Salah satu pertanyaan paling umum yang ditanyakan orang dalam wawancara kerja adalah multitasking. Perusahaan saat ini menginginkan orang yang dapat melakukan banyak tugas dalam jangka waktu tertentu tanpa mengurangi kualitas pekerjaan. Satu-satunya masalah adalah bahwa 98% dari populasi umum berjuang dengan multitasking, menjadikan atribut ini kebiasaan yang berpotensi berbahaya yang dapat merusak kualitas pekerjaan yang dilakukan.
Apakah multitasking sesuatu yang harus dilakukan? Atau apakah itu sesuatu yang berisiko dan dapat menghabiskan lebih banyak waktu daripada fokus menyelesaikan satu tugas pada satu waktu? Berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan utama dari multitasking.
Apa keuntungan dari multitasking?
1. Tugas sederhana memungkinkan perubahan cepat dalam fokus mental.
Hal-hal yang biasa dilakukan orang setiap hari sebagai bagian dari rutinitas mereka adalah manfaat positif dari multitasking. Orang tua dapat membuat makan siang, berbicara di telepon, dan sarapan pada waktu yang sama. Jika Anda sedang bekerja, Anda dapat mendengarkan musik, mengirim pesan teks, dan mengerjakan proyek yang ditugaskan.
2. Membangun ketahanan terhadap gangguan.
Dunia modern memiliki banyak gangguan. Dari pembaruan media sosial hingga email darurat hingga video YouTube terbaru yang melibatkan kucing dan unicorn, selalu ada sesuatu yang mencoba menarik perhatian kita. Multitasking memungkinkan orang menjadi lebih tahan terhadap gangguan karena pikiran sudah terganggu dengan banyak tanggung jawab yang harus diselesaikan. Itu bisa dikenali dan kemudian disisihkan untuk nanti agar pikiran bisa fokus pada tugas.
3. Memberikan kemajuan dalam beberapa tugas yang harus dilakukan.
Kemajuan yang lambat dan mantap adalah yang biasanya memenangkan perlombaan. Itulah yang multitasking dapat membantu seseorang melakukan multitasking. Ketika ada tenggat waktu tertentu yang harus dipenuhi untuk beberapa proyek, multitasking dapat membantu memungkinkan semuanya untuk dikirimkan tepat waktu. Meskipun kebutuhan kita kadang-kadang, masih ada hanya 24 jam tersisa untuk hari tertentu.
4. Ciptakan kebiasaan beradaptasi.
Beradaptasi dengan keadaan yang berubah lebih penting dari sebelumnya. Sesuatu bisa berubah dalam sekejap dan orang harus bisa berpikir cepat, menilai situasi dan menemukan solusi yang tepat. Multitasking secara alami membutuhkan banyak pemikiran untuk terjadi pada saat yang sama, memungkinkan kebiasaan kemampuan beradaptasi untuk berkembang sehingga keputusan yang cepat dan akurat dapat dibuat.
5. Biarkan kewarasan dalam dunia kekacauan.
Ada banyak sumber informasi yang menjangkau orang setiap hari dalam berbagai cara. Rapat pagi harian bukan lagi satu-satunya tempat untuk mendapatkan tugas yang harus diselesaikan. Pesan instan, email, pesan teks, dan bentuk komunikasi lainnya memungkinkan siapa saja untuk berhubungan dengan seseorang secara virtual di mana saja di dunia. Alih-alih terganggu oleh bos 3 bilik dan terganggu oleh tuntutannya, siapa pun yang memiliki koneksi internet dapat membuat gangguan. Dengan multitasking di acara-acara ini, dimungkinkan untuk menciptakan struktur kewarasan di dunia informasi yang benar-benar kacau.
Apa kerugian dari multitasking?
1. Buat banyak buang waktu.
Tindakan beralih dari satu tugas ke tugas lainnya menciptakan kesenjangan waktu, bahkan bagi mereka yang berpengalaman dalam kemampuan untuk melakukan banyak tugas. Waktu rata-rata yang dibutuhkan seseorang untuk mengubah tugas adalah 15 menit. Otak kita bekerja seperti komputer. Anda harus menutup satu aplikasi untuk membuka aplikasi lain atau beralih di antara keduanya jika keduanya dapat dibuka dan tidak ada jalan lain untuk mengatasi hal ini.
2. Ada jumlah energi yang terbatas setiap hari.
Ketika seseorang bangun, ada sejumlah energi terbatas yang dapat disediakan sebagai saluran keluar selama sehari. Multitasking membagi energi ini dan waktu yang dibutuhkan untuk beralih antar tugas menghabiskan lebih banyak energi. Sekarang tambahkan frustrasi yang biasanya datang dengan banyak gangguan, waktu yang dibutuhkan untuk fokus pada tugas tertentu, dan kebutuhan penyaringan lainnya, dan banyak energi dapat dikeluarkan sebelum sesuatu dilakukan.
3. Menghilangkan keterampilan pribadi tertentu.
Multitasking melalui teknologi modern telah menjadi begitu umum bagi beberapa orang sehingga mereka kehilangan keterampilan interpersonal mereka. Orang-orang memiliki kebutuhan sosial yang tidak dapat digantikan oleh teknologi. Terkadang Anda harus berbicara dengan seseorang untuk menyelesaikan sesuatu dengan cara yang benar dan email bukanlah pengganti panggilan telepon yang sebenarnya. Terlalu banyak multitasking mengubah seseorang menjadi sebuah pulau, bahkan ketika dikelilingi oleh orang lain. Seiring waktu, isolasi itu menciptakan perasaan kesepian, kesedihan, dan keputusasaan yang bahkan dapat menyebabkan masalah kesehatan mental yang perlu ditangani.
4. Dorong penundaan.
“Aku akan menyelesaikannya besok.” “Aku punya waktu 15 menit lagi.” “Proyek ini sedikit lebih penting daripada proyek itu.” Multitasking mendorong penundaan melalui kepercayaan palsu. Kami percaya bahwa hal-hal tidak harus dicapai dan kami bisa menunggu untuk dapat fokus pada hal lain. Seiring waktu, ini bahkan menyebabkan orang mengabaikan tenggat waktu atau bahkan instruksi proyek. Mengapa ini terjadi? Kelelahan. Multitasking menyebabkan kelelahan mental dan ini membuat orang kurang efektif.
5. Menjadi lebih sulit untuk mencapai sesuatu yang penting.
Sebagian besar multitasking yang Anda lakukan melibatkan komponen proyek yang paling sederhana. Itu karena pikiran secara alami membatasi apa yang kita rasa bisa dan tidak bisa kita capai sepanjang hari. Jika kami menyelesaikan banyak hal sederhana untuk banyak proyek, kami merasa cukup baik karena sepertinya kami telah menyelesaikan banyak hal. Satu-satunya masalah adalah bahwa pikiran kita telah menipu dirinya sendiri untuk memikirkan hal ini. Pada kenyataannya, praktis tidak ada yang dilakukan terlepas dari semua kerja keras.
6. Pikiran yang terganggu dapat menjadi permanen.
Kebiasaan berkembang dalam waktu sekitar 2-3 minggu untuk rata-rata orang. Ini berarti bahwa pikiran yang terganggu dapat dengan cepat menjadi keadaan pikiran yang normal bagi orang-orang jika mereka terus-menerus mencoba melakukan banyak tugas. Tiba-tiba, kebutuhan untuk melakukan banyak tugas mempengaruhi semua aspek kehidupan. Alih-alih menghabiskan waktu bersama keluarga Anda, misalnya, seseorang mungkin perlu menyalakan televisi, berada di media sosial, dan berbicara dengan anak-anak mereka tentang pekerjaan rumah mereka pada saat yang bersamaan. Gangguan terbesar menjadi keheningan.
Pro dan kontra dari multitasking menunjukkan bahwa praktik ini bukan untuk semua orang. Ini dapat menyebabkan lebih banyak kerusakan daripada kebaikan. Jika Anda dapat langsung beralih di antara tugas-tugas dengan sedikit waktu, maka Anda mungkin efektif dalam keterampilan ini. Namun, untuk rata-rata orang, cara terbaik untuk melakukannya mungkin hanya menyelesaikan satu tugas pada satu waktu, tidak peduli apa yang ingin dilihat oleh manajer perekrutan.
