Sistem penetapan biaya tradisional dalam akuntansi adalah alokasi overhead pabrik ke produk berdasarkan volume sumber daya produksi yang dikonsumsi. Bisnis yang menggunakan metode ini akan menerapkan overhead ke jumlah jam mesin yang digunakan atau jam tenaga kerja langsung yang dikonsumsi.
Dengan penetapan biaya tradisional, tarif overhead rata-rata akan ditambahkan ke biaya langsung barang manufaktur atau penyediaan layanan. Ini diterapkan atas dasar pembangkitan biaya, yang mencerminkan apa yang diperlukan untuk menghasilkan produk jadi.
Setiap metode penetapan biaya sistematis yang digunakan sebelum munculnya penetapan biaya berdasarkan aktivitas pada 1990-an diklasifikasikan sebagai sistem penetapan biaya tradisional saat ini.
Banyak perusahaan mengabaikan opsi akuntansi ini karena keakuratannya bergantung pada biaya langsung yang tinggi dan biaya tidak langsung yang rendah. Jika Anda berpikir untuk beralih dari sistem biaya tradisional, berikut adalah kelebihan dan kekurangannya yang harus Anda pertimbangkan terlebih dahulu.
Daftar keuntungan dari sistem penetapan biaya tradisional
1. Memberikan angka biaya yang akurat dengan volume produksi yang besar.
Sistem penetapan biaya tradisional paling baik digunakan ketika sebuah organisasi memiliki biaya overhead yang rendah dibandingkan dengan biaya langsung produksi yang dibayarkannya. Ketika volume besar dan biaya overhead tidak membuat perbedaan yang signifikan saat menghitung biaya, maka Anda memberikan angka akurat yang kemudian dapat ditambahkan sebagai biaya untuk barang jadi atau jasa.
2. Tidak mahal untuk diterapkan.
Tidak ada perhitungan atau formulir mewah yang diperlukan untuk menentukan tarif overhead rata-rata di bawah sistem biaya tradisional. Yang harus Anda lakukan adalah menghitung jumlah waktu yang diperlukan untuk menghasilkan produk tertentu atau menyediakan layanan unik. Kemudian, ambil rata-rata tarif tenaga kerja atau biaya penggunaan mesin per jam, kalikan dengan waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan barang dan jasa yang dapat dijual.
3. Buat laporan yang lebih mudah dipahami.
Jika Anda mencoba untuk menentukan barang atau jasa mana yang menawarkan rasio keuntungan terbaik untuk sebuah organisasi, pihak luar akan lebih memilih untuk menggunakan sistem biaya tradisional. Laporan yang dihasilkan oleh perhitungan ini seringkali lebih mudah dibaca dan dipahami karena menempatkan semuanya dalam kategori dolar dan sen. Bagi investor, karyawan, atau pemangku kepentingan lainnya, sistem penetapan biaya tradisional memberikan pemahaman tentang beberapa dasar lanskap keuangan perusahaan. Penetapan biaya berdasarkan aktivitas tidak dapat digunakan secara akurat untuk pelaporan eksternal karena banyaknya tingkat aktivitas yang terlibat.
4. Masih mampu menangani semua biaya langsung.
Penetapan biaya tradisional mungkin tidak menawarkan kekhususan penetapan biaya berdasarkan aktivitas, tetapi masih menawarkan kemampuan untuk melacak biaya langsung. Segala sesuatu yang berhubungan dengan produk tertentu, termasuk tenaga kerja langsung dan bahan, disertakan dengan informasi ini. Ikuti prinsip-prinsip GAAP untuk memberikan analisis biaya produksi yang wajar ketika sebuah organisasi memproduksi beberapa produk atau layanan untuk target demografisnya.
5. Menerapkan tarif ke seluruh sistem.
Alasan sistem penetapan biaya tradisional dikembangkan pada awalnya adalah karena sistem ini dapat dengan cepat mengakomodasi tingginya biaya tenaga kerja mekanik atau manusia dalam produk jadi yang ditawarkan. Daripada menggabungkan beberapa biaya yang harus dihitung untuk menentukan hasil, sistem ini menggunakan tingkat alokasi overhead yang berlaku untuk seluruh operasi bisnis. Itu berarti departemen akuntansi Anda hanya perlu menjalankan satu set pembukuan, berbeda dengan penetapan biaya berdasarkan aktivitas, yang harus menjalankan dua set pembukuan.
6. Membuat pekerja lebih produktif.
Jika sebuah perusahaan menggunakan sistem penetapan biaya berdasarkan aktivitas, para pekerjanya terpaksa meluangkan waktu untuk mengalokasikan biaya setiap hari. Departemen akuntansi akan menghabiskan beberapa jam seminggu untuk membebankan biaya ke berbagai produk atau layanan yang ditawarkan. Bayangkan memiliki 15 aktivitas biaya, yang disebut grup, dengan tarif yang harus ditetapkan untuk 200 produk berbeda. Dengan metode penetapan biaya tradisional, Anda dapat menggunakan perkiraan lebih sering, tetapi ada lebih sedikit prosedur alokasi biaya yang harus diselesaikan.
7. Memperlancar proses akuntansi.
Bayangkan perusahaan Anda hanya memproduksi satu produk. Anda dapat melacak semua aktivitas biaya overhead untuk menemukan pola data tertentu. Namun, pada akhirnya, semua biaya akan masuk ke dalam kategori overhead yang akan dialokasikan ke produk yang sedang diproduksi. Dengan menggunakan metode penetapan biaya tradisional, Anda dapat menyederhanakan proses tersebut untuk menjaga agar detail tetap akurat tanpa meningkatkan biaya tenaga kerja Anda untuk mencapai angka tersebut.
8. Lebih dari satu pendekatan penetapan biaya yang berbeda digunakan.
Dengan sistem penetapan biaya tradisional, Anda harus mempertimbangkan beberapa pendekatan ketika mencari opsi terbaik untuk mentransmisikan informasi biaya. Pilihan Anda mencakup penetapan biaya berdasarkan volume, pendekatan akuntansi biaya Prancis, dan akuntansi biaya marjinal yang direncanakan. Setiap sistem tertentu menawarkan kelebihan dan kekurangan untuk dipertimbangkan, tergantung pada struktur organisasi dan jumlah produk yang ditawarkan.
Daftar kelemahan sistem biaya tradisional
1. Menawarkan akurasi terbatas, bahkan dalam situasi terbaik.
Penetapan biaya tradisional dapat berhasil bila ada beberapa produk yang diproduksi dengan biaya overhead yang rendah. Itu tidak menawarkan ketepatan yang sama ketika menganalisis biaya aktual yang dikeluarkan organisasi. Ini cenderung mendistorsi pengeluaran aktual, melihat profitabilitas produk atau layanan dengan menetapkan biaya secara sewenang-wenang untuk semua aktivitas daripada mempertimbangkan biaya setiap tindakan yang diperlukan untuk membawa produk ke penjualan.
2. Anda ingin mengabaikan keadaan yang tidak terduga.
Setiap pengeluaran tak terduga diabaikan saat menggunakan sistem penetapan biaya tradisional. Itu karena rata-rata keseluruhan termasuk dalam produk. Organisasi mungkin memerlukan biaya lebih untuk memproduksi barang atau menyediakan jasa setelah proyeksi pertama dibuat, dan tidak mungkin sistem akuntansi ini dapat memperhitungkan hal ini. Ketika perusahaan menggali ke dalam angka kotor mereka untuk data terperinci, mereka mungkin menemukan bahwa produk atau layanan mereka menghasilkan jauh lebih sedikit (atau lebih banyak) daripada yang mereka perkirakan pada akhir tahun.
3. Ini tidak selalu merupakan sistem yang berguna.
Sistem penetapan biaya tradisional tidak menunjukkan detail yang cukup untuk mengidentifikasi di mana pemborosan mungkin terjadi dalam sistem. Biaya tidak langsung dari produk manufaktur atau penyediaan layanan tidak diperhitungkan dalam sistem ini. Lihat saja biaya keseluruhan secara umum, mengabaikan rincian jumlah total. Oleh karena itu, beberapa organisasi lebih memilih untuk menggunakan penetapan biaya berdasarkan aktivitas jika mereka menduga bahwa ada langkah-langkah pengurangan biaya yang dapat diterapkan.
4. Kesederhanaannya mungkin terlalu sederhana.
Bisnis modern harus menganalisis biaya non-manufaktur sebagai bagian dari proses akuntansi secara keseluruhan. Anda harus mengevaluasi berbagai macam pengeluaran yang terkait dengan penawaran banyak produk atau layanan. Anda tidak dapat menerima informasi tersebut dari sistem biaya tradisional. Meskipun perhitungannya mudah dan informasinya mudah disampaikan kepada orang lain, kurangnya data secara umum terbatas pada organisasi yang menawarkan banyak barang untuk dijual.
5. Tidak memperhitungkan biaya non-manufaktur.
Jika melihat biaya produksi barang atau jasa saat ini, ada banyak biaya yang harus dikeluarkan yang tidak berlaku untuk siklus produksi. Sistem biaya tradisional tidak akan mempertimbangkan biaya pemasaran, penjualan atau perluasan karena terjadi setelah proses manufaktur. Jika biaya tersebut tinggi, maka sistem ini dapat menunjukkan profitabilitas perusahaan ketika tidak ada. Ketidakmampuan Anda untuk menganalisis biaya non-manufaktur adalah salah satu kelemahan terbesar Anda.
Keuntungan dan kerugian dari sistem penetapan biaya tradisional ini menunjukkan kepada kita bahwa kekuatannya terletak pada kesederhanaannya. Perhitungan tarif mudah, dipahami oleh orang lain, dan murah untuk ditentukan. Sampai tahun 1980-an, sistem ini dianggap sebagai pilihan yang akurat untuk digunakan. Namun, dengan pergeseran ke pasar online dan kecepatan bisnis modern, kelemahan sistem ini menunjukkan bahwa aplikasinya mungkin terbatas.
