Jika Anda perlu membuat presentasi formal, salah satu alat pendukung terbaik yang dapat Anda gunakan untuk membuat gambar untuk peserta adalah Microsoft PowerPoint. Itu dapat ditemukan di langganan Office 365 untuk penggunaan pribadi dan bisnis.
Keuntungan utama menggunakan PowerPoint adalah bahwa representasi visual dapat membantu memperkuat poin-poin penting yang Anda bicarakan. Manusia berorientasi visual ketika mempelajari keterampilan atau ide baru, jadi memiliki representasi grafis dari apa yang Anda bicarakan membuatnya lebih mudah untuk menyimpan informasi.
Kerugian utama adalah perlu waktu untuk mempelajari cara menggunakan perangkat lunak ini. Bagi mereka yang tidak terbiasa dengan perangkat lunak presentasi visual, prosesnya bisa jadi sulit. Bahkan dapat menyebabkan beberapa orang berhenti mencoba mempelajarinya. Berikut adalah beberapa pro dan kontra lain dari presentasi PowerPoint yang layak untuk dipikirkan juga.
Apa keuntungan dari presentasi PowerPoint?
1. Mudah diunduh dan digunakan secara praktis di mana saja.
PowerPoint dianggap sebagai produk standar di banyak pengaturan profesional. Ini memungkinkan Anda untuk mengambil lisensi pengguna Anda secara virtual di mana saja sehingga Anda dapat membuat grafik yang diperlukan untuk presentasi Anda. Sebenarnya, sangat diharapkan bahwa Anda dapat menciptakan kesan pertama yang negatif jika Anda tidak memiliki presentasi PowerPoint untuk ditawarkan.
2. Anda dapat membuat presentasi menjadi lebih menarik.
Bahkan presentasi yang menarik bisa menjadi panjang dan membosankan. Dengan presentasi animasi atau kutipan menarik atau slide menyenangkan lainnya, Anda dapat membuat orang keluar dari kebosanan mereka.
3. Sangat mudah untuk menyesuaikan setiap slide untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda.
Gambar pada slide dapat diperkecil atau diperkecil sesuai dengan kebutuhan Anda. Hanya perlu beberapa klik untuk menyisipkan, memodifikasi, dan menyelaraskan gambar untuk membuat representasi visual yang diperlukan. Anda bahkan dapat menggunakan panah, penunjuk, atau cara lain untuk menyorot area utama informasi yang Anda ingin orang-orang ketahui.
4. Ini adalah proses sederhana untuk membuat brosur tindak lanjut.
Anda dapat mencetak setiap slide langsung dari PowerPoint. Anda kemudian dapat menyalin slide tersebut ke dalam selebaran bermanfaat yang dapat dibagikan kepada setiap peserta dalam presentasi.
5. Ini cukup terjangkau untuk sebagian besar profesional.
Paket bisnis untuk Office 365 mulai dari hanya di bawah $ 10 per bulan. Ini memberi Anda 1 lisensi untuk digunakan di komputer pilihan Anda. Untuk $15 sebulan, Anda mendapatkan 5 lisensi komputer untuk digunakan.
Apa kerugian dari presentasi PowerPoint?
1. Selalu ada kemungkinan mengalami kesulitan teknis.
Bahkan orang yang paham teknologi dapat mengalami masalah presentasi ketika teknologi tidak bekerja seperti yang diharapkan. Komputer mungkin berhenti bekerja. Atau Anda kehilangan daya di stopkontak Anda. Atau layar atas tidak berfungsi dengan baik. Ini dapat dengan cepat mengubah kesan positif pertama dari sebuah presentasi.
2. Slide dengan terlalu banyak informasi dapat membuat Anda kewalahan.
Karena ada begitu banyak opsi yang dapat disertakan dalam presentasi PowerPoint, mudah untuk berlebihan dengan jumlah warna, suara, bentuk, dan item lain yang dapat digunakan. Dengan menambahkan banyak hal, Anda dapat mengurangi informasi yang perlu dibagikan.
3. Ini bukan pengganti dari apa yang harus dilakukan seorang presenter.
Banyak yang menggunakan PowerPoint cenderung mengandalkan informasi pada slide daripada memberikan narasi pembelajaran. Sangat mudah untuk terlalu bergantung pada perangkat lunak ini dan lupa bahwa ada presentasi aktual yang perlu diselesaikan.
4. Biaya selalu berlangsung.
Karena ini adalah bagian dari rangkaian Office 365, Anda tidak lagi menerima lisensi perangkat lunak berpemilik dengan biaya tertentu. Anda harus membayar biaya berlangganan bulanan atau tahunan, yang dari waktu ke waktu dapat bertambah hingga melebihi apa yang ditawarkan oleh lisensi kepemilikan. Anda juga harus mengunduh perangkat lunak di setiap komputer, yang menggunakan data yang mungkin terbatas untuk beberapa pemilik usaha kecil.
5. Beberapa peserta mungkin terputus dari narasi mereka.
Jika PowerPoint Anda sangat detail, beberapa peserta dalam presentasi Anda mungkin lebih fokus pada handout dan slide Anda daripada narasi Anda yang sebenarnya. Hal ini dapat mempersulit penyampaian ajakan bertindak yang Anda ingin peserta ikuti di penghujung hari.
Pro dan kontra dari presentasi PowerPoint menunjukkan bahwa dengan perencanaan yang matang, narasi apa pun dapat ditingkatkan bagi mereka yang berpartisipasi dalam acara tersebut. Tanpa perencanaan itu, presentasi bisa lebih berbahaya daripada bagus untuk narasinya.
Apakah Anda menggunakan Microsoft PowerPoint untuk presentasi Anda? Kiat bermanfaat apa yang Anda miliki untuk menyempurnakan pengalaman pembuatan presentasi Anda?