Webinar adalah alat luar biasa untuk mendidik, menarik, dan memikat audiens target Anda.
Tidak heran jika lebih dari 60% pemasar menggunakan webinar sebagai alat pemasaran konten untuk mendorong konversi yang lebih tinggi.
Pada saat yang sama, webinar bekerja untuk meningkatkan kesadaran merek dan mengubah prospek menjadi pelanggan yang membayar. Semua ini pada akhirnya menghasilkan peningkatan pendapatan untuk bisnis Anda dan jangkauan yang lebih luas untuk merek Anda.
Namun, mengatur webinar yang sukses tidak semudah kedengarannya. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat webinar dan kendala yang harus diatasi selama pendistribusian.
Untungnya, rintangan ini bukanlah sesuatu yang tidak dapat diatasi dengan sedikit pengalaman webinar.
Untuk membantu Anda memulai webinar, panduan ini mencakup:
- Apa itu webinar?
- Cara membuat webinar
- Perangkat Lunak Webinar Terbaik untuk Sukses
- Langkah-langkah untuk membuat webinar yang sukses
- Di mana mereka termasuk dalam bauran pemasaran
Pengungkapan: Saya menerima kompensasi afiliasi untuk beberapa tautan di bawah ini tanpa biaya kepada Anda. Namun, ini adalah alat terbaik yang saya gunakan saat melakukan webinar. Anda dapat membaca pengungkapan afiliasi kami di kebijakan privasi kami.
Apa itu webinar?
Webinar adalah kependekan dari “Web Seminar”, yaitu pertemuan atau konferensi yang diadakan di lingkungan virtual. Webinar dapat diselenggarakan sebagai presentasi video, lokakarya, atau bahkan kelas pelatihan yang disampaikan melalui perangkat lunak webinar.
Biasanya webinar dihosting dan dibagikan dengan audiens secara real time, juga dikenal sebagai webinar langsung.
Dalam kasus khusus, mereka dapat direkam sebelumnya dan kemudian dibagikan kepada pemirsa pada tanggal dan waktu tertentu, atau bahkan diunggah ke situs media sosial untuk didistribusikan.
Alasan webinar sangat efektif adalah, tidak seperti video biasa, ada konsep interaksi langsung antara tuan rumah dan peserta di sini. Apakah webinar itu langsung atau tidak, Anda biasanya memiliki sarana yang dapat digunakan peserta untuk mengajukan pertanyaan dan berkolaborasi dengan tuan rumah.
Sebagian besar webinar biasanya terkait dengan bisnis dan digunakan untuk berbagi ide dan pembaruan dengan audiens target. Webinar juga bagus untuk memelihara hubungan yang bermakna, menciptakan dan menyebarkan otoritas merek, dan meluncurkan produk atau layanan baru.
Singkatnya, Anda dapat menggunakan webinar untuk menggantikan interaksi tatap muka yang biasa Anda lakukan dan menempatkannya di lingkungan virtual. Yang diperlukan untuk membuat webinar hanyalah koneksi internet, komputer, dan perangkat lunak webinar seperti GoToWebinar.
Apa yang membuat webinar unik adalah bahwa tidak seperti seminar fisik di mana penyelenggara memesan tempat dan peserta harus mengunjungi, webinar adalah virtual. Oleh karena itu, audiens dari sudut mana pun di dunia dapat menghadiri pertemuan ini dan mendapatkan nilai.
Apa yang Membuat Webinar Menjadi Alat Pemasaran Penting?
Di era media sosial, interaksi digital menggantikan pertemuan tatap muka di dunia bisnis. Dalam situasi seperti itu, webinar telah menjadi alat pemasaran yang hebat. Khusus untuk pemasaran B2B, webinar memainkan peran penting dalam keseluruhan proses menghasilkan dan mengonversi prospek.
Dengan webinar, bisnis Anda dapat mencapai tujuan penjualan dan pemasaran yang sama dengan seminar dan konferensi fisik.
Berikut adalah beberapa dari banyak alasan webinar adalah alat pemasaran yang sangat berguna:
- Mereka membantu menciptakan hubungan dengan klien yang ada dan klien potensial.
- Mereka memungkinkan komunikasi yang jelas dengan pelanggan potensial, mitra bisnis, dan rekan industri.
- Dengan menangkap detail kontak peserta, webinar membantu Anda mengembangkan daftar calon pelanggan Anda.
- Mereka memungkinkan Anda untuk menyebarkan merek Anda ke seluruh dunia.
- Platform webinar memungkinkan Anda membuat koneksi manusia yang bertahan untuk jangka panjang.
Sebagai akibat langsung dari hal di atas, perusahaan besar menggunakan webinar sebagai alat pemasaran mendasar.
Tujuan webinar
Tujuan utama webinar adalah untuk digunakan sebagai saluran pemasaran. Namun, itu bukan satu-satunya tujuan Anda dapat menggunakannya. Berikut ini adalah beberapa jenis webinar yang biasanya dapat Anda temukan di Internet.
1. Webinar pemasaran
Webinar pemasaran adalah jenis webinar yang paling umum dan terutama digunakan untuk menghasilkan prospek. Webinar yang sukses juga membuka pintu untuk kolaborasi strategis dan memberi Anda akses ke pasar yang lebih luas. Mereka juga membantu meningkatkan kredibilitas Anda sebagai pemimpin industri di niche Anda.
2. Webinar pendidikan
Jenis webinar populer berikutnya yang mungkin Anda temui adalah presentasi webinar pendidikan. Perusahaan semakin banyak menggunakan webinar untuk melatih dan meningkatkan karyawan mereka. Webinar juga merupakan alat yang sangat baik bagi perguruan tinggi dan universitas untuk melayani basis siswa internasional.
3. Webinar demo produk
Webinar sangat bagus untuk meluncurkan dan mendemonstrasikan produk baru. Melalui webinar, perusahaan dapat mengukur minat pelanggan pada suatu produk sebelum meluncurkannya. Mereka juga memungkinkan pelanggan untuk mendapatkan pengalaman langsung dari produk yang bersangkutan.
4. Webinar orientasi
Penggabungan karyawan atau klien baru memainkan peran penting dalam menjaga hubungan bisnis. Secara umum, 5 kali lebih mahal untuk mendapatkan pelanggan baru daripada mempertahankan yang sudah ada. Webinar yang hebat dapat sangat membantu dalam memfasilitasi proses orientasi dan retensi.
Selain di atas, Anda dapat menggunakan webinar untuk tujuan lain, seperti melakukan sesi tanya jawab dan wawancara. Mereka juga dapat berfungsi sebagai acara langsung di mana Anda dapat mendiskusikan pertanyaan dan prosedur umum yang terkait dengan produk atau layanan Anda. Anda bahkan dapat menangani keluhan dan pertanyaan pelanggan secara langsung melalui webinar.
Namun, itu tidak semua, karena tidak selalu perlu untuk mengatur webinar dengan rencana. Mereka dapat digunakan sebagai acara online untuk berbagi presentasi PowerPoint, diskusi papan tulis, dan untuk menghasilkan ide secara umum.
Interaktivitas seperti itu adalah inti dari konferensi web dan mengurangi banyak masalah, salah satunya adalah kebutuhan untuk hadir secara fisik untuk rapat. Di bagian selanjutnya, kita akan melihat secara singkat bagaimana webinar mencapai ini.
Bagaimana cara kerja webinar?
Sekarang kita tahu tentang berbagai jenis webinar, saatnya untuk memahami cara kerjanya. Seperti seminar fisik, webinar juga harus diadakan pada tanggal dan waktu tertentu. Dan untuk tempat acaranya bisa disiarkan melalui internet di website Anda atau melalui siaran langsung dari media sosial.
Sebelum acara sebenarnya, Anda perlu menyiapkan halaman arahan untuk webinar dan memberi tahu audiens target untuk mendaftar. Kemudian, pada tanggal dan waktu yang ditentukan, cukup siarkan acara melalui alat webinar.
Sebagai aturan umum, webinar dapat melayani salah satu atau kombinasi dari tujuan yang dijelaskan di atas. Hasil target webinar dapat berupa kesadaran merek yang lebih baik, peningkatan konversi, atau lebih banyak prospek yang dikumpulkan. Idealnya, itu harus menjadi kombinasi dari semuanya.
Saya sudah menyebutkan bahwa webinar biasanya merupakan acara virtual langsung. Namun, host webinar hampir selalu memastikan untuk merekamnya. Ini memiliki tujuan ganda, yang pertama adalah Anda dapat menggunakan rekaman untuk referensi di masa mendatang.
Tujuan kedua adalah dalam hal pemasaran konten. Konten webinar dapat digunakan kembali dan dibagikan sebagai konten permanen. Anda dapat mendistribusikan acara melalui media sosial, di mana Anda dapat menjadi sumber nilai berkelanjutan bagi audiens target Anda.
Fitur umum webinar
Fitur yang akan dimiliki webinar Anda pada akhirnya bergantung pada tujuan Anda menyelenggarakan acara tersebut. Namun, ada beberapa fitur standar yang digabungkan semua webinar untuk melibatkan audiens. Di bagian berikut, saya akan memandu Anda melalui beberapa di antaranya.
1. Obrolan berbasis teks
Tidak peduli ukuran audiens webinar Anda, salah satu metode paling sederhana namun paling efektif untuk melibatkan mereka adalah obrolan teks. Obrolan ini membantu audiens untuk mengajukan pertanyaan dengan cepat dan juga menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki.
Obrolan teks bertindak sebagai alat yang berguna untuk menarik perhatian audiens dan berinteraksi dengannya. Selain itu, peserta dapat menarik perhatian presenter menggunakan fitur ini juga. Interaksi berbasis tanya jawab ini membantu membangun kepercayaan dan membangun otoritas di antara audiens.
2. Presentasi
Seperti halnya rapat biasa, webinar juga dapat memanfaatkan presentasi PowerPoint secara wajar. Khusus untuk webinar pendidikan atau pertemuan online, slide berkualitas tinggi dapat meninggalkan dampak yang bertahan lama.
Menggunakan presentasi berbasis slide juga membuat niat Anda jelas bagi audiens. Anda bahkan dapat menyediakan slide sebagai konten pribadi yang dapat diunduh. Strategi pemasaran ini dapat membantu meningkatkan panjang daftar email Anda dan memberikan prospek berkualitas.
3. Bagikan layar
Untuk webinar yang mendemonstrasikan produk atau proses, seringkali penting untuk membagikan sudut pandang presenter dengan audiens. Dalam situasi seperti itu, fungsi berbagi layar dapat berguna karena memungkinkan penonton melihat dengan tepat apa yang mereka lihat.
Melakukannya memiliki banyak keuntungan. Di satu sisi, ketika Anda mendemonstrasikan cara menggunakan suatu produk, pengguna dapat memahami dan mengikuti Anda. Berbagi layar jelas merupakan alat yang lebih efektif daripada menggunakan tangkapan layar statis.
4. Papan putih
Saat menjelaskan topik atau ide yang kompleks melalui webinar langsung sesuai permintaan, mencatat atau mencetak poin bisa menjadi hal yang merepotkan. Untuk mengatasi masalah ini, banyak alat webinar menyertakan fitur papan tulis yang memungkinkan Anda menulis teks dan menggambar.
Fitur ini memberi penonton perasaan bahwa mereka ada di kelas bersama Anda. Ini tidak hanya memberi mereka gagasan yang lebih jelas tentang subjek, tetapi juga membantu mereka mengartikulasikan pemikiran mereka dengan lebih baik.
5. Survei dan survei
Meskipun menggunakan obrolan teks untuk menjawab pertanyaan adalah ide yang bagus, ini bisa menjadi kacau jika audiens Anda banyak. Dalam situasi seperti itu, melibatkan anggota audiens dalam jajak pendapat dan survei bisa menjadi ide yang bagus.
Alat-alat ini memungkinkan anggota audiens untuk mengekspresikan pendapat mereka secara bebas dan adil. Selain itu, menganalisis data survei dan survei memungkinkan Anda mendapatkan informasi menarik tentang pendapat pelanggan.
Langkah-langkah untuk membuat webinar yang sukses
Siapa pun dapat mengatur, mengatur, dan merekam webinar; masalahnya adalah tidak semua webinar itu sama. Di bagian berikut, saya akan memberi Anda proses sepuluh langkah singkat untuk membuat webinar yang sesuai dengan audiens Anda.
1. Tetapkan strategi webinar yang jelas
Bahkan sebelum Anda mulai mengerjakan webinar, hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat rencana tindakan yang jelas untuk webinar Anda. Strategi semacam itu harus melibatkan banyak aspek, seperti orang dari audiens target Anda dan tujuan akhir Anda. Untuk lebih memahami hal ini, pertimbangkan untuk bertanya pada diri sendiri beberapa pertanyaan berikut:
- Apa tujuan webinar ini?
- KPI apa yang dapat saya gunakan untuk mengukur keberhasilan webinar ini?
- Berapa lama webinarnya?
- Apa yang harus menjadi fitur utama webinar ini?
- Bagaimana saya harus mendistribusikan webinar ke audiens target?
Menjawab pertanyaan di atas akan dengan jelas menentukan apa yang ingin Anda capai dengan webinar. Melalui strategi yang efektif, Anda juga akan dapat menentukan ukuran audiens Anda dan alat yang Anda butuhkan untuk mengatur webinar.
2. Lingkup yurisdiksi
Setelah Anda merencanakan tujuan akhir untuk webinar Anda, sekaranglah saatnya untuk melihat apa yang sedang dilakukan oleh para pesaing. Anda bukan satu-satunya perusahaan yang mencoba memanfaatkan alat pemasaran ini, jadi masuk akal untuk melihat bagaimana orang lain menggunakannya.
Hadiri beberapa webinar yang diselenggarakan oleh pesaing Anda dan lihat bagaimana kinerjanya. Saat Anda melakukannya, pastikan untuk memperhatikan poin-poin seperti berikut:
- Apakah penonton berpartisipasi secara memadai?
- Apa saja elemen yang membuat webinar sukses?
- Pertanyaan apa yang diajukan audiens pada diri mereka sendiri di acara-acara ini?
- Apakah pertanyaan-pertanyaan ini dijawab dengan memadai?
- Bisakah Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dengan lebih baik?
- Bagaimana Anda dapat meningkatkan konten yang ditawarkan?
Mengetahui hal di atas akan membantu Anda mereplikasi webinar yang sukses sambil menghindari jebakan apa pun. Ini juga dapat membantu Anda memutuskan jenis konten apa yang harus Anda tawarkan kepada audiens Anda. Lagi pula, ratusan webinar diadakan setiap hari – webinar Anda harus memiliki hal-hal yang menonjol.
3. Pilih dengan cermat durasi dan tanggal webinar
Untuk menjalankan webinar Anda dengan sukses, Anda harus mulai mempersiapkan setidaknya sebulan sebelum tanggal acara yang sebenarnya. Dengan cara ini, Anda akan memiliki banyak waktu untuk memilih konten yang sesuai dengan audiens Anda. Ini juga akan bermanfaat dalam menentukan panjang webinar.
Namun, tanggal dan waktu acara berlangsung sama pentingnya dengan durasi itu sendiri. Laporan terbaru menunjukkan bahwa hari Selasa adalah waktu terbaik untuk webinar yang sukses.
Meskipun demikian, ini bukan solusi satu ukuran untuk semua, dan Anda perlu bereksperimen dan menemukan waktu terbaik untuk audiens target Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan analisis demografis dari jenis audiens Anda dan menanyakan beberapa hal berikut:
- Jenis webinar apa yang paling mereka minati?
- Kapan mereka kemungkinan besar akan berinvestasi dalam mempelajari bisnis Anda?
- Untuk audiens global, apa perbedaan zona waktu?
- Berapa panjang konten yang kemungkinan besar akan mereka tanggapi?
Sering kali, Anda tidak akan dapat menjawab semua pertanyaan ini hanya berdasarkan data yang tersedia. Dalam kasus seperti itu, Anda perlu melakukan rutinitas pengujian terpisah pada waktu yang berbeda dan melihat apa yang menarik bagi audiens Anda.
Satu-satunya KPI yang harus Anda fokuskan di sini adalah Dwell Time. Waktu tunggu menunjukkan waktu rata-rata yang dihabiskan pendaftar Anda untuk materi uji. Dari sini, Anda harus bisa mengukur minat audiens terhadap konten.
4. Buat halaman arahan yang dioptimalkan untuk konversi
Sekarang setelah Anda mengetahui konten, tanggal, dan waktu webinar Anda, inilah saatnya untuk memberi tahu dunia. Dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menyiapkan halaman arahan yang spektakuler. Halaman arahan yang dirancang dengan baik dapat membantu Anda menangkap prospek besar.
Saat mendesain formulir pendaftaran webinar Anda, pastikan untuk menyertakan bidang untuk menangkap data prospek penting seperti nama, email, dan nomor telepon. Namun, jangan membuat banyak bidang wajib, karena ini dapat membuat orang berhenti karena masalah privasi.
Aspek lain yang harus diperhatikan adalah konten di halaman arahan Anda. Pastikan untuk menggunakan nada dan bahasa yang menarik bagi audiens target Anda. Sertakan semua informasi penting tentang webinar dengan jelas dan ringkas.
Terakhir, saya sarankan Anda membuat tanggal dan waktu webinar semenarik mungkin di halaman arahan. Juga, pertimbangkan untuk menggunakan penghitung waktu mundur peluncuran webinar untuk memberi pendaftar rasa urgensi. Anda selalu dapat menggunakan templat halaman arahan webinar untuk mendapatkan semua fitur di atas.
5. Siapkan rencana pemasaran webinar
Tidak cukup hanya membuat halaman arahan untuk webinar; Anda perlu menarik cukup banyak orang untuk mengisi kursi virtual webinar Anda. Di situlah rencana pemasaran webinar yang tepat masuk. Lagi pula, bahkan webinar brilian yang hanya memiliki sedikit pemirsa menuju kegagalan.
Inilah sebabnya mengapa mempromosikan webinar Anda sama pentingnya dengan meluangkan waktu untuk mempersiapkannya. Untuk melakukan ini, ambil pendekatan multi-saluran dan terhubung dengan pakar media sosial, influencer, dan tokoh terkemuka di niche Anda. Pemimpin pemikiran industri dengan pengikut media sosial yang besar juga dapat membantu tujuan Anda.
Jaringan pribadi Anda juga memiliki peran penting di sini. Sebarkan berita kepada pengikut Anda di media sosial dan juga gunakan iklan dan kemitraan berbayar untuk meningkatkan kesadaran. Dengan cara ini, webinar Anda akan memiliki rumah penuh dalam waktu singkat.
6. Buat konten yang sebenarnya
Saat Anda menghabiskan waktu pada langkah-langkah di atas, Anda juga harus fokus pada pembuatan konten webinar Anda. Melakukannya akan memungkinkan Anda menautkan konten ke halaman arahan dan rencana pemasaran Anda.
Saat membuat konten, penting untuk lebih fokus pada aspek visual. Konten visual dikenal paling efektif dalam menangkap perhatian audiens. Berhati-hatilah agar tidak terlihat terlalu menjual atau memaksa saat mempromosikan produk atau layanan Anda.
Tujuan utama dari setiap webinar adalah untuk memberikan nilai kepada audiens. Jadi ketika melakukan webinar, biarkan itu menjadi pusat perhatian. Ketika Anda memberikan nilai asli kepada audiens Anda, promosi bisnis Anda secara otomatis mengambil alih.
7. Jalankan tes
Sebelum merekam atau streaming webinar Anda, penting untuk memberikan sedikit tes. Untuk melakukan ini, temukan waktu dan tempat di mana Anda tidak terganggu, dapatkan sedikit audiens, dan latih presentasi Anda.
Jika Anda adalah co-host webinar, Anda harus berlatih dengan co-host dan membangun alur yang lancar. Jika tidak semua orang dapat bertemu secara fisik, Anda selalu dapat menggunakan perangkat lunak seperti Zoom untuk berlatih secara virtual.
8. Pilih alat Anda dengan bijak
Hosting webinar yang sukses tergantung pada beberapa faktor. Di antara mereka, yang paling penting adalah peralatan dan alat yang Anda gunakan untuk menyiarkan webinar. Sementara webcam yang bagus dan koneksi internet yang stabil diperlukan, itu tidak cukup.
Untuk mengatur webinar Anda, saya sarankan Anda menggunakan perangkat lunak webinar khusus. Selain itu, karena sebagian besar pemirsa akan menggunakan aplikasi seperti GoToWebinar untuk hadir melalui perangkat seluler, pastikan webcast Anda ramah layar kecil.
9. Nyatakan Aturan Dasar dengan Jelas
Sebagai tuan rumah, Anda tidak ingin diganggu di tengah webinar Anda. Jadi, siapkan dan jelaskan aturan dasarnya kepada audiens Anda sejak awal. Anda juga harus menjelaskan format webinar, aturan tanya jawab, dan survei sebelum Anda mulai.
Jika Anda ingin audiens Anda berpartisipasi dalam kampanye hashtag, inilah saat yang tepat untuk mengangkatnya. Anda juga dapat menggunakan waktu ini untuk memprovokasi audiens Anda dengan hadiah gratis yang dapat Anda tawarkan di akhir webinar.
10. Pastikan untuk menindaklanjuti
Setelah webinar, Anda harus menindaklanjuti peserta yang menunjukkan minat pada layanan dan produk Anda. Email tindak lanjut khusus dapat berfungsi untuk mengonversi prospek menjadi pelanggan dengan cepat dan mengembangkan bisnis Anda.
Keuntungan membuat dan menyelenggarakan webinar
Webinar adalah cara yang bagus untuk menjangkau audiens yang besar sekaligus dan melibatkan mereka. Manfaat bisnis dan pemasaran webinar sudah jelas. Namun, di bagian ini, saya akan meluangkan waktu untuk mengembangkannya.
1. Mencapai jangkauan global
Seminar fisik membatasi Anda untuk audiens lokal dan juga mengharuskan mereka untuk melakukan perjalanan ke tempat tersebut. Persyaratan perjalanan itu sendiri dapat menyebabkan sebagian besar pendaftar tidak menghadiri acara tersebut.
Dengan webinar, Anda dapat mengatasi hambatan ini dan menjangkau audiens global. Ini tidak hanya meningkatkan eksposur bisnis Anda, tetapi juga berfungsi untuk meningkatkan jumlah peserta.
2. Interaksi langsung dengan penonton
Meskipun Anda dapat berinteraksi dengan audiens dalam seminar fisik, Anda sering kali dibatasi hanya pada beberapa baris pertama peserta. Itu tidak terjadi dengan webinar; di sini, setiap anggota audiens dapat berbicara langsung dengan pembawa acara. Interaksi pada tingkat pribadi ini tidak dimungkinkan di luar format webinar.
3. Mengurangi biaya
Pikirkan sedikit: Menyelenggarakan seminar fisik memerlukan semua biaya pembuatan konten dan pemasaran seperti halnya webinar. Selain itu, Anda harus merogoh kocek cukup dalam untuk venue, snack, dan perlengkapannya. Seringkali, Anda bahkan mungkin harus membayar tiket perjalanan.
Dengan webinar, semua biaya tambahan ini hilang dan Anda dapat fokus pada webinar itu sendiri. Bahkan, dengan alat yang tepat, Anda bahkan dapat menyelenggarakan webinar secara gratis!
4. Menumbuhkan daftar email
Untuk bisnis apa pun di abad ke-21, daftar email yang panjang identik dengan prospek yang lebih baik. Dan webinar membantu Anda menerima email secara massal. Saat pengguna mendaftar di beranda webinar Anda, basis data email Anda diperbarui. Kemudian bahkan jika mereka tidak hadir, Anda dapat menindaklanjuti dengan mereka untuk acara mendatang.
5. Buat repositori konten
Terakhir, webinar sangat bagus untuk pemasaran konten. Anda dapat menggunakan kembali konten webinar di blog, video pendidikan, dan bahkan infografis. Jadi satu webinar dapat memberi Anda ide konten yang cukup untuk bertahan sebulan atau bahkan lebih lama.
Hambatan untuk membuat webinar (dan cara mengatasinya)
Sampai saat ini, kami berfokus pada manfaat dan keuntungan menggunakan webinar. Namun, mereka juga datang dengan banyak kendala. Berikut adalah beberapa kendala umum yang mungkin Anda hadapi saat menyelenggarakan webinar.
1. Kegagalan teknis
Karena seluruh proses hosting webinar bergantung pada teknologi komunikasi, gangguan teknis dapat menggagalkan upaya Anda. Dari koneksi internet hingga perangkat lunak webinar, apa pun bisa salah.
Untuk mengatasinya, selalu pastikan untuk memeriksa peralatan Anda sebelum memulai webcasting.
2. Kurang efektifnya promosi
Saya telah menyebutkan ini sebelumnya, tetapi tidak ada salahnya untuk mengulangi: tanpa promosi, webinar Anda akan sebagus jika tidak diadakan. Bahkan mempromosikan saja tidak cukup; Anda harus menjalankan promosi pada waktu yang tepat untuk menarik audiens yang tepat.
Cara terbaik untuk memastikan bahwa berita webinar Anda menjangkau audiens yang Anda tuju adalah dengan menggunakan strategi promosi multi-saluran. Saluran seperti email, media sosial, dan bahkan iklan berbayar dapat membantu.
3. Pengukuran keberhasilan yang memadai
Secara umum, kebanyakan webinar tidak menjual produk secara langsung dan tidak ada tiket untuk hadir. Oleh karena itu, sulit untuk mengukur keberhasilan webinar. Lagi pula, jika webinar tidak secara langsung membantu Anda menghasilkan uang, itu mungkin tampak sia-sia.
Untuk pengukuran keberhasilan yang tepat, saya sarankan Anda kembali ke langkah pertama saat membuat webinar – tujuan Anda. Tujuan Anda menyelenggarakan webinar adalah untuk mendorong tolok ukur kesuksesan Anda. Berdasarkan sasaran ini, siapkan KPI seperti peningkatan lalu lintas situs web atau jumlah peserta yang berkonversi.
Perangkat lunak webinar umum
Perangkat lunak webinar mengacu pada seperangkat alat online yang menawarkan dukungan lengkap untuk hosting webinar. Ada banyak pilihan perangkat lunak webinar untuk dipilih.
Berikut adalah beberapa yang paling umum:
1. Badai hidup
Akhirnya, saya harus menyebutkan Livestorm, yang merupakan alat webinar yang sangat baik. Ini berfungsi di perangkat dan browser apa pun dan memiliki opsi untuk meng-host sebagian besar format webinar. Belum lagi fakta bahwa itu juga sesuai dengan GDPR dan melindungi data Anda dengan baik.
2. Perbesar
Zoom tidak perlu diperkenalkan di waktu rapat online saat ini. Perangkat lunak ini memberi pengguna audio / video definisi tinggi, bersama dengan siaran web langsung dan analisis terperinci.
Plus, itu bahkan dilengkapi dengan alat yang diperlukan untuk keterlibatan audiens seperti obrolan langsung dan jajak pendapat. Dengan paket berbayar Zoom, Anda dapat menyelenggarakan semua jenis webinar.
Namun, itu bukan yang terbaik untuk semua orang. Anda dapat menelusuri berbagai alternatif Zoom untuk melihat alat mana yang mungkin lebih baik untuk kebutuhan spesifik Anda.
3. GoToWebinar
Aplikasi GoToWebinar membantu menyederhanakan webinar; menangani semuanya mulai dari perencanaan, pemasaran, keterlibatan audiens, dan bahkan analitik. Alat ini menyediakan beberapa templat untuk webinar, menawarkan fitur pendaftaran khusus, dan bahkan memiliki opsi untuk survei, pelacakan, dan analisis interaktif.
4. EasyWebinar
EasyWebinar paling cocok untuk pemula dan pendatang baru di webinar fold. Menyediakan proses lima langkah sederhana untuk membuat dan mempromosikan webinar.
Ini juga mencakup alat pelacakan pelanggan, yang memungkinkan Anda untuk lebih memahami peserta Anda. Dan bagian terbaiknya adalah ia terintegrasi dengan YouTube dan WordPress, sehingga memperluas jangkauan Anda.
5. Rapat Klik
Apa pun format webinar Anda, ClickMeeting membuatnya mudah untuk disiarkan. Alat ini memiliki opsi untuk acara langsung dan yang telah direkam sebelumnya. Bahkan terintegrasi dengan platform media sosial untuk menyediakan kemampuan streaming langsung.
Ringkasan.
Webinar adalah alat yang hebat untuk menyebarkan berita tentang bisnis Anda dan mendidik audiens Anda. Dan meskipun membutuhkan banyak pekerjaan untuk menjadi tuan rumah, pengembaliannya bisa sangat besar jika dilakukan dengan sukses.
Pastikan untuk melakukan penelitian yang diperlukan, melakukan upaya yang tulus, dan memberikan nilai yang dapat ditindaklanjuti kepada audiens Anda.
Dengan alat yang tepat, hosting webinar dapat menjadi proses yang sederhana dan bahkan gratis. Ingatlah proses bisnis Anda, pilih alat webinar terbaik untuk tujuan itu, dan Anda siap untuk kesuksesan konferensi web.
