Saat membuat presentasi, ada dua opsi utama yang digunakan banyak orang untuk kebutuhan mereka: Keynote dan PowerPoint.
Secara historis, PowerPoint telah menjadi pilihan paling populer. Ini disertakan dengan Microsoft Productivity Software Suite dan menyediakan platform berbasis slide untuk menyajikan informasi dengan transisi, animasi, dan fitur desain lainnya.
Apple membuat Keynote sebagai alternatif PowerPoint untuk pengguna yang lebih suka menghindari produk Microsoft. Di masa lalu, PowerPoint bahkan tidak mudah kompatibel dengan sistem Apple. Meskipun itu telah berubah, antarmuka Keynote yang mudah digunakan dan fitur unik menjadikannya alternatif yang layak.
Ini adalah poin utama yang perlu dipertimbangkan saat melihat debat Keynote vs PowerPoint.
Daftar manfaat dengan Keynote
Keynote tersedia untuk diunduh melalui Apple App Store. Ini disertakan sebagai bagian dari paket Essentials untuk aplikasi Apple dan menjadi standar pada beberapa komputer. Template dan desain tersedia untuk diunduh dari vendor pihak ketiga. Keynote gratis untuk diunduh, tetapi beberapa tambahan pihak ketiga dikenakan biaya. Sebagian besar pengaya dihargai antara $ 4,99 dan $ 14,99.
- Meskipun Keynote akan menjadi platform yang relatif baru bagi sebagian besar pengguna, desain antarmukanya intuitif. Siapa pun yang akrab dengan perangkat lunak presentasi dari jarak jauh akan dapat mengetahui cara menggunakan opsi ini dari Apple dalam waktu singkat.
- Ada beberapa pilihan tema yang menjadi standar dengan Keynote yang membuat informasi yang disajikan lebih menarik bagi audiens. Keterlibatan hampir otomatis dengan platform ini karena desain didasarkan pada inklusi daripada apa yang terlihat “keren”.
- Pengaturan dasar memungkinkan pengguna untuk dengan cepat menempatkan setiap informasi di posisi terbaik. Menyelaraskan informasi untuk menciptakan estetika visual yang positif adalah proses yang mudah.
- Rich Media mudah diintegrasikan ke dalam Keynote. Hampir semua file multimedia dapat dimasukkan ke dalam platform untuk meningkatkan informasi yang disajikan kepada audiens.
- Proses pratinjau Keynote juga realistis dan mudah, memungkinkan Anda mengidentifikasi poin-poin penting yang perlu diperbaiki sebelum presentasi dirilis ke publik. Jendela inspektur memungkinkan pratinjau instan, memungkinkan pengeditan lebih mudah.
- Keynote berfungsi di semua perangkat Apple yang menjalankan iOS. Itu berarti iPad, iPhone, atau bahkan beberapa iPod dapat menampilkan presentasi. Fitur ini juga dapat mempermudah berbagi presentasi Anda dengan audiens sehingga orang lain dapat mengikutinya di perangkat mereka sendiri jika mereka mau. Kolaborasi waktu nyata pada perangkat yang berbeda juga dimungkinkan.
- Latar belakang gambar menyatu dengan mudah ke latar belakang setiap slide, memungkinkan efek transparansi yang lebih baik yang menghilangkan beberapa gangguan yang tidak selalu dapat disediakan oleh program presentasi lain.
- Keynote dapat bekerja di PC menggunakan iWork untuk iCloud.
Daftar kerugian dengan Keynote
- Ini adalah sistem eksklusif. Keynote tidak memiliki fungsi apa pun pada sistem Microsoft. Slide utama dapat diekspor ke PowerPoint, tetapi pemformatan dan tema tidak dijamin berpotongan. Banyak file yang diekspor antara Keynote dan PowerPoint kehilangan animasi, grafik, dan informasi penting lainnya.
- Meskipun sistem Keynote mudah dipelajari, banyak perintah berada di lokasi yang berbeda. Beberapa pengguna mungkin mengalami frustrasi dengan platform ini, terutama jika mereka pindah dari platform sebelumnya.
- Fitur Simpan Sebagai tidak disertakan dengan versi Keynote saat ini. File perlu diduplikasi terlebih dahulu dan kemudian disimpan dengan nama yang berbeda, yang menambahkan langkah ke proses dibandingkan dengan PowerPoint. Jika file tidak diduplikasi dan pembaruan disimpan, satu-satunya opsi untuk pemulihan mungkin adalah fungsi Time Machine dan mungkin juga tidak memungkinkan pemulihan.
- Kolaborasi dimungkinkan, tetapi dari perspektif pribadi. Bisnis tidak memiliki akses yang sama ke iCloud dan ID Apple, yang diperlukan Keynote untuk manfaat kolaborasinya. Anda masih dapat bekerja dengan identifikasi pribadi Anda, tetapi kebijakan perusahaan mungkin tidak mengizinkannya, atau mungkin ideal untuk beberapa orang.
- Saat menggunakan layanan berbagi file yang menghosting volume jaringan, file Keynote terkadang dapat dimuat dengan tidak benar atau menyebabkan platform mogok.
- Saat pembaruan Keynote dibuat, fungsionalitas alat, aplikasi, dan perangkat lunak lain pada sistem yang sama cenderung menunjukkan beberapa bug. Dalam pembaruan terbaru, misalnya, banyak pengguna melaporkan masalah dengan App Store, Finder, dan aksesibilitas file dalam aplikasi Keynote itu sendiri.
Daftar manfaat dengan PowerPoint
PowerPoint tersedia melalui Microsoft Store sebagai unduhan terpisah. Ini juga disertakan sebagai bagian dari langganan MS Office yang mencakup Word, Excel, dan perangkat lunak produktivitas lainnya. Saat dibeli secara terpisah, PowerPoint berharga $ 109,99. Jika disertakan dengan langganan Office suite, harga mulai dari $6,99 per bulan atau $99,99 per tahun melalui Office 365 Home.
PowerPoint memerlukan PC dengan prosesor 1Ghz atau lebih cepat x86 atau x64-bt dengan SSE2. Mac harus dilengkapi dengan prosesor Intel. PC harus memiliki Windows 7 atau lebih baru, sedangkan Mac harus dilengkapi dengan OS X 10.10 atau lebih baru. Hingga 4GB RAM mungkin diperlukan, tergantung pada konfigurasi komputer Anda.
- Ini adalah platform yang mudah digunakan. Kurva pembelajaran sudah familiar dan mereka yang menggunakan produk Microsoft akan dengan cepat beradaptasi dengan perintah dan fitur sistem. Bahkan slide dasar yang dibuat di PowerPoint membuat pengguna tampak teratur, membuat informasi lebih mudah dikonsumsi.
- PowerPoint memungkinkan pengguna untuk memasukkan peluru pada slide mereka. Itu memungkinkan desain slide mengarah ke poin-poin penting tertentu. Pengguna dapat menyoroti topik tertentu, membuat ringkasan, atau bekerja dengan titik data tertentu dengan mudah.
- Slide PowerPoint sangat mudah untuk diedit. Anda dapat menambah atau mengubah ukuran grafik, poster, dan foto hanya dengan beberapa klik. Mengedit teks pada slide berarti memilih kotak teks dan kemudian menambahkan atau mengurangi teks sesuai kebutuhan.
- Mengubah urutan presentasi Anda juga sangat mudah di PowerPoint. Cukup seret slide ke tempat yang diperlukan dalam presentasi dan platform akan secara otomatis menyusun ulang slide. Ada perintah keyboard khusus yang memungkinkan pengguna melakukan ini juga.
- Ukuran slide presentasi dapat diskalakan ke hampir semua ukuran yang diperlukan. Artinya, presentasi dapat disampaikan di hampir semua ukuran ruangan dan informasi yang disajikan dapat dilihat dengan jelas oleh semua orang.
- Pengguna dapat memilih untuk mencetak slide mereka untuk membuat brosur presentasi atau mereka dapat mempresentasikan materi tanpa mendistribusikan hard copy karena bagaimana informasi tersebut dapat diberikan kepada orang lain.
- PowerPoint memungkinkan pengguna untuk memasukkan berbagai bentuk media pada slide, termasuk file audio dan video. Ini memungkinkan Anda untuk menautkan konten tertentu dengan koneksi data sehingga Anda tidak perlu menyimpannya secara langsung ke file, tetapi pengguna juga dapat menyimpan data secara langsung jika mereka juga menginginkannya untuk presentasi offline.
Daftar kerugian dengan PowerPoint
- Saat Anda perlu memberikan banyak informasi pada satu slide, ukuran font yang diperlukan untuk menyesuaikannya dapat mempersulit, jika bukan tidak mungkin, bagi audiens Anda untuk membaca. Saat digunakan untuk presentasi, banyak slide dengan blok teks yang besar dapat membuat audiens kewalahan dan menyulitkan untuk mempertahankan informasi yang disajikan.
- PowerPoint menyediakan beberapa template slide yang dapat membantu tata letak, tetapi tidak semua template menyampaikan informasi secara memadai. Beberapa frame bahkan dapat menyembunyikan informasi atau membuatnya sulit untuk dibaca. Template tertentu juga dapat membuat kepribadian yang tidak diinginkan untuk presentasi.
- Animasi bisa sangat berguna dalam transisi, tetapi juga bisa mengganggu. Beberapa desain PowerPoint tampaknya mengundang elemen tambahan yang tidak selalu diperlukan.
- Perancang presentasi harus memiliki gagasan tentang struktur yang dia inginkan untuk setiap slide. PowerPoint tidak menyediakan sumber daya yang berguna dalam platform untuk membantu dengan desain yang tepat. Kata-kata, diagram, dan media kaya dapat dimasukkan, tetapi juga harus ada pengetahuan tentang desain presentasi agar platform ini menjadi efektif.
Keynote vs PowerPoint: mana yang lebih baik?
Bagi banyak pengguna, pilihan antara Keynote atau PowerPoint adalah mudah. Bagi mereka yang menggunakan PC, PowerPoint cenderung menjadi pilihan terbaik. Bagi yang menggunakan produk Apple, Keynote cenderung menjadi pilihan terbaik. Namun, keduanya menyediakan fitur utama serupa yang menghasilkan presentasi yang hebat. Anda dapat meninggalkan catatan, membuat slide yang indah, dan menambahkan estetika visual yang membuat presentasi menjadi menarik dan berkesan.
Satu-satunya pengecualian untuk aturan umum ini mungkin adalah pengguna iMac. Dengan opsi layar yang lebih besar dan aksesibilitas PowerPoint yang tersedia melalui langganan MS Office, beberapa pengguna mungkin lebih memilih PowerPoint daripada Keynote.
Either way, Anda akan memiliki pilihan untuk membuat presentasi yang kuat dengan efek yang menakjubkan yang cukup menyampaikan informasi yang diinginkan audiens Anda. Lihat kedua opsi, terutama jika Anda bekerja pada PC, untuk melihat alat mana yang tepat untuk Anda.
