Saat membuat presentasi, ada dua platform populer yang digunakan saat ini: PowerPoint dan Prezi. PowerPoint dalam alat linier tradisional yang disertakan dengan produk atau langganan Microsoft Office. Prezi adalah perangkat lunak non-linear berbasis Flash yang memungkinkan Anda mendesain “halaman” alih-alih “slide”.
Dalam debat PowerPoint vs Prezi, mereka yang lebih menyukai struktur mungkin akan condong ke PowerPoint. Mereka yang mencari pendekatan kreatif dan kanvas tanpa batas untuk dikerjakan kemungkinan akan condong ke Prezi. Keduanya menawarkan kesempatan untuk mengintegrasikan teks, gambar, animasi, suara, dan bahkan video.
Lalu ada keuntungan dan kerugian utama dari setiap platform yang juga harus dipertimbangkan saat mengevaluasi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Apa kelebihan PowerPoint?
- PowerPoint adalah platform yang mudah digunakan yang memiliki kurva belajar sederhana. Banyak program Office terintegrasi dengannya, membuat desain slide menjadi lebih mudah. Jika pengguna terbiasa dengan Word atau Excel, PowerPoint jauh lebih mudah dipelajari untuk digunakan. Ini adalah solusi presentasi sederhana dan langsung yang menciptakan hasil yang terlihat profesional secara instan.
- Pengguna memiliki banyak kendali atas setiap slide, yang berarti bahwa opsi penyesuaian untuk presentasi hampir tidak ada habisnya. Ada banyak font, latar belakang, warna, dan grafik berbeda yang dapat ditambahkan ke masing-masing slide. Pengguna juga dapat membuat slide, mengubahnya menjadi template, lalu menggunakan template tersebut di seluruh presentasi untuk tampilan yang konsisten. Pengguna juga dapat membuat tata letak individual bila diperlukan untuk setiap slide.
- Peningkatan visual dapat disertakan dengan setiap slide. Itu termasuk animasi, transisi, dan jenis build lainnya. Ini memudahkan presentasi untuk menekankan poin-poin penting tertentu karena tidak perlu menampilkan seluruh slide sekaligus. Setiap peluru dapat ditambahkan satu per satu.
- Hyperlink dapat disertakan dalam PowerPoint, memungkinkan pengguna web yang membaca presentasi untuk mengklik tautan dan dibawa ke situs web tertentu. Tautan internal juga dapat ditambahkan, memungkinkan pengguna untuk mengakses bagian lain dari presentasi jika perlu.
- PowerPoint mudah diintegrasikan dengan SlideShare, menjadikannya proses sederhana untuk mengunggah presentasi ke Internet sehingga dapat dilihat oleh siapa saja di hampir semua bagian dunia. Pada saat yang sama, pengguna juga dapat mengirim slide presentasi PowerPoint ke printer mereka sehingga catatan dapat dibuat atau salinan cetak dapat didistribusikan untuk referensi di masa mendatang.
- Beberapa kumpulan data, termasuk tabel dan grafik, dapat disertakan pada setiap slide untuk memberikan akses informasi yang lebih dalam.
Apa kelebihan Prezi?
- Fitur zoom yang ditawarkan Prezi adalah keunggulannya yang paling unik. Pengguna atau penyaji dapat mengklik latar belakang presentasi untuk memperkecil tampilan ikhtisar. Dari sana, klik lain memungkinkan Anda memperbesar area presentasi mana pun. Itu memudahkan untuk menjawab pertanyaan, mengeksplorasi ide, atau memberikan detail spesifik tanpa kehilangan tempat Anda dalam jalur presentasi umum.
- Ada lebih banyak fleksibilitas dalam membangun presentasi Anda, memungkinkan Anda membangun lebih banyak “cerita” daripada presentasi sebenarnya dari awal hingga akhir. Presenter bisa memilih jalannya sendiri, berdasarkan give and take yang dia terima dari penonton. Untuk presentasi yang dimuat, pengguna dapat masuk dan keluar dari presentasi sesuka hati, mengakses bit data yang perlu mereka gunakan.
- Berbagi adalah proses sederhana di Prezi. Anda dapat membagikannya secara online dengan hingga 10 anggota audiens yang berbeda sekaligus. Itu membuatnya sangat mudah untuk berkolaborasi dalam sebuah proyek secara real time atau mengumpulkan ide dari orang yang Anda percaya untuk menyelesaikan proyek seperti yang diinginkan.
- Jika semua yang diperlukan adalah dasar-dasar untuk presentasi, Prezi versi terbatas tersedia secara gratis. Presentasi tanpa batas tersedia dalam paket dasar gratis. Ini membutuhkan koneksi internet untuk mendesain presentasi, tetapi akun dapat dibuat tanpa biaya. Pengguna baru dapat membuat akun mereka melalui profil Facebook mereka jika mereka mau.
- Presentasi yang dibuat di Prezi jauh lebih mudah untuk diintegrasikan ke dalam blog dibandingkan dengan presentasi PowerPoint. Mereka juga dapat disematkan di sebagian besar halaman web karena ukuran file presentasi biasanya jauh lebih kecil daripada yang harus disimpan oleh PowerPoint.
- Prezi kompatibel dengan hampir semua browser, memungkinkan sebagian besar pengguna untuk mencoba platform ini tanpa biaya untuk melihat apakah mereka lebih menyukainya.
Apa kelemahan PowerPoint?
- Format linier PowerPoint dapat menjadi kerugian bagi mereka yang membutuhkan presentasi kreatif. Meskipun animasi dan transisi dimungkinkan, pengguna harus mengikuti format A-to-B selama presentasi mereka. Itu berarti presentasi harus mundur atau maju untuk menjawab pertanyaan tertentu dan itu dapat mengganggu audiens.
- Ukuran file yang diekspor dari PowerPoint sangat besar, meskipun tidak ada audio atau video yang ditambahkan ke file. Sebagian besar presentasi berukuran setidaknya 10MB sebagai presentasi dasar dengan hanya beberapa slide. Menambahkan bentuk media lain dapat membuat file melebihi 1GB, sehingga sulit untuk dibagikan dengan orang lain tanpa sinkronisasi file atau flash drive yang tersedia.
- PowerPoint membutuhkan Windows 7 atau yang lebih baru untuk digunakan, tetapi fungsi sentuh membutuhkan setidaknya Windows 8. Biaya mengunduh program saja adalah $ 109,99. Unduhan penuh membutuhkan ruang 3GB dan perangkat sentuh diperlukan untuk memanfaatkan fungsionalitas multi-sentuh penuhnya. Ini juga tersedia melalui langganan penuh ke suite Office yang tersedia dari Microsoft, yang dimulai dari $ 6,99 per bulan untuk pengguna pribadi.
- Format slide mungkin memiliki template, tetapi desain yang mudah dibuat sangat sedikit. Saat disertakan clip art, grafik, dan sisipan lainnya disertakan, PowerPoint bahkan bisa terlihat cukup kuno. Pilihan untuk sisipan grafis juga terbatas. Anda hanya dapat menambahkan gambar dalam format potret atau lanskap, yang dapat membatasi opsi desain pengguna saat membuat presentasi.
Apa kelemahan Prezi?
- Ada opsi tata letak terbatas yang tersedia untuk pengguna di platform ini. Ada lebih sedikit latar belakang dibandingkan dengan PowerPoint dan banyak font dan warna dalam presentasi tidak dirancang untuk diubah.
- Biaya Prezi adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan juga. Tersedia uji coba gratis 14 hari, tetapi paket pribadi standar berharga $ 7 per bulan. Dengan harga itu, pengguna dapat membuat presentasi tanpa batas, memiliki kontrol privasi, dan tautan berbagi yang dapat dikontrol. Paket pribadi standar adalah $ 19 per bulan dan diperlukan untuk membuat ekspor PDF, memiliki akses offline ke aplikasi, dan dapat membuat catatan penyaji. Biaya paket bisnis mulai dari $59 per bulan dan itulah satu-satunya paket yang menawarkan analitik Prezi. Diskon tersedia untuk siswa dan guru.
- Fungsi zoom mungkin sulit bagi pengguna yang terbiasa dengan struktur linier PowerPoint. Fitur tersebut dapat digunakan secara berlebihan dalam presentasi, yang dapat mengurangi cerita yang disajikan. Beberapa keluhan Prezi bahkan menyebutkan mabuk perjalanan karena banyaknya transisi yang dapat disertakan dengan presentasi di platform ini.
- Kurva belajar Prezi tidak sulit, tetapi cenderung memakan waktu lebih lama dibandingkan dengan PowerPoint. Ini adalah platform yang mengharuskan presenter untuk berpikir di luar kotak ketika menyelesaikan proses kreatif dan itu bisa sulit bagi sebagian pengguna.
- Fakta bahwa itu berbasis web juga bisa menjadi kerugian bagi beberapa pengguna. Tanpa akses ke Internet, membangun presentasi menjadi tugas yang mustahil. Anda dapat mengekspor presentasi sehingga dapat dilihat tanpa koneksi data, tetapi file tersebut hanya-baca.
Mana yang lebih baik: PowerPoint vs Prezi?
Dalam debat PowerPoint vs Prezi, platform yang disukai harus dipilih karena fungsionalitas yang diperlukan daripada persepsi kreativitas. Meskipun Prezi memiliki lebih banyak fleksibilitas dalam strukturnya, konten inti presentasi bersinar di kedua platform.
Biaya menjadi pertimbangan penting. Prezi mungkin menawarkan opsi gratis, tetapi mengharuskan pengguna untuk bekerja secara online. Untuk kemampuan offline dengan Prezi, biayanya sebenarnya lebih tinggi daripada PowerPoint. Pada saat yang sama, mengedit template yang tersedia di Prezi lebih sulit dilakukan dibandingkan dengan fungsi pengeditan yang tersedia melalui PowerPoint.
Penyaji yang menjawab banyak pertanyaan selama presentasi mungkin menemukan fitur navigasi tambahan di Prezi bermanfaat. Di sisi lain, penyaji juga dapat membuka desain slide utama di PowerPoint di dalam file untuk membuat opsi navigasi yang lebih mudah juga.
PowerPoint dan Prezi tidak akan menjadi peluru ajaib untuk presentasi yang membosankan. Namun, mereka akan mendukung slide yang dirancang dengan cara yang efektif dan menghibur dengan sedikit usaha. Pertimbangkan semua keuntungan dan kerugian utama dan akan lebih mudah untuk memutuskan opsi mana yang paling sesuai dengan kebutuhan pribadi Anda. Dengan begitu Anda akan tahu platform mana yang paling nyaman.
