinkan Anda untuk meninjau keuangan selama 12 bulan terakhir.
• Berikan dukungan pelanggan yang responsif dan andal
• Laporan intelijen berbasis data Anda memberikan skor kesehatan finansial
• Otomatiskan tagihan mobil dan pengingat berulang
• Hubungkan rekening bank Anda untuk melacak pengeluaran bisnis
• Ini terintegrasi dengan mulus dengan alat pihak ketiga yang penting seperti Asana, Google Drive, Google Apps, Google Chrome, dan Slack, antara lain.

Kontra:

• Kesalahan klasifikasi pekerjaan pelacakan waktu
• Aplikasi seluler mereka tidak mudah digunakan.

Harga:

Paket Pemula tersedia sepenuhnya gratis. Setelah itu, paket berbayar mulai dari $15 per bulan.

9. sarang.

Hiveage bekerja di 140 negara dan memiliki basis pengguna yang kuat lebih dari 50.000. Ini membantu Anda membuat faktur yang elegan dan profesional sambil memungkinkan Anda menerima dan menyetujui pembayaran faktur secara online.

Lebih baik untuk:

Ini paling cocok untuk usaha kecil dan pekerja lepas.

Fitur utama:

• Pelacakan Mileage – Secara efisien melacak waktu yang dihabiskan dan biaya yang dikeluarkan pada suatu proyek. Jika mil penting bagi bisnis Anda, Anda juga dapat dengan mudah melacak jarak tempuh yang ditempuh oleh karyawan Anda.
• Analytics – Menawarkan banyak laporan terperinci untuk membantu Anda melacak kesehatan keuangan bisnis Anda. Ini juga menghasilkan laporan standar dan grafik imersif pada hutang / piutang untuk melacak aktivitas keuangan Anda.
• Estimasi: buat penawaran harga dengan mudah untuk pelanggan dan dapatkan bayaran dalam penawaran yang sama dengan mengubahnya menjadi faktur.
• Faktur Merek – Tambahkan logo, nama, informasi kontak, dan detail bisnis lainnya dengan mudah untuk membuat faktur Anda terlihat sangat profesional.

Kelebihan:

• Menawarkan integrasi dengan semua gateway pembayaran terkemuka
• Unggah langganan dengan mudah melalui faktur berulang otomatis, manual, dan penagihan otomatis
• Memungkinkan karyawan untuk melacak faktur dan faktur masing-masing.
• Memungkinkan Anda untuk berbagi informasi keuangan dalam tim melalui saluran yang aman
• Buat faktur dari perangkat apa pun, termasuk tablet dan ponsel cerdas
• Ekspor dan impor laporan atau data dalam file CSV, melalui API-nya. Anda juga dapat memanfaatkan alat praktisnya untuk terhubung dengan perangkat lunak pihak ketiga
• Ini menawarkan waktu aktif 99,99% dan secara teratur mencadangkan data Anda untuk menghindari segala jenis kehilangan data.

Kontra:

• Dukungan pelanggan tidak merespons
• Tombol pembayaran default tidak menonjol

Harga:

Harga berlangganan bulanannya mulai dari $16 dan berkisar hingga $42.

10. Garis-garis.

Stripe menawarkan solusi penagihan yang andal dan juga mampu menerima pembayaran transfer bank tanpa mengungkapkan detail bank Anda. Alat pemulihannya membantu Anda mengurangi pembayaran dan meningkatkan pendapatan beberapa basis poin.

Lebih baik untuk:

Jika bisnis Anda perlu menerima pembayaran transfer kawat secara teratur, Stripe adalah alat yang hebat untuk Anda.

Fitur utama:

• Rekening Bank Virtual: Stripe memungkinkan Anda membuat nomor rekening bank virtual di mana Anda dapat menerima dana dari siapa pun tanpa mengungkapkan rincian rekening bank rahasia Anda.
• Faktur unik: Secara otomatis menagih pelanggan Anda secara teratur dengan mengirimkan faktur unik. Anda dapat menerima pembayaran melalui ACH, kartu atau transfer bank.
• Stripe Billing API – Pengembang senang karena memungkinkan integrasi yang mudah dan andal dengan aplikasi seluler, aplikasi web, atau sistem CRM yang ada. Pengembang dapat memanfaatkan “fungsionalitas di luar kotak” untuk memulai secara instan.
• Harga Kustom – Menawarkan beberapa paket harga, termasuk per kursi, tarif tetap, berbasis penggunaan, dan lainnya, untuk memenuhi persyaratan multi-perusahaan tertentu.

Kelebihan:

• Jika Anda seorang pengembang, Anda dapat memanfaatkan blok penyusun API Stripe untuk menyesuaikan logika langganan dan paket harga.
• Memungkinkan Anda membuat dan mengelola paket berlangganan yang berbeda tanpa menulis satu baris kode
• Tambahkan jumlah anggota tim yang tidak terbatas untuk menangani berbagai peran dan izin
• API terpadunya memungkinkan penerimaan metode pembayaran apa pun tanpa kontrak terpisah untuk integrasi unik
• Buat pengingat pembayaran otomatis melalui email yang sangat dapat disesuaikan
• Ini memberikan opsi pembayaran langsung pada faktur itu sendiri
• Mendukung penagihan dalam 13 bahasa
• Berikan laporan unduhan untuk mengetahui jumlah pemungutan pajak untuk memudahkan pengiriman

Kontra:

• Antarmuka pengguna perlu ditingkatkan
• Dalam upaya untuk memblokir transaksi penipuan, terkadang juga mencegah transaksi yang sah.

Harga:

Ini menawarkan beberapa paket harga khusus yang dapat Anda akses di sini.

11. Faktur2go.

Invoice2go adalah perangkat lunak penagihan sederhana dan intuitif yang memungkinkan pengguna melakukan pembayaran dari kesederhanaan satu klik. Menawarkan dukungan yang andal dengan gateway pembayaran global, termasuk Xero, PayPal, dan Square.

Lebih baik untuk:

Ini menawarkan semua fungsionalitas yang dibutuhkan oleh kontraktor, pekerja lepas, atau bisnis kecil.

Fitur utama:

• Pelacakan waktu otomatis: Tagih lebih banyak jam dengan melacak waktu Anda secara otomatis dan menambahkan waktu yang dapat ditagih ke faktur.
• Pengingat Pembayaran – Kirim pengingat pembayaran otomatis melalui email untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
• Mengirim faktur melalui beberapa saluran: Buat tautan faktur dan kirimkan melalui beberapa saluran, termasuk Google Hangouts, WhatsApp, email, pesan teks, dan Facebook Messenger.
• Ukur kinerja – Lacak kinerja bisnis Anda dengan mudah melalui bagan yang mudah dipahami dan bagan yang imersif.

Kelebihan:

• Anda dapat membuat faktur langsung di tempat setelah pekerjaan selesai.
• Hal ini memungkinkan Anda untuk memilih dari berbagai template untuk membuat template yang sangat disesuaikan untuk bisnis Anda.
• Lacak pengeluaran dengan mudah dengan mengklik gambar faktur
• Lacak setiap momen dari lokasi kerja atau di lapangan dan tambahkan faktur Anda dengan mudah
• Terima semua kartu kredit dan debit utama
• Ini memungkinkan Anda untuk melacak faktur dan memberi tahu Anda ketika pelanggan Anda melihat faktur.

Kontra:

• Memerlukan penyiapan yang rumit untuk pengguna non-AS
• Tidak memiliki beberapa fitur canggih

Harga:

Paket berbayar mulai dari $1,49 per bulan dan naik hingga $16,99 per bulan.

12. Bill.com.

Bill.com menawarkan bilah kemajuan intuitif untuk melacak pembayaran tagihan. Berisi tonggak sejarah, termasuk faktur yang dikirim, faktur yang dibuat, disetujui, dan pembayaran yang masuk, antara lain.

Lebih baik untuk:

Ini adalah yang terbaik untuk perusahaan yang mencari metode pembayaran yang lebih otomatis.

Fitur utama:

• Didukung oleh Pembelajaran Mesin (ML): ML memungkinkan Bill.com memasukkan data secara otomatis dan juga mencegah pembuatan faktur duplikat.
• Metode Pembayaran Tingkat Lanjut – Terima pembayaran melalui transfer bank internasional, ACH, dan kartu virtual.
• Keamanan: Memastikan enkripsi data end-to-end saat transit melalui Transport Layer Security (TLS).
• Cloud-enabled – Memungkinkan kolaborasi tanpa batas dengan anggota tim dan pelanggan secara real time.

Kelebihan:

• Akses jejak audit dengan mudah untuk memasukkan, menyetujui, dan membayar faktur secara efisien
• Memastikan retensi dokumentasi untuk mengurangi waktu persetujuan.
• Aktifkan pembayaran otomatis melalui faktur.
• Edit / batalkan pembayaran dengan mudah atau lakukan penyesuaian lainnya
• Ini membantu Anda mengelola izin pengguna.
• Menyediakan integrasi yang kuat dengan alat ERP

Kontra:

• Menawarkan persetujuan terbatas
• Tidak menawarkan opsi pembayaran otomatis

Harga:

Paket berlangganan berbayar mereka mulai dari $ 39 per bulan dan naik menjadi $ 69 per bulan. Ini juga menawarkan paket “Perusahaan” berbasis kutipan.

13. Tipalti.

Tipalti adalah platform pembayaran ujung ke ujung yang secara efisien mengelola masalah seperti keterlambatan pembayaran, ketidakpatuhan, kelebihan administrasi, kesalahan manusia, dan lain-lain. Ini juga menawarkan layanan pelanggan yang sangat baik di 190 negara.

Lebih baik untuk:

Dengan jangkauan global di 190 negara, ini adalah pilihan yang tepat untuk perusahaan besar dengan kehadiran di seluruh dunia.

Fitur utama:

• Portal Manajemen Vendor – Portal memungkinkan vendor mengelola data pajak dengan mudah. Anda kemudian dapat memverifikasi data menggunakan mesin validasi pengiriman uang untuk memverifikasi kepatuhan di 26.000 standar nasional dan internasional.
• Permohonan Bersertifikat KPMG: Kumpulkan formulir pajak AS W-9 dan W-8 untuk menahan pembayaran dari penerima pembayaran yang tidak patuh.
• Otomatisasi pembayaran: mampu mengotomatisasi lebih dari 50 persen pembayaran global, manual, dan massal di 190 negara.
• Pembayaran yang disederhanakan: memungkinkan perusahaan untuk menerima pembayaran dari hampir setiap negara di dunia melalui 6 opsi pembayaran, antara lain Paypal, kartu debit prabayar, transfer bank, US ACH, transfer bank lokal atau global ACH.

Kelebihan:

• Ini adalah salah satu solusi terbaik untuk AP, rekonsiliasi pembayaran, dan pelaporan keuangan.
• Konsolidasi data melalui gateway pembayaran yang berbeda untuk merendernya secara langsung dalam aplikasi ERP.
• Arsitektur multi-entitasnya memastikan operasi AP terpadu di berbagai merek, anak perusahaan, unit bisnis, dan divisi internasional.
• Mencapai sinkronisasi dua arah dengan arsitektur API terbuka
• Bekerja dengan baik di PC dan Mac
• Menerapkan API pada sistem populer, termasuk Microsoft Dynamics GP, Oracle, dan Xero, antara lain.
• Persetujuan berbasis AI dan alur kerja item baris
• Dapatkan pemrosesan faktur tanpa kontak dengan perangkat lunak OCR bawaan

Kontra:

• Ini bukan perangkat lunak terbaik untuk pemula.
• Tidak menyediakan dukungan obrolan langsung

Harga:

Harganya hanya tersedia berdasarkan permintaan.

Apa itu perangkat lunak penagihan?

Mengirim faktur ke klien Anda tepat waktu kemungkinan besar menjadi salah satu tugas bisnis penting Anda.

Faktur menentukan barang yang dibeli, tanggal jatuh tempo pembayaran, dan syarat dan ketentuan pembayaran.

Sederhananya, perangkat lunak penagihan membantu bisnis membuat faktur, bersama dengan daftar layanan / produk yang diminta / dikirimkan. Ini juga membantu Anda mengumpulkan biaya yang berlaku, melacak tagihan, memberikan pengingat, dan banyak lagi.

Alat faktur cocok untuk bisnis Anda jika Anda ingin menghindari pengeluaran anggaran ekstra untuk tim keuangan khusus.

Berikut adalah beberapa manfaat menggunakan perangkat lunak penagihan:

1. Kurangi pembayaran yang terlambat – Anda dapat menyederhanakan proses penagihan dan mengontrol semua pelanggan. Ini membantu memantau dan mengumpulkan pembayaran yang terlambat, meningkatkan uang tunai Anda yang tersedia.
2. Kurangi pembayaran yang terlambat: Alat penagihan dapat membantu Anda memantau dan menjadwalkan pembayaran Anda, membantu menghilangkan pembayaran yang terlambat.
3. Menghilangkan Kesalahan Manusia – Membantu mengurangi faktor kesalahan manusia, karena perangkat lunak menangani seluruh proses.
4. Melindungi Terhadap Penipuan – Alat penagihan umumnya dilengkapi dengan langkah-langkah keamanan yang sangat tinggi, melindungi Anda dari perhatian dan peretas yang tidak beralasan.

Bagaimana Anda menggunakan perangkat lunak penagihan?

Alat penagihan sangat kuat dan dikemas dengan banyak fitur. Namun, kebanyakan dari mereka mudah digunakan dan dipelajari.

Menggunakannya dengan benar berarti memanfaatkan banyak modul bawaan yang kuat.

Jadi bagaimana Anda menggunakannya?

1. Gunakan di mana pun Anda mau – sebagian besar alat ini berbasis cloud. Jadi tidak masalah di mana Anda berada. Anda tidak perlu lagi menggunakan bentuk penagihan tradisional. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan dan membuat template, font, warna, dan logo Anda.
2. Terintegrasi dengan gateway pembayaran pihak ketiga – Anda tidak perlu lagi mengawasi pelanggan untuk melakukan pembayaran, karena sebagian besar alat ini dilengkapi dengan antarmuka gateway pembayaran modern yang memungkinkan pelanggan melakukan pembayaran secara langsung. Juga, pastikan untuk berintegrasi dengan gateway pembayaran seperti PayPal, Skrill, Intuit, untuk membuat proses pembayaran lebih nyaman.
3. Hasilkan Laporan Keuangan – Hasilkan laporan keuangan bebas kesalahan untuk melacak pembayaran Anda. Anda juga dapat mengonversinya menjadi file PDF dan membagikannya melalui email.
4. Manfaatkan alat analisis data bawaan: Anda juga dapat memanfaatkan modul analisis data bawaan dari sebagian besar alat ini. Alat-alat ini membantu Anda mengakses dan mempelajari hal-hal seperti berapa banyak pembayaran yang tepat waktu, waktu siklus pembayaran rata-rata, dan banyak lagi. Anda dapat menghasilkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan memasukkannya ke dalam bisnis Anda untuk keuntungan jangka panjang.

Apa yang harus Anda cari dalam perangkat lunak penagihan?

Setiap bisnis berbeda dan memiliki kebutuhan yang berbeda. Beberapa mungkin memerlukan alat untuk sekadar menagih, sementara yang lain mungkin lebih suka alat holistik untuk menangani semua proses akuntansi perusahaan.

Pilihan terakhir terserah pengguna, tetapi berikut adalah beberapa fitur yang diperlukan untuk alat penagihan:

1. Berbagai macam template.

Perangkat lunak harus memberi Anda berbagai templat untuk dipilih. Template yang terlihat profesional membantu meningkatkan citra Anda di pasar dan juga membangun ekuitas merek.

2. Catatan pelanggan.

Menyimpan catatan pelanggan sangat penting karena membantu memisahkan pelanggan dan mengelompokkan data pribadi dengan data pembelian mereka. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengelompokkan informasi yang relevan ke dalam satu database, yang dapat Anda cari dan akses dengan mudah di masa mendatang.

3. Pemrosesan kartu kredit.

Kartu adalah cara pembayaran pilihan bagi sebagian besar pelanggan. Jika pelanggan melakukan pembelian berulang, fitur penagihan berulang untuk pembayaran kartu kredit juga dapat berguna.

4. Penagihan otomatis.

Beberapa perusahaan mungkin memerlukan penagihan otomatis pelanggan lama setiap bulan. Daripada harus mengulang tugas yang sama setiap bulan, penagihan berulang dapat menghemat waktu dan tenaga.

5. Kompatibel dengan berbagai mata uang.

Jika Anda melakukan bisnis dengan klien dari beberapa negara yang berbeda atau memiliki rencana untuk ekspansi global, maka Anda perlu memiliki alat penagihan yang mendukung banyak mata uang. Xero adalah contoh yang sangat baik dari alat semacam itu.

6. Pertukaran informasi.

Saat membuat faktur, berbagi informasi secara real time bisa menjadi sangat penting. Perusahaan terkadang perlu menerima atau mengirim pesan untuk pemahaman yang lebih baik. Itulah mengapa fungsi pertukaran informasi dapat bermanfaat.

Ringkasan bisnis plan.

Itu mengakhiri daftar alat penagihan terbaik yang tersedia saat ini. Alat-alat ini membantu Anda menghasilkan faktur yang benar, mengotomatiskan peringatan, terhubung dengan perangkat lunak akuntansi Anda, dan tetap berhubungan dengan klien Anda.

Sangat penting untuk membuat keputusan yang tepat berdasarkan kebutuhan Anda.

Misalnya, jika Anda seorang pekerja lepas atau memiliki bisnis kecil, Anda mungkin ingin mencari solusi hemat biaya seperti ZipBooks atau Wave. Namun, jika Anda menginginkan alat yang sedikit lebih unggul dengan semua fitur yang relevan, Anda dapat mempertimbangkan Freshbooks dengan harga sedang untuk berlangganan.

Dan jika Anda tidak memiliki batasan anggaran, Anda dapat memilih opsi premium yang menawarkan semua fitur lanjutan seperti QuickBooks Enterprise dan BrightPearl. Pertimbangkan dengan cermat kebutuhan Anda dan pilih opsi yang paling sesuai untuk bisnis Anda.