Saat berhadapan dengan antarmuka yang rumit, banyak label, dan pengaturan yang membingungkan dengan email Anda, mengirim pesan ke orang lain bisa menjadi proses yang rumit. Lalu ada masalah mengirimkan informasi pribadi Anda ke seseorang secara online dengan imbalan menerima akses ke akun. Jika Anda bosan dengan kekacauan yang dibuat oleh proses ini, mungkin sudah waktunya untuk mencoba email iCloud.
Siapa pun yang memiliki ID Apple dapat mendaftar ke layanan email ini. Yang Anda butuhkan hanyalah ID gratis. Langkah ini akan memberi Anda akses ke iTunes, toko aplikasi, dan cara mudah untuk mengelola pesan yang datang setiap hari.
Setelah Anda memiliki alamat iCloud, Anda dapat menambahkan akun baru ke Outlook atau penyedia lain tanpa kesulitan karena Apple menyertakan akses IMAP standar. Anda tidak akan memiliki akses POP jika memilih opsi ini, tetapi ini adalah proses penyiapan yang cukup mudah di sebagian besar perangkat.
Jika Anda menginginkan pengalaman email yang lebih baik, berikut adalah pro dan kontra email iCloud yang penting untuk dilihat.
Daftar manfaat email iCloud
1. Berikan pengguna filter spam dan folder arsip yang sangat baik.
Jika Anda bosan melihat banyak spam di kotak masuk Anda, maka email iCloud adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan. Meskipun tidak ada algoritma yang 100% sempurna dalam hal ini, Apple telah membuat produk ini cukup baik. Anda juga dapat menandai pesan sebagai spam agar dipindahkan ke folder spam Anda sehingga tidak lagi menjadi masalah. Ada juga folder arsip responsif yang disertakan dengan layanan sehingga Anda dapat menyimpan item yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga dapat menambahkan folder tambahan pilihan Anda untuk memastikan pesan Anda tetap teratur.
2. Semua perangkat Apple mendukung email iCloud.
Jika Anda suka menggunakan produk Apple, maka masuk akal untuk menggunakan ID gratis Anda untuk membuat akun. Semua perangkat yang Anda miliki akan terintegrasi dengan layanan ini sehingga Anda tidak ketinggalan pesan. Itu termasuk iPod Touch dan Apple TV, plus komputer iPhone, iPad, dan Mac. Jika Anda menggunakan PC Windows, Anda masih dapat mengaturnya untuk menerima opsi email ini. Itulah mengapa ini adalah cara yang sederhana dan berguna untuk mengirim atau menerima email setiap hari. Itu tetap bersama Anda di mana pun Anda berada di perangkat pilihan Anda.
Keuntungan ini terutama bermanfaat bagi mereka yang ingin menerima notifikasi otomatis ketika email baru masuk ke akun. Anda akan menerimanya di setiap perangkat, jadi Anda tahu ada sesuatu yang menunggu Anda, apakah Anda berada di dekat iPad, Mac, atau iPhone Anda.
3. Sangat mudah untuk menggunakan email iCloud di perangkat apa pun.
Apple memungkinkan Anda untuk menulis email atau balasan dalam format yang kaya. Anda dapat mengakses layanan ini dengan browser apa pun, seperti yang Anda lakukan dengan Outlook atau alamat Hotmail sebelumnya. Ada satu set tombol sederhana untuk mengatur atau mengirim item, bersama dengan opsi untuk menarik dan melepas pesan sesuai kebutuhan. Mail Drop menawarkan Anda kemampuan untuk mengirim lampiran berukuran besar. Jika Anda menandai salah satu email Anda di iCloud, pemberitahuan ini akan disinkronkan dengan sebagian besar program lain. Kemudian, di dalam setiap folder, ada opsi pencarian komprehensif yang memungkinkan Anda menemukan email berdasarkan penerima, subjek, konten, atau pengirim. Informasi yang Anda butuhkan selalu ada di ujung jari Anda.
Jika Anda pernah mendaftar untuk ID Apple, maka Anda sudah memiliki akses ke opsi email ini. Jika Anda memiliki otentikasi dua faktor yang dikonfigurasi, Anda harus mengonfigurasi browser Anda. Kemudian Anda dapat mengakses email, catatan kontak, halaman, dan pengaturan Anda. Jika Anda memiliki iPhone, Anda bahkan dapat masuk ke iCloud untuk menemukannya jika Anda kehilangannya dengan cara apa pun.
4. Anda dapat dengan mudah berhenti berlangganan dari daftar email spam.
Layanan email iCloud Anda memberi Anda opsi untuk berhenti berlangganan dari daftar hanya dengan satu atau dua klik. Ia mengenali ketika menerima informasi dari pengirim yang mungkin tidak diinginkan. Itu membuatnya lebih mudah untuk mengelola spam Anda di level lain. Filter juga tersedia untuk Anda gunakan untuk mengurutkan pesan berdasarkan kriteria yang Anda tetapkan, yang berarti bahwa platform akan mengirim email Anda ke mana pun Anda inginkan. Anda bahkan memiliki opsi untuk mengatur email iCloud Anda untuk meneruskan semua item yang masuk secara otomatis jika Anda mau.
5. Ada opsi untuk pengirim VIP.
Saat Anda mulai menggunakan email iCloud, Anda akan melihat bahwa pengirim VIP dapat menyinkronkan dengan sistem operasi. Pesan Anda akan secara otomatis mulai dikumpulkan dalam tampilan khusus, memudahkan untuk melacak catatan yang tidak ingin Anda lewatkan saat Anda bekerja. Ini juga akan disinkronkan dengan buku alamat Anda di perangkat Apple Anda, memberi Anda akses penuh ke data penting dalam hidup Anda.
6. Anda memiliki opsi untuk menggunakan alias email di email iCloud.
Email alias memberi Anda opsi untuk menyembunyikan alamat utama Anda dari penerima. Keuntungan ini memungkinkan Anda untuk mengelola email yang Anda terima sambil memantau sumber spam. Apple memberi Anda kemampuan untuk mengirim dan menerima email dengan alias di platform ini, hingga tiga di antaranya aktif kapan saja. Jika Anda memiliki 5 alias MobileMe sebelum memindahkan akun Anda ke iCloud, Anda akan menyimpan nomor itu kecuali Anda menghapus salah satunya.
Meskipun Anda tidak dapat menggunakan salah satu akun email alias untuk masuk saat mengakses akun iCloud Anda atau membuat ID Apple terpisah dengannya, Anda akan menemukan bahwa masih ada beberapa cara berguna untuk memanfaatkan fitur ini.
7. Anda dapat menggunakan otentikasi dua faktor untuk email iCloud Anda.
Keuntungan ini sedikit rumit karena platform email tidak menyertakan fitur keamanan otentikasi dua faktor. Anda dapat mengaktifkannya untuk ID Apple Anda untuk memastikan bahwa Anda adalah satu-satunya orang yang memiliki opsi untuk mengakses akun Anda. Bahkan jika seseorang mengetahui kata sandi atau informasi pribadi Anda, mereka perlu mengakses perangkat lain atau ponsel Anda untuk memasukkan kode verifikasi enam digit yang Anda terima. Anda akan melihat prompt login muncul di perangkat Apple lain yang Anda gunakan juga.
8. Apple tidak melihat email yang Anda kirim atau terima.
Salah satu alasan utama orang melakukan transisi dari Gmail ke Apple adalah karena perusahaan tidak melihat pesan mereka dengan algoritme otomatisnya. Ada lebih banyak privasi saat menggunakan email iCloud, yang berarti Anda tidak perlu khawatir tentang seseorang. mengendus di mana mereka tidak perlu. Mereka juga tidak akan mengekstrak informasi Anda untuk keuntungan Anda, yang dapat menjadi masalah besar dengan penyedia lain. Pernahkah Anda memperhatikan bahwa iklan muncul di Facebook setelah melihat produk tertentu di email Anda?
9. Pengguna lama masih dapat menikmati alamat email lama mereka dengan email iCloud.
Jika Anda sudah lama memiliki alamat email Apple, Anda masih dapat menggunakan ekstensi lama daripada terjebak dengan opsi @ icloud.com yang didapat pengguna baru. Ini adalah salah satu alasan utama orang dengan alamat email @ me.com atau @ mac.com memutuskan untuk bertransisi. Ini adalah titik keunikan yang hanya sebanding dengan pengguna yang telah menyimpan alamat Hotmail mereka setelah era @ live.com dan @ outlook.com untuk Microsoft. Ketika Anda juga menambahkan keuntungan dari email alias, jauh lebih mudah untuk melindungi identitas Anda di platform ini dibandingkan dengan yang lain di luar sana.
Daftar kelemahan email iCloud
1. Jumlah penyimpanan online yang Anda miliki agak terbatas.
Jika Anda memutuskan untuk menyimpan akun email iCloud gratis dengan ID Apple Anda, Anda diberikan penyimpanan gratis sebesar 5GB untuk digunakan. Data tersebut dibagikan dengan dokumen, backup, dan kalender, sehingga bisa cepat habis jika Anda ingin menyimpan foto melalui layanan ini. Meskipun cukup mudah untuk mengatur berbagai hal melalui IMAP, Anda masih perlu memiliki beberapa pengetahuan untuk mewujudkannya. Anda juga dibatasi hingga 20 MB saat mengirim lampiran biasa ke penerima. Mail Drop memberi Anda kemampuan untuk mengunggah hingga 5 GB, tergantung pada apa yang telah Anda simpan di akun Anda.
2. Jika Anda menggunakan email iCloud, tidak dapat diakses melalui POP.
Saat Anda memiliki beberapa alamat email yang mulai Anda ubah, mungkin sulit untuk mengikuti setiap alamat email kecuali Anda masuk ke dalamnya secara mandiri. Inilah sebabnya mengapa POP adalah opsi yang sangat berguna. Ini memungkinkan Anda untuk melihat pesan baru yang datang tanpa harus menggunakan banyak login. Apple tidak memberi Anda opsi untuk mengakses email iCloud melalui POP, yang berarti Anda diharuskan menggunakan browser atau aplikasi email di iPhone atau iPad Anda. Kerugian ini dapat mempersulit kehidupan beberapa pengguna.
3. Pemfilteran spam dapat mempersulit pengiriman atau penerimaan beberapa pesan.
Apple melakukan pekerjaan yang sangat baik untuk mengurangi spam yang Anda lihat di dalam kotak masuk Anda, tetapi keuntungan itu ada harganya. Anda mungkin tidak akan pernah menerima salah satu pesan yang Anda perlukan dari penyedia layanan karena platform iCloud mengidentifikasinya sebagai spam. Jika Anda menggunakan autentikasi dua faktor untuk situs web Anda dan mengonfirmasi melalui email, pesan itu mungkin tidak akan pernah sampai. Beberapa pengguna tidak pernah mengalami masalah ini dan yang lain melihatnya setiap hari, jadi masalah ini lebih didasarkan pada alasan mengapa Anda menggunakan email.
4. Jumlah kotak surat Anda tidak disinkronkan sampai pesan baru diminta.
Jika Anda memutuskan untuk menggunakan email iCloud di perangkat seluler, Anda harus menyinkronkan penghitungan Anda secara manual sepanjang hari. Ini hanya akan memberi Anda hitungan terbaru saat Anda mendorong atau menarik pesan baru. Opsi ini dapat membantu menghemat daya baterai pada perangkat seluler Anda, tetapi dapat sedikit mengganggu ketika Anda menemukannya di laptop atau aplikasi desktop. Karena tidak ada koneksi terus-menerus ke server, terserah Anda untuk memastikan bahwa Anda menerima semua pesan yang Anda butuhkan setiap hari.
5. Ruang penyimpanan tambahan bisa mahal.
Jika Anda menyimpan semua email Anda karena alasan kewajiban, maka harga penyimpanan tambahan adalah sesuatu yang ingin Anda pertimbangkan. Kebanyakan orang akan membayar sekitar $40 per tahun untuk menerima penyimpanan tambahan 25GB di atas jumlah dasar yang mereka terima secara gratis. Masalah ini tidak berlaku jika Anda tidak menyimpan pesan Anda. Beberapa orang bahkan menganggap investasi kecil itu sepadan, karena email iCloud tidak memberi Anda banyak sensasi seperti yang akan Anda dapatkan jika Anda mendaftar untuk akun Outlook baru.
6. Ada kalanya Anda mungkin kehilangan akses ke akun Anda.
Jika Anda masuk ke email iCloud dan tidak memiliki perangkat tepercaya yang tersedia untuk memverifikasi autentikasi dua faktor, Anda dapat meminta kode dikirim ke ponsel atau pesan teks tepercaya Anda. Saat Anda tidak dapat masuk, mengatur ulang kata sandi, mengakses perangkat tepercaya, atau menerima kode verifikasi, Anda harus menghubungi Apple secara langsung untuk mendapatkan kembali akses ke akun Anda. Ini adalah proses otomatis yang bekerja secepat mungkin bagi Anda untuk mengakses kotak masuk Anda melalui identifikasi Anda, tetapi bisa memakan waktu beberapa hari atau lebih sebelum perusahaan memverifikasi identitas Anda. Inilah sebabnya mengapa terkadang sulit untuk mengelola beberapa langkah login.
7. Sangat tidak mudah digunakan jika tidak ada di infrastruktur iOS.
Jika ponsel utama Anda adalah perangkat Android dan Anda lebih suka menggunakan PC Windows, memiliki alamat email iCloud bisa lebih merepotkan daripada nilainya. Karena opsi akses Anda ada di browser, kesederhanaan penggunaan platform ini ditiadakan oleh langkah-langkah tambahan yang diperlukan untuk mengakses pesan Anda. Pengguna Microsoft sering kali menemukan bahwa proses penyiapan Outlook jauh lebih mudah untuk dimulai dari perangkat mereka, terutama jika mereka menginginkan pemberitahuan push di beberapa platform non-Apple.
kesimpulan
Jika Anda sudah menggunakan perangkat Apple, email iCloud adalah opsi yang masuk akal. Sangat mudah untuk menyiapkan dan memulai, dan layanan premium untuk penyimpanan tambahan memiliki biaya bulanan yang rendah dan terjangkau untuk rata-rata orang. Biayanya setara dengan OneDrive Microsoft. Kemudian Anda dapat menikmati pengiriman pesan dengan berbagi foto dan dokumen tanpa hambatan.
Pro dan kontra email iCloud juga berlaku untuk pengguna Windows. Ada beberapa masalah perbandingan khusus yang perlu dipikirkan saat melihat Outlook versus layanan Apple ini, jadi pastikan untuk memilih platform yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dari waktu ke waktu.
