Struktur kolaboratif menciptakan insentif di dalam tempat kerja bagi orang-orang yang berbeda untuk bekerja sama guna menghasilkan atau menciptakan sesuatu. Struktur ini dapat digabungkan dalam beberapa cara yang berbeda ke dalam lingkungan kerja modern.
- Menciptakan ruang kerja bersama di mana orang dapat bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.
- Dengan menawarkan alat kolaborasi berbasis perangkat lunak yang memungkinkan orang untuk bekerja sama pada file tertentu secara bersamaan.
- Dengan menggunakan alat komunikasi yang menyatukan orang untuk mendiskusikan ide, di mana pun mereka berada.
Struktur kolaboratif dapat sinkron atau asinkron. Yang pertama mengacu pada struktur yang memungkinkan orang untuk bekerja dan berinteraksi satu sama lain dalam situasi waktu nyata. Yang terakhir adalah struktur yang memungkinkan kolaborasi dalam shift, memungkinkan setiap pekerja untuk meningkatkan anotasi atau kontribusi.
Satu-satunya cara agar struktur kolaboratif menjadi sukses adalah setiap orang yang terlibat dalam struktur tersebut berpartisipasi di dalamnya.
Berikut adalah beberapa pro dan kontra utama yang perlu dipertimbangkan ketika mempertimbangkan untuk menggabungkan struktur kolaboratif ke dalam tempat kerja modern.
Daftar keuntungan dari struktur kolaboratif
1. Memberikan pembagian kerja yang lebih baik.
Ketika struktur kolaboratif ada di tempat kerja, metode pembagian kerja cenderung ditingkatkan. Memiliki lebih banyak orang yang terlibat dalam menyelesaikan tugas membuat pekerjaan sedikit lebih mudah bagi semua orang. Hal ini sangat penting bagi karyawan yang sering terlibat dalam proyek-proyek besar. Dengan membagi tanggung jawab menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, setiap orang yang terlibat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan lebih baik.
2. Ada tingkat masukan kreatif yang lebih tinggi.
Ketika kolaborasi diperbolehkan di tempat kerja, ada lebih banyak kreativitas yang terlibat dalam setiap proyek. Perusahaan dapat memanfaatkan sumber daya kreatif yang berbeda dari setiap karyawan alih-alih mengandalkan satu sumber daya input dengan alokasi individual. Dengan mengumpulkan ide-ide yang berbeda, Anda dapat melakukan brainstorming pendekatan baru, seringkali mengarah pada inovasi lebih lanjut di tempat kerja.
3. Meningkatkan moral di tempat kerja.
Ketika karyawan dapat menggunakan struktur kolaboratif dengan cara yang positif, ada peningkatan moral di tempat kerja. Karyawan suka merayakan kesuksesan ketika itu terjadi. Karena ada lebih banyak kesempatan untuk bekerja sama, lebih banyak kesuksesan yang bisa dirayakan. Itu menciptakan pandangan yang lebih bahagia tentang lingkungan kerja, menciptakan hubungan positif antara rekan kerja. Pada akhirnya, kolaborasi membangun kepercayaan ketika struktur di tempat kerja mengizinkannya.
4. Keseimbangan dibawa ke proses pengambilan keputusan.
Ketika ada beberapa suara berbeda yang terlibat dalam proses pengambilan keputusan di tempat kerja, maka tim memiliki keseimbangan yang lebih baik dalam kemajuan mereka. Dorong kerja sama dan keterbukaan pikiran karena setiap orang dapat memberikan pendapat, sambil mendengarkan pendapat orang lain. Proses ini dapat memperlambat respons tim ketika keputusan segera diperlukan, tetapi secara keseluruhan, manfaat menghilangkan bias atau keberpihakan dalam setiap keputusan cenderung menjadikan kolaborasi sebagai proses yang positif.
5. Anda dapat meningkatkan waktu pengiriman.
Struktur kolaborasi memungkinkan pekerja untuk fokus pada kekuatan mereka dalam setiap proyek. Karena setiap pekerja berfokus pada kekuatannya, kualitas pekerjaan cenderung meningkat. Kualitas pekerjaan yang lebih baik cenderung membutuhkan lebih sedikit tinjauan selama proses jaminan kualitas, mengurangi biaya perusahaan dan meningkatkan waktu penyelesaian. Seiring waktu, biaya pemasangan struktur kolaboratif cenderung terbayar karena banyak cara menawarkan peluang penghematan biaya untuk setiap bisnis.
6. Hubungan perusahaan sering membaik.
Struktur kolaborasi melampaui apa yang terjadi secara internal dengan perusahaan. Kolaborasi perusahaan juga menciptakan situasi win-win bagi perusahaan. Kedua organisasi menerima sesuatu atas upaya mereka, sementara masing-masing menerima posisi yang ditingkatkan dalam industri mereka. Hubungan ini dapat mendorong penggalangan dana yang lebih baik, produk yang lebih baik, dan lebih banyak pengaruh komunitas dengan merek Anda.
7. Dapat menyelesaikan perbedaan bahasa atau budaya.
Karena teknologi modern, ada lebih sedikit perbedaan budaya dan bahasa yang mengganggu proses kolaborasi. Terjemahan mesin memungkinkan hampir semua orang untuk berpartisipasi dalam upaya kolaboratif, apa pun bahasa ibu mereka. Manajemen informasi melawan perbedaan budaya yang telah mempengaruhi upaya kolaboratif langsung di masa lalu. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan keuntungan dari lebih banyak perspektif dari waktu ke waktu.
Daftar kerugian dari struktur kolaboratif
1. Dorong beberapa pekerja untuk menganggap mereka memiliki peran kepemimpinan.
Ketika ada struktur kolaboratif di tempat kerja, ada lebih banyak karyawan yang mungkin merasa bahwa mereka telah diberi posisi kepemimpinan dalam sebuah proyek. Beberapa pekerja mungkin merasakan hal yang sama dalam proyek yang sama. Itu menciptakan masalah di mana terlalu banyak orang yang mencoba untuk memimpin menggunakan ide-ide mereka sendiri daripada mencoba memberikan dukungan kolaboratif. Jika ini terjadi, ketegangan cenderung meningkat karena setiap orang dalam posisi kepemimpinan mengharapkan orang untuk mengikuti, yang tidak selalu terjadi.
2. Mungkin ada konflik dalam gaya kerja.
Ketika orang yang berbeda dengan kepribadian yang unik bekerja sama, konflik gaya kerja akhirnya akan ditemukan. Keragaman menciptakan beberapa keunggulan unik yang tidak boleh diabaikan. Keragaman itu juga dapat menunda proyek ketika beberapa pekerja melakukan tugas dengan cara yang bertentangan dengan metode yang digunakan orang lain.
3. Anda dapat membuat instance groupthink.
Ketika tim orang sering bertemu untuk mengerjakan sebuah proyek, mereka mungkin bersandar pada ide-ide yang ditawarkan oleh anggota tim yang paling kuat. Bahkan ketika ide-ide alternatif diusulkan, pemikiran kelompok terjadi ketika kepribadian yang kuat mampu meyakinkan setiap orang untuk terus mengikuti ide-idenya. Struktur kolaboratif tidak dapat menjelaskan orang persuasif yang terus-menerus mengambil alih diskusi, menggantikan ide, dan memaksakan hasil pribadi dengan memimpin tim ke sudut pandang mereka.
4. Beberapa peran mungkin tampak ambigu.
Dalam struktur kolaboratif, tidak selalu mungkin untuk secara jelas mendefinisikan peran untuk setiap anggota tim. Ketika ini terjadi, mungkin ada tingkat sikap apatis tertentu dalam tim yang mengarah pada hasil yang lebih lambat. Beberapa anggota tim bahkan mungkin mencoba memaksakan ide-ide mereka pada anggota kelompok lainnya, bahkan jika ide-ide mereka pada awalnya ditolak oleh orang lain. Meskipun kelemahan ini cenderung lebih sering terjadi pada tim yang lebih besar daripada tim yang lebih kecil, meninggalkan peran yang tidak ditentukan menciptakan potensi masalah ini untuk terlihat di seluruh perusahaan.
5. Mungkin biayanya lebih mahal daripada nilainya untuk beberapa perusahaan.
Struktur kolaboratif dapat dilihat sebagai komponen yang umumnya positif dari tempat kerja modern, tetapi tidak selalu cocok untuk semua perusahaan. Bahkan dengan perbaikan teknologi, biaya melakukan bisnis melalui kolaborasi bisa terlalu tinggi untuk anggaran usaha kecil. Ketika ada sejumlah besar karyawan yang terlibat dalam upaya kolaboratif, maka ada biaya yang lebih tinggi untuk memfasilitasi rapat, mengerjakan file, dan menyiapkan presentasi. Dalam beberapa kasus, bahkan dapat menyebabkan beberapa pekerja menghabiskan lebih banyak waktu untuk tanggung jawab normal mereka, memperlambat bisnis.
6. Struktur kolaboratif terkadang dapat menimbulkan konflik.
Selalu ada tingkat ketidaksepakatan tertentu dalam sebuah tim pada poin-poin kunci dari sebuah proyek. Jika ketidaksepakatan tersebut didasarkan pada etika atau moral tertentu, maka kolaborasi dapat menciptakan lebih banyak konflik hubungan kerja daripada penyelesaiannya. Ketika orang merasa memiliki konflik moral dengan seseorang, mereka cenderung tidak berpikiran terbuka tentang pendekatan yang diusulkan oleh orang tersebut. Itu menghambat produktivitas, yang pada akhirnya mempengaruhi hasil pekerjaan yang dilakukan.
7. Mungkin memerlukan koneksi data yang tidak tersedia.
Struktur kolaborasi modern cenderung melibatkan layanan berbasis cloud dan sumber daya online. Meskipun tingkat kejenuhan internet sangat tinggi di negara maju, namun tidak 100%. Bisnis pedesaan mungkin merasa sulit untuk mengakses sumber daya Internet berkecepatan tinggi, membatasi kemampuan mereka untuk mendapatkan keuntungan dari kolaborasi. Beberapa perusahaan mungkin tidak memiliki akses ke data. Bahkan jika perusahaan akan mendapat manfaat dari struktur ini, kecuali jika ada, mereka tidak dapat digunakan.
8. Anda dapat mengurangi interaksi pribadi.
Karena struktur kolaboratif cenderung menghadirkan alat online, proses kolaborasi membatasi jumlah interaksi pribadi yang terjadi. Orang-orang bekerja sama melalui konferensi video, manajemen file online, dan bentuk transfer informasi lainnya. Jika koneksi buruk atau terbatas dalam kecepatan, jeda waktu dapat mengurangi hasil waktu nyata, yang dapat meniadakan beberapa manfaat yang biasanya akan diterima dengan menerapkan kerangka kerja ini.
Keuntungan dan kerugian dari struktur kolaboratif ini menunjukkan bahwa merangkul keragaman dapat menghasilkan banyak manfaat bagi perusahaan mana pun. Ini juga menunjukkan bahwa tanpa definisi dan struktur yang jelas, beberapa anggota tim dapat memanfaatkan keinginan untuk berkolaborasi untuk menegakkan ide mereka sendiri dengan mengorbankan orang lain. Untuk alasan itu, setiap struktur harus memelihara kekuatan pribadi, membagi tanggung jawab dengan pihak-pihak yang tepat, dan mendorong kreativitas individu untuk mengalami manfaat yang konsisten.
