Kontrak insentif adalah subsegmen dari harga tetap atau kontrak penggantian biaya ketika ada komitmen biaya atau waktu tertentu yang diinginkan untuk suatu proyek. Kontrak insentif standar akan memungkinkan harga tetap yang harus dibayar untuk pekerjaan yang diselesaikan dalam jangka waktu tertentu dan dengan biaya tertentu. Jika kontraktor dapat menyelesaikan proyek lebih awal, lebih murah, atau keduanya, maka insentif dibayarkan untuk pencapaian itu.
Beberapa kontrak insentif mungkin menawarkan skala geser insentif yang dijamin berdasarkan jumlah waktu yang dihemat atau biaya yang dikurangi. Kontrak ini juga dapat dirancang untuk memberikan manfaat tertentu jika ketentuan tertentu dalam kontrak dipenuhi seperti yang dijelaskan.
Ada beberapa keuntungan dan kerugian yang perlu dipertimbangkan ketika melihat struktur umum kontrak insentif modern.
Daftar keuntungan dari kontrak insentif
1. Ciptakan lebih banyak kepemilikan atas pekerjaan yang sedang diselesaikan.
Ketika ada insentif untuk mendapatkan lebih banyak untuk pekerjaan yang memenuhi ketentuan tertentu, ada kepemilikan yang lebih besar oleh kontraktor atas hasil akhirnya. Mereka bisa mengendalikan garis bawah, memutuskan apakah insentif itu sepadan dengan usaha untuk memenuhi tenggat waktu tertentu. Itu memungkinkan sebagian besar kontrak insentif menghasilkan tingkat komitmen yang lebih tinggi untuk hasil berkualitas tinggi dibandingkan dengan jenis kontrak lain yang dapat ditawarkan.
2. Mendorong inovasi.
Insentif mendorong kontraktor untuk menjadi inovatif dalam pendekatan mereka terhadap proyek di tingkat individu. Daripada menghasilkan jenis hasil yang sama dari proyek demi proyek, insentif mendorong kreativitas dalam pendekatan dengan memberi penghargaan kepada mereka yang dapat melebihi harapan. Setiap proyek harus memenuhi kode dan harapan bangunan tertentu. Kontrak dasar dapat membuat ini terjadi. Jika Anda ingin kontraktor Anda berbuat lebih banyak atau menggunakan keahlian mereka untuk keuntungan Anda, membayar melalui insentif dapat mewujudkannya.
3. Mempromosikan jalur komunikasi yang lebih baik selama proyek.
Ketika insentif dipertaruhkan, kontraktor dan pemilik rumah cenderung lebih sering berkomunikasi satu sama lain. Kedua belah pihak memiliki keuntungan di sini. Pemilik rumah sering menerima pembaruan pada proyek mereka, menciptakan tanggung jawab keseluruhan yang lebih besar untuk pekerjaan yang diselesaikan. Kontraktor menerima lebih banyak umpan balik tentang pekerjaan yang sedang diselesaikan, memungkinkan mereka untuk mengambil keuntungan dari insentif maksimum yang diberikan oleh proyek. Seiring waktu, ini cenderung mengarah pada tingkat kerjasama yang lebih dekat juga ketika jalur komunikasi tetap terbuka.
4. Dorong penugasan staf berbasis keterampilan.
Ketika waktu atau kualitas bukan bagian dari proses negosiasi kontrak, pekerja yang tidak berpengalaman lebih mungkin ditugaskan untuk tugas-tugas khusus untuk proyek tersebut. Ketika Anda dapat memberi insentif pada komponen kunci dari sebuah proyek, ada insentif bagi kontraktor untuk menempatkan orang-orang terbaik mereka pada penugasan berbasis keterampilan yang diperlukan. Jika tidak cukup keterampilan atau pengalaman yang tersedia secara internal, kontrak insentif mendorong kontraktor untuk mempekerjakan karyawan baru yang memiliki apa yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.
5. Memungkinkan pengawasan manajemen proyek yang lebih baik.
Banyak kontrak adalah proposal langsung. Lakukan pekerjaan tertentu dan kemudian menerima pembayaran tertentu sebagai imbalannya. Karena insentif memerlukan verifikasi yang harus dibayar, ada alasan yang diperlukan bagi manajemen atau kepemilikan untuk lebih mengawasi keseluruhan proyek. Hal ini menciptakan tanggung jawab yang lebih besar dalam hubungan bagi kedua belah pihak, memberikan jaminan yang saling menguntungkan. Kontraktor tahu insentif mereka lebih mungkin untuk dibayar. Manajer tahu bahwa pekerjaan itu lebih mungkin untuk diselesaikan ke tingkat kualitas yang dipersyaratkan.
6. Mempromosikan tingkat disiplin pribadi yang lebih tinggi.
Kontrak insentif juga mengedepankan pendekatan yang cenderung lebih disiplin. Kontraktor menggunakan informasi yang tersedia untuk bekerja menuju insentif yang mereka inginkan. Pemilik menggunakan sistem kontrol yang ada untuk mengelola hubungan sedemikian rupa sehingga kontraktor merasa didukung daripada dikelola secara mikro di seluruh proses. Tingkat disiplin yang lebih tinggi itu umumnya akan menghasilkan hasil yang lebih baik bagi semua orang yang terlibat.
7. Memungkinkan untuk memasukkan insentif positif atau negatif.
Saat menegosiasikan kontrak insentif, fokusnya sering kali pada insentif positif yang ditawarkan kepada kontraktor. Pemilik atau manajer memiliki kesempatan untuk memasukkan insentif positif untuk diri mereka sendiri, serta untuk melindungi diri mereka sendiri dari hasil negatif yang diciptakan oleh kontraktor. Sanksi, pemulihan dan penghargaan dapat digabungkan, untuk kedua belah pihak, untuk memastikan bahwa kontrak yang adil dan setara dibuat untuk sebuah proyek.
8. Memungkinkan menawarkan imbalan non-moneter sebagai insentif.
Meskipun uang tunai sering kali menjadi prioritas utama saat menegosiasikan kontrak insentif, ada item non-tunai yang juga dapat diberikan sebagai hadiah untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Salah satu opsi yang lebih unik dalam kategori ini adalah pemberian obligasi tabungan AS. Barang-barang ini diklasifikasikan sebagai barang non-moneter karena merupakan kontrak federal yang sedang dibeli. Itu masih melambangkan nilai moneter, menawarkan nilai yang bertahan lama dengan periode kepemilikannya, dan dapat digunakan di sektor publik.
Daftar Kerugian Kontrak Insentif
1. Buat biaya administrasi tambahan untuk properti.
Karena ada lebih banyak tanggung jawab pengawasan yang terlibat dengan kontrak berbasis insentif, ada biaya administrasi yang lebih tinggi yang harus ditanggung oleh pemilik atau manajer. Beberapa kontraktor mungkin juga mengalami biaya administrasi yang lebih tinggi karena mereka melacak data yang diperlukan untuk mengajukan insentif yang termasuk dalam kontrak mereka. Bentuk kontrak lain cenderung sederhana dan lugas, membutuhkan pengawasan minimal karena ada jaminan kualitas otomatis yang tertanam dalam perjanjian.
2. Membutuhkan waktu negosiasi ekstra.
Karena insentif merupakan bagian tambahan dari kontrak, pemilik dan kontraktor harus terlibat dalam serangkaian negosiasi tambahan untuk menentukan insentif akhir yang akan diberikan. Ada banyak jenis kontrak insentif yang dapat ditawarkan, mulai dari formula insentif otomatis hingga persentase skala geser dan bonus tarif tetap. Setiap insentif yang termasuk dalam kontrak memerlukan titik negosiasi, yang pada akhirnya menunda dimulainya proyek untuk semua orang.
3. Anda dapat mengubah prioritas kontrak.
Jika insentif termasuk dalam kontrak, maka Anda dapat mengubah prioritas proyek yang di-outsource. Alih-alih berfokus pada elemen utama proyek dan biaya yang terlibat, fokusnya adalah pada bonus yang ditawarkan ketika kondisi tertentu terpenuhi. Jika negosiasi ulang diperlukan, maka insentif yang disertakan juga harus diperiksa ulang, sehingga menambah penundaan proyek.
4. Meningkatkan risiko terjadinya sengketa.
Jika Anda memiliki kontrak dasar yang mengatur pekerjaan yang sedang diselesaikan, maka Anda memiliki area dasar di mana perselisihan dapat terjadi. Oleh karena itu, syarat dan ketentuan kontrak harus diuraikan sepenuhnya, demi kepuasan kedua belah pihak, untuk memastikan pengiriman yang berkualitas. Dalam hal insentif, setiap insentif unik menjadi titik hambatan potensial saat pengiriman. Jika kontraktor yakin bahwa ketentuan insentif telah dipenuhi, tetapi properti tidak, perselisihan dapat dengan cepat berubah menjadi litigasi.
5. Sulit untuk menentukan apa itu target insentif yang adil.
Jika manajer atau sekelompok pemilik tidak terbiasa dengan pekerjaan yang perlu dilakukan, maka kontraktor dapat memanfaatkan kurangnya pengalaman itu untuk menetapkan insentif yang sangat menguntungkan. Itu akan meningkatkan biaya proyek secara eksponensial. Kebalikannya juga benar. Jika kontraktor yang tidak berpengalaman terlibat dalam sebuah proyek dan meremehkan apa yang perlu dilakukan, maka sekelompok pemilik rumah yang berpengalaman dapat menggunakan insentif yang tidak adil untuk membatasi biaya mereka. Harus ada keseimbangan antara kedua pihak di bidang ini untuk mengembangkan hasil yang menguntungkan kedua belah pihak, bukan hanya satu.
6. Ini tidak memberikan solusi satu ukuran untuk semua.
Setiap proyek adalah unik. Itu berarti bahwa setiap opsi insentif juga harus unik. Tidak ada kontrak insentif yang diterapkan secara universal. Bahkan jika manajer dan kontraktor yang sama terlibat dalam banyak proyek, setiap proyek harus memiliki serangkaian insentif yang dinegosiasikan. Ini karena kontrak insentif yang efektif akan mencerminkan nilai-nilai kedua belah pihak sambil mempromosikan jalur yang menguntungkan untuk pekerjaan yang perlu diselesaikan.
7. Mungkin tidak selalu diperlukan.
Kontrak insentif paling baik digunakan ketika ada perilaku atau hasil tertentu yang ingin dipromosikan oleh pemilik atau manajer. Jika elemen-elemen ini tidak ada dalam sebuah proyek, biaya insentif dapat melebihi nilai yang sebenarnya mereka tawarkan kepada proyek tersebut.
Adalah berguna untuk mempertimbangkan keuntungan dan kerugian dari kontrak insentif ketika waktu atau kualitas merupakan elemen penting dari sebuah proyek. Anda dapat menciptakan lebih banyak potensi dengan insentif tanpa mengorbankan hasil dasar yang diperlukan. Ketika kedua belah pihak bernegosiasi dengan itikad baik, setiap orang dapat memperoleh manfaat dari struktur kontrak ini pada akhirnya. Jika itu tidak terjadi, maka hasil dari suatu proyek dapat dipertanyakan.
