Hadapi saja: rapat adalah hal paling tidak menyenangkan yang bisa dilakukan seseorang di siang hari di tempat kerja. Anda tidak hanya dipaksa memasuki ruangan yang terlalu kecil untuk menampung semua orang, tetapi Anda harus meninggalkan semua yang Anda lakukan hanya untuk berada di sana. Kemudian rapat dimulai terlambat, berlarut-larut, dan Anda harus mencoba menyesuaikan pekerjaan sehari penuh dengan waktu yang tersisa.
Bagaimana jika menghadiri pertemuan tidak harus menjadi proposisi yang memakan waktu? Lebih baik lagi, bagaimana jika rapat dapat melibatkan karyawan dari kantor jarak jauh untuk mengurangi waktu dan biaya perjalanan?
Ada dua solusi yang tersedia bagi para profesional saat ini yang dapat mencapai tujuan tersebut dan banyak lagi. Dalam debat GoToMeeting vs GoToWebinar, Anda akan menemukan bahwa menghadiri rapat bisa sesederhana satu klik mouse.
Berikut adalah perbedaan utama antara kedua platform ini untuk dipertimbangkan.
1. Jumlah peserta
GoToMeeting cenderung fokus pada presentasi rapat yang lengkap. Anggap saja sebagai ruang obrolan online tempat orang-orang dalam rapat dapat berinteraksi satu sama lain. Itu berarti Anda dapat mengadakan diskusi kelompok yang progresif dan bermakna tanpa berlebihan. Ini juga mencegah satu orang mendominasi diskusi, yang dapat terjadi dalam pertemuan tradisional.
Karena desain itu, GoToMeeting membatasi jumlah peserta dalam rapat hingga 100v orang atau kurang dalam satu waktu.
Dengan GoToWebinar, Anda memiliki produk yang menawarkan format yang lebih instruksional. Ini seperti menghadiri sesi pelatihan di perusahaan Anda, di mana seorang pembicara berdiri dan berbicara kepada seluruh kelas. Karena konfigurasi pembicara / pendengar, GoToMeeting dapat menampung lebih banyak peserta webinar – hingga 1.000 orang.
Untuk tetap memegang kendali dengan begitu banyak orang, ada fitur “angkat tangan” dengan GoToWebinar sehingga Anda tidak terjebak dengan puluhan interupsi setiap menit.
2. Komunikasi para peserta
Dengan GoToMeeting, Anda memiliki pengaturan pertemuan tradisional, tetapi dalam format online. Setiap orang yang menghadiri rapat dapat mengobrol dengan orang lain yang telah disetujui untuk hadir. Ini dimaksudkan untuk menjadi lebih dari platform percakapan yang mengundang kolaborasi.
GoToWebinar dirancang untuk menjadi lebih dari opsi pertemuan berbasis presentasi. Tujuannya adalah untuk memberikan satu orang kesempatan untuk menyebarkan informasi penting kepada sekelompok besar orang pada waktu yang sama. Oleh karena itu, peserta yang diundang ke rapat di platform ini tidak dapat berkomunikasi satu sama lain.
3. Tujuan yang dimaksudkan
Nama produk merupakan indikasi dari apa tujuan platform tersebut.
GoToMeeting dimaksudkan untuk menjadi produk kolaboratif. Ini adalah jenis platform online yang ingin Anda gunakan jika Anda mendiskusikan strategi pemasaran atau mengembangkan ide untuk produk baru. Ini adalah alat yang sangat berguna untuk tim yang bekerja dari jarak jauh atau memiliki anggota yang bekerja dari jarak jauh karena memungkinkan kolaborasi instan dengan biaya minimal.
GoToWebinar adalah jenis produk yang digunakan saat menawarkan informasi khusus dan umum kepada masyarakat umum atau perusahaan secara keseluruhan. Menawarkan lebih banyak fleksibilitas karena desain guru / siswa, tetapi membatasi produk menjadi baik untuk presentasi daripada kolaborasi.
4. Pemrograman
Kedua platform memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan pertemuan atau presentasi pada hari tertentu dan pada waktu tertentu.
GoToMeeting membawa opsi penjadwalan Anda selangkah lebih maju. Pengguna dapat memulai rapat, menggunakan platform ini, kapan pun mereka mau. Itu berarti rapat dapat diatur secara instan. Satu-satunya persyaratan adalah bahwa peserta rapat tersedia untuk hadir. Para tamu yang hadir dalam rapat harus melakukan registrasi terlebih dahulu, agar partisipasi mereka tidak begitu instan.
GoToWebinar tidak memiliki opsi penjadwalan instan.
5. Informasi dan laporan
GoToMeeting seperti bekerja dengan transkrip obrolan online. Anda juga memiliki akses ke jumlah peserta yang ada dalam rapat. Banyak pengguna telah menemukan bahwa masih merupakan ide yang baik untuk membuat catatan selama pertemuan untuk memberikan ringkasan dari berbagai diskusi kelompok yang terjadi. Meminta semua peserta membaca transkrip lengkap dari apa yang telah terjadi dapat menjadi masalah, dan bahkan mungkin tidak tersedia.
GoToWebinar menawarkan banyak opsi pelaporan, memberikan tingkat data pasca-rapat yang lebih tinggi yang dapat digunakan untuk menetapkan metrik. Anda tidak hanya mendapatkan laporan dari tamu terdaftar dan kehadiran umum, Anda juga dapat menggunakan polling dan polling di platform untuk memahami apa yang dipikirkan atau dirasakan semua orang selama presentasi. Itu memungkinkan untuk fokus pada detail tertentu yang mungkin sulit dipahami oleh grup atau menempatkan fokus merek mereka secara langsung pada kepentingan pasar.
6. Biaya
Baik GoToMeeting dan GoToWebinar menawarkan uji coba gratis kepada pengguna untuk menentukan kegunaan produk. Keduanya disediakan oleh LogMeIn, sebuah perusahaan yang mengkhususkan diri dalam menyediakan kolaborasi interaktif dan alat instruksional.
Harga GoToMeeting mulai dari $19 per bulan. Peserta dapat berinteraksi di perangkat apa pun yang mereka miliki dengan koneksi data. Ada opsi gratis, konferensi video HD, berbagi layar, dan perekaman tersedia.
Harga GoToWebinar mulai dari $89 per bulan. Ini menawarkan banyak fitur yang sama seperti GoToMeeting, tetapi memungkinkan rekaman untuk dibagikan secara online. Panelis tamu juga dapat diundang ke webinar.
LogMeIn juga menawarkan demo langsung gratis dari kedua produk jika Anda ingin melihatnya beraksi sebelum memanfaatkan uji coba gratis 14 hari yang ditawarkan. Hubungi perwakilan penjualan di 1 (888) 646-0014 untuk mendiskusikan produk mana yang ingin Anda lihat demonstrasinya.
GoToMeeting vs GoToWebinar: Mana yang lebih baik?
Saat membandingkan GoToMeeting dan GoToWebinar, Anda pada dasarnya membandingkan dua produk yang tampak serupa, tetapi sangat berbeda.
GoToMeeting adalah solusi terbaik bagi tim yang ingin memfasilitasi kolaborasi. Anggota tim dapat bergabung ke rapat dari mana saja secara virtual, dengan asumsi mereka memiliki koneksi data dan telah melakukan pra-registrasi untuk rapat. Penjadwalan instan adalah fitur yang bagus dan memungkinkan tim untuk terus bergerak dengan kecepatan mereka sendiri.
GoToWebinar adalah solusi terbaik untuk instruktur dan penyebaran informasi umum ke sekelompok besar orang. Itu tidak dirancang untuk menjadi interaktif, sehingga tidak berfungsi sebagai platform untuk rapat umum. Ini adalah sesuatu yang akan membantu guru untuk mengajar dan siswa atau karyawan untuk mempelajari apa yang diharapkan dari mereka.
Sudahkah Anda menggunakan GoToMeeting atau GoToWebinar? Apa yang Anda pikirkan tentang pengalaman itu?
