Pengaturan kerja yang fleksibel adalah cara paling umum bagi pemberi kerja untuk memenuhi kebutuhan staf mereka sambil memberikan manfaat yang berharga bagi pekerja mereka. Daripada merencanakan hari mereka di sekitar jadwal kerja seperti di generasi sebelumnya, pekerjaan yang memungkinkan penjadwalan alternatif memungkinkan karyawan untuk memenuhi kewajiban mereka dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Ada beberapa jenis pengaturan kerja yang fleksibel untuk dipilih, jadi mengetahui opsi mana yang paling cocok untuk kantor atau jadwal karyawan adalah kunci untuk memanfaatkan peluang ini. Penting juga untuk mengetahui perbedaan antara berbagai jenis pengaturan fleksibel untuk dapat membuat keputusan yang tepat setiap saat.
Lima metode penjadwalan fleksibel umum digunakan di Amerika Serikat di seluruh industri.
- Telecommuting
- Kerja jarak jauh
- Pemrograman padat
- Jam khusus
- Liburan fleksibel
Jika Anda mencari pekerjaan dengan pengaturan kerja yang fleksibel atau jika Anda adalah pemilik bisnis yang berpikir untuk menerapkan opsi ini, berikut adalah pro dan kontra yang ingin Anda tinjau.
Daftar Keuntungan Pengaturan Kerja Fleksibel
1. Ada rasa kontrol pribadi yang lebih besar.
Ketika Anda bekerja 40 jam seminggu (atau bahkan paruh waktu), Anda mungkin merasa pekerjaan Anda menentukan hidup Anda. Ini memaksa Anda untuk menjadwalkan janji dengan dokter di awal atau akhir hari. Anda terjebak di kantor alih-alih menjadi sukarelawan di sekolah anak Anda. Menambahkan fleksibilitas pada jadwal membuatnya jauh lebih mudah untuk mengelola semua tanggung jawab pribadi yang terjadi setiap hari sambil menjaga perspektif profesional Anda di garis depan hidup Anda juga. Penjadwalan yang fleksibel memudahkan untuk menyulap daftar tugas yang dibuat setiap hari.
Lebih dari 20 juta orang di Amerika Serikat memiliki pekerjaan paruh waktu karena keseimbangan kehidupan kerja yang disediakan oleh opsi tersebut. 11% Milenial mengatakan fleksibilitas adalah prioritas utama mereka saat mencari pekerjaan baru.
2. Penjadwalan yang fleksibel mengurangi pergantian staf.
Jika jadwal Anda tidak seperti yang Anda inginkan, maka tawaran pekerjaan yang memberi Anda lebih banyak fleksibilitas akan tergoda untuk diambil, dan terkadang bahkan jika itu berarti harus dipotong gaji untuk mendapatkannya. Perusahaan yang menolak bekerja dengan karyawannya untuk mengatur kebutuhan jadwal pribadi sering kali menemukan bahwa bakat terbaik mereka bekerja di tempat lain karena mereka membutuhkan elemen ini dalam hidup mereka. Jika Anda dapat menambahkan beberapa tingkat fleksibilitas, bahkan jika itu hanya terjadi beberapa kali dalam sebulan, maka perputarannya akan lebih sedikit. Anda bahkan mungkin menemukan bahwa jumlah hari sakit atau permintaan liburan juga berkurang.
3. Anda dapat mengurangi biaya perjalanan.
Jika Anda harus pergi bekerja pada jam sibuk dan pulang pada waktu yang sama dengan orang lain, Anda dapat menghabiskan banyak waktu di lalu lintas. Ketika sebuah perusahaan mengizinkan kerja jarak jauh atau telecommuting, biaya ini bisa hilang sama sekali. Banyak pekerja akan membuat kantor rumah yang dapat mereka gunakan dengan biaya sendiri karena penghematannya bisa sangat tinggi.
Bahkan jika Anda hanya dapat menawarkan satu shift pada jadwal, tidak butuh waktu lama untuk mulai bekerja pada pukul 6 pagi seperti ketika Anda harus datang beberapa jam kemudian. Perjalanan harian juga bekerja lebih baik.
4. Penjadwalan yang fleksibel dapat mengurangi biaya penitipan anak bagi karyawan.
Ketika dua orang tua bekerja untuk menghidupi keluarga mereka, biaya pengasuhan anak bisa sangat tinggi sehingga sebagian besar gaji seseorang dapat digunakan untuk pengeluaran ini. Memberi pekerja pilihan untuk bersikap fleksibel dapat membantu personel kunci Anda menemukan cara untuk meminimalkan biaya. Ketika Anda mengurangi atau menghilangkan stresor itu dalam hidup Anda, maka tingkat produktivitas Anda bisa meroket. Jika Ibu pergi ke kantor lebih awal, Ayah bisa mengantar anak-anak ke sekolah. Kemudian ibu bisa menjemput anak-anak setelah dia selesai bekerja. Buat dua penghasilan penuh waktu dengan biaya tambahan minimal.
5. Anda dapat memasukkan pekerjaan paruh waktu sebagai pilihan.
Ada beberapa posisi di setiap industri di mana pekerjaan penuh waktu tidak dibenarkan. Menawarkan pekerjaan paruh waktu dapat membantu mempertahankan tingkat produktivitas yang dibutuhkan sambil memberi beberapa orang waktu yang mereka butuhkan untuk mengatur hidup mereka. Anda bahkan dapat menarik bakat tingkat atas dengan opsi penjadwalan fleksibel ini jika menawarkan manfaat yang sama. Manfaat yang ditawarkan oleh suatu pekerjaan adalah salah satu alasan paling umum mengapa seorang pekerja tidak mencari pekerjaan lain.
Anda juga dapat menggunakan pembagian kerja sebagai pengaturan kerja yang fleksibel. Opsi ini memungkinkan lebih dari 2 pekerja yang memiliki status paruh waktu untuk berbagi posisi penuh waktu. Meskipun ini adalah pilihan yang langka, ini masih merupakan pilihan terbaik untuk beberapa perusahaan dan industri.
6. Ada lebih banyak peluang untuk pengembangan.
Ketika pengaturan kerja yang fleksibel dimungkinkan di tempat kerja modern, lebih banyak peluang pengembangan bagi karyawan tersedia. Pekerja dari segala usia demografis mengatakan bahwa kemampuan untuk belajar dan berkembang di tempat kerja adalah prioritas untuk karir mereka. Setengah dari Milenial mengatakan mereka menginginkan kesempatan pelatihan dari majikan mereka. Bahkan jika kelas formal tidak tersedia, sebagian besar pekerja muda menjadikan kesempatan belajar berkelanjutan mereka sebagai prioritas pribadi. Kelas atau kursus dapat disesuaikan dengan tugas pekerjaan Anda, memungkinkan pekerja memenuhi kedua kebutuhan secara bersamaan.
7. Pengaturan kerja yang fleksibel membuat karyawan merasa lebih dihargai.
Ketika sebuah perusahaan dapat menunjukkan kepada karyawannya bahwa mereka dihargai, mereka dapat lebih sering mempertahankan bakat. Hampir 40% pekerja mengatakan bahwa kurangnya rasa berharga adalah alasan utama mereka ingin meninggalkan posisi mereka saat ini. Ada hubungan langsung dengan kesehatan mental dan fisik pekerja ketika mereka merasa bahwa kontribusi mereka penting. Dengan menawarkan pengaturan kerja yang fleksibel, akan lebih mudah bagi perusahaan untuk mengomunikasikan penghargaan mereka atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik. Keyakinan tambahan yang berasal dari pengaturan ini, bahkan jika beberapa orang memanfaatkannya, dapat membantu bakat terbaik Anda lebih sering bertahan.
8. Mengurangi jumlah stres yang terjadi di tempat kerja.
Hampir 60% karyawan yang bekerja dengan jam kerja yang tidak fleksibel mengatakan ingin keluar dari posisinya saat ini. Hanya 22% pekerja yang memiliki tingkat fleksibilitas dengan jam kerja mereka mengatakan hal yang sama. Tingkat stres bahkan lebih tinggi dari persentase itu (68%), sementara lebih rendah bagi mereka yang dapat bekerja dengan jam alternatif (20%). Ketika opsi ini tersedia bagi karyawan, pengurangan stres di kantor dapat segera terjadi. Itu berarti Anda akan memiliki orang-orang yang lebih bahagia yang lebih produktif, membuatnya lebih mudah untuk mencapai tujuan, misi, dan visi Anda dari waktu ke waktu.
9. Semangat meningkat ketika tersedia pengaturan yang fleksibel.
Ketika pekerja lebih bahagia dan lebih puas, semangat kerja di tempat kerja meningkat secara alami. Cara termudah untuk mengembangkan keunggulan ini adalah dengan menawarkan cara bagi orang-orang untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Banyak pekerja paruh waktu adalah orang tua atau siswa yang memiliki banyak hal lain yang terjadi dalam hidup mereka di luar apa yang terjadi di tempat kerja setiap hari. Ketika karyawan merasa diperlakukan dengan baik oleh atasan, maka mereka membalas ekspresi emosional tersebut melalui pekerjaan mereka.
Salah satu alasan keuntungan ini adalah kenyataan bahwa pekerja dengan jam kerja fleksibel merasa lebih sehat, tidur lebih nyenyak dan efek positif ini memengaruhi pasangan, pasangan, dan anak-anak dalam rumah tangga. Kebahagiaan yang dirasakan pekerja ketika mereka dapat memiliki waktu yang fleksibel adalah manfaat yang datang kepada semua orang dalam kehidupan orang itu.
10. Jam kerja yang fleksibel mengurangi keterlambatan dan ketidakhadiran.
Ketika seorang karyawan memiliki pilihan untuk membuat pengaturan kerja alternatif, mereka cenderung muncul untuk shift mereka tepat waktu. Para pekerja ini juga lebih mungkin untuk mempertahankan tingkat produktivitas yang lebih tinggi selama waktu yang ditentukan di tempat kerja. Jumlah ketidakhadiran, pembatalan, dan ketidakhadiran yang tidak direncanakan dapat berkurang secara dramatis. Banyak perusahaan menolak untuk menawarkan manfaat ini karena mereka pikir pekerja mereka akan berperilaku tidak baik, atau takut kehilangan kendali. Orang-orang tidak akan berhenti muncul untuk bekerja jika Anda memberi mereka kekuasaan ketika mereka berada di kantor. Kebalikannya sering terjadi.
Daftar Kerugian Pengaturan Kerja Fleksibel
1. Beberapa karyawan berkembang di tempat kerja sosial.
Ini bisa menjadi tantangan bagi sebagian pekerja untuk tetap produktif di kantor ketika setiap orang memiliki jam kerja yang berbeda. Datang dan pergi yang terjadi ketika orang masuk atau keluar bisa sangat mengganggu. Ada juga lebih sedikit kesempatan untuk bersosialisasi dengan banyak pengaturan kerja yang fleksibel, itulah sebabnya sebagian besar pemberi kerja memerlukan satu set jam dasar selama setiap minggu yang setiap orang harus hadir tanpa kecuali. Meski begitu, lebih banyak koordinasi dan perencanaan diperlukan untuk memastikan bahwa setiap orang berkomunikasi sebagaimana mestinya.
2. Mengaburkan garis pemisah antara tanggung jawab pribadi dan profesional.
Ketika karyawan bekerja dengan jam kerja yang fleksibel, batas antara pekerjaan dan rumah mulai kabur. Ini bisa terasa seperti Anda berada di jam sepanjang waktu, bahkan ketika Anda telah mengatur jam Anda untuk hari itu. Bayangkan seorang majikan memberi seorang pekerja waktu istirahat untuk menghadiri pertandingan sepak bola putranya. Karena Anda bekerja setelah jam kerja, mungkin tampak normal untuk menelepon bisnis pada pukul 10 malam. M. Karena ada beberapa hari dalam seminggu dia aktif pada waktu itu. Pengusaha dan karyawan harus mengomunikasikan jam penjadwalan yang jelas untuk memahami kapan waktunya bekerja dan kapan waktu pribadi terjadi untuk menghindari konflik di area ini.
3. Jam kerja yang fleksibel bisa membuat orang mengira Anda tidak bekerja.
Pekerja jarak jauh dan telecommuter mengalami kerugian ini sepanjang waktu. Saat Anda berada di rumah hampir sepanjang hari untuk menghabiskan waktu, sepertinya Anda tidak melakukan apa-apa. Tetangga Anda mungkin ingin mampir untuk mengobrol. Keluarga Anda mungkin marah kepada Anda jika Anda menolak seseorang karena kebutuhan pribadi. Meskipun sekarang lebih umum untuk bekerja dengan jam kerja yang fleksibel, itu masih merupakan konsep alternatif bagi sebagian orang.
Kerugian ini juga dapat meluas ke area lain dalam hidup Anda. Beberapa komunitas spiritual mungkin tidak memahami pengaturan kerja Anda dan mengkritik pilihan Anda. Mungkin ada penolakan dari sekolah Anda karena Anda tidak bersedia menjadi sukarelawan selama jam kerja reguler Anda. Bahkan jika Anda mengomunikasikan kebutuhan Anda jauh sebelumnya, beberapa orang mungkin tidak pernah memahami Anda.
4. Ada tantangan manajemen yang perlu dipertimbangkan.
Karyawan harus tetap berdedikasi pada jadwal kerja mereka dengan fleksibilitas tambahan ini agar tetap produktif. Menangani godaan untuk menonton TV, browsing Facebook, atau bermain video game dapat menjadi tantangan bagi beberapa pekerja dengan jam kerja yang fleksibel. Manajer yang terbiasa dengan laporan langsung mereka masuk ke kantor mungkin merasa sulit untuk tetap berhubungan dengan orang-orang mereka yang bekerja dari jarak jauh, karena membutuhkan lebih banyak kepercayaan.
Kantor atau departemen yang berorientasi pada tim juga perlu bertemu, yang berarti mencoba menyesuaikan jadwal pribadi untuk mewujudkan sesuatu. Jika tidak ada pedoman yang ditetapkan yang mengatur keputusan di bidang ini, maka akan ada orang yang memanfaatkannya.
5. Bahkan dengan struktur, beberapa pekerja tidak berkembang dalam fleksibilitas.
Beberapa karyawan memerlukan struktur kaku dari jadwal 8 hingga 5 dengan istirahat makan siang 1 jam yang tidak dibayar untuk mendapatkan jam penuh waktu mereka setiap minggu. Ada pekerja yang merasa kesulitan untuk tidak menyelesaikan pekerjaan rumah tangga padahal seharusnya mereka bekerja. Ini juga bisa menjadi keputusan yang tidak disengaja. Ada banyak gangguan di rumah atau di lokasi terpencil yang tampaknya tidak menjadi masalah sampai Anda jauh dari seseorang sepanjang hari.
Bukan hal yang aneh bagi karyawan yang bekerja di kantor untuk menganggap rekan kerja mereka yang bekerja dari jarak jauh sebagai “malas”. Mereka yang bekerja dengan bentuk lain dari pemrograman fleksibel juga dapat termasuk dalam kategori ini. Ketika tidak ada yang dapat melihat bahwa tanggung jawab seseorang dipenuhi, maka ketidakpuasan dapat mulai muncul karena semua orang merasa perlu mengambil alih.
6. Jam kerja yang fleksibel dapat mengubah hubungan B2B.
Jika Anda memiliki orang yang jam kerjanya dikurangi karena fleksibilitas, maka itu bisa memperumit hubungan pelanggan. Sebagian besar perusahaan beroperasi dengan harapan bahwa akan ada lima hari ketersediaan setiap minggu. Jika seseorang tidak tersedia pada hari Senin atau Jumat karena alasan tertentu, hal itu dapat memengaruhi lingkungan B2B dan B2C. Itulah sebabnya posisi yang berpusat pada pelanggan umumnya memiliki waktu fleksibel yang terbatas yang tersedia untuk mereka dan seluruh hari dari telecommuting hampir tidak mungkin.
7. Beberapa pekerjaan tidak bekerja dengan baik dengan jam kerja yang fleksibel.
Ada beberapa pekerjaan yang tidak merespon dengan baik ide penjadwalan yang fleksibel. Jika posisi tersebut melibatkan jalur perakitan, layanan praktis seperti perawatan medis atau perawatan, atau bentuk layanan pelanggan tertentu, itu mungkin bukan pilihan yang tepat. Bahkan ketika ada beberapa posisi yang dapat bekerja dengan baik dengan opsi ini, tidak jarang majikan merasa bersalah atau berjuang dengan gagasan keadilan jika mereka mengizinkan beberapa orang untuk mendapatkan manfaat ini, dan tidak ada orang lain. .
Posisi yang secara tradisional dipegang oleh perempuan juga termasuk dalam kerugian ini. Terkadang ada bias gender yang melekat yang membuat wanita sulit mendapatkan tingkat waktu fleksibel yang sama dengan pria. Ini adalah topik yang bervariasi di antara pemberi kerja, tetapi itu adalah sesuatu yang ingin dipertimbangkan oleh departemen SDM Anda jika Anda seorang pemilik bisnis.
8. Jam kerja yang fleksibel dapat menciptakan hubungan yang tidak sehat dengan pekerjaan.
Pekerja yang memiliki pilihan jam kerja fleksibel cenderung bekerja lebih lama dan lebih lama daripada mereka yang melapor ke kantor untuk shift mereka. Kerugian ini paling sering terjadi karena seorang karyawan ingin menunjukkan bahwa mereka pantas mendapatkan fleksibilitas, sehingga mereka menjadi gila kerja dengan imbalan fleksibilitas tambahan. Hal ini tidak biasa untuk shift 8 jam berubah menjadi 10-12 jam setiap hari di bawah pengaturan ini, apakah lembur dikompensasi atau tidak. Kerugian ini juga terjadi terlepas dari jenis pekerjaan atau tingkat pengaruh bagi karyawan.
kesimpulan
Dalam kebanyakan situasi, untuk sebagian besar industri, keuntungan dari jam kerja yang fleksibel umumnya lebih besar daripada kerugian yang mungkin timbul. Itu sebabnya sekitar 3,9 juta karyawan bekerja dari rumah setidaknya separuh waktu. Ini adalah angka yang mewakili sekitar 3% dari seluruh angkatan kerja saat ini.
Masih ada beberapa industri di mana manfaat jam kerja fleksibel sulit didapat. Jika Anda bekerja di ritel, restoran, atau perhotelan, pilihan yang tersedia untuk Anda mungkin minimal. Profesional perawatan kesehatan jarang memiliki pilihan untuk bekerja dengan cara ini, meskipun mungkin ada pilihan untuk bertukar shift dengan orang lain untuk membuat beberapa penyesuaian.
Apa pun di luar jam kerja tradisional 9-5 atau 8-5 minggu dianggap jam kerja fleksibel di Amerika Serikat. Mengevaluasi pro dan kontra dari panduan ini dapat membantu Anda menentukan apakah opsi ini tepat untuk kantor Anda.
