BYOD (Bring Your Own Device) adalah tren yang selalu ada di dunia kerja. Mekanik dipekerjakan dengan harapan mereka akan memiliki alat sendiri. Perdagangan konstruksi memiliki persyaratan serupa. Sekarang pengusaha mencari teknologi modern dan menjadikannya persyaratan untuk administrasi, TI, dan profesional lainnya. Tablet, drive USB, hard drive portabel, ponsel cerdas, dan komputer memenuhi syarat untuk program ini. Berikut adalah pro dan kontra BYOD yang perlu dipertimbangkan saat menetapkan jenis kebijakan ini dalam lingkungan profesional.
Apa manfaat dari BYOD?
1. Biaya teknologi yang dihadapi perusahaan jauh lebih rendah.
Daripada berinvestasi di komputer, perangkat lunak, server, ponsel cerdas, dan perangkat lain yang dibutuhkan banyak pekerja modern untuk menyelesaikan pekerjaan mereka hari ini, BYOD menempatkan biaya tersebut pada karyawan. Sebagian besar karyawan sudah memiliki sebagian besar perangkat yang akan tetap dibutuhkan, jadi membayar setiap karyawan tunjangan untuk menggunakan teknologi mereka untuk tujuan profesional meningkatkan gaji karyawan, sementara biaya tetap berkurang dibandingkan dengan kebijakan non-BYOD.
2. Mengurangi resistensi karyawan terhadap teknologi baru.
Karyawan yang tidak tahu cara menggunakan jenis teknologi tertentu secara alami tahan terhadap perubahan. Dengan kebijakan BYOD, karyawan dapat menggunakan teknologi yang cukup mereka kenal. Ini membatasi resistensi yang mungkin ada terhadap perubahan teknologi dan bahkan dapat meningkatkan partisipasi pengguna karena ada sedikit keraguan dalam mengadopsi teknologi. Beberapa perusahaan bahkan menemukan bahwa jenis kebijakan ini juga dapat menurunkan biaya pelatihan mereka.
3. Tidak ada yang membawa kebahagiaan seperti kesuksesan.
Karyawan yang bahagia adalah karyawan yang akan bertahan. Mempertahankan pekerja yang baik semakin sulit akhir-akhir ini. Dengan memiliki perangkat yang sudah mereka kenal dan cintai di sisi mereka, pekerja cenderung mengalami lebih banyak kesuksesan karena mereka tahu apa yang dapat dilakukan perangkat mereka. Ini tetap benar bahkan ketika pekerja diminta untuk membayar biaya seluler atau data.
4. Memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan keuntungan yang dapat dihasilkan oleh teknologi baru.
Kebanyakan orang yang memiliki smartphone akan memperbarui perangkat mereka setiap 2 tahun, jika tidak lebih cepat. Pengguna laptop biasanya memperbarui perangkat mereka setiap 3-4 tahun. Dibandingkan dengan siklus peningkatan teknologi yang dapat dilihat dalam bisnis rata-rata, BYOD memungkinkan bisnis menggunakan perangkat yang lebih cepat yang lebih mampu menyelesaikan pekerjaan.
Apa kelemahan BYOD?
1. Teknologi yang dibawa pekerja mungkin tidak sepenuhnya aman.
Jika pekerja menggunakan teknologi mereka sendiri untuk melakukan tugas profesional, perusahaan mungkin memiliki data sensitif di perangkat yang tidak aman. Cara seorang pekerja menghabiskan waktu henti mereka dapat mencakup streaming olahraga langsung, menonton film yang diunggah secara ilegal, atau mengunduh file bajakan. Situs yang melayani aktivitas ini sering kali penuh dengan malware, spyware, dan ancaman keamanan lainnya yang dapat membahayakan data perusahaan.
2. Tidak ada bentuk nyata dari dukungan TI.
Banyak pekerja saat ini, terutama yang lebih muda, sangat paham teknologi. Jika sesuatu terjadi pada perangkat Anda maka mereka tahu cara memperbaikinya. Tetapi bagaimana jika Anda tidak tahu cara memperbaikinya dan sesuatu terjadi pada Anda di tempat kerja? Ketika BYOD adalah kebijakan yang ditekankan, dukungan TI yang tersedia untuk pekerja tersebut mungkin tidak ada. Kecuali masalah dapat diperbaiki dengan mematikan dan menghidupkan kembali perangkat, produktivitas dapat hilang untuk jangka waktu yang tidak ditentukan.
3. Teknologi pribadi mungkin tidak kompatibel dengan perangkat lunak atau server perusahaan.
Pekerja memiliki beberapa pilihan berbeda dalam hal teknologi saat ini. Beberapa mungkin memiliki PC, sementara yang lain mungkin memiliki produk Apple. Smartphone dapat menjalankan sistem operasi dari Android, Apple, Windows, atau vendor pihak ketiga. Sebuah laptop kemungkinan akan menjalankan sistem operasi Linux yang menjalankan Windows 10. Jika perangkat lunak, server, atau teknologi tertanam perusahaan tidak kompatibel dengan apa yang dimiliki seorang karyawan, maka BYOD telah gagal sebelum memulai.
4. Penghematan biaya bisa minimal.
BYOD cenderung bekerja paling baik ketika ada sejumlah besar karyawan yang harus masuk secara teratur. Jika hanya ada selusin pekerja untuk bisnis kecil, BYOD dapat memiliki manfaat terbatas tergantung pada tingkat teknologi yang dimiliki pekerja.
Pro dan kontra BYOD yang tercantum di sini menunjukkan bahwa bisnis berpotensi menghemat banyak uang, tetapi masih memiliki pekerja yang bahagia karena mereka dapat menggunakan teknologi mereka sendiri. Akan selalu ada tantangan saat menggunakan teknologi, tetapi jika poin-poin kunci negatif ini dipertimbangkan dengan cermat sebelum menerapkan kebijakan seperti ini, hasilnya bisa sangat bagus.
